PAGE煤礦檔案圖紙保管制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范煤礦檔案圖紙的保管工作，確保檔案圖紙的完整性、準(zhǔn)確性和安全性，為煤礦生產(chǎn)、建設(shè)、管理等各項(xiàng)工作提供可靠的依據(jù)和支持。2.適用范圍本制度適用于煤礦企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)、各單位以及與煤礦相關(guān)的各類(lèi)檔案圖紙的保管管理。3.基本原則集中統(tǒng)一管理原則：煤礦檔案圖紙實(shí)行集中統(tǒng)一管理，由專門(mén)的檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。真實(shí)性原則：確保檔案圖紙內(nèi)容真實(shí)反映煤礦實(shí)際情況。完整性原則：保證檔案圖紙的齊全、完整，不遺漏重要信息。安全性原則：采取有效措施保障檔案圖紙的安全，防止損壞、丟失、泄密等情況發(fā)生。二、檔案圖紙的分類(lèi)與編號(hào)1.分類(lèi)地質(zhì)勘探圖紙：包括井田地質(zhì)地形圖、地質(zhì)剖面圖、煤層底板等高線圖等。設(shè)計(jì)圖紙：如礦井設(shè)計(jì)總平面圖、巷道布置圖、采掘工程平面圖等。生產(chǎn)圖紙：涵蓋采煤工作面布置圖、掘進(jìn)工作面施工圖、通風(fēng)系統(tǒng)圖等。安全圖紙：例如安全監(jiān)測(cè)監(jiān)控系統(tǒng)圖、避災(zāi)路線圖等。設(shè)備圖紙：包含主要設(shè)備的裝配圖、原理圖、零件圖等。2.編號(hào)按照檔案圖紙的類(lèi)別、年份、順序等要素進(jìn)行編號(hào)，確保編號(hào)的唯一性和系統(tǒng)性。編號(hào)應(yīng)清晰、簡(jiǎn)潔，便于識(shí)別和查找。例如，地質(zhì)勘探圖紙編號(hào)格式為：DZ[年份][順序號(hào)]，其中DZ代表地質(zhì)勘探圖紙。三、檔案圖紙的收集與整理1.收集要求各部門(mén)、各單位應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)檔案圖紙的收集工作，確保在工作過(guò)程中及時(shí)將產(chǎn)生的各類(lèi)檔案圖紙收集齊全。對(duì)于外來(lái)的與煤礦相關(guān)的檔案圖紙，如上級(jí)部門(mén)下發(fā)的文件附圖、合作單位提供的技術(shù)圖紙等，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記并收集歸檔。2.整理規(guī)范收集到的檔案圖紙應(yīng)進(jìn)行分類(lèi)整理，按照編號(hào)順序排列。對(duì)圖紙進(jìn)行核對(duì)，確保圖紙內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤，圖面清晰、整潔。去除圖紙上的雜物、污漬等，對(duì)破損的圖紙進(jìn)行修補(bǔ)或復(fù)制。編制檔案圖紙目錄，詳細(xì)記錄圖紙的編號(hào)、名稱、日期、來(lái)源等信息，以便查閱。四、檔案圖紙的保管場(chǎng)所與設(shè)施1.保管場(chǎng)所選擇應(yīng)選擇干燥、通風(fēng)、防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜的專用場(chǎng)所作為檔案圖紙保管庫(kù)。保管庫(kù)應(yīng)遠(yuǎn)離火源、水源和污染源，避免陽(yáng)光直射。2.保管設(shè)施配備配備足夠數(shù)量的檔案柜、貨架等存儲(chǔ)設(shè)備，確保檔案圖紙能夠分類(lèi)存放，便于查找。安裝溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備，使保管庫(kù)內(nèi)溫度保持在14℃24℃之間，相對(duì)濕度控制在45%60%。設(shè)置防火、防盜報(bào)警裝置，配備滅火器材，如滅火器、消防栓等。配備防蟲(chóng)、防鼠設(shè)施，如防蟲(chóng)藥、擋鼠板等。五、檔案圖紙的保管方式1.紙質(zhì)檔案圖紙保管紙質(zhì)檔案圖紙應(yīng)存放在檔案柜或貨架上，按照編號(hào)順序排列整齊。定期對(duì)紙質(zhì)檔案圖紙進(jìn)行檢查，查看是否有霉變、蟲(chóng)蛀、破損等情況，如有問(wèn)題及時(shí)處理。建立紙質(zhì)檔案圖紙借閱登記制度，詳細(xì)記錄借閱時(shí)間、借閱人、歸還時(shí)間等信息。2.電子檔案圖紙保管電子檔案圖紙應(yīng)存儲(chǔ)在專用的服務(wù)器或存儲(chǔ)設(shè)備上，進(jìn)行分類(lèi)存儲(chǔ)，并建立相應(yīng)的索引目錄。定期對(duì)電子檔案圖紙進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在不同的介質(zhì)上，并異地存放。設(shè)置電子檔案圖紙的訪問(wèn)權(quán)限，只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員才能訪問(wèn)和查閱。對(duì)電子檔案圖紙的存儲(chǔ)環(huán)境進(jìn)行監(jiān)控，確保服務(wù)器等設(shè)備正常運(yùn)行，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。六、檔案圖紙的借閱與利用1.借閱申請(qǐng)因工作需要借閱檔案圖紙的人員，應(yīng)填寫(xiě)借閱申請(qǐng)表，注明借閱圖紙的名稱、編號(hào)、用途、借閱時(shí)間等信息。申請(qǐng)表經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，提交給檔案管理部門(mén)。2.借閱審批檔案管理部門(mén)對(duì)借閱申請(qǐng)表進(jìn)行審核，根據(jù)檔案圖紙的密級(jí)和重要程度決定是否批準(zhǔn)借閱。對(duì)于涉及機(jī)密的檔案圖紙，需經(jīng)煤礦分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借閱。3.借閱期限一般檔案圖紙的借閱期限為[X]個(gè)工作日，如需延長(zhǎng)借閱時(shí)間，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。借閱期限屆滿，借閱人應(yīng)及時(shí)歸還檔案圖紙，如有特殊情況不能按時(shí)歸還，應(yīng)向檔案管理部門(mén)說(shuō)明原因并申請(qǐng)延期。4.借閱歸還借閱人歸還檔案圖紙時(shí)，檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)圖紙的完整性和準(zhǔn)確性，檢查是否有損壞、涂改等情況。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)向借閱人提出，并要求其進(jìn)行處理。借閱人歸還檔案圖紙后，檔案管理人員應(yīng)在借閱登記冊(cè)上進(jìn)行注銷(xiāo)登記。5.檔案圖紙利用鼓勵(lì)各部門(mén)、各單位充分利用檔案圖紙，為煤礦的生產(chǎn)、建設(shè)、技術(shù)改造等工作提供支持。利用檔案圖紙時(shí)，應(yīng)遵守相關(guān)規(guī)定，不得擅自復(fù)制、傳播、轉(zhuǎn)讓檔案圖紙。七、檔案圖紙的鑒定與銷(xiāo)毀1.鑒定標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)檔案圖紙的保存價(jià)值、時(shí)效性、完整性等因素，定期對(duì)檔案圖紙進(jìn)行鑒定。對(duì)于已失去保存價(jià)值的檔案圖紙，如過(guò)期的設(shè)計(jì)變更圖紙、不再使用的臨時(shí)施工圖紙等，可以考慮銷(xiāo)毀。2.鑒定程序由檔案管理部門(mén)牽頭，組織相關(guān)部門(mén)的專業(yè)人員組成鑒定小組，對(duì)檔案圖紙進(jìn)行鑒定。鑒定小組根據(jù)鑒定標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)每一份檔案圖紙進(jìn)行逐一審查，提出鑒定意見(jiàn)。鑒定意見(jiàn)經(jīng)煤礦分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后生效。3.銷(xiāo)毀流程對(duì)于決定銷(xiāo)毀的檔案圖紙，應(yīng)編制銷(xiāo)毀清單，詳細(xì)記錄圖紙的編號(hào)、名稱、數(shù)量等信息。銷(xiāo)毀清單經(jīng)審核無(wú)誤后，報(bào)煤礦主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。銷(xiāo)毀檔案圖紙時(shí)，應(yīng)選擇安全可靠的方式進(jìn)行，如粉碎、焚燒等，并確保銷(xiāo)毀過(guò)程的可追溯性。銷(xiāo)毀工作完成后，銷(xiāo)毀人員應(yīng)在銷(xiāo)毀清單上簽字確認(rèn)，并將銷(xiāo)毀清單歸檔保存。八、檔案圖紙保管人員職責(zé)1.檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人職責(zé)全面負(fù)責(zé)煤礦檔案圖紙保管工作的組織、協(xié)調(diào)和管理。制定和完善檔案圖紙保管制度，確保制度的有效執(zhí)行。定期檢查檔案圖紙保管工作的開(kāi)展情況，及時(shí)解決存在的問(wèn)題。負(fù)責(zé)與其他部門(mén)溝通協(xié)調(diào)，保障檔案圖紙收集、整理、借閱等工作的順利進(jìn)行。2.檔案管理人員職責(zé)負(fù)責(zé)檔案圖紙的日常收集、整理、分類(lèi)、編號(hào)、存儲(chǔ)等工作。對(duì)檔案圖紙的保管情況進(jìn)行定期檢查，做好溫濕度記錄、設(shè)備維護(hù)等工作。辦理檔案圖紙的借閱、歸還手續(xù)，嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行審批和登記。協(xié)助鑒定小組對(duì)檔案圖紙進(jìn)行鑒定，負(fù)責(zé)銷(xiāo)毀檔案圖紙的具體實(shí)施工作。保守檔案圖紙的機(jī)密信息，不得泄露給無(wú)關(guān)人員。3.借閱人員職責(zé)嚴(yán)格遵守檔案圖紙借閱制度，按照規(guī)定的程序申請(qǐng)借閱。愛(ài)護(hù)借閱的檔案圖紙，不得損壞、涂改、轉(zhuǎn)借他人。在借閱期限內(nèi)按時(shí)歸還檔案圖紙，如需延期應(yīng)提前辦理手續(xù)。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查煤礦內(nèi)部審計(jì)部門(mén)定期對(duì)檔案圖紙保管制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保制度的嚴(yán)格落實(shí)。檔案管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)各部門(mén)、各單位的檔案圖紙保管工作進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。2.考核機(jī)制建立檔案圖紙保管工作考核機(jī)制，將檔案圖紙保管工作納入各部門(mén)、各單位的績(jī)效考核體系?？己藘?nèi)容包括檔案圖紙的收集完整