PAGE測繪成果檔案復(fù)制制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司測繪成果檔案的管理，規(guī)范測繪成果檔案的復(fù)制行為，確保測繪成果檔案的安全與完整，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及測繪成果檔案復(fù)制的部門、崗位及人員。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家有關(guān)測繪成果管理的法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保測繪成果檔案復(fù)制活動(dòng)合法合規(guī)。2.安全保密原則強(qiáng)化測繪成果檔案復(fù)制過程中的安全保密措施，防止測繪成果泄露，保障國家和公司利益。3.規(guī)范有序原則明確測繪成果檔案復(fù)制的流程、要求和審批程序，使復(fù)制工作規(guī)范有序進(jìn)行。二、測繪成果檔案概述（一）定義測繪成果檔案是指在測繪活動(dòng)中形成的，具有保存價(jià)值的各種數(shù)據(jù)、圖表、報(bào)告等資料，包括地形測量、工程測量、地籍測量、房產(chǎn)測量等各類測繪項(xiàng)目的成果。（二）分類1.基礎(chǔ)測繪成果檔案如國家基本比例尺地形圖、天文測量成果、大地測量成果等。2.專業(yè)測繪成果檔案包括工程建設(shè)項(xiàng)目測繪成果、城市規(guī)劃測繪成果、地籍測繪成果、房產(chǎn)測繪成果等。（三）重要性測繪成果檔案是公司開展業(yè)務(wù)的重要依據(jù)，對(duì)于保障工程建設(shè)、城市規(guī)劃、土地管理等工作的順利進(jìn)行具有關(guān)鍵作用。同時(shí)，測繪成果涉及國家地理信息安全，保護(hù)其安全與完整意義重大。三、復(fù)制申請(qǐng)與審批（一）申請(qǐng)條件1.因工作需要確需復(fù)制測繪成果檔案的部門或個(gè)人。2.明確復(fù)制的目的、范圍和用途，并保證符合法律法規(guī)及公司規(guī)定。（二）申請(qǐng)流程1.申請(qǐng)人填寫《測繪成果檔案復(fù)制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明申請(qǐng)復(fù)制的測繪成果檔案名稱、數(shù)量、用途等信息。2.將申請(qǐng)表提交至所在部門負(fù)責(zé)人審核，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)審查申請(qǐng)的必要性和真實(shí)性，并簽署意見。3.經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核通過后，申請(qǐng)表提交至公司檔案管理部門。（三）審批程序1.檔案管理部門收到申請(qǐng)表后，對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格審查，重點(diǎn)核實(shí)申請(qǐng)用途是否合法合規(guī)，是否符合公司利益。2.對(duì)于涉及重要測繪成果檔案或較大批量復(fù)制的申請(qǐng)，檔案管理部門應(yīng)組織相關(guān)專家或業(yè)務(wù)部門進(jìn)行論證。3.根據(jù)審查和論證結(jié)果，檔案管理部門負(fù)責(zé)人簽署審批意見。同意復(fù)制的，明確復(fù)制的方式、數(shù)量、期限等要求；不同意復(fù)制的，應(yīng)向申請(qǐng)人說明理由。四、復(fù)制方式與要求（一）復(fù)制方式1.紙質(zhì)檔案復(fù)制可采用復(fù)印、掃描等方式，確保復(fù)制件清晰可讀，與原件內(nèi)容一致。2.電子檔案復(fù)制根據(jù)檔案存儲(chǔ)格式和使用需求，可采用拷貝、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換等方式進(jìn)行復(fù)制，但應(yīng)保證數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。（二）質(zhì)量要求1.紙質(zhì)復(fù)制件應(yīng)使用優(yōu)質(zhì)紙張，確保字跡清晰、圖像完整，無污損、缺頁等情況。2.電子復(fù)制件應(yīng)保證數(shù)據(jù)格式正確，無病毒感染，數(shù)據(jù)內(nèi)容與原件一致，便于后續(xù)使用和存儲(chǔ)。（三）數(shù)量控制嚴(yán)格按照審批意見控制復(fù)制數(shù)量，不得擅自多復(fù)制。如需增加復(fù)制數(shù)量，應(yīng)重新履行申請(qǐng)審批程序。五、安全保密措施（一）場所與設(shè)備安全1.復(fù)制工作應(yīng)在專門的檔案復(fù)制場所進(jìn)行，場所應(yīng)具備防盜、防火、防潮、防蟲等安全設(shè)施。2.復(fù)制設(shè)備應(yīng)定期維護(hù)和檢查，確保其正常運(yùn)行，防止因設(shè)備故障導(dǎo)致測繪成果檔案信息泄露。（二）人員管理1.參與測繪成果檔案復(fù)制的工作人員應(yīng)經(jīng)過嚴(yán)格的背景審查和保密培訓(xùn)，簽訂保密協(xié)議。2.工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得在復(fù)制過程中私自留存、傳播測繪成果檔案信息。（三）復(fù)制過程監(jiān)控1.在復(fù)制過程中，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)監(jiān)控，確保復(fù)制操作符合規(guī)定要求，防止出現(xiàn)違規(guī)操作。2.對(duì)復(fù)制過程中產(chǎn)生的廢件、廢料等應(yīng)妥善處理，防止其中包含的測繪成果信息泄露。六、檔案標(biāo)識(shí)與管理（一）標(biāo)識(shí)要求1.復(fù)制后的測繪成果檔案應(yīng)按照原檔案的標(biāo)識(shí)要求進(jìn)行標(biāo)注，注明復(fù)制日期、復(fù)制單位、復(fù)制人等信息。2.對(duì)于電子檔案，應(yīng)在文件名、存儲(chǔ)路徑等方面進(jìn)行清晰標(biāo)識(shí)，便于識(shí)別和管理。（二）存儲(chǔ)與保管1.復(fù)制后的測繪成果檔案應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行存儲(chǔ)，紙質(zhì)檔案應(yīng)存放在專門的檔案柜中，電子檔案應(yīng)存儲(chǔ)在安全的存儲(chǔ)設(shè)備上，并進(jìn)行備份。2.定期對(duì)復(fù)制后的測繪成果檔案進(jìn)行清查和核對(duì)，確保檔案的安全與完整。七、使用與歸還（一）使用規(guī)定1.經(jīng)批準(zhǔn)復(fù)制的測繪成果檔案，使用人應(yīng)嚴(yán)格按照申請(qǐng)用途使用，不得擅自擴(kuò)大使用范圍或用于其他目的。2.使用過程中應(yīng)妥善保管測繪成果檔案，不得損壞、丟失。（二）歸還要求1.使用完畢后，使用人應(yīng)及時(shí)將測繪成果檔案歸還至檔案管理部門，并辦理歸還手續(xù)。2.檔案管理部門應(yīng)對(duì)歸還的測繪成果檔案進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因并追究相關(guān)人員責(zé)任。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司檔案管理部門負(fù)責(zé)對(duì)測繪成果檔案復(fù)制制度的執(zhí)行情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，定期對(duì)復(fù)制申請(qǐng)、審批、復(fù)制過程、使用歸還等環(huán)節(jié)進(jìn)行抽查。2.各部門應(yīng)配合檔案管理部門的監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。（二）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度規(guī)定的部門或個(gè)人，公司將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處罰。2.對(duì)于因違規(guī)行為導(dǎo)致測繪成果檔案泄露、丟失或其他嚴(yán)重后果的，將依法追究