PAGE完善基干民兵檔案制度一、總則（一）目的基干民兵檔案制度是民兵工作的重要組成部分，對于加強民兵隊伍建設、提高民兵戰(zhàn)斗力、維護國家安全和社會穩(wěn)定具有重要意義。本制度旨在規(guī)范基干民兵檔案管理工作，確保檔案的完整性、準確性和安全性，為民兵工作提供有力的支持和保障。（二）適用范圍本制度適用于本地區(qū)基干民兵檔案的管理工作，包括檔案的收集、整理、保管、查閱、利用和銷毀等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.真實性原則：檔案內容必須真實、準確地反映基干民兵的基本情況和工作經歷。2.完整性原則：檔案應涵蓋基干民兵從入隊到離隊的全過程信息，確保檔案的完整性。3.保密性原則：嚴格遵守國家有關保密法律法規(guī)，確保檔案信息不泄露。4.規(guī)范性原則：檔案管理工作應嚴格按照規(guī)定的程序和標準進行，確保檔案管理的規(guī)范化。二、檔案內容（一）個人基本信息1.姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、政治面貌：準確記錄基干民兵的基本身份信息。2.身份證號碼、聯(lián)系電話、家庭住址：便于聯(lián)系和了解基干民兵的家庭情況。（二）民兵身份信息1.民兵組織名稱、職務、入隊時間、離隊時間：明確基干民兵在民兵組織中的具體情況。2.民兵訓練記錄：包括訓練時間、訓練內容、考核成績等，反映基干民兵的訓練情況。（三）政治審查材料1.政治歷史情況：記錄基干民兵的政治歷史背景，包括是否有違法違紀行為等。2.現(xiàn)實表現(xiàn)材料：由所在單位或社區(qū)出具，反映基干民兵在日常生活和工作中的表現(xiàn)。（四）健康狀況材料1.入伍體檢表：記錄基干民兵入伍時的身體檢查情況。2.年度健康檢查表：每年進行的健康檢查記錄，確?；擅癖眢w健康狀況符合要求。（五）獎懲情況材料1.獎勵證書：記錄基干民兵獲得的各級各類獎勵。2.處罰決定書：如有違反民兵紀律等情況，記錄相應的處罰決定。三、檔案收集（一）收集責任1.基層武裝部：負責組織基干民兵填寫個人基本信息表格，并收集相關證明材料。2.民兵個人：應積極配合基層武裝部的工作，如實提供個人信息和相關材料。（二）收集時間1.新入隊民兵：在入隊后[X]個工作日內完成檔案材料的收集。2.檔案信息變更：在信息變更后[X]個工作日內更新檔案材料。（三）收集要求1.材料齊全：確保收集的檔案材料涵蓋本制度規(guī)定的各項內容，不得遺漏。2.材料真實：所有材料必須真實有效，不得偽造或篡改。3.材料規(guī)范：材料應符合檔案管理的格式要求，字跡清晰、內容完整。四、檔案整理（一）整理原則1.分類整理：按照檔案內容的類別進行分類，便于查找和管理。2.順序排列：同一類別的檔案材料按照時間順序或重要程度進行排列。（二）整理方法1.裝訂成冊：將各類檔案材料按照順序裝訂成冊，加裝封面和封底。2.編目編號：為每冊檔案編制目錄，注明材料名稱、日期、頁碼等信息，并為檔案編號，便于查詢和管理。五、檔案保管（一）保管場所1.專用檔案室：設立專門的基干民兵檔案檔案室，確保檔案室安全、干燥、通風。2.檔案柜：配備專用的檔案柜，用于存放檔案。（二）保管期限1.永久保管：對于涉及基干民兵重要歷史資料、重大事件等檔案，實行永久保管。2.定期保管：其他檔案根據(jù)其重要程度和使用頻率，確定保管期限為[X]年或[X]年。（三）保管要求1.防火防盜：檔案室應配備防火、防盜設施，確保檔案安全。2.防潮防蟲：采取防潮、防蟲措施，防止檔案霉變和蟲蛀。3.定期檢查：定期對檔案進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。六、檔案查閱（一）查閱權限1.武裝部工作人員：因工作需要，經武裝部領導批準，可以查閱基干民兵檔案。2.上級軍事機關：根據(jù)工作需要，上級軍事機關可以查閱下級基干民兵檔案。3.司法機關：司法機關因辦案需要，按照法定程序可以查閱相關基干民兵檔案。（二）查閱程序1.填寫申請表：查閱人員需填寫查閱申請表，注明查閱目的、查閱內容等。2.審批：申請表經所在單位或部門負責人審批后，方可查閱。3.查閱登記：查閱檔案時，應進行查閱登記，記錄查閱時間、查閱人員、查閱內容等信息。（三）查閱要求1.不得擅自復制：查閱人員不得擅自復制檔案內容，如需復制，應經武裝部領導批準。2.不得泄露檔案信息：查閱人員應嚴格遵守保密規(guī)定，不得泄露檔案信息。七、檔案利用（一）利用范圍1.民兵隊伍建設：為選拔任用民兵干部、組織民兵訓練等提供參考依據(jù)。2.國防教育：作為國防教育的素材，向社會公眾展示民兵風采。3.其他工作：根據(jù)工作需要，為相關部門提供基干民兵檔案信息支持。（二）利用方式1.提供檔案復印件：根據(jù)利用需求，提供檔案的復印件，但應注明出處和用途。2.出具檔案證明：對于需要證明基干民兵相關情況的，可出具檔案證明。（三）利用審批1.填寫利用申請表：利用單位或部門需填寫利用申請表，注明利用目的、利用內容等。2.審批：申請表經武裝部領導審批后，方可進行檔案利用。八、檔案銷毀（一）銷毀條件1.超過保管期限：對于已到保管期限且無繼續(xù)保存價值的檔案，可進行銷毀。2.檔案內容涉密：對于涉及國家機密、軍事機密等不宜公開的檔案，經批準后可進行銷毀。（二）銷毀程序1.造冊登記：對擬銷毀的檔案進行造冊登記，注明檔案名稱、數(shù)量、保管期限等信息。2.審批：銷毀申請表經武裝部領導審批后，方可進行銷毀。3.銷毀實施：由專人負責銷毀檔案，確保銷毀徹底，防止檔案信息泄露。4.監(jiān)銷：銷毀過程應有專人監(jiān)銷，監(jiān)銷人員應在銷毀記錄上簽字確認。九、監(jiān)督檢查（一）監(jiān)督檢查主體1.上級軍事機關：負責對下級基干民兵檔案制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。2.本級武裝部：定期對本單位基干民兵檔案管理工作進行自查自糾。（二）監(jiān)督檢查內容1.檔案制度執(zhí)行情況：檢查是否嚴格按照本制度規(guī)定的程序和標準進行檔案管理工作。2.檔案內容完整性：檢查檔案內容是否完整，有無遺漏或缺失。3.檔案安全保管情況：檢查檔案室安全設施是否齊全，檔案保管是否符合要求。（三）問題整改1.及時發(fā)現(xiàn)問題：通過監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)檔案管理工作中存在的問題。2.制定整改措