PAGE職業(yè)衛(wèi)生管理檔案制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司職業(yè)衛(wèi)生管理，規(guī)范職業(yè)衛(wèi)生管理檔案的建立、使用和保存，有效預(yù)防、控制和消除職業(yè)病危害，保障員工的職業(yè)健康權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)職業(yè)病防治法》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及職業(yè)衛(wèi)生管理的部門(mén)、車(chē)間、班組及員工。（三）職責(zé)分工1.職業(yè)衛(wèi)生管理部門(mén)負(fù)責(zé)制定職業(yè)衛(wèi)生管理檔案制度，并組織實(shí)施。歸口管理職業(yè)衛(wèi)生管理檔案，負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔、保管和查閱等工作。定期對(duì)職業(yè)衛(wèi)生管理檔案進(jìn)行審核和更新，確保檔案內(nèi)容的真實(shí)性、完整性和有效性。2.各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)職業(yè)衛(wèi)生管理相關(guān)資料的收集、整理，并按時(shí)提交給職業(yè)衛(wèi)生管理部門(mén)。配合職業(yè)衛(wèi)生管理部門(mén)做好職業(yè)衛(wèi)生管理檔案的建立和完善工作。按照職業(yè)衛(wèi)生管理檔案制度的要求，妥善保管本部門(mén)涉及職業(yè)衛(wèi)生管理的資料。3.員工積極配合公司職業(yè)衛(wèi)生管理工作，如實(shí)提供個(gè)人職業(yè)衛(wèi)生相關(guān)信息。按照公司職業(yè)衛(wèi)生管理制度的規(guī)定，正確使用個(gè)人防護(hù)用品，遵守職業(yè)衛(wèi)生操作規(guī)程。二、職業(yè)衛(wèi)生管理檔案的內(nèi)容（一）建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)衛(wèi)生“三同時(shí)”檔案1.建設(shè)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告及職業(yè)衛(wèi)生專(zhuān)篇包括建設(shè)項(xiàng)目概況、職業(yè)病危害因素識(shí)別與分析、職業(yè)病防護(hù)措施、職業(yè)衛(wèi)生管理措施、職業(yè)衛(wèi)生投資預(yù)算等內(nèi)容。由建設(shè)單位委托具有相應(yīng)資質(zhì)的職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)編制，并經(jīng)專(zhuān)家評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)。2.建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病危害預(yù)評(píng)價(jià)報(bào)告及審核批復(fù)文件預(yù)評(píng)價(jià)報(bào)告應(yīng)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目可能產(chǎn)生的職業(yè)病危害因素進(jìn)行預(yù)測(cè)性評(píng)價(jià)，提出合理的職業(yè)病防護(hù)對(duì)策和建議。預(yù)評(píng)價(jià)報(bào)告經(jīng)衛(wèi)生行政部門(mén)審核批復(fù)后，作為建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病防護(hù)設(shè)施設(shè)計(jì)的依據(jù)。3.建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病防護(hù)設(shè)施設(shè)計(jì)專(zhuān)篇及審查批復(fù)文件設(shè)計(jì)專(zhuān)篇應(yīng)根據(jù)預(yù)評(píng)價(jià)報(bào)告提出的職業(yè)病防護(hù)對(duì)策和建議，對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的職業(yè)病防護(hù)設(shè)施進(jìn)行設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)專(zhuān)篇經(jīng)衛(wèi)生行政部門(mén)審查批復(fù)后，作為建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病防護(hù)設(shè)施施工的依據(jù)。4.建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病防護(hù)設(shè)施竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及備案文件竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)包括建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病防護(hù)設(shè)施建設(shè)情況、職業(yè)病危害控制效果評(píng)價(jià)情況、職業(yè)衛(wèi)生管理措施落實(shí)情況等內(nèi)容?？⒐を?yàn)收?qǐng)?bào)告經(jīng)衛(wèi)生行政部門(mén)備案后，作為建設(shè)項(xiàng)目正式投入生產(chǎn)或使用的必備條件。（二）職業(yè)病危害因素檢測(cè)與評(píng)價(jià)檔案1.職業(yè)病危害因素定期檢測(cè)計(jì)劃及檢測(cè)報(bào)告公司應(yīng)每年制定職業(yè)病危害因素定期檢測(cè)計(jì)劃，明確檢測(cè)項(xiàng)目、檢測(cè)方法、檢測(cè)時(shí)間、檢測(cè)機(jī)構(gòu)等內(nèi)容。檢測(cè)機(jī)構(gòu)應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)，按照國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行檢測(cè)，并出具檢測(cè)報(bào)告。檢測(cè)報(bào)告應(yīng)包括檢測(cè)結(jié)果、評(píng)價(jià)結(jié)論、建議措施等內(nèi)容。2.職業(yè)病危害現(xiàn)狀評(píng)價(jià)報(bào)告公司應(yīng)定期委托具有相應(yīng)資質(zhì)的職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行職業(yè)病危害現(xiàn)狀評(píng)價(jià)，全面了解公司職業(yè)病危害因素的種類(lèi)、分布、濃度（強(qiáng)度）及防護(hù)設(shè)施的運(yùn)行效果等情況?，F(xiàn)狀評(píng)價(jià)報(bào)告應(yīng)提出改進(jìn)措施和建議，為公司職業(yè)衛(wèi)生管理決策提供依據(jù)。（三）職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案1.員工職業(yè)健康檢查表包括員工基本信息、職業(yè)史、既往史、家族史、職業(yè)病危害接觸史、健康檢查項(xiàng)目及結(jié)果等內(nèi)容。新員工入職前應(yīng)進(jìn)行職業(yè)健康檢查，在崗員工應(yīng)定期進(jìn)行職業(yè)健康檢查，離崗前應(yīng)進(jìn)行離崗時(shí)職業(yè)健康檢查。職業(yè)健康檢查由公司統(tǒng)一組織，委托具有相應(yīng)資質(zhì)的醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)進(jìn)行。2.職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案管理臺(tái)賬記錄員工職業(yè)健康檢查的時(shí)間、機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目、結(jié)果等信息，以及職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案的借閱情況。對(duì)職業(yè)健康檢查結(jié)果異常的員工，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行復(fù)查、診斷和治療，并跟蹤其健康狀況。（四）職業(yè)病診斷與鑒定檔案1.職業(yè)病診斷申請(qǐng)書(shū)及相關(guān)資料員工被診斷為職業(yè)病后，公司應(yīng)及時(shí)向診斷機(jī)構(gòu)提供職業(yè)病診斷申請(qǐng)書(shū)，并提交職業(yè)史、職業(yè)病危害接觸史、職業(yè)健康檢查結(jié)果等相關(guān)資料。職業(yè)病診斷機(jī)構(gòu)應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行診斷，并出具職業(yè)病診斷證明書(shū)。2.職業(yè)病鑒定申請(qǐng)書(shū)及相關(guān)資料如員工或公司對(duì)職業(yè)病診斷結(jié)果有異議，可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向職業(yè)病診斷鑒定委員會(huì)申請(qǐng)鑒定。鑒定申請(qǐng)時(shí)應(yīng)提交職業(yè)病診斷證明書(shū)、職業(yè)史、職業(yè)病危害接觸史、職業(yè)健康檢查結(jié)果等相關(guān)資料，以及其他有關(guān)證明材料。3.職業(yè)病診斷與鑒定過(guò)程中的相關(guān)記錄包括診斷機(jī)構(gòu)和鑒定委員會(huì)的組成人員、診斷和鑒定過(guò)程、專(zhuān)家意見(jiàn)、診斷和鑒定結(jié)論等內(nèi)容。（五）職業(yè)衛(wèi)生管理制度檔案1.職業(yè)衛(wèi)生管理責(zé)任制明確公司各級(jí)管理人員和員工在職業(yè)衛(wèi)生管理方面的職責(zé)，確保職業(yè)衛(wèi)生管理工作落實(shí)到實(shí)處。2.職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)制度規(guī)定職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)的對(duì)象、內(nèi)容、方式、時(shí)間等要求，提高員工的職業(yè)衛(wèi)生意識(shí)和自我保護(hù)能力。3.職業(yè)健康監(jiān)護(hù)制度包括職業(yè)健康檢查的組織、實(shí)施、結(jié)果處理等規(guī)定，保障員工的職業(yè)健康權(quán)益。4.職業(yè)病危害警示與告知制度明確職業(yè)病危害警示標(biāo)識(shí)的設(shè)置、公告欄的內(nèi)容更新、員工職業(yè)病危害告知等要求，使員工了解工作場(chǎng)所存在的職業(yè)病危害因素及防護(hù)措施。5.職業(yè)病危害事故應(yīng)急救援與管理制度制定職業(yè)病危害事故應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急救援的組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)分工、應(yīng)急響應(yīng)程序、救援措施等內(nèi)容，定期組織演練，提高應(yīng)對(duì)職業(yè)病危害事故的能力。6.職業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度規(guī)定職業(yè)衛(wèi)生管理檔案的建立、保管、查閱、銷(xiāo)毀等程序，確保檔案的安全和有效利用。（六）職業(yè)衛(wèi)生宣傳培訓(xùn)檔案1.職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)計(jì)劃包括培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)師資等內(nèi)容。2.培訓(xùn)教材、教案及課件記錄職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)所使用的教材、教案和課件，確保培訓(xùn)內(nèi)容的系統(tǒng)性和針對(duì)性。3.培訓(xùn)記錄包括培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、培訓(xùn)內(nèi)容、考核情況等信息，對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估。4.職業(yè)衛(wèi)生宣傳活動(dòng)記錄如宣傳海報(bào)張貼、宣傳資料發(fā)放、宣傳講座舉辦等活動(dòng)的記錄，提高員工對(duì)職業(yè)衛(wèi)生知識(shí)的知曉率。（七）職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)設(shè)施檔案1.職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)設(shè)施清單詳細(xì)列出公司內(nèi)各類(lèi)職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)設(shè)施的名稱(chēng)、型號(hào)、數(shù)量、安裝位置等信息。2.職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)設(shè)施設(shè)計(jì)圖紙及說(shuō)明書(shū)包括防護(hù)設(shè)施設(shè)計(jì)原理、技術(shù)參數(shù)、操作規(guī)程等內(nèi)容，為防護(hù)設(shè)施的運(yùn)行和維護(hù)提供依據(jù)。3.職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)記錄記錄防護(hù)設(shè)施的日常維護(hù)、定期保養(yǎng)、維修情況，確保防護(hù)設(shè)施的正常運(yùn)行。4.職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)設(shè)施檢測(cè)報(bào)告定期對(duì)防護(hù)設(shè)施的性能進(jìn)行檢測(cè)，檢測(cè)報(bào)告應(yīng)包括檢測(cè)結(jié)果、評(píng)價(jià)結(jié)論、建議措施等內(nèi)容。（八）個(gè)人防護(hù)用品管理檔案1.個(gè)人防護(hù)用品采購(gòu)計(jì)劃及采購(gòu)合同根據(jù)員工的工作崗位和職業(yè)病危害因素情況，制定個(gè)人防護(hù)用品采購(gòu)計(jì)劃，并與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。2.個(gè)人防護(hù)用品發(fā)放記錄記錄員工個(gè)人防護(hù)用品的發(fā)放時(shí)間、種類(lèi)、數(shù)量、型號(hào)等信息，確保員工正確佩戴和使用個(gè)人防護(hù)用品。3.個(gè)人防護(hù)用品定期更換記錄按照規(guī)定的時(shí)間周期，對(duì)個(gè)人防護(hù)用品進(jìn)行更換，并記錄更換情況。4.個(gè)人防護(hù)用品質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告委托具有相應(yīng)資質(zhì)的檢測(cè)機(jī)構(gòu)對(duì)采購(gòu)的個(gè)人防護(hù)用品進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè)，確保其符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)要求。（九）職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督檢查檔案1.職業(yè)衛(wèi)生日常檢查記錄公司職業(yè)衛(wèi)生管理部門(mén)定期對(duì)各部門(mén)、車(chē)間、班組的職業(yè)衛(wèi)生管理工作進(jìn)行檢查，記錄檢查時(shí)間、檢查人員、檢查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及整改情況等信息。2.職業(yè)衛(wèi)生專(zhuān)項(xiàng)檢查記錄根據(jù)公司實(shí)際情況，不定期組織職業(yè)衛(wèi)生專(zhuān)項(xiàng)檢查，如職業(yè)病危害因素檢測(cè)專(zhuān)項(xiàng)檢查、職業(yè)健康監(jiān)護(hù)專(zhuān)項(xiàng)檢查等，記錄專(zhuān)項(xiàng)檢查的過(guò)程和結(jié)果。3.職業(yè)衛(wèi)生隱患排查治理記錄對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的職業(yè)衛(wèi)生隱患進(jìn)行排查和治理，記錄隱患的發(fā)現(xiàn)時(shí)間、隱患內(nèi)容、整改措施、整改責(zé)任人、整改期限及整改完成情況等信息。（十）職業(yè)衛(wèi)生費(fèi)用檔案1.職業(yè)衛(wèi)生費(fèi)用預(yù)算每年制定職業(yè)衛(wèi)生費(fèi)用預(yù)算，包括建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)衛(wèi)生“三同時(shí)”費(fèi)用、職業(yè)病危害因素檢測(cè)與評(píng)價(jià)費(fèi)用、職業(yè)健康監(jiān)護(hù)費(fèi)用、職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)設(shè)施建設(shè)與維護(hù)費(fèi)用、個(gè)人防護(hù)用品費(fèi)用、職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)費(fèi)用、職業(yè)衛(wèi)生宣傳費(fèi)用、職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督檢查費(fèi)用等。2.職業(yè)衛(wèi)生費(fèi)用支出記錄詳細(xì)記錄職業(yè)衛(wèi)生費(fèi)用的實(shí)際支出情況，包括支出時(shí)間、支出項(xiàng)目、金額等信息，確保費(fèi)用使用合理、合規(guī)。三、職業(yè)衛(wèi)生管理檔案的建立與歸檔管理（一）檔案建立要求1.職業(yè)衛(wèi)生管理檔案應(yīng)按照本制度規(guī)定的內(nèi)容進(jìn)行建立，確保檔案內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.檔案資料應(yīng)采用紙質(zhì)和電子兩種形式保存，紙質(zhì)檔案應(yīng)分類(lèi)裝訂成冊(cè)，電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，并建立相應(yīng)的索引和目錄。（二）檔案收集與整理1.各部門(mén)應(yīng)按照職業(yè)衛(wèi)生管理檔案制度的要求，及時(shí)收集本部門(mén)職業(yè)衛(wèi)生管理相關(guān)資料，并定期提交給職業(yè)衛(wèi)生管理部門(mén)。2.職業(yè)衛(wèi)生管理部門(mén)對(duì)收集到的資料進(jìn)行審核、整理，按照檔案內(nèi)容的分類(lèi)進(jìn)行歸檔，確保檔案資料的規(guī)范性和系統(tǒng)性。（三）檔案保管1.職業(yè)衛(wèi)生管理檔案應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案室進(jìn)行保管，檔案室應(yīng)具備防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等條件，確保檔案的安全。2.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。對(duì)破損、變質(zhì)的檔案應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。3.電子檔案應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的存儲(chǔ)設(shè)備上，并定期進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（四）檔案查閱與借閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱職業(yè)衛(wèi)生管理檔案的，應(yīng)填寫(xiě)《職業(yè)衛(wèi)生管理檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后，到職業(yè)衛(wèi)生管理部門(mén)查閱。2.外單位人員因工作需要查閱職業(yè)衛(wèi)生管理檔案的，應(yīng)持單位介紹信，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由職業(yè)衛(wèi)生管理部門(mén)安排專(zhuān)人陪同查閱。查閱人員不得擅自摘抄、復(fù)制、拍照檔案內(nèi)容。3.檔案借閱應(yīng)填寫(xiě)《職業(yè)衛(wèi)生管理檔案借閱申請(qǐng)表》，注明借閱原因、借閱期限等信息，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人和職業(yè)衛(wèi)生管理部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后，方可借閱。借閱期限一般不得超過(guò)[X]個(gè)工作日，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在檔案上涂改、圈劃、批注、污損。四、職業(yè)衛(wèi)生管理檔案的更新與銷(xiāo)毀（一）檔案更新1.職業(yè)衛(wèi)生管理檔案應(yīng)根據(jù)公司職業(yè)衛(wèi)生管理工作的實(shí)際情況，及時(shí)進(jìn)行更新。如建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)衛(wèi)生“三同時(shí)”檔案應(yīng)在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后及時(shí)更新；職業(yè)病危害因素檢測(cè)與評(píng)價(jià)檔案應(yīng)在檢測(cè)報(bào)告出具后及時(shí)歸檔；職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案應(yīng)在員工職業(yè)健康檢查結(jié)果出來(lái)后及時(shí)更新等。2.檔案更新時(shí)，應(yīng)在原檔案資料上進(jìn)行補(bǔ)充或修改，并注明更新日期和更新內(nèi)容。同時(shí)，應(yīng)將更新后的檔案資料重新整理歸檔。（二）檔案銷(xiāo)毀1.職