PAGE完善黨員檔案保密制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織黨員檔案的管理，確保黨員檔案信息的安全與保密，維護(hù)黨員的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》等相關(guān)法律法規(guī)以及黨內(nèi)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有涉及黨員檔案管理的部門、人員以及與黨員檔案管理相關(guān)的工作環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.嚴(yán)格保密原則對(duì)黨員檔案中的各類信息嚴(yán)格保密，防止信息泄露，確保黨員檔案的安全性和完整性。2.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和黨內(nèi)相關(guān)規(guī)定，在黨員檔案保密工作中做到有法可依、有章可循。3.精準(zhǔn)管理原則對(duì)黨員檔案的收集、整理、保管、查閱、傳遞、銷毀等環(huán)節(jié)進(jìn)行精準(zhǔn)管理，明確各環(huán)節(jié)的責(zé)任和操作規(guī)范。二、檔案管理職責(zé)分工（一）檔案管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善黨員檔案保密制度，并組織實(shí)施。2.集中統(tǒng)一管理黨員檔案，確保檔案的安全存放和妥善保管。3.對(duì)黨員檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、轉(zhuǎn)遞等工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。4.負(fù)責(zé)對(duì)涉及黨員檔案保密工作的人員進(jìn)行培訓(xùn)和教育。（二）檔案管理人員職責(zé)1.嚴(yán)格遵守黨員檔案保密制度，認(rèn)真履行檔案管理職責(zé)。2.負(fù)責(zé)黨員檔案的日常管理工作，包括檔案的整理、裝訂、編號(hào)、上架等。3.做好黨員檔案的安全防范工作，確保檔案不丟失、不損壞、不泄密。4.按照規(guī)定的程序和要求，辦理黨員檔案的查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞等手續(xù)。5.定期對(duì)黨員檔案進(jìn)行清查核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理。（三）其他部門職責(zé)1.協(xié)助檔案管理部門做好黨員檔案的收集工作，及時(shí)將本部門黨員的相關(guān)材料移交檔案管理部門。2.在涉及黨員檔案使用的工作中，嚴(yán)格遵守保密制度，不得擅自擴(kuò)大檔案的使用范圍和泄露檔案內(nèi)容。三、檔案收集與整理（一）收集要求1.各部門應(yīng)及時(shí)將黨員入黨申請(qǐng)書、自傳、政治歷史情況的審查材料、黨籍處理材料、參加黨的組織生活的記錄、獎(jiǎng)懲材料等相關(guān)檔案材料收集齊全，并移交檔案管理部門。2.檔案材料應(yīng)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，嚴(yán)禁偽造、篡改檔案材料。3.收集的檔案材料應(yīng)按照規(guī)定的格式和要求進(jìn)行整理，確保字跡清晰、紙張完好。（二）整理規(guī)范1.檔案管理人員對(duì)收集到的黨員檔案材料進(jìn)行分類整理，按照黨員檔案管理的有關(guān)規(guī)定，確定檔案的類別和順序。2.對(duì)每份檔案材料進(jìn)行編號(hào)，編制檔案目錄，便于查找和管理。3.將整理好的檔案材料進(jìn)行裝訂，確保檔案的整齊和牢固。四、檔案保管（一）保管場(chǎng)所1.設(shè)立專門的黨員檔案保管室，保管室應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全設(shè)施。2.保管室內(nèi)應(yīng)配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、溫濕度計(jì)、滅火器等。（二）保管措施1.對(duì)黨員檔案實(shí)行集中統(tǒng)一保管，不得分散保管在個(gè)人手中。2.將黨員檔案分類存放，按照檔案編號(hào)順序排列，便于查找和管理。3.定期對(duì)黨員檔案進(jìn)行清查核對(duì)，確保檔案的數(shù)量和內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤。4.做好保管室的安全防范工作，安裝監(jiān)控設(shè)備，嚴(yán)格限制無(wú)關(guān)人員進(jìn)入保管室。（三）檔案數(shù)字化管理1.逐步推進(jìn)黨員檔案的數(shù)字化管理，將紙質(zhì)檔案進(jìn)行掃描錄入，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。2.加強(qiáng)電子檔案的安全管理，設(shè)置嚴(yán)格的訪問(wèn)權(quán)限，對(duì)電子檔案進(jìn)行加密存儲(chǔ)，防止電子檔案信息泄露。3.定期對(duì)電子檔案進(jìn)行備份，確保電子檔案數(shù)據(jù)的安全和完整。五、檔案查閱與借閱（一）查閱權(quán)限1.因工作需要查閱黨員檔案的，必須經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并填寫《黨員檔案查閱申請(qǐng)表》。2.查閱黨員檔案應(yīng)嚴(yán)格限定在規(guī)定的范圍內(nèi)，查閱人員不得擅自擴(kuò)大查閱范圍或泄露檔案內(nèi)容。3.涉及黨員個(gè)人隱私的檔案材料，未經(jīng)黨員本人同意，不得查閱。（二）查閱程序1.查閱人員填寫《黨員檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等信息。2.檔案管理部門負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審核，批準(zhǔn)后方可查閱。3.查閱人員在檔案管理人員的陪同下，在指定的查閱地點(diǎn)查閱檔案，查閱過(guò)程中不得擅自摘抄、復(fù)制檔案內(nèi)容。4.查閱完畢后，查閱人員應(yīng)及時(shí)將檔案歸還檔案管理部門，并在《黨員檔案查閱登記表》上簽字確認(rèn)。（三）借閱規(guī)定1.因特殊情況需要借閱黨員檔案的，必須經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并填寫《黨員檔案借閱申請(qǐng)表》。2.借閱期限一般不得超過(guò)[X]個(gè)工作日，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自涂改、偽造檔案內(nèi)容。4.借閱人員歸還檔案時(shí)，檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查檔案的完整性和保密性，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并追究借閱人員的責(zé)任。六、檔案?jìng)鬟f（一）傳遞范圍黨員檔案的傳遞主要包括黨員工作調(diào)動(dòng)、組織關(guān)系轉(zhuǎn)移、入黨材料轉(zhuǎn)遞等情況。（二）傳遞程序1.在黨員工作調(diào)動(dòng)或組織關(guān)系轉(zhuǎn)移時(shí)，由調(diào)出單位的檔案管理部門填寫《黨員檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，并密封檔案，通過(guò)機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿〉姆绞絺鬟f給調(diào)入單位的檔案管理部門。2.調(diào)入單位的檔案管理部門收到黨員檔案后，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)檔案內(nèi)容和《黨員檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，確認(rèn)無(wú)誤后辦理接收手續(xù)。3.入黨材料轉(zhuǎn)遞時(shí)，由原黨組織將入黨材料密封后，通過(guò)機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿〉姆绞絺鬟f給新的黨組織。新的黨組織收到入黨材料后，應(yīng)及時(shí)將其歸入黨員檔案。（三）傳遞要求1.黨員檔案?jìng)鬟f應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行，確保檔案?jìng)鬟f的安全和準(zhǔn)確。2.傳遞黨員檔案時(shí)，應(yīng)填寫詳細(xì)的傳遞記錄，包括傳遞時(shí)間、傳遞方式、接收單位等信息，以備查考。3.檔案管理人員在檔案?jìng)鬟f過(guò)程中應(yīng)做好跟蹤和催辦工作，確保檔案及時(shí)、準(zhǔn)確地傳遞到接收單位。七、檔案保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.建立黨員檔案保密監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)黨員檔案保密制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。2.設(shè)立舉報(bào)信箱和舉報(bào)電話，接受公司/組織內(nèi)員工對(duì)黨員檔案保密工作中違規(guī)行為的舉報(bào)。（二）檢查內(nèi)容1.檢查黨員檔案管理部門和檔案管理人員是否嚴(yán)格遵守保密制度，履行保密職責(zé)。2.檢查黨員檔案的收集、整理、保管、查閱、借閱、傳遞等環(huán)節(jié)是否符合保密規(guī)定。3.檢查黨員檔案保管場(chǎng)所的安全防范措施是否落實(shí)到位，檔案保管設(shè)備是否正常運(yùn)行。4.檢查電子檔案的安全管理情況，包括訪問(wèn)權(quán)限設(shè)置、加密存儲(chǔ)、備份等情況。（三）問(wèn)題處理1.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)部門和人員限期整改。2.對(duì)違反黨員檔案保密制度的行為，應(yīng)視情節(jié)輕重，給予批評(píng)教育、警告、記過(guò)等處分；情節(jié)嚴(yán)重的，依法依規(guī)追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。八、檔案保密教育與培訓(xùn)（一）教育內(nèi)容1.組織黨員檔案管理人員和涉及黨員檔案使用的人員學(xué)習(xí)國(guó)家法律法規(guī)和黨內(nèi)有關(guān)規(guī)定，增強(qiáng)保密意識(shí)。2.開展黨員檔案保密知識(shí)培訓(xùn)，包括檔案管理的基本常識(shí)、保密制度的具體內(nèi)容、檔案查閱與借閱的程序等。3.進(jìn)行案例分析，通過(guò)實(shí)際案例教育員工認(rèn)識(shí)黨員檔案保密工作的重要性，吸取教訓(xùn)，防止類似問(wèn)題的發(fā)生。（二）培訓(xùn)方式1.定期組織集中培訓(xùn)，邀請(qǐng)專家或?qū)I(yè)人員進(jìn)行授課，系統(tǒng)講解黨員檔案保密知識(shí)和技能。2.開展在線學(xué)習(xí)，通過(guò)公司/組織內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，提供黨員檔案保密相關(guān)的學(xué)習(xí)資料和課程，方便員工自主學(xué)習(xí)。3.進(jìn)行實(shí)地操作培訓(xùn)，讓檔案管理人員在實(shí)際工作中熟悉檔案管理的流程和保密要求，提高操作技能。（三）培訓(xùn)計(jì)劃制定黨員檔案保密教育與培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)的時(shí)間、內(nèi)容、方式、對(duì)象等，確保培訓(xùn)工作的有序開展。培訓(xùn)計(jì)