PAGE干部人事檔案安全制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司干部人事檔案管理，確保檔案信息安全，維護(hù)干部人事檔案的真實(shí)性、完整性和保密性，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體干部人事檔案的管理，包括檔案的收集、整理、保管、查閱、轉(zhuǎn)遞等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：干部人事檔案應(yīng)如實(shí)反映干部個(gè)人的經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)等情況。2.完整性原則：干部人事檔案應(yīng)全面收集干部個(gè)人的各類材料，確保檔案內(nèi)容完整無(wú)缺。3.保密性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)保密法律法規(guī)，對(duì)干部人事檔案信息予以保密，防止檔案信息泄露。4.安全性原則：采取有效措施確保干部人事檔案的安全，防止檔案損壞、丟失、篡改等情況發(fā)生。二、檔案管理職責(zé)（一）組織人事部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善干部人事檔案管理制度，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)干部人事檔案的收集、整理、審核、保管、查閱、轉(zhuǎn)遞等工作。3.負(fù)責(zé)對(duì)干部人事檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核。4.負(fù)責(zé)對(duì)違反干部人事檔案管理制度的行為進(jìn)行調(diào)查和處理。（二）檔案管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)干部人事檔案的日常管理工作，包括檔案的收集、整理、分類、編號(hào)、裝訂等。2.負(fù)責(zé)檔案庫(kù)房的安全管理，定期檢查檔案保管情況，確保檔案安全。3.負(fù)責(zé)按照規(guī)定辦理檔案查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞等手續(xù)，做好相關(guān)記錄。4.負(fù)責(zé)對(duì)檔案信息進(jìn)行保密，不得泄露檔案內(nèi)容。5.協(xié)助組織人事部門做好干部人事檔案的審核、整理等工作。（三）其他部門職責(zé)1.各部門應(yīng)及時(shí)將涉及干部人事變動(dòng)的材料報(bào)送組織人事部門，確保檔案材料的及時(shí)更新。2.各部門應(yīng)配合組織人事部門做好干部人事檔案的查閱、借閱等工作，提供必要的協(xié)助。三、檔案收集與整理（一）檔案收集1.組織人事部門應(yīng)定期收集干部人事檔案材料，包括干部的履歷表、自傳、鑒定、考核、學(xué)歷學(xué)位、專業(yè)技術(shù)職務(wù)、獎(jiǎng)懲等材料。2.各部門應(yīng)及時(shí)將涉及干部人事變動(dòng)的材料報(bào)送組織人事部門，如任免文件、工資變動(dòng)表、培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書等。3.干部個(gè)人應(yīng)主動(dòng)向組織人事部門提交本人的相關(guān)材料，如入黨志愿書、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書、學(xué)歷學(xué)位證書復(fù)印件等。（二）檔案整理1.檔案管理人員應(yīng)按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，對(duì)收集到的檔案材料進(jìn)行分類、整理、編號(hào)、裝訂。2.檔案材料應(yīng)齊全完整，字跡清楚，格式規(guī)范，不得使用圓珠筆、鉛筆等書寫。3.檔案材料應(yīng)按照干部人事檔案的內(nèi)容分類順序進(jìn)行排列，同一類材料應(yīng)按照時(shí)間順序排列。4.檔案管理人員應(yīng)在檔案材料上加蓋檔案專用章，并注明日期。四、檔案保管（一）檔案庫(kù)房建設(shè)1.公司應(yīng)設(shè)立專門的檔案庫(kù)房，檔案庫(kù)房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防高溫等條件。2.檔案庫(kù)房應(yīng)配備必要的設(shè)施設(shè)備，如空調(diào)、除濕機(jī)、滅火器、防蟲藥品等。3.檔案庫(kù)房應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行清掃和消毒。（二）檔案保管方式1.干部人事檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行保管。2.紙質(zhì)檔案應(yīng)按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂，存放在檔案庫(kù)房的專用檔案柜中。3.電子檔案應(yīng)按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行備份，存儲(chǔ)在安全可靠的存儲(chǔ)設(shè)備中，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。（三）檔案保管期限1.干部人事檔案的保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期三種。2.永久保管的檔案主要包括干部的履歷表、自傳、鑒定、考核、學(xué)歷學(xué)位、專業(yè)技術(shù)職務(wù)、獎(jiǎng)懲等材料。3.長(zhǎng)期保管的檔案主要包括干部的工資變動(dòng)表、培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書等材料，保管期限為50年。4.短期保管的檔案主要包括干部的一般工作經(jīng)歷材料，保管期限為10年。（四）檔案定期檢查1.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案保管情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括檔案材料的完整性、準(zhǔn)確性、保密性等。2.檔案管理人員應(yīng)填寫檔案檢查記錄，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行處理。3.組織人事部門應(yīng)定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行檢查和評(píng)估，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。五、檔案查閱與借閱（一）查閱權(quán)限1.因工作需要查閱干部人事檔案的，必須經(jīng)組織人事部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并填寫檔案查閱申請(qǐng)表。2.查閱檔案時(shí)，查閱人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案查閱規(guī)定，不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料。3.查閱檔案時(shí)，查閱人員不得泄露檔案內(nèi)容，不得私自復(fù)制、拍攝檔案材料。（二）借閱手續(xù)1.因工作需要借閱干部人事檔案的，必須經(jīng)組織人事部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并填寫檔案借閱申請(qǐng)表。2.借閱檔案時(shí)，借閱人員應(yīng)向檔案管理人員出具本人有效身份證件，并辦理借閱手續(xù)。3.借閱檔案的期限一般不得超過(guò)[X]個(gè)工作日，如需延期借閱，應(yīng)辦理延期手續(xù)。4.借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自擴(kuò)大借閱范圍。5.借閱人員歸還檔案時(shí)，檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)檔案材料，確保檔案完整無(wú)損。（三）查閱與借閱記錄1.檔案管理人員應(yīng)建立檔案查閱與借閱登記制度，對(duì)查閱和借閱檔案的人員、時(shí)間、內(nèi)容等進(jìn)行詳細(xì)記錄。2.檔案查閱與借閱登記記錄應(yīng)妥善保管，保存期限為[X]年。六、檔案轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)遞條件1.干部因工作調(diào)動(dòng)、辭職、退休等原因需要轉(zhuǎn)遞檔案的，組織人事部門應(yīng)及時(shí)辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。2.檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)嚴(yán)格按照干部人事檔案管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行，確保檔案信息安全。（二）轉(zhuǎn)遞手續(xù)1.檔案轉(zhuǎn)遞時(shí)，組織人事部門應(yīng)填寫檔案轉(zhuǎn)遞通知單，并密封檔案。2.檔案轉(zhuǎn)遞通知單應(yīng)注明檔案轉(zhuǎn)遞的原因、接收單位、轉(zhuǎn)遞日期等信息。3.檔案轉(zhuǎn)遞時(shí)，檔案管理人員應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿〉姆绞竭M(jìn)行轉(zhuǎn)遞，不得個(gè)人自帶檔案轉(zhuǎn)遞。4.接收單位收到檔案后，應(yīng)及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)遞回執(zhí)寄回組織人事部門。（三）轉(zhuǎn)遞記錄1.檔案管理人員應(yīng)建立檔案轉(zhuǎn)遞登記制度，對(duì)檔案轉(zhuǎn)遞的時(shí)間、接收單位、轉(zhuǎn)遞原因等進(jìn)行詳細(xì)記錄。2.檔案轉(zhuǎn)遞登記記錄應(yīng)妥善保管，保存期限為[X]年。七、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)規(guī)劃1.公司應(yīng)制定干部人事檔案信息化建設(shè)規(guī)劃，明確信息化建設(shè)的目標(biāo)、任務(wù)、措施等。2.干部人事檔案信息化建設(shè)應(yīng)遵循國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案信息安全。（二）信息化系統(tǒng)建設(shè)1.公司應(yīng)建立干部人事檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的收集、整理、保管、查閱、轉(zhuǎn)遞等環(huán)節(jié)的信息化管理。2.干部人事檔案信息化管理系統(tǒng)應(yīng)具備檔案信息錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)、分析等功能，提高檔案管理工作效率。（三）數(shù)據(jù)安全管理1.公司應(yīng)加強(qiáng)干部人事檔案信息化管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全管理，采取數(shù)據(jù)備份、加密、訪問(wèn)控制等措施，確保檔案信息安全。2.干部人事檔案信息化管理系統(tǒng)的操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，不得擅自修改、刪除檔案信息。3.公司應(yīng)定期對(duì)干部人事檔案信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查和評(píng)估，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。八、檔案保密與安全（一）保密制度1.公司應(yīng)建立干部人事檔案保密制度，明確保密責(zé)任和保密措施。2.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，對(duì)檔案信息予以保密，不得泄露檔案內(nèi)容。3.查閱和借閱檔案的人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得擅自擴(kuò)大查閱和借閱范圍，不得泄露檔案內(nèi)容。（二）安全制度1.公司應(yīng)建立干部人事檔案安全制度，明確安全責(zé)任和安全措施。2.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全制度，確保檔案庫(kù)房的安全，防止檔案損壞、丟失、篡改等情況發(fā)生。3.公司應(yīng)定期對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。（三）責(zé)任追究1.對(duì)違反干部人事檔案保密制度和安全制度的行為，公司將視情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的紀(jì)律處分；構(gòu)成