PAGE干部檔案八大制度一、總則（一）目的為了進(jìn)一步加強(qiáng)干部檔案管理，確保干部檔案的真實(shí)性、完整性和保密性，充分發(fā)揮干部檔案在干部選拔任用、培養(yǎng)教育、管理監(jiān)督等工作中的重要作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)全體干部的檔案管理工作。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：干部檔案必須如實(shí)反映干部的真實(shí)情況，不得弄虛作假。2.完整性原則：全面收集干部各個(gè)方面的材料，保證檔案材料的齊全完整。3.保密性原則：嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，確保干部檔案信息不泄露。4.規(guī)范性原則：按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行檔案管理工作，保證檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化。二、檔案材料收集制度（一）收集范圍1.履歷材料：包括干部個(gè)人經(jīng)歷、學(xué)歷、學(xué)位、培訓(xùn)等方面的材料。2.自傳材料：干部本人撰寫的反映個(gè)人成長經(jīng)歷、思想變化等情況的材料。3.考核材料：年度考核、任期考核、專項(xiàng)考核等形成的材料。4.獎(jiǎng)懲材料：獲得的各種獎(jiǎng)勵(lì)和受到的處分決定等材料。5.任免材料：干部任免審批表、任職通知等材料。6.工資、待遇材料：工資變動(dòng)審批表、享受特殊待遇的相關(guān)材料等。7.出國（境）材料：出國（境）審批表、在國（境）外的表現(xiàn)材料等。8.黨團(tuán)材料：入黨志愿書、入團(tuán)志愿書、黨團(tuán)關(guān)系證明等材料。9.其他可供組織參考的材料：如個(gè)人述職報(bào)告、工作總結(jié)、群眾評價(jià)材料等。（二）收集要求1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)收集本部門干部的檔案材料，并及時(shí)整理歸檔。2.收集的檔案材料應(yīng)真實(shí)、完整、清晰，不得涂改、偽造。3.對于新形成的檔案材料，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)送交檔案管理部門。（三）收集渠道1.組織人事部門定期收集干部任免、考核、獎(jiǎng)懲等材料。2.各部門及時(shí)將涉及干部的相關(guān)材料報(bào)送檔案管理部門。3.干部本人根據(jù)要求主動(dòng)提交相關(guān)材料。三、檔案整理制度（一）整理原則1.遵循干部檔案的形成規(guī)律，保持材料之間的歷史聯(lián)系。2.便于檔案的保管和利用。（二）分類標(biāo)準(zhǔn)1.按照干部檔案的內(nèi)容分為十大類：履歷材料、自傳材料、考核材料、獎(jiǎng)懲材料、任免材料、工資待遇材料、出國（境）材料、黨團(tuán)材料、其他材料。2.每大類下再根據(jù)具體內(nèi)容進(jìn)行細(xì)分。（三）整理方法1.對收集到的檔案材料進(jìn)行鑒別，剔除不應(yīng)歸檔的材料。2.按照分類標(biāo)準(zhǔn)對材料進(jìn)行排序、編目、裝訂。3.編制檔案目錄，建立電子檔案索引。（四）整理要求1.整理后的檔案應(yīng)做到分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清晰、裝訂整齊。2.檔案材料應(yīng)統(tǒng)一使用A4規(guī)格紙張，左側(cè)裝訂。四、檔案審核制度（一）審核主體成立專門的檔案審核小組，由組織人事部門負(fù)責(zé)人、檔案管理人員及相關(guān)業(yè)務(wù)骨干組成。（二）審核內(nèi)容1.檔案材料的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性。2.檔案整理是否符合規(guī)定要求。3.檔案內(nèi)容與干部實(shí)際情況是否相符。（三）審核程序1.初審：檔案管理人員對檔案材料進(jìn)行初步審核，檢查材料是否齊全、整理是否規(guī)范。2.復(fù)審：審核小組對初審?fù)ㄟ^的檔案進(jìn)行全面復(fù)審，重點(diǎn)審核檔案內(nèi)容的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。3.終審：組織人事部門負(fù)責(zé)人對復(fù)審后的檔案進(jìn)行終審，簽署審核意見。（四）審核結(jié)果處理1.對于審核合格的檔案，予以歸檔保存。2.對于審核中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)通知相關(guān)部門或干部本人進(jìn)行補(bǔ)充、更正。3.對于存在嚴(yán)重問題的檔案，按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。五、檔案保管制度（一）保管場所設(shè)立專門的干部檔案庫房，配備必要的安全防護(hù)設(shè)施，如防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)備。（二）保管要求1.檔案應(yīng)分類存放，專柜保管，標(biāo)識清晰。2.定期對檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。3.保持庫房清潔衛(wèi)生，溫度、濕度適宜。（三）檔案借閱1.嚴(yán)格借閱審批手續(xù)，填寫借閱登記表，經(jīng)批準(zhǔn)后方可借閱。2.借閱期限一般不超過[X]個(gè)工作日，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案，不得涂改、轉(zhuǎn)借、拆卷。4.歸還檔案時(shí)，檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真核對，確保檔案完好無損。（四）檔案轉(zhuǎn)遞1.干部工作調(diào)動(dòng)、離職等需要轉(zhuǎn)遞檔案時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定辦理轉(zhuǎn)遞手續(xù)。2.檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)通過機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿?，?yán)禁個(gè)人自帶檔案。3.轉(zhuǎn)出檔案時(shí)，應(yīng)填寫檔案轉(zhuǎn)遞通知單，密封檔案，并在封口處加蓋公章。4.接收檔案的單位應(yīng)及時(shí)將回執(zhí)寄回。六、檔案信息化管理制度（一）信息化建設(shè)目標(biāo)建立完善的干部檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的電子化存儲(chǔ)、查詢、統(tǒng)計(jì)、分析等功能。（二）數(shù)據(jù)錄入1.按照檔案整理的分類標(biāo)準(zhǔn)，將檔案材料的內(nèi)容準(zhǔn)確錄入信息化管理系統(tǒng)。2.錄入人員應(yīng)認(rèn)真核對錄入信息，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。（三）系統(tǒng)維護(hù)1.定期對信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行。2.做好數(shù)據(jù)備份工作，防止數(shù)據(jù)丟失。（四）信息安全嚴(yán)格遵守信息安全規(guī)定，設(shè)置不同的用戶權(quán)限，防止檔案信息泄露。七、檔案利用制度（一）利用范圍1.干部選拔任用、培養(yǎng)教育、管理監(jiān)督等工作。2.組織人事部門的日常工作需要。3.其他經(jīng)批準(zhǔn)的利用需求。（二）利用方式1.查閱檔案：根據(jù)工作需要，經(jīng)批準(zhǔn)后查閱干部檔案。2.出具證明：為干部提供檔案相關(guān)證明材料。（三）利用審批1.填寫檔案利用申請表，注明利用目的、內(nèi)容、范圍等。2.經(jīng)組織人事部門負(fù)責(zé)人審批后，方可進(jìn)行檔案利用。（四）利