PAGE民警檔案工作管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)民警檔案管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本單位全體民警檔案的管理工作。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：檔案內(nèi)容必須真實(shí)反映民警的工作經(jīng)歷、政治表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力等情況。2.完整性原則：全面收集民警在各個(gè)方面形成的具有保存價(jià)值的材料，保證檔案的齊全完整。3.保密性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)保密規(guī)定，確保民警檔案信息不泄露。4.規(guī)范性原則：按照規(guī)定的程序、方法和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檔案管理工作，保證檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化。二、檔案內(nèi)容（一）履歷材料1.個(gè)人經(jīng)歷、學(xué)歷、學(xué)位、培訓(xùn)經(jīng)歷等相關(guān)材料。2.參加工作以來的任職文件、崗位變動(dòng)材料等。（二）自傳材料民警撰寫的反映個(gè)人成長(zhǎng)經(jīng)歷等情況的自傳。（三）鑒定、考核、考察材料1.年度考核、任職期滿考核、專項(xiàng)考核等形成的鑒定材料。2.各類考察形成的考察材料。（四）學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）材料1.學(xué)歷學(xué)位證書、培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書等復(fù)印件。2.專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審表、聘任文件等。（五）政審材料1.政治歷史情況審查表。2.入黨、入團(tuán)、參軍等政審材料。（六）黨團(tuán)材料1.《入黨志愿書》、入黨申請(qǐng)書、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書等。2.《入團(tuán)志愿書》、入團(tuán)申請(qǐng)書及團(tuán)內(nèi)獎(jiǎng)勵(lì)材料等。（七）獎(jiǎng)勵(lì)材料1.各級(jí)政府、公安機(jī)關(guān)授予的榮譽(yù)稱號(hào)、獎(jiǎng)勵(lì)決定等。2.個(gè)人獲得的其他獎(jiǎng)勵(lì)證書及相關(guān)材料。（八）處分材料受到黨紀(jì)政紀(jì)處分的決定、調(diào)查報(bào)告等材料。（九）工資、任免、出國(guó)（境）等材料1.工資變動(dòng)審批表、工資調(diào)整通知等。2.職務(wù)任免文件、出國(guó)（境）審批表及相關(guān)材料。（十）其他可供組織參考的材料1.反映民警個(gè)人重要情況的其他材料。2.民警認(rèn)為需要?dú)w檔的其他材料。三、檔案收集與整理（一）收集1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)及時(shí)收集本部門民警形成的各類檔案材料，并定期移交檔案管理部門。2.檔案管理部門應(yīng)主動(dòng)與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，確保檔案材料的及時(shí)收集。（二）整理1.檔案管理人員按照檔案內(nèi)容分類標(biāo)準(zhǔn)對(duì)收集到的檔案材料進(jìn)行分類整理。2.對(duì)每份檔案材料進(jìn)行編號(hào)、編目，填寫檔案目錄。3.剔除重復(fù)、無效的檔案材料，對(duì)破損、褪色的材料進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。四、檔案保管（一）保管場(chǎng)所1.設(shè)立專門的檔案庫房，配備必要的安全防護(hù)設(shè)施，如防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)備。2.檔案庫房應(yīng)保持清潔、整齊，溫度、濕度符合國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。（二）檔案存放1.按照檔案類別、年度、保管期限等進(jìn)行分類存放，便于查找和管理。2.建立檔案存放索引，標(biāo)明檔案存放位置。（三）檔案安全管理1.嚴(yán)格執(zhí)行檔案庫房管理制度，非檔案管理人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入庫房。2.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，并做好記錄。3.做好檔案的防火、防盜、防潮、防蟲霉、防鼠咬等工作，確保檔案安全。五、檔案借閱與利用（一）借閱范圍1.因工作需要查閱民警檔案的，須經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。2.公安機(jī)關(guān)內(nèi)部其他部門查閱檔案應(yīng)填寫《檔案查閱申請(qǐng)表》，說明查閱目的和范圍。3.外單位因工作需要查閱檔案的，須持單位介紹信，經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理查閱登記手續(xù)。（二）借閱手續(xù)1.借閱人填寫《檔案借閱登記表》，注明借閱檔案的名稱、數(shù)量、借閱時(shí)間、歸還時(shí)間等。2.檔案管理人員根據(jù)批準(zhǔn)的借閱申請(qǐng)，提供檔案，并在借閱期限屆滿時(shí)及時(shí)收回。（三）利用規(guī)定1.查閱檔案時(shí)，應(yīng)在檔案管理部門指定的地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出。2.查閱檔案人員不得擅自涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。3.檔案管理人員應(yīng)對(duì)查閱和利用檔案的情況進(jìn)行登記，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。六、檔案轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)遞范圍民警因工作調(diào)動(dòng)、退休、辭職、辭退等原因離開本單位時(shí)，其檔案應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)遞。（二）轉(zhuǎn)遞手續(xù)1.檔案管理部門根據(jù)有關(guān)規(guī)定開具《檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，并將檔案密封后通過機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿〉姆绞睫D(zhuǎn)遞。2.接收單位收到檔案后，應(yīng)在《檔案轉(zhuǎn)遞通知單》回執(zhí)上簽字蓋章，并及時(shí)將回執(zhí)寄回檔案轉(zhuǎn)出單位。（三）特殊情況處理1.對(duì)轉(zhuǎn)遞過程中出現(xiàn)的檔案丟失、損壞等問題，檔案管理部門應(yīng)及時(shí)查明原因，采取補(bǔ)救措施，并向上級(jí)主管部門報(bào)告。七、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)逐步建立民警檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化存儲(chǔ)、檢索、利用和管理。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)1.檔案管理人員按照檔案整理要求，將檔案內(nèi)容錄入信息化管理系統(tǒng)。2.定期對(duì)檔案信息化管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。（三）信息安全管理制定檔案信息化管理系統(tǒng)的安全管理制度，加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)的安全防護(hù)，防止信息泄露和被篡改。八、檔案統(tǒng)計(jì)與鑒定（一）統(tǒng)計(jì)建立檔案統(tǒng)計(jì)制度，定期對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、整理、保管、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并向上級(jí)主管部門報(bào)送統(tǒng)計(jì)報(bào)表。（二）鑒定1.定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，確定檔案的保管期限。