PAGE干部數(shù)字檔案查閱制度一、總則（一）目的為規(guī)范干部數(shù)字檔案的查閱行為，確保干部數(shù)字檔案信息的安全與合理利用，充分發(fā)揮干部數(shù)字檔案在干部選拔任用、考核評(píng)價(jià)、教育培訓(xùn)等工作中的重要作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)部涉及干部數(shù)字檔案查閱的所有部門和人員。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)以及公司/組織的相關(guān)規(guī)定，確保干部數(shù)字檔案查閱工作合法合規(guī)。2.安全保密原則高度重視干部數(shù)字檔案信息安全，采取有效措施防止信息泄露、篡改和丟失，保障干部個(gè)人隱私。3.規(guī)范有序原則明確查閱流程和要求，確保查閱工作有序進(jìn)行，提高工作效率。4.服務(wù)工作原則以服務(wù)公司/組織各項(xiàng)工作為出發(fā)點(diǎn)，合理提供干部數(shù)字檔案查閱服務(wù)，支持干部管理決策。二、干部數(shù)字檔案的定義與內(nèi)容（一）定義干部數(shù)字檔案是指通過(guò)數(shù)字化技術(shù)手段，將干部的各類信息進(jìn)行采集、整理、存儲(chǔ)形成的電子檔案，涵蓋干部的基本信息、工作經(jīng)歷、考核評(píng)價(jià)、培訓(xùn)學(xué)習(xí)、獎(jiǎng)懲情況等多方面內(nèi)容。（二）內(nèi)容1.基本信息包括姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、政治面貌、學(xué)歷學(xué)位、參加工作時(shí)間等。2.工作經(jīng)歷記錄干部在不同單位、部門的任職情況，工作起止時(shí)間、擔(dān)任職務(wù)等。3.考核評(píng)價(jià)歷年的考核結(jié)果及評(píng)價(jià)意見(jiàn)，如年度考核、專項(xiàng)考核等。4.培訓(xùn)學(xué)習(xí)參加各類培訓(xùn)的情況，包括培訓(xùn)名稱、時(shí)間、機(jī)構(gòu)等。5.獎(jiǎng)懲情況獲得的各類獎(jiǎng)勵(lì)和懲處記錄。6.其他信息如個(gè)人述職報(bào)告、廉政檔案信息等與干部管理相關(guān)的重要資料。三、查閱權(quán)限與范圍（一）查閱權(quán)限1.干部本人干部有權(quán)查閱本人數(shù)字檔案，了解自身檔案信息內(nèi)容。2.組織人事部門組織人事部門因干部選拔任用、考核評(píng)價(jià)、調(diào)配等工作需要，可查閱干部數(shù)字檔案相關(guān)信息。3.紀(jì)檢監(jiān)察部門紀(jì)檢監(jiān)察部門在開(kāi)展監(jiān)督執(zhí)紀(jì)、審查調(diào)查等工作時(shí)，根據(jù)工作需要可查閱干部數(shù)字檔案中涉及廉政等相關(guān)信息。4.其他經(jīng)授權(quán)部門經(jīng)公司/組織主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的其他部門，在其職責(zé)范圍內(nèi)因工作需要可查閱干部數(shù)字檔案。（二）查閱范圍1.查閱人員只能按照其權(quán)限范圍查閱相應(yīng)的檔案內(nèi)容，不得超范圍查閱。2.對(duì)于涉及干部個(gè)人隱私、不宜公開(kāi)的信息，嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行管理，未經(jīng)授權(quán)不得查閱。四、查閱流程（一）申請(qǐng)1.填寫申請(qǐng)表查閱人員需填寫《干部數(shù)字檔案查閱申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等信息。2.提交申請(qǐng)將申請(qǐng)表提交至所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字，然后報(bào)送至干部數(shù)字檔案管理部門。（二）審核1.初步審核干部數(shù)字檔案管理部門收到申請(qǐng)表后，對(duì)申請(qǐng)的合理性、查閱范圍的合規(guī)性等進(jìn)行初步審核。2.審批對(duì)于符合規(guī)定的申請(qǐng)，報(bào)公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，方可進(jìn)行查閱。（三）查閱1.安排查閱場(chǎng)所干部數(shù)字檔案管理部門根據(jù)審批結(jié)果，安排專門的查閱場(chǎng)所，并指定專人負(fù)責(zé)協(xié)助查閱。2.查閱操作查閱人員在指定場(chǎng)所，在協(xié)助人員的監(jiān)督下進(jìn)行查閱。查閱過(guò)程中，不得對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行修改、刪除、復(fù)制等操作，如需摘錄相關(guān)信息，需經(jīng)協(xié)助人員同意，并按照規(guī)定的格式進(jìn)行記錄。（四）歸還查閱完畢后，查閱人員應(yīng)及時(shí)將查閱的干部數(shù)字檔案歸還干部數(shù)字檔案管理部門。協(xié)助人員對(duì)歸還的檔案進(jìn)行核對(duì)，確保檔案完整無(wú)損。五、安全與保密措施（一）信息安全管理1.技術(shù)防護(hù)采用先進(jìn)的信息技術(shù)手段，如加密存儲(chǔ)、訪問(wèn)控制、防火墻等，保障干部數(shù)字檔案信息系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行，防止外部網(wǎng)絡(luò)攻擊和數(shù)據(jù)泄露。2.數(shù)據(jù)備份定期對(duì)干部數(shù)字檔案進(jìn)行備份，并將備份數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在安全的異地位置，防止因自然災(zāi)害、系統(tǒng)故障等原因?qū)е聰?shù)據(jù)丟失。（二）人員保密管理1.保密培訓(xùn)對(duì)涉及干部數(shù)字檔案管理和查閱的工作人員進(jìn)行定期保密培訓(xùn)，提高其保密意識(shí)和技能，明確保密責(zé)任。2.簽訂保密協(xié)議與相關(guān)工作人員簽訂保密協(xié)議，明確其在干部數(shù)字檔案管理和查閱過(guò)程中的保密義務(wù)和違約責(zé)任。（三）查閱場(chǎng)所管理1.限制人員進(jìn)入查閱場(chǎng)所應(yīng)設(shè)置門禁系統(tǒng)，嚴(yán)格限制無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。協(xié)助查閱人員應(yīng)堅(jiān)守崗位，不得擅自離崗。2.監(jiān)控與記錄在查閱場(chǎng)所安裝監(jiān)控設(shè)備，對(duì)查閱過(guò)程進(jìn)行全程監(jiān)控和記錄，以備查閱過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)進(jìn)行追溯和調(diào)查。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.定期檢查干部數(shù)字檔案管理部門定期對(duì)干部數(shù)字檔案查閱制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，包括查閱流程的規(guī)范性、安全保密措施的落實(shí)情況等。2.專項(xiàng)檢查針對(duì)重要時(shí)期、重點(diǎn)工作或出現(xiàn)的問(wèn)題，開(kāi)展專項(xiàng)檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問(wèn)題。（二）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度規(guī)定的查閱行為如未經(jīng)授權(quán)查閱、超范圍查閱、泄露檔案信息等，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、記過(guò)等處分。2.對(duì)于因違規(guī)查閱行為給公司/組織或干部本人造成損失的依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任，并要求其承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。七、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司/組織