PAGE村級檔案資料管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)村級檔案資料管理，確保檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性和安全性，充分發(fā)揮檔案資料在村級事務(wù)管理、決策參考、歷史研究等方面的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本村范圍內(nèi)的各類檔案資料管理，包括但不限于黨群工作、村務(wù)管理、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、社會(huì)事務(wù)、文化建設(shè)等方面形成的文件、記錄、圖表、聲像等資料。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則村級檔案資料由村檔案室集中統(tǒng)一管理，確保檔案資料的完整性和系統(tǒng)性。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則檔案資料應(yīng)如實(shí)反映村級各項(xiàng)工作的實(shí)際情況，確保內(nèi)容真實(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。3.分類科學(xué)原則按照檔案資料的形成領(lǐng)域、內(nèi)容性質(zhì)等進(jìn)行科學(xué)分類，便于查找和利用。4.安全保密原則加強(qiáng)檔案資料的安全保護(hù)措施，確保檔案資料不丟失、不損壞、不泄密。二、檔案資料管理職責(zé)（一）檔案室職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善村級檔案資料管理制度，并組織實(shí)施。2.集中統(tǒng)一管理本村各類檔案資料，做好檔案資料的收集、整理、歸檔、保管、利用等工作。3.定期對檔案資料進(jìn)行清查、核對，確保檔案資料的準(zhǔn)確性和完整性。4.負(fù)責(zé)檔案資料的信息化建設(shè)，提高檔案資料管理的效率和水平。5.對村級各部門檔案資料管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。（二）村級各部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門檔案資料的收集、整理、初步分類，并定期移交檔案室。2.明確一名檔案資料管理人員，負(fù)責(zé)本部門檔案資料的日常管理工作。3.嚴(yán)格按照檔案資料管理制度的要求，做好本部門檔案資料的保管和利用工作。4.積極配合檔案室做好檔案資料的清查、核對等工作。（三）檔案資料管理人員職責(zé)1.認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案資料管理的法律法規(guī)和業(yè)務(wù)知識，不斷提高自身業(yè)務(wù)水平。2.負(fù)責(zé)檔案資料的具體收集、整理、歸檔、保管、利用等工作。3.嚴(yán)格遵守檔案資料管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，確保檔案資料的安全和保密。4.定期對檔案資料進(jìn)行檢查和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。5.積極為村級各項(xiàng)工作提供檔案資料查閱服務(wù)，做好查閱登記和利用效果反饋工作。三、檔案資料的收集與整理（一）收集范圍1.上級黨委、政府及有關(guān)部門下發(fā)的與本村工作有關(guān)的文件、通知、指示等。2.本村黨組織、村委會(huì)形成的各類文件、會(huì)議記錄、決議、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。3.本村經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃、項(xiàng)目建設(shè)資料、財(cái)務(wù)收支賬目、合同協(xié)議等。4.本村社會(huì)事務(wù)管理方面的資料，如民政、社保、計(jì)生、綜治等工作記錄。5.本村文化建設(shè)活動(dòng)資料，如文藝演出、體育比賽、文化宣傳等記錄。6.本村各類榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯等。7.其他與本村工作有關(guān)的具有保存價(jià)值的資料。（二）收集要求1.各部門應(yīng)及時(shí)收集本部門在工作中形成的各類檔案資料，確保資料的齊全完整。2.收集的檔案資料應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、清晰，不得涂改、偽造。3.對重要文件和資料應(yīng)進(jìn)行備份，以防丟失。（三）整理方法1.按照檔案資料的形成時(shí)間、內(nèi)容性質(zhì)等進(jìn)行分類。2.對每份檔案資料進(jìn)行編號、編目，填寫檔案資料目錄清單。3.對檔案資料進(jìn)行裝訂、裝盒，確保檔案資料的整齊規(guī)范。四、檔案資料的歸檔與保管（一）歸檔程序1.各部門檔案資料管理人員將初步整理好的檔案資料定期移交檔案室。2.檔案室對移交的檔案資料進(jìn)行審核、驗(yàn)收，符合要求的予以歸檔。3.對歸檔的檔案資料進(jìn)行上架存放，并建立檔案資料索引目錄。（二）保管期限1.永久保管反映本村重大歷史事件、重要決策、重要人物等具有長遠(yuǎn)查考利用價(jià)值的檔案資料。2.定期保管分為30年、1年保管期限。保管期限為30年的檔案資料：涉及本村經(jīng)濟(jì)、政治、文化、社會(huì)等方面的重要文件、記錄、合同協(xié)議等。保管期限為1年的檔案資料：一般性的文件、記錄、報(bào)表等。（三）保管要求1.檔案室應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等安全保管條件。2.檔案資料應(yīng)分類存放，排列有序，便于查找和利用。3.定期對檔案資料進(jìn)行清點(diǎn)、核對，確保檔案資料的安全完整。4.對破損、褪色的檔案資料應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。五、檔案資料的利用（一）利用范圍1.本村黨組織、村委會(huì)及各部門在工作中查閱相關(guān)檔案資料。2.村民因個(gè)人需要查閱與自身利益相關(guān)的檔案資料。3.上級有關(guān)部門及其他單位因工作需要查閱本村檔案資料。（二）利用程序1.查閱檔案資料應(yīng)填寫查閱申請表，注明查閱內(nèi)容、目的、時(shí)間等。2.經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱檔案資料。3.查閱檔案資料應(yīng)在檔案室指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案資料帶出檔案室。4.查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案資料，不得涂改、損壞、抽取、撤換檔案資料。5.查閱結(jié)束后，查閱人員應(yīng)及時(shí)將檔案資料歸還檔案室，并辦理歸還手續(xù)。（三）利用登記檔案室應(yīng)對檔案資料的利用情況進(jìn)行詳細(xì)登記，包括查閱時(shí)間、查閱人員、查閱內(nèi)容、利用效果等。六、檔案資料的鑒定與銷毀（一）鑒定原則1.依據(jù)檔案資料的保管期限、現(xiàn)實(shí)利用價(jià)值等進(jìn)行鑒定。2.確保鑒定工作的科學(xué)性、準(zhǔn)確性和公正性。（二）鑒定程序1.成立檔案資料鑒定小組，由檔案室負(fù)責(zé)人、村級各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)業(yè)務(wù)人員組成。2.鑒定小組對擬銷毀的檔案資料進(jìn)行逐份審查，提出鑒定意見。3.對鑒定后確無保存價(jià)值的檔案資料，編制銷毀清單。（三）銷毀要求1.銷毀檔案資料應(yīng)嚴(yán)格按照審批程序進(jìn)行，經(jīng)村黨組織書記批準(zhǔn)后，方可實(shí)施銷毀。2.銷毀檔案資料應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆绞?，確保檔案資料徹底銷毀，無法恢復(fù)。3.銷毀檔案資料時(shí)，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，并在銷毀清單上簽字確認(rèn)。4.銷毀清單應(yīng)永久保存。七、檔案資料的信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)逐步建立村級檔案資料數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)檔案資料的數(shù)字化存儲(chǔ)、檢索和利用，提高檔案資料管理的效率和水平。（二）數(shù)據(jù)錄入1.對已歸檔的檔案資料進(jìn)行掃描錄入，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫。2.錄入的數(shù)據(jù)應(yīng)與紙質(zhì)檔案資料內(nèi)容一致，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。（三）系統(tǒng)管理1.配備必要的計(jì)算機(jī)設(shè)備和檔案管理軟件，對電子檔案數(shù)據(jù)庫進(jìn)行管理。2.定期對電子檔案數(shù)據(jù)庫進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)的安全。3.加強(qiáng)對檔案管理軟件的維護(hù)和更新，保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行。（四）信息安全1.建立健全檔案資料信息化管理的安全制度，加強(qiáng)對電子檔案數(shù)據(jù)的安全保護(hù)。2.設(shè)置用戶權(quán)限，嚴(yán)格控制對電子檔案數(shù)據(jù)的訪問。3.采取數(shù)據(jù)加密、防火墻等技術(shù)措施，防止電子檔案數(shù)據(jù)被非法竊取、篡改或丟失。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.村黨組織定期對檔案資料管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.檔案室應(yīng)定期對村級各部門檔案資料管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和檢查，確保檔案資料管理工作規(guī)范有序。（二）考核評價(jià)1.將檔案資料管理工作納入村