PAGE初中學(xué)校檔案借閱制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)學(xué)校檔案管理，規(guī)范檔案借閱行為，確保檔案的安全與完整，充分發(fā)揮檔案的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本校全體教職員工、學(xué)生及因工作需要查閱學(xué)校檔案的校外單位或個(gè)人。（三）基本原則1.嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.確保檔案的安全，防止檔案的損壞、丟失和泄密。3.提高檔案利用效率，為學(xué)校各項(xiàng)工作提供有效支持。二、檔案借閱的范圍（一）教職員工借閱范圍1.與本人教學(xué)、科研、管理等工作相關(guān)的檔案資料。2.為完成學(xué)校交辦的特定任務(wù)需要查閱的檔案。3.經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的其他借閱需求。（二）學(xué)生借閱范圍1.與本人學(xué)習(xí)、綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)等相關(guān)的檔案資料。2.因參加學(xué)校組織的活動(dòng)或競(jìng)賽需要查閱的檔案。（三）校外單位或個(gè)人借閱范圍1.因工作需要，經(jīng)學(xué)校同意，查閱與學(xué)校相關(guān)的檔案資料。2.涉及學(xué)校歷史、文化、教育成果等方面的研究或交流活動(dòng)，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可查閱相關(guān)檔案。三、檔案借閱的流程（一）借閱申請(qǐng)1.教職員工、學(xué)生如需借閱檔案，應(yīng)填寫(xiě)《檔案借閱申請(qǐng)表》，注明借閱檔案的名稱(chēng)、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)歸還日期等信息。2.校外單位或個(gè)人借閱檔案，需提交單位介紹信或個(gè)人身份證明，并填寫(xiě)《檔案借閱申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明借閱目的和查閱內(nèi)容。（二）申請(qǐng)審批1.《檔案借閱申請(qǐng)表》由申請(qǐng)人所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字，確認(rèn)借閱需求的合理性和必要性。2.涉及重要檔案或機(jī)密檔案的借閱申請(qǐng)，需經(jīng)學(xué)校檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，并報(bào)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（三）借閱登記1.檔案管理部門(mén)根據(jù)審批通過(guò)的《檔案借閱申請(qǐng)表》，對(duì)借閱人、借閱檔案的名稱(chēng)、數(shù)量、借閱日期、預(yù)計(jì)歸還日期等信息進(jìn)行詳細(xì)登記。2.借閱登記應(yīng)建立專(zhuān)門(mén)的臺(tái)賬，確保記錄準(zhǔn)確、完整，便于查詢(xún)和管理。（四）檔案交付1.檔案管理人員按照借閱登記的內(nèi)容，將檔案交付給借閱人，并要求借閱人在《檔案借閱登記表》上簽字確認(rèn)。2.借閱人應(yīng)妥善保管檔案，不得擅自轉(zhuǎn)借、拆散、涂改、污損、丟失或銷(xiāo)毀檔案。（五）歸還檔案1.借閱人應(yīng)在預(yù)計(jì)歸還日期前歸還檔案，如需延期歸還，應(yīng)提前向檔案管理部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延期。2.檔案歸還時(shí)，檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)檔案的數(shù)量、完整性和質(zhì)量，確認(rèn)無(wú)誤后，在《檔案借閱登記表》上注明歸還日期，并由借閱人簽字確認(rèn)。四、檔案借閱的期限（一）一般檔案借閱期限一般檔案的借閱期限為[X]個(gè)工作日，特殊情況需要延期的，需經(jīng)檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，但最長(zhǎng)不得超過(guò)[X]個(gè)工作日。（二）重要檔案借閱期限重要檔案的借閱期限根據(jù)實(shí)際情況確定，原則上不得超過(guò)[X]個(gè)工作日，如需延期，必須經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（三）學(xué)生借閱期限學(xué)生借閱檔案的期限根據(jù)具體情況確定，一般不得超過(guò)[X]個(gè)工作日，如需延期，應(yīng)向檔案管理部門(mén)說(shuō)明原因，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可延期。五、檔案借閱的限制（一）機(jī)密檔案限制機(jī)密檔案未經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得借閱。確因工作需要借閱的，必須嚴(yán)格履行審批手續(xù)，并在指定地點(diǎn)查閱，不得帶出檔案室。（二）珍貴檔案限制珍貴檔案原則上不提供借閱，如有特殊需要，需經(jīng)學(xué)校檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，并報(bào)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可在檔案管理人員的監(jiān)督下查閱。（三）電子檔案限制電子檔案的借閱需遵守學(xué)校電子檔案管理規(guī)定，未經(jīng)允許，不得擅自復(fù)制、傳播或更改電子檔案內(nèi)容。六、檔案查閱的要求（一）查閱地點(diǎn)1.教職員工、學(xué)生查閱檔案應(yīng)在學(xué)校檔案管理部門(mén)指定的查閱室進(jìn)行。2.校外單位或個(gè)人查閱檔案，如需在學(xué)校查閱，應(yīng)在檔案管理部門(mén)的安排下，在指定地點(diǎn)查閱。（二）查閱方式1.借閱人應(yīng)在檔案管理人員的指導(dǎo)下查閱檔案，不得自行操作檔案管理系統(tǒng)或擅自更改檔案內(nèi)容。2.如需摘錄或復(fù)制檔案內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并按照規(guī)定的程序進(jìn)行操作。摘錄或復(fù)制的檔案內(nèi)容應(yīng)注明出處，并加蓋檔案管理部門(mén)印章。（三）查閱紀(jì)律1.借閱人應(yīng)遵守檔案查閱室的規(guī)章制度，保持室內(nèi)安靜、整潔，不得在室內(nèi)吸煙、飲食或大聲喧嘩。2.查閱檔案時(shí)，應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、污損或折疊。如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞或丟失情況，應(yīng)及時(shí)向檔案管理部門(mén)報(bào)告。3.查閱結(jié)束后，借閱人應(yīng)將檔案歸還原位，并協(xié)助檔案管理人員整理好查閱現(xiàn)場(chǎng)。七、檔案借閱的監(jiān)督與檢查（一）定期檢查檔案管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)檔案借閱情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括借閱登記臺(tái)賬、檔案歸還情況、檔案完整性等。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改，并向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。（二）不定期抽查學(xué)校檔案管理部門(mén)可根據(jù)實(shí)際情況，不定期對(duì)檔案借閱情況進(jìn)行抽查，重點(diǎn)檢查重要檔案、機(jī)密檔案的借閱審批手續(xù)和查閱情況。對(duì)違規(guī)借閱行為，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。（三）借閱人監(jiān)督鼓勵(lì)全體教職員工、學(xué)生對(duì)檔案借閱行為進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)借閱情況，可向檔案管理部門(mén)或?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)舉報(bào)。檔案管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)受理舉報(bào)，并對(duì)舉報(bào)內(nèi)容進(jìn)行核實(shí)處理。八、檔案借閱的責(zé)任追究（一）違規(guī)責(zé)任認(rèn)定1.借閱人如有下列行為之一，視為違規(guī)借閱：未經(jīng)批準(zhǔn)擅自借閱檔案。超出借閱期限未歸還檔案且未辦理延期手續(xù)。將檔案轉(zhuǎn)借他人或擅自帶出檔案室。擅自拆散、涂改、污損、丟失或銷(xiāo)毀檔案。違反檔案查閱要求，在檔案上涂改、標(biāo)記、污損或折疊，或擅自復(fù)制、傳播、更改電子檔案內(nèi)容。2.檔案管理人員如有下列行為之一，視為違規(guī)操作：未按規(guī)定辦理檔案借閱審批手續(xù)。未對(duì)檔案借閱情況進(jìn)行詳細(xì)登記或登記信息不準(zhǔn)確。未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)催還檔案或?qū)τ馄谖催€檔案未采取有效措施。未妥善保管檔案，導(dǎo)致檔案損壞、丟失或泄密。（二）責(zé)任追究方式1.對(duì)于違規(guī)借閱的個(gè)人，學(xué)校將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、記過(guò)、記大過(guò)等處分；造成檔案損壞、丟失或泄密的，將依法追究其法律責(zé)任。2.對(duì)于違規(guī)操作的檔案管理人員，學(xué)校將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、記過(guò)、記大過(guò)等處分；造成嚴(yán)重后果的，將依法解除