PAGE黨員檔案室制度牌一、總則（一）目的為加強(qiáng)黨員檔案管理，確保黨員檔案的真實(shí)性、完整性和保密性，充分發(fā)揮黨員檔案在黨員教育、管理、監(jiān)督等方面的作用，根據(jù)《中國共產(chǎn)黨黨員教育管理工作條例》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)所有黨員檔案的管理。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則：黨員檔案由公司/組織指定的專門部門集中管理，確保檔案的完整性和安全性。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則：檔案內(nèi)容必須真實(shí)反映黨員的實(shí)際情況，確保信息準(zhǔn)確無誤。3.安全保密原則：嚴(yán)格遵守保密制度，確保黨員檔案信息不泄露。4.依規(guī)辦理原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和要求辦理黨員檔案的各項(xiàng)業(yè)務(wù)。二、檔案管理部門及職責(zé)（一）管理部門公司/組織設(shè)立黨員檔案室，負(fù)責(zé)黨員檔案的集中管理。黨員檔案室隸屬于[具體部門名稱]。（二）職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善黨員檔案管理制度，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)黨員檔案的收集、整理、歸檔、保管、查閱、借閱等工作。3.負(fù)責(zé)對(duì)黨員檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核。4.負(fù)責(zé)定期對(duì)黨員檔案進(jìn)行清查和核對(duì)，確保檔案的準(zhǔn)確性和完整性。5.負(fù)責(zé)對(duì)黨員檔案管理工作中存在的問題提出改進(jìn)措施和建議。三、檔案管理人員職責(zé)（一）基本要求1.政治素質(zhì)高，責(zé)任心強(qiáng)，具備良好的職業(yè)道德和保密意識(shí)。2.熟悉黨的組織工作方針政策和檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí)。3.經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，取得檔案管理相關(guān)資質(zhì)證書。（二）具體職責(zé)1.負(fù)責(zé)黨員檔案的日常管理工作，包括檔案的收集、整理、裝訂、上架等。2.嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)定，確保檔案的安全和保密。3.按照規(guī)定的程序和要求，辦理黨員檔案的查閱、借閱等手續(xù)。4.及時(shí)更新黨員檔案信息，確保檔案內(nèi)容的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。5.協(xié)助做好黨員檔案的清查和核對(duì)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他與黨員檔案管理相關(guān)的工作任務(wù)。四、檔案的收集與整理（一）收集范圍1.入黨申請(qǐng)書、自傳、政治歷史情況的審查材料。2.黨籍材料，包括入黨志愿書、入黨積極分子培養(yǎng)考察登記表、預(yù)備黨員考察表、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書、入黨介紹人意見等。3.黨內(nèi)職務(wù)、黨齡、參加黨的組織生活情況的材料，如黨員登記表、民主評(píng)議黨員材料等。4.獎(jiǎng)勵(lì)材料，包括黨內(nèi)表彰、授予榮譽(yù)稱號(hào)等相關(guān)材料。5.處分材料，包括黨紀(jì)處分決定、組織處理決定等。6.其他有關(guān)材料，如黨員組織關(guān)系介紹信、流動(dòng)黨員活動(dòng)證等。（二）收集要求1.各黨支部應(yīng)及時(shí)將黨員檔案材料收集齊全，并按照規(guī)定的時(shí)間和要求移交黨員檔案室。2.黨員個(gè)人應(yīng)主動(dòng)向黨組織提交相關(guān)檔案材料，確保檔案內(nèi)容的完整性。3.收集的檔案材料應(yīng)真實(shí)、完整、規(guī)范，不得偽造、篡改或擅自銷毀。（三）整理原則1.遵循檔案形成的規(guī)律和特點(diǎn)，保持檔案之間的有機(jī)聯(lián)系。2.區(qū)分不同類別和保管期限，進(jìn)行科學(xué)分類和編號(hào)。3.便于保管和利用，確保檔案的整齊、美觀。（四）整理方法1.分類：按照檔案材料的類別，分為入黨材料、黨籍材料、黨內(nèi)職務(wù)黨齡及組織生活材料、獎(jiǎng)勵(lì)材料、處分材料、其他材料等類別。2.編號(hào)：對(duì)每一類檔案材料進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性。3.裝訂：將每份檔案材料按照順序排列，采用線裝或膠裝的方式進(jìn)行裝訂，確保材料牢固、整齊。4.編目：編制檔案目錄，包括檔案編號(hào)、類別、題名、日期、保管期限等信息，便于查閱和管理。五、檔案的歸檔與保管（一）歸檔要求1.檔案管理人員應(yīng)及時(shí)將整理好的黨員檔案進(jìn)行歸檔，確保檔案存放有序。2.歸檔的檔案應(yīng)填寫檔案盒封面和脊背的相關(guān)信息，包括單位名稱、檔案類別、起止時(shí)間、保管期限等。3.建立檔案索引，便于快速查找和利用檔案。（二）保管期限1.黨員檔案的保管期限分為永久、長期和短期。2.入黨申請(qǐng)書、自傳、政治歷史情況的審查材料、入黨志愿書、入黨積極分子培養(yǎng)考察登記表、預(yù)備黨員考察表、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書、入黨介紹人意見等重要檔案材料應(yīng)永久保管。3.黨員登記表、民主評(píng)議黨員材料、黨內(nèi)表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料等保管期限為長期。4.黨員組織關(guān)系介紹信、流動(dòng)黨員活動(dòng)證及其他一般性檔案材料保管期限為短期。（三）保管條件1.黨員檔案室應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等條件，確保檔案的安全保管。2.檔案應(yīng)存放在專用的檔案柜中，保持通風(fēng)良好，溫度和濕度適宜。3.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。六、檔案的查閱與借閱（一）查閱范圍1.本公司/組織內(nèi)的黨組織因工作需要查閱黨員檔案。2.上級(jí)黨組織因工作需要查閱黨員檔案。3.司法機(jī)關(guān)等因辦案需要查閱黨員檔案。（二）查閱要求1.查閱黨員檔案應(yīng)填寫《黨員檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等信息，并經(jīng)所在黨組織負(fù)責(zé)人簽字同意。2.查閱黨員檔案應(yīng)在黨員檔案室內(nèi)進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出檔案室。3.查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案，不得在檔案上涂改、圈劃、批注、污損或抽取、撤換檔案材料。4.查閱結(jié)束后，查閱人員應(yīng)及時(shí)將檔案歸還檔案管理人員，并在《黨員檔案查閱登記表》上簽字確認(rèn)。（三）借閱范圍及要求1.因特殊情況需要借閱黨員檔案的，應(yīng)填寫《黨員檔案借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在黨組織負(fù)責(zé)人和黨員檔案室負(fù)責(zé)人簽字同意后，方可借閱。2.借閱期限一般不得超過[具體期限]，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復(fù)制、摘抄檔案內(nèi)容。4.借閱人員歸還檔案時(shí)，檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查檔案是否完整、有無損壞，如有問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告并處理。七、檔案的轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)遞范圍1.黨員工作調(diào)動(dòng)、離職、退休等，需要將黨員檔案轉(zhuǎn)至新的工作單位或居住地黨組織。2.黨員因出國（境）定居等原因，需要將黨員檔案轉(zhuǎn)出。（二）轉(zhuǎn)遞要求1.黨員檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)填寫《黨員檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，注明黨員姓名、轉(zhuǎn)出單位、轉(zhuǎn)入單位、檔案內(nèi)容等信息。2.黨員檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)通過機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿〉姆绞竭M(jìn)行，不得個(gè)人自帶檔案轉(zhuǎn)遞。3.轉(zhuǎn)出單位黨組織應(yīng)在收到《黨員檔案轉(zhuǎn)遞通知單》后，及時(shí)將黨員檔案密封包裝，并在封口處加蓋黨組織印章。4.轉(zhuǎn)入單位黨組織收到黨員檔案后，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)檔案內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)與轉(zhuǎn)出單位黨組織聯(lián)系。八、檔案的信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)建立黨員檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)黨員檔案信息的電子化存儲(chǔ)、查詢、統(tǒng)計(jì)和分析，提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量。（二）信息錄入要求1.檔案管理人員應(yīng)按照檔案整理的要求，將黨員檔案信息準(zhǔn)確錄入信息化管理系統(tǒng)。2.錄入的信息應(yīng)與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致，確保信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。3.定期對(duì)錄入的信息進(jìn)行核對(duì)和更新，保證信息的時(shí)效性。（三）系統(tǒng)使用與維護(hù)1.嚴(yán)格按照信息化管理系統(tǒng)的操作規(guī)程進(jìn)行使用，確保系統(tǒng)的安全運(yùn)行。2.定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和升級(jí)，保障系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性。3.加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全管理，設(shè)置不同的用戶權(quán)限，防止數(shù)據(jù)泄露和非法操作。九、檔案的統(tǒng)計(jì)與分析（一）統(tǒng)計(jì)內(nèi)容1.黨員檔案的數(shù)量、類別、保管期限等基本情況。2.黨員檔案的查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞等利用情況。3.黨員檔案管理工作中存在的問題及改進(jìn)情況。（二）統(tǒng)計(jì)方法1.建立黨員檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，定期對(duì)檔案管理情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。2.利用信息化管理系統(tǒng)，對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)統(tǒng)計(jì)和分析。（三）分析與報(bào)告1.定期對(duì)黨員檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，總結(jié)檔案管理工作的經(jīng)驗(yàn)和不足。2.根據(jù)分析結(jié)果，撰寫黨員檔案管理工作分析報(bào)告，向上級(jí)黨組織匯報(bào)，并提出改進(jìn)措施和建議。十、檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定依據(jù)根據(jù)黨員檔案保管期限的規(guī)定，對(duì)已到保管期限的檔案進(jìn)行鑒定。（二）鑒定程序1.成立檔案鑒定小組，由黨員檔案室負(fù)責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)人員等組成。2.鑒定小組對(duì)擬銷毀的檔案進(jìn)行逐卷審查，提出鑒定意見。3.對(duì)確定需要銷毀的檔案，填寫《黨員檔案銷毀申請(qǐng)表》，經(jīng)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可銷毀。（三）銷毀要求1.銷毀黨員檔案應(yīng)采用焚燒或粉碎等方式進(jìn)行，確保檔案信息無法恢復(fù)。2.銷毀檔案時(shí)，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，并在《黨員檔案銷毀登記表》上簽字確認(rèn)。3.銷毀檔案的相關(guān)資料應(yīng)妥善保存，以備查考。十一、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司/組織建立黨員檔案管理監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)黨員檔案管理工作進(jìn)行檢查和評(píng)估。2.設(shè)立舉報(bào)電話和郵箱，接受黨員和群眾對(duì)黨員檔案管理工作的監(jiān)督和舉報(bào)。（二）檢查內(nèi)容1.檔案管理制度的執(zhí)行情況。2.檔案管理工作的流程和操作規(guī)范。3.檔案的收集、整理、歸檔、保管、查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞等環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量。4.