PAGE法院訴訟檔案歸檔制度一、總則（一）目的為了加強法院訴訟檔案的管理，確保訴訟檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，便于檔案的查閱、利用和保管，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本院各業(yè)務(wù)庭、人民法庭及其他相關(guān)部門在辦理各類案件過程中形成的訴訟檔案的歸檔工作。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則訴訟檔案由本院檔案管理部門集中統(tǒng)一管理，任何部門和個人不得擅自分散保存。2.真實完整原則歸檔的訴訟檔案應(yīng)真實反映案件的審理過程和結(jié)果，確保檔案內(nèi)容完整無缺。3.分類科學(xué)原則按照案件的性質(zhì)、類別、時間等因素進行科學(xué)分類，便于查找和利用。4.安全保密原則采取必要的安全防護措施，確保訴訟檔案的安全，嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，防止檔案信息泄露。二、歸檔范圍（一）案件受理階段1.起訴狀、上訴狀、申訴狀及相關(guān)附件。2.受理案件通知書、應(yīng)訴通知書、傳票等法律文書。3.案件受理費收據(jù)及相關(guān)憑證。（二）審理階段1.證據(jù)材料，包括書證、物證、視聽資料、證人證言、鑒定結(jié)論、勘驗筆錄等。2.庭審筆錄、合議庭評議筆錄、審判委員會討論記錄。3.當(dāng)事人提交的答辯狀、代理詞、辯護詞等法律文書。4.案件審理過程中形成的其他材料，如調(diào)查筆錄、調(diào)解筆錄等。（三）裁判階段1.判決書、裁定書、調(diào)解書等裁判文書。2.宣判筆錄。3.送達回證。（四）執(zhí)行階段1.執(zhí)行申請書、執(zhí)行裁定書、協(xié)助執(zhí)行通知書等法律文書。2.執(zhí)行和解協(xié)議、執(zhí)行筆錄。3.執(zhí)行過程中形成的其他材料，如查封、扣押、凍結(jié)財產(chǎn)清單等。（五）其他相關(guān)材料1.案件移送函、委托函、介紹信等。2.案件質(zhì)量評查材料。3.與案件有關(guān)的其他文件、資料。三、歸檔要求（一）材料齊全完整歸檔的訴訟檔案應(yīng)包含上述歸檔范圍內(nèi)的所有材料，確保案件信息的全面性。（二）材料整理規(guī)范1.紙張要求歸檔材料應(yīng)使用A4規(guī)格紙張，破損、褪色的材料應(yīng)進行修補或復(fù)制。2.書寫要求材料應(yīng)使用藍黑墨水、碳素墨水書寫，字跡清晰、工整，不得使用鉛筆、圓珠筆等易褪色的書寫工具。3.裝訂要求材料應(yīng)按照順序排列，左側(cè)裝訂，裝訂應(yīng)牢固、整齊，不得壓字、掉頁。（三）分類準(zhǔn)確清晰1.按照案件類型進行分類，如民事案件、刑事案件、行政案件等。2.在每類案件下，再按照案件的審理程序進行細分，如一審、二審、再審等。3.同一審理程序的案件，按照案件的時間順序排列歸檔。（四）編號統(tǒng)一規(guī)范1.為每件訴訟檔案編制唯一的檔案編號，編號應(yīng)連續(xù)、不重復(fù)。2.編號應(yīng)包含案件類型、年份、案號等信息，便于識別和查找。四、歸檔流程（一）案件承辦人整理案件承辦人在案件辦結(jié)后，應(yīng)及時對案件材料進行整理，按照歸檔要求進行分類、排序、編號，并填寫檔案目錄。（二）部門負責(zé)人審核部門負責(zé)人對承辦人整理的檔案材料進行審核，確保材料齊全、整理規(guī)范，審核無誤后簽字確認。（三）檔案管理部門接收檔案管理部門收到經(jīng)部門負責(zé)人審核后的檔案材料后，應(yīng)進行認真核對，辦理交接手續(xù)。（四）檔案整理歸檔檔案管理部門按照分類要求對檔案進行進一步整理、裝訂，將檔案裝入檔案盒，并在檔案盒上標(biāo)注檔案編號、案件名稱、當(dāng)事人信息等內(nèi)容，然后將檔案存入檔案庫。五、檔案保管（一）保管場所本院應(yīng)設(shè)立專門的檔案庫房，檔案庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等條件。（二）保管期限訴訟檔案的保管期限分為永久、長期和短期三種。1.永久保管的檔案（1）本院作出的終審裁判文書。（2）上級法院發(fā)回重審、指令再審的案件檔案。（3）具有重大影響的案件檔案。2.長期保管的檔案（1）本院作出的一審裁判文書，保存期限為60年。（2）二審案件檔案，保存期限為長期。3.短期保管的檔案（1）適用簡易程序?qū)徖淼陌讣n案，保存期限為30年。（2）執(zhí)行案件檔案，保存期限為30年。（三）檔案清點與檢查1.檔案管理部門應(yīng)定期對檔案進行清點，確保檔案數(shù)量準(zhǔn)確。2.每年應(yīng)對檔案進行全面檢查，檢查檔案的保管狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。（四）檔案修復(fù)與保護對破損、褪色、霉變等受損的檔案，應(yīng)及時進行修復(fù)和保護，確保檔案的完整性。六、檔案查閱與利用（一）查閱范圍本院工作人員因工作需要可以查閱本院訴訟檔案。律師、當(dāng)事人及其他相關(guān)人員因案件需要查閱訴訟檔案的，應(yīng)按照規(guī)定辦理查閱手續(xù)。（二）查閱手續(xù)1.本院工作人員查閱檔案，應(yīng)填寫查閱申請表，經(jīng)所在部門負責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案管理部門查閱。2.律師、當(dāng)事人及其他相關(guān)人員查閱檔案，應(yīng)提交查閱申請，并提交有效身份證明、授權(quán)委托書等相關(guān)材料，經(jīng)檔案管理部門負責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。（三）查閱方式1.查閱檔案應(yīng)在檔案管理部門指定的場所進行，不得將檔案帶出檔案庫。2.查閱檔案時，應(yīng)使用檔案管理部門提供的查閱設(shè)備，不得自行復(fù)制、拍攝、摘抄檔案內(nèi)容。確需復(fù)制的，應(yīng)按照規(guī)定辦理復(fù)制手續(xù)。（四）利用限制1.查閱和利用訴訟檔案不得違反法律法規(guī)的規(guī)定，不得損害國家利益、社會公共利益和他人合法權(quán)益。2.涉及國家機密、商業(yè)秘密、個人隱私的檔案，應(yīng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定進行管理，限制查閱和利用范圍。七、檔案鑒定與銷毀（一）鑒定組織本院成立檔案鑒定小組，由檔案管理部門負責(zé)人、業(yè)務(wù)庭庭長、審判委員會委員等組成，負責(zé)對到期檔案進行鑒定。（二）鑒定標(biāo)準(zhǔn)檔案鑒定小組應(yīng)根據(jù)檔案的保管期限、重要程度、利用價值等因素，按照相關(guān)規(guī)定對檔案進行鑒定，確定檔案的存毀。（三）銷毀程序1.經(jīng)鑒定需要銷毀的檔案，應(yīng)編制銷毀清單，報本院分