PAGE小學普法檔案管理制度一、總則（一）目的為加強小學普法工作的規(guī)范化、科學化管理，有效記錄和保存普法工作的相關(guān)資料，推動學校普法教育的深入開展，提高師生的法律意識和法治素養(yǎng)，特制定本檔案管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本校全體師生在普法教育活動中形成的各類文件、資料、記錄等檔案的管理。（三）基本原則1.依法治檔原則：嚴格遵守國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)，確保檔案管理工作依法依規(guī)進行。2.真實完整原則：檔案內(nèi)容應(yīng)真實反映普法工作的實際情況，全面收集、整理相關(guān)資料，保證檔案的完整性。3.科學分類原則：按照檔案的形成規(guī)律和特點，進行科學合理的分類，便于管理和查閱。4.安全保密原則：加強檔案的安全保護措施，確保檔案信息不泄露，維護檔案的保密性和安全性。二、檔案管理職責（一）學校普法工作領(lǐng)導(dǎo)小組1.負責統(tǒng)籌規(guī)劃學校普法檔案管理工作，制定檔案管理制度和工作流程。2.監(jiān)督檢查檔案管理工作的執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決檔案管理工作中的重大問題。（二）檔案管理部門1.具體負責學校普法檔案的收集、整理、歸檔、保管、查閱等日常管理工作。2.指導(dǎo)各部門做好普法文件材料的收集和整理工作，確保檔案資料的齊全、完整。3.定期對檔案進行清查、核對，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并向上級主管部門報告。（三）各部門1.負責本部門普法工作中形成文件材料的收集、整理，并定期移交檔案管理部門。2.嚴格按照檔案管理規(guī)定，妥善保管本部門在工作中使用的普法檔案資料，不得擅自銷毀、涂改或丟失。三、檔案的分類與編號（一）分類1.法律法規(guī)文件類：收集國家和地方頒布的與教育相關(guān)的法律法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件等。2.學校普法工作規(guī)劃與計劃類：包括學校年度普法工作計劃、中長期普法規(guī)劃等。3.普法活動記錄類：記錄學校組織開展的各類普法宣傳活動，如法治講座、主題班會、法律知識競賽等活動的方案、通知、照片、視頻、總結(jié)等。4.師生學法記錄類：教師參加法治培訓的記錄、學習心得，學生的法治教育課筆記、法律知識測試成績等。5.法治文化建設(shè)類：學校開展法治文化活動的相關(guān)資料，如法治宣傳欄的內(nèi)容、法治文化作品（手抄報、繪畫、征文等）。6.依法治理工作類：學校依法制定的各項規(guī)章制度、決策程序、民主管理等方面的文件和記錄。7.其他類：不屬于上述分類的其他與學校普法工作相關(guān)的文件材料。（二）編號采用分類編號法，對每一類檔案進行編號。編號格式為：[類別代碼][年份][流水號]。例如：“FLWJ2023001”表示法律法規(guī)文件類2023年的第1份檔案。類別代碼如下：1.法律法規(guī)文件類：FLWJ2.學校普法工作規(guī)劃與計劃類：GHJH3.普法活動記錄類：HDJL4.師生學法記錄類：SFJL5.法治文化建設(shè)類：FZWH6.依法治理工作類：YFZL7.其他類：QT四、檔案的收集與整理（一）收集要求1.各部門應(yīng)明確專人負責普法文件材料的收集工作，確保材料的及時、準確收集。2.收集的文件材料應(yīng)齊全、完整，包括文件的正本、副本、附件、批示、簽批等。3.對于電子文件，應(yīng)同時收集其紙質(zhì)版本，并確保電子文件與紙質(zhì)文件內(nèi)容一致。（二）整理要求1.檔案管理人員應(yīng)按照檔案分類標準，對收集到的文件材料進行分類整理。2.每份檔案應(yīng)編寫目錄，目錄內(nèi)容包括文件標題、文號、日期、來源等信息。3.對破損、褪色的文件材料應(yīng)進行修復(fù)或復(fù)制，保持檔案的完好。4.整理后的檔案應(yīng)按照順序依次排列，便于查閱和管理。五、檔案的歸檔與保管（一）歸檔1.各部門應(yīng)在每年年底將本年度形成的普法文件材料整理后移交檔案管理部門。2.檔案管理部門應(yīng)對移交的檔案進行審核，符合要求的予以歸檔，并辦理交接手續(xù)。（二）保管1.檔案應(yīng)存放在專門的檔案庫房內(nèi)，庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等條件。2.檔案應(yīng)分類存放，上架排列，便于查找和管理。3.定期對檔案進行清查、核對，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并做好記錄。4.對電子檔案應(yīng)進行備份，備份存儲介質(zhì)應(yīng)異地存放，確保檔案數(shù)據(jù)的安全性。六、檔案的查閱與利用（一）查閱權(quán)限1.本校師生因工作需要查閱普法檔案的，應(yīng)填寫《檔案查閱申請表》，經(jīng)所在部門負責人簽字同意后，到檔案管理部門查閱。2.外單位人員查閱本校普法檔案的，須持有單位介紹信，經(jīng)學校主管領(lǐng)導(dǎo)批準后，方可查閱。（二）查閱程序1.查閱人員應(yīng)在檔案管理部門指定的地點查閱檔案，不得擅自將檔案帶出檔案室。2.查閱檔案時，應(yīng)愛護檔案，不得在檔案上涂改、標記、污損或抽取、撤換檔案材料。3.如需復(fù)印檔案材料，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門同意，并按規(guī)定辦理復(fù)印手續(xù)。（三）利用范圍普法檔案主要用于學校普法工作的總結(jié)、分析、研究，為制定普法工作計劃、開展普法活動提供參考依據(jù)，同時也可作為學校依法治理工作的重要資料。七、檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定1.檔案管理部門應(yīng)定期對檔案進行鑒定，確定檔案的保存價值。2.鑒定工作應(yīng)由學校普法工作領(lǐng)導(dǎo)小組組織，檔案管理部門及相關(guān)業(yè)務(wù)部門人員參加。3.鑒定檔案應(yīng)從檔案的內(nèi)容、來源、時間、形式等方面進行綜合分析，確定其保存價值和保管期限。（二）銷毀1.對失去保存價值的檔案，應(yīng)填寫《檔案銷毀申請表》，經(jīng)學校主管領(lǐng)導(dǎo)批準后，予以銷毀。2.檔案銷毀應(yīng)指定專人負責監(jiān)