PAGE濟(jì)寧人事檔案規(guī)章制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)濟(jì)寧地區(qū)人事檔案管理，確保人事檔案的真實(shí)性、完整性和保密性，充分發(fā)揮人事檔案在人才選拔、任用、培養(yǎng)等方面的重要作用，特制定本規(guī)章制度。（二）適用范圍本規(guī)章制度適用于濟(jì)寧地區(qū)內(nèi)所有機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體以及其他組織（以下統(tǒng)稱“單位”）的人事檔案管理工作。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：人事檔案內(nèi)容必須真實(shí)可靠，如實(shí)反映員工的個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)等情況。2.完整性原則：人事檔案應(yīng)全面收集員工的各類相關(guān)材料，確保檔案資料的完整性。3.保密性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)保密法律法規(guī)，對(duì)人事檔案內(nèi)容予以保密，防止檔案信息泄露。4.集中統(tǒng)一管理原則：人事檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，由各單位指定專門部門或人員負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管、查閱等工作。二、人事檔案的內(nèi)容（一）履歷材料包括員工的個(gè)人簡(jiǎn)歷、工作經(jīng)歷、學(xué)歷學(xué)位證明等材料。（二）自傳材料員工撰寫的反映個(gè)人成長(zhǎng)經(jīng)歷、思想變化等情況的自傳。（三）鑒定、考核、考察材料1.年度考核、任職期滿考核、專項(xiàng)考核等各類考核結(jié)果材料。2.干部考察、后備干部考察等考察材料。（四）學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）材料1.學(xué)歷學(xué)位證書、學(xué)歷認(rèn)證報(bào)告等材料。2.參加各類培訓(xùn)的結(jié)業(yè)證書、培訓(xùn)記錄等材料。3.專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審表、職稱證書等材料。（五）政審材料1.入黨、入團(tuán)政審材料。2.出國(guó)（境）政審材料。（六）黨團(tuán)材料1.入黨志愿書、入黨申請(qǐng)書、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書以及黨員登記表等材料。2.入團(tuán)志愿書、入團(tuán)申請(qǐng)書等材料。（七）獎(jiǎng)勵(lì)材料獲得各級(jí)各類獎(jiǎng)勵(lì)的表彰決定、獎(jiǎng)勵(lì)證書等材料。（八）處分材料受到黨紀(jì)政紀(jì)處分的處分決定、處分解除證明等材料。（九）工資、任免、出國(guó)（境）等材料及其他可供組織參考的材料1.工資變動(dòng)審批表、工資調(diào)整通知等工資相關(guān)材料。2.干部任免審批表、任職通知等任免材料。3.出國(guó)（境）審批表、護(hù)照使用記錄等出國(guó)（境）材料。4.其他與員工個(gè)人相關(guān)且可供組織參考的材料。三、人事檔案的收集與整理（一）收集1.各單位應(yīng)建立健全人事檔案材料收集制度，明確檔案材料收集的責(zé)任部門和責(zé)任人。2.組織人事部門、員工所在部門以及其他相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)將形成的人事檔案材料移交至檔案管理部門。3.員工個(gè)人應(yīng)主動(dòng)配合檔案管理部門，如實(shí)提供本人相關(guān)材料。（二）整理1.檔案管理部門應(yīng)按照檔案內(nèi)容的分類標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)收集到的檔案材料進(jìn)行分類整理。2.每份檔案材料應(yīng)齊全完整，破損或褪色的材料應(yīng)進(jìn)行修補(bǔ)、復(fù)制或裱糊。3.材料應(yīng)統(tǒng)一使用A4規(guī)格紙張，左側(cè)裝訂，裝訂應(yīng)牢固整齊，不掉頁、不倒頁、不壓字。4.編制檔案目錄，目錄應(yīng)清晰準(zhǔn)確地反映檔案材料的內(nèi)容和排列順序。四、人事檔案的保管（一）保管機(jī)構(gòu)各單位應(yīng)設(shè)立專門的人事檔案庫(kù)房，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施。（二）保管要求1.檔案庫(kù)房應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，溫度控制在14℃24℃之間，相對(duì)濕度控制在45%60%之間。2.檔案應(yīng)分類存放，排列有序，便于查找和利用。3.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，并做好記錄。4.對(duì)電子人事檔案應(yīng)進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的介質(zhì)上，并異地存放。五、人事檔案的查閱與借閱（一）查閱1.因工作需要查閱人事檔案的，須填寫《人事檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱檔案應(yīng)在檔案管理部門指定的地點(diǎn)進(jìn)行，查閱人員不得擅自摘抄、復(fù)制、拍攝檔案內(nèi)容。3.檔案管理人員應(yīng)做好查閱記錄，記錄查閱時(shí)間、查閱人、查閱內(nèi)容等信息。（二）借閱1.因特殊原因需要借閱人事檔案的，須填寫《人事檔案借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并報(bào)檔案管理部門負(fù)責(zé)人同意后，方可借閱。2.借閱期限一般不超過[X]個(gè)工作日，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，并按時(shí)歸還。歸還時(shí)，檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)檔案材料，確保檔案完整無損。4.嚴(yán)禁將人事檔案轉(zhuǎn)借他人或帶出檔案管理部門指定的范圍。六、人事檔案的轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)遞條件1.員工因工作調(diào)動(dòng)、辭職、退休等原因離開原單位的，其人事檔案應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)遞至新的工作單位或檔案管理機(jī)構(gòu)。2.單位撤銷、合并等情況，員工人事檔案應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行轉(zhuǎn)遞。（二）轉(zhuǎn)遞程序1.檔案管理部門根據(jù)有關(guān)規(guī)定和手續(xù)，填寫《人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，并密封檔案。2.通過機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿〉姆绞綄n案轉(zhuǎn)遞至接收單位。3.接收單位收到檔案后，應(yīng)在《人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》回執(zhí)上簽字蓋章，并及時(shí)將回執(zhí)返回原單位檔案管理部門。七、人事檔案的信息化管理（一）建立電子人事檔案系統(tǒng)各單位應(yīng)逐步建立完善電子人事檔案系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)人事檔案的數(shù)字化管理。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)1.檔案管理人員應(yīng)按照檔案內(nèi)容分類，將紙質(zhì)檔案材料準(zhǔn)確錄入電子人事檔案系統(tǒng)。2.定期對(duì)電子人事檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行更新和維護(hù)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。（三）安全管理1.加強(qiáng)電子人事檔案系統(tǒng)的安全防護(hù)，設(shè)置用戶權(quán)限，防止數(shù)據(jù)泄露和非法訪問。2.定期對(duì)電子人事檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的介質(zhì)上，并異地存放。八、人事檔案管理人員職責(zé)（一）檔案管理部門負(fù)責(zé)人職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)本單位人事檔案管理工作，制定和完善人事檔案管理制度。2.組織協(xié)調(diào)檔案管理部門與其他部門之間的工作關(guān)系，確保人事檔案管理工作順利開展。3.定期檢查人事檔案管理工作情況，及時(shí)解決存在的問題。（二）檔案管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管、查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞等具體工作。2.嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)章制度，確保檔案安全保密。3.做好檔案管理的日常記錄和統(tǒng)計(jì)工作，及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)檔案管理情況。九、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督各單位應(yīng)建立健全人事檔案管理內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)人事檔案管理工作進(jìn)行自查自糾，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。（二）外部監(jiān)督接受上級(jí)主管部門、檔案行政管理部門等的監(jiān)督檢查，對(duì)提出的問題和意見，應(yīng)認(rèn)真落實(shí)整改措施。十、責(zé)任追究（一）對(duì)違反人事檔案管理規(guī)定的單位和個(gè)人