PAGE黨員檔案材料查閱制度一、總則（一）目的為了規(guī)范黨員檔案材料的查閱行為，確保黨員檔案材料的安全與完整，維護黨員的合法權(quán)益，根據(jù)《中國共產(chǎn)黨黨員教育管理工作條例》等相關(guān)法律法規(guī)及黨內(nèi)規(guī)定，結(jié)合本公司/組織實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)所有黨員檔案材料的查閱管理。（三）基本原則1.依規(guī)查閱原則：查閱黨員檔案材料必須嚴格遵守國家法律法規(guī)和黨內(nèi)有關(guān)規(guī)定，履行必要的審批手續(xù)。2.安全保密原則：確保黨員檔案材料的安全，防止檔案信息泄露，查閱過程中要采取必要的保密措施。3.如實記錄原則：對查閱情況進行如實記錄，以備查考。二、查閱主體及權(quán)限（一）黨內(nèi)組織1.上級黨組織：上級黨組織因工作需要，有權(quán)查閱下級黨組織黨員的檔案材料，以了解黨員隊伍建設情況、指導黨建工作等。查閱時，需出具正式的查閱函，并明確查閱目的、范圍等內(nèi)容。2.本公司/組織內(nèi)部黨組織：本公司/組織內(nèi)的黨委、黨支部等黨組織，在開展黨員教育管理、組織關(guān)系轉(zhuǎn)接、評選表彰等工作時，可查閱相關(guān)黨員的檔案材料。查閱時，需填寫《黨員檔案查閱申請表》，經(jīng)黨組織負責人審批同意后進行查閱。（二）黨員本人黨員本人有權(quán)查閱自己的檔案材料，以了解個人入黨歷程、組織關(guān)系變動等情況。黨員查閱本人檔案時，需向所在黨組織提出申請，填寫《黨員檔案查閱申請表》，經(jīng)黨組織負責人批準后，由黨組織安排專人陪同查閱。（三）其他單位或個人1.司法機關(guān)：司法機關(guān)因辦理案件需要查閱黨員檔案材料的，應按照法定程序，持有效證件和相關(guān)法律文書，經(jīng)本公司/組織黨委同意后，方可查閱。查閱范圍僅限于與案件直接相關(guān)的黨員檔案材料，并嚴格遵守保密規(guī)定。2.其他特殊情況：因特殊原因確需查閱黨員檔案材料的其他單位或個人，需經(jīng)本公司/組織黨委研究批準，并嚴格限定查閱范圍和用途。查閱過程中，要安排專人負責監(jiān)督，確保檔案材料安全。三、查閱流程（一）提出申請1.黨內(nèi)組織：上級黨組織查閱黨員檔案材料，應提前向本公司/組織黨委發(fā)送查閱函。本公司/組織內(nèi)部黨組織查閱黨員檔案材料，需填寫《黨員檔案查閱申請表》，詳細注明查閱目的、范圍、時間等內(nèi)容，并由黨組織負責人簽字蓋章。2.黨員本人：黨員本人查閱自己的檔案材料，需向所在黨組織提交《黨員檔案查閱申請表》，說明查閱原因。3.其他單位或個人：司法機關(guān)及其他特殊情況需查閱黨員檔案材料的，應提交相關(guān)法律文書或申請文件，經(jīng)本公司/組織黨委同意后，填寫《黨員檔案查閱申請表》。（二）審批1.黨內(nèi)組織：上級黨組織的查閱函及本公司/組織內(nèi)部黨組織的《黨員檔案查閱申請表》，由本公司/組織黨委負責人進行審批。審批通過后，方可進行查閱安排。2.黨員本人：黨員本人的《黨員檔案查閱申請表》，由所在黨組織負責人審批。審批同意后，安排查閱時間和地點。3.其他單位或個人：司法機關(guān)及其他特殊情況的《黨員檔案查閱申請表》，經(jīng)本公司/組織黨委研究批準后，方可進行查閱。（三）查閱安排1.確定查閱人員：根據(jù)審批意見，確定具體的查閱人員。查閱人員應具備相應的政治素質(zhì)和業(yè)務能力，熟悉檔案管理規(guī)定。2.提供查閱場所：為查閱人員提供專門的查閱場所，確保查閱環(huán)境安全、安靜。查閱場所應配備必要的辦公設備，方便查閱人員進行查閱工作。3.陪同查閱：黨員本人查閱檔案時，由黨組織安排專人陪同。其他單位或個人查閱檔案時，本公司/組織應安排專人負責監(jiān)督，確保查閱過程規(guī)范有序。（四）查閱登記1.查閱人員信息登記：對查閱人員的姓名、單位、職務、查閱時間等信息進行詳細登記。2.檔案材料查閱登記：查閱人員需填寫《黨員檔案查閱登記表》，記錄查閱的檔案材料名稱、份數(shù)、查閱日期等內(nèi)容。查閱結(jié)束后，查閱人員和陪同人員應在登記表上簽字確認。（五）查閱限制1.查閱范圍限制：嚴格按照審批確定的查閱范圍進行查閱，不得擅自擴大查閱范圍。對于涉及黨員個人隱私、黨內(nèi)機密等內(nèi)容的檔案材料，應嚴格保密，不得查閱。2.查閱方式限制：查閱人員只能在規(guī)定的查閱場所進行查閱，不得將檔案材料帶出查閱場所。如需摘抄、復印檔案材料，應經(jīng)黨組織負責人批準，并按照規(guī)定進行登記。摘抄、復印的檔案材料應妥善保管，不得隨意傳播。（六）查閱結(jié)束1.歸還檔案：查閱結(jié)束后，查閱人員應及時將查閱的檔案材料歸還檔案管理人員。檔案管理人員應對歸還的檔案材料進行認真核對，確保檔案材料完整無損。2.清理查閱場所：查閱人員應清理查閱場所，保持查閱場所整潔衛(wèi)生。四、檔案材料的保管與維護（一）保管要求1.檔案庫房建設：設立專門的黨員檔案庫房，庫房應具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全設施，確保檔案材料的安全存放。2.檔案整理存放：按照黨員類別、入黨時間等順序，對黨員檔案材料進行分類整理，建立檔案目錄，便于查找和管理。檔案材料應存放在專用的檔案盒或檔案柜中，并標注清晰的檔案編號和存放位置。3.定期檢查：定期對黨員檔案材料進行檢查，查看檔案材料是否齊全、完整，有無損壞、變質(zhì)等情況。如發(fā)現(xiàn)問題，應及時采取措施進行處理。（二）維護措施1.檔案修復：對破損、褪色等有損壞的檔案材料，應及時進行修復。修復工作應遵循檔案修復的基本原則和方法，確保檔案材料的原貌和真實性。2.數(shù)字化管理：逐步推進黨員檔案材料的數(shù)字化管理，將重要的檔案材料進行掃描錄入，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫。電子檔案應與紙質(zhì)檔案同步更新，確保檔案信息的一致性和完整性。同時，要加強電子檔案的安全管理，設置必要的訪問權(quán)限和加密措施，防止電子檔案信息泄露。五、責任追究（一）違規(guī)查閱責任1.對于未經(jīng)批準擅自查閱黨員檔案材料的單位或個人，本公司/組織將視情節(jié)輕重，給予批評教育、責令改正等處理。造成檔案材料損壞、丟失或信息泄露的，依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責任。2.查閱人員在查閱過程中違反查閱規(guī)定，如擅自擴大查閱范圍、將檔案材料帶出查閱場所等，黨組織應及時制止，并對查閱人員進行批評教育。情節(jié)嚴重的，取消其查閱資格，并給予相應的紀律處分。（二）檔案管理責任1.檔案管理人員因保管不善，導致黨員檔案材料損壞、丟失或信息泄露的，應視情節(jié)輕重，給予警告、記過、撤職等處分。造成嚴重后果的，依法依規(guī)追究法律責任。2.檔案管理人員在檔案整理、登記、查閱等工作中，存在弄虛作假、敷衍塞責等行為的，應給予批評教育，責令改正。情節(jié)嚴重的，給予相應的紀律處分。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.本公司/組織黨委負責對黨員檔案材料查閱制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，定期對黨員檔案管理工作進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.各黨組織應加強對本單位黨員檔案查閱工作的日常管理，確保查閱工作規(guī)范有序。對違反查閱制度的行為，應及時進行糾正，并向上級黨組織報告。（二）外部監(jiān)督接受上級黨組織、