PAGE干部檔案工作借閱制度一、總則（一）目的為了規(guī)范干部檔案借閱行為，確保干部檔案的安全與完整，充分發(fā)揮干部檔案在干部選拔任用、培養(yǎng)教育、管理監(jiān)督等工作中的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)部因工作需要借閱干部檔案的部門(mén)和個(gè)人。（三）基本原則1.嚴(yán)格審批原則：借閱干部檔案必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批程序，確保借閱目的正當(dāng)、合理。2.安全保密原則：借閱過(guò)程中要采取有效措施，保證干部檔案的安全，防止檔案信息泄露。3.限期歸還原則：借閱者應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)歸還檔案，不得擅自延長(zhǎng)借閱時(shí)間。二、借閱申請(qǐng)與審批（一）借閱申請(qǐng)1.因工作需要借閱干部檔案的部門(mén)或個(gè)人，應(yīng)填寫(xiě)《干部檔案借閱申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明借閱理由、借閱內(nèi)容、借閱期限等。2.申請(qǐng)表應(yīng)由申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人或申請(qǐng)人簽字，并加蓋部門(mén)公章。（二）審批流程1.初審：干部檔案管理部門(mén)收到借閱申請(qǐng)表后，對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行初步審核，重點(diǎn)審查借閱理由是否充分、借閱期限是否合理等。2.審批：初審?fù)ㄟ^(guò)后，將申請(qǐng)表提交至干部檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批。負(fù)責(zé)人根據(jù)工作實(shí)際情況，簽署審批意見(jiàn)。3.特殊情況審批：對(duì)于涉及重要干部任免、敏感信息等特殊情況的借閱申請(qǐng)，需經(jīng)公司/組織高層領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）審批結(jié)果通知1.干部檔案管理部門(mén)應(yīng)在收到借閱申請(qǐng)表后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審批，并將審批結(jié)果通知申請(qǐng)部門(mén)或個(gè)人。2.如審批通過(guò)，告知借閱者借閱檔案的具體時(shí)間、地點(diǎn)及相關(guān)要求；如審批不通過(guò)，說(shuō)明原因。三、借閱期限與歸還（一）借閱期限1.一般情況下，干部檔案的借閱期限不得超過(guò)[X]個(gè)工作日。如有特殊情況需要延長(zhǎng)借閱期限，應(yīng)提前向干部檔案管理部門(mén)提出申請(qǐng)，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長(zhǎng)。2.延長(zhǎng)后的借閱期限最長(zhǎng)不得超過(guò)[X]個(gè)工作日。（二）歸還要求1.借閱者應(yīng)在規(guī)定的借閱期限屆滿前，將借閱的干部檔案歸還至干部檔案管理部門(mén)。2.歸還時(shí)，借閱者應(yīng)確保檔案的完整性和整潔性，不得在檔案上涂改、圈劃、污損等。3.干部檔案管理部門(mén)應(yīng)對(duì)歸還的檔案進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并追究借閱者的責(zé)任。四、借閱登記與管理（一）借閱登記1.干部檔案管理部門(mén)應(yīng)建立《干部檔案借閱登記簿》，對(duì)每一次借閱情況進(jìn)行詳細(xì)登記。2.登記內(nèi)容包括借閱日期、借閱部門(mén)或個(gè)人、借閱理由、借閱檔案名稱及數(shù)量、審批意見(jiàn)、歸還日期等。（二）檔案管理1.借閱者在借閱期間應(yīng)妥善保管干部檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自將檔案帶出規(guī)定的借閱場(chǎng)所。2.如需復(fù)印檔案內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)干部檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并在指定地點(diǎn)進(jìn)行復(fù)印。復(fù)印后的檔案復(fù)印件應(yīng)注明用途，并由干部檔案管理部門(mén)留存?zhèn)浒浮?.干部檔案管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)借閱檔案的情況進(jìn)行檢查和清理，確保檔案的安全與完整。五、借閱紀(jì)律與責(zé)任追究（一）借閱紀(jì)律1.借閱者必須嚴(yán)格遵守本制度及干部檔案管理的各項(xiàng)規(guī)定，不得擅自更改檔案內(nèi)容或泄露檔案信息。2.嚴(yán)禁利用借閱干部檔案之機(jī)謀取私利或進(jìn)行其他違法違紀(jì)活動(dòng)。（二）責(zé)任追究1.如發(fā)現(xiàn)借閱者違反本制度規(guī)定，干部檔案管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)制止，并視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、通報(bào)批評(píng)等處理。2.對(duì)于因借閱者故意或重大過(guò)失導(dǎo)致干部檔案損壞、丟失、信息泄露等嚴(yán)重后果的，應(yīng)依法依規(guī)追究其責(zé)任；構(gòu)成犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)處理。3.干部檔案管理部門(mén)工作人員如在借閱管理工作中存在失職、瀆職等行為，也應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。六、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司/組織干部檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)