PAGE工程檔檔案預(yù)驗收制度一、總則（一）目的為加強工程檔案管理，確保工程檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范，真實反映工程建設(shè)全過程，為工程竣工驗收、交付使用以及日后的維護、管理等提供可靠依據(jù)，特制定本工程檔案預(yù)驗收制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織所承擔(dān)的各類工程項目，包括新建、改建、擴建、技術(shù)改造等項目的檔案預(yù)驗收工作。（三）依據(jù)1.《中華人民共和國檔案法》2.《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》（GB/T50328）3.國家及地方有關(guān)工程建設(shè)的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（四）工程檔案定義工程檔案是指在工程建設(shè)活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，它反映了工程建設(shè)從項目策劃、可行性研究、勘察設(shè)計、施工、監(jiān)理到竣工驗收等全過程的真實情況。二、職責(zé)分工（一）建設(shè)單位職責(zé)1.負責(zé)組織工程檔案預(yù)驗收工作，制定預(yù)驗收計劃，明確預(yù)驗收的時間、地點、參與人員等。2.對工程各參建單位的檔案管理工作進行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)，確保檔案資料的收集、整理符合要求。3.提供預(yù)驗收所需的辦公場所和必要的設(shè)備設(shè)施。4.負責(zé)審核預(yù)驗收意見，對存在的問題提出整改要求，并跟蹤整改落實情況。（二）施工單位職責(zé)1.負責(zé)本單位承建工程檔案的收集、整理、歸檔工作，確保檔案資料真實、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范。2.按照合同要求和檔案管理規(guī)定，及時向建設(shè)單位移交工程檔案，并配合建設(shè)單位做好檔案預(yù)驗收工作。3.對建設(shè)單位提出的檔案問題進行整改，直至達到預(yù)驗收標(biāo)準(zhǔn)。（三）監(jiān)理單位職責(zé)1.負責(zé)對施工單位的檔案管理工作進行監(jiān)理，審核施工單位報送的檔案資料，提出審核意見。2.監(jiān)督施工單位按照檔案管理要求進行檔案整理，確保檔案資料與工程進度同步。3.協(xié)助建設(shè)單位做好工程檔案預(yù)驗收工作，提供相關(guān)監(jiān)理資料。（四）勘察、設(shè)計單位職責(zé)1.負責(zé)提供本單位在工程勘察、設(shè)計過程中形成的檔案資料，并確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.配合建設(shè)單位做好檔案預(yù)驗收工作，對檔案資料中涉及勘察、設(shè)計的內(nèi)容進行審核和確認。三、工程檔案預(yù)驗收內(nèi)容（一）工程前期文件1.項目立項批復(fù)、可行性研究報告及審批文件。2.環(huán)境影響評價報告及審批文件。3.建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證。4.施工許可證等。（二）勘察、設(shè)計文件1.工程地質(zhì)勘察報告。2.初步設(shè)計文件、施工圖設(shè)計文件及審查意見。3.設(shè)計變更文件等。（三）施工文件1.施工技術(shù)交底、施工組織設(shè)計、施工方案等。2.原材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量證明文件及檢驗報告。3.隱蔽工程驗收記錄、分項分部工程質(zhì)量驗收記錄。4.施工日志、工程質(zhì)量事故處理記錄。5.施工進度計劃及實際進度記錄等。（四）監(jiān)理文件1.監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則。2.監(jiān)理月報、監(jiān)理會議紀(jì)要。3.工程質(zhì)量評估報告、監(jiān)理工作總結(jié)等。（五）竣工圖1.建筑、結(jié)構(gòu)、電氣、給排水、暖通等專業(yè)竣工圖。2.竣工圖編制說明、圖紙會審記錄、設(shè)計變更通知單等。（六）竣工驗收文件1.工程竣工驗收報告。2.工程質(zhì)量保修書。3.工程竣工結(jié)算文件等。四、工程檔案預(yù)驗收程序（一）施工單位自查施工單位在工程竣工后，首先對本單位形成的工程檔案進行全面自查。自查內(nèi)容包括檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性、規(guī)范性等方面。自查合格后，向監(jiān)理單位提交檔案自查報告，并申請監(jiān)理單位進行審核。（二）監(jiān)理單位審核監(jiān)理單位收到施工單位的檔案自查報告后，組織專業(yè)人員對施工單位報送的檔案資料進行審核。審核內(nèi)容包括檔案資料是否與工程實際相符、是否符合檔案管理規(guī)范要求等。監(jiān)理單位審核合格后，出具審核意見，并報建設(shè)單位。（三）建設(shè)單位預(yù)驗收準(zhǔn)備建設(shè)單位收到監(jiān)理單位的審核意見后，組織成立工程檔案預(yù)驗收小組。預(yù)驗收小組由建設(shè)單位項目負責(zé)人、檔案管理人員以及施工、監(jiān)理、勘察、設(shè)計單位的相關(guān)人員組成。同時，建設(shè)單位通知各參建單位準(zhǔn)備好預(yù)驗收所需的檔案資料，并確定預(yù)驗收的時間和地點。（四）預(yù)驗收實施1.預(yù)驗收小組按照工程檔案預(yù)驗收內(nèi)容，對各參建單位提交的工程檔案進行逐一檢查。檢查方式包括查閱檔案資料、實地查看工程現(xiàn)場等。2.預(yù)驗收小組對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題進行詳細記錄，并當(dāng)場向各參建單位反饋。各參建單位應(yīng)針對問題提出整改措施和整改期限。（五）整改復(fù)查1.各參建單位按照預(yù)驗收小組提出的整改要求進行整改。整改完成后，向建設(shè)單位提交整改報告，并申請復(fù)查。2.建設(shè)單位組織預(yù)驗收小組對整改情況進行復(fù)查。復(fù)查合格后，形成工程檔案預(yù)驗收意見。五、工程檔案預(yù)驗收標(biāo)準(zhǔn)（一）完整性1.工程檔案應(yīng)涵蓋工程建設(shè)全過程的各項文件資料，包括前期文件、勘察設(shè)計文件、施工文件、監(jiān)理文件、竣工圖及竣工驗收文件等，不得有遺漏。2.每份文件資料應(yīng)內(nèi)容完整，簽字蓋章齊全，日期清晰。（二）準(zhǔn)確性1.工程檔案中的各項數(shù)據(jù)、信息應(yīng)真實準(zhǔn)確，與工程實際情況相符。2.文件資料中的文字表述應(yīng)準(zhǔn)確無誤，圖紙繪制應(yīng)清晰規(guī)范，尺寸標(biāo)注應(yīng)準(zhǔn)確。（三）系統(tǒng)性1.工程檔案應(yīng)按照工程建設(shè)程序和檔案形成規(guī)律進行分類整理，層次分明，邏輯清晰。2.同一類文件資料應(yīng)按照時間順序或重要程度進行排列，便于查閱和利用。（四）規(guī)范性1.工程檔案的編制應(yīng)符合國家及地方有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。2.文件資料的格式、字體、編號等應(yīng)統(tǒng)一規(guī)范，紙張大小、裝訂方式應(yīng)符合規(guī)定。六、工程檔案移交與歸檔（一）移交1.工程檔案預(yù)驗收合格后，施工單位應(yīng)按照合同約定和檔案管理規(guī)定，及時向建設(shè)單位移交工程檔案。移交的檔案應(yīng)一式多份，具體份數(shù)根據(jù)合同要求和建設(shè)單位實際需要確定。2.移交檔案時，施工單位應(yīng)填寫檔案移交清單，清單內(nèi)容包括檔案名稱、卷數(shù)、冊數(shù)、移交日期等，并由雙方簽字確認。（二）歸檔1.建設(shè)單位收到施工單位移交的工程檔案后，應(yīng)及時進行歸檔。歸檔工作應(yīng)按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定進行，確保檔案存放安全、便于查閱。2.建設(shè)單位應(yīng)建立工程檔案目錄索引，對歸檔的檔案進行詳細登記，注明檔案的存放位置、保管期限等信息。七、獎懲措施（一）獎勵1.對在工程檔案管理工作中表現(xiàn)突出，檔案資料完整、準(zhǔn)確、規(guī)范，為工程檔案預(yù)驗收工作做出積極貢獻的參建單位和個人，公司/組織將給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括頒發(fā)榮譽證書、獎金、通報表揚等。（二）處罰1.對在工程檔案管理工作中存在問題，檔案資料不完整、不準(zhǔn)確、不規(guī)范，影響工程檔案預(yù)驗收工作的參建單位，公司/組織將視情節(jié)輕重給予