PAGE中職學(xué)校學(xué)生檔案制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)中職學(xué)校學(xué)生檔案管理，全面、客觀、真實(shí)地記錄學(xué)生在校期間的學(xué)習(xí)、生活、社會(huì)實(shí)踐等方面的表現(xiàn)，為學(xué)校教育教學(xué)管理、學(xué)生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)、升學(xué)就業(yè)推薦等提供依據(jù)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本校全體中職學(xué)生的檔案管理工作。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：學(xué)生檔案內(nèi)容必須如實(shí)填寫(xiě)和記錄，確保檔案信息真實(shí)可靠。2.完整性原則：全面收集學(xué)生各方面的信息資料，保證檔案內(nèi)容完整無(wú)缺。3.保密性原則：嚴(yán)格保護(hù)學(xué)生檔案信息安全，未經(jīng)授權(quán)不得泄露。4.規(guī)范性原則：檔案管理工作應(yīng)遵循統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，確保檔案的整理、保管、查閱等工作有序進(jìn)行。二、檔案內(nèi)容（一）學(xué)生基本信息1.個(gè)人基本情況：包括姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、政治面貌、家庭住址、聯(lián)系電話等。2.學(xué)籍信息：入學(xué)時(shí)間、學(xué)制、專(zhuān)業(yè)、班級(jí)、學(xué)號(hào)等。（二）學(xué)習(xí)成績(jī)檔案1.課程成績(jī)：每學(xué)期各課程的考試成績(jī)、考查成績(jī)等。2.成績(jī)異動(dòng)記錄：包括補(bǔ)考、重修、緩考等成績(jī)變動(dòng)情況及原因說(shuō)明。（三）綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)檔案1.思想道德素質(zhì)：政治表現(xiàn)、道德品質(zhì)、行為規(guī)范等方面的評(píng)價(jià)記錄。2.學(xué)業(yè)水平：學(xué)習(xí)態(tài)度、學(xué)習(xí)能力、知識(shí)掌握程度等評(píng)價(jià)。3.身心健康：體育鍛煉、心理健康狀況等方面的記錄。4.藝術(shù)素養(yǎng)：藝術(shù)特長(zhǎng)、審美能力等評(píng)價(jià)。5.社會(huì)實(shí)踐：參加學(xué)校組織的各類(lèi)實(shí)踐活動(dòng)、志愿服務(wù)等的表現(xiàn)記錄。（四）獎(jiǎng)懲記錄1.獎(jiǎng)勵(lì)情況：包括學(xué)校、教育主管部門(mén)及其他相關(guān)部門(mén)頒發(fā)的各類(lèi)獎(jiǎng)項(xiàng)，如三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部、技能競(jìng)賽獲獎(jiǎng)等。2.違紀(jì)處分：學(xué)生違反學(xué)校規(guī)章制度所受到的處分記錄，包括處分原因、處分種類(lèi)、處分期限等。（五）實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案1.實(shí)習(xí)計(jì)劃：實(shí)習(xí)單位、實(shí)習(xí)崗位、實(shí)習(xí)時(shí)間安排等。2.實(shí)習(xí)報(bào)告：學(xué)生在實(shí)習(xí)期間的工作內(nèi)容、收獲體會(huì)、問(wèn)題與建議等。3.實(shí)習(xí)鑒定：實(shí)習(xí)單位對(duì)學(xué)生實(shí)習(xí)表現(xiàn)的評(píng)價(jià)意見(jiàn)。（六）畢業(yè)鑒定檔案1.畢業(yè)生自我鑒定：對(duì)自己在校期間整體表現(xiàn)的總結(jié)與評(píng)價(jià)。2.班級(jí)鑒定：班級(jí)對(duì)畢業(yè)生綜合素質(zhì)的評(píng)價(jià)意見(jiàn)。3.學(xué)校鑒定：學(xué)校對(duì)畢業(yè)生畢業(yè)資格及綜合素質(zhì)的最終鑒定。三、檔案建立與收集（一）新生檔案建立1.學(xué)生入學(xué)時(shí)，由招生部門(mén)負(fù)責(zé)收集學(xué)生的基本信息資料，包括錄取通知書(shū)、身份證復(fù)印件、戶口本復(fù)印件等，并統(tǒng)一移交至學(xué)生管理部門(mén)。2.學(xué)生管理部門(mén)按照檔案內(nèi)容要求，為每位新生建立個(gè)人檔案，并分配檔案編號(hào)。（二）日常檔案材料收集1.各學(xué)科任課教師負(fù)責(zé)及時(shí)將學(xué)生的課程成績(jī)錄入檔案系統(tǒng)，并提交紙質(zhì)成績(jī)單。2.班主任及相關(guān)輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)收集學(xué)生的綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)材料、獎(jiǎng)懲記錄等，定期整理后移交至學(xué)生管理部門(mén)。3.實(shí)習(xí)指導(dǎo)教師負(fù)責(zé)督促學(xué)生完成實(shí)習(xí)計(jì)劃，收集實(shí)習(xí)報(bào)告和實(shí)習(xí)鑒定等材料，并及時(shí)歸檔。（三）檔案材料審核1.學(xué)生管理部門(mén)對(duì)收集到的檔案材料進(jìn)行審核，確保材料的真實(shí)性、完整性和規(guī)范性。2.對(duì)于不符合要求的材料，及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)或人員進(jìn)行補(bǔ)充或更正。四、檔案整理與歸檔（一）分類(lèi)整理1.按照檔案內(nèi)容的類(lèi)別，將學(xué)生檔案分為基本信息、學(xué)習(xí)成績(jī)、綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)、獎(jiǎng)懲記錄、實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)、畢業(yè)鑒定等類(lèi)別。2.每類(lèi)檔案再根據(jù)時(shí)間順序或其他邏輯順序進(jìn)行排列。（二）裝訂成冊(cè)1.對(duì)各類(lèi)檔案材料進(jìn)行裝訂，確保材料整齊、牢固。2.裝訂時(shí)應(yīng)注意保護(hù)檔案材料的完整性，避免損壞或丟失。（三）編號(hào)歸檔1.為每本檔案編制唯一的檔案編號(hào)，并建立檔案目錄索引。2.將整理好的檔案按照編號(hào)順序存放于檔案柜中，便于查找和管理。五、檔案保管（一）保管場(chǎng)所1.學(xué)校應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案保管室，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火防潮防蟲(chóng)設(shè)施等。2.檔案保管室應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度適宜。（二）保管期限1.學(xué)生檔案的保管期限為學(xué)生畢業(yè)后[X]年。2.對(duì)于涉及學(xué)生個(gè)人隱私或重要信息的檔案材料，應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)的要求延長(zhǎng)保管期限。（三）檔案安全管理1.建立健全檔案安全管理制度，加強(qiáng)對(duì)檔案保管人員的安全教育和培訓(xùn)。2.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，確保檔案的安全完整。3.做好檔案的防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)、防鼠等工作，防止檔案損壞或丟失。六、檔案查閱與借閱（一）查閱權(quán)限1.本校教職工因工作需要查閱學(xué)生檔案的，須經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并填寫(xiě)查閱申請(qǐng)表。2.學(xué)生本人如需查閱自己的檔案，可向?qū)W生管理部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)審核同意后，在指定地點(diǎn)查閱。（二）查閱程序1.查閱人員應(yīng)在檔案保管室查閱檔案，不得擅自將檔案帶出保管室。2.查閱時(shí)應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案材料，不得在檔案上涂改、圈劃、批注或抽取、撤換檔案材料。3.查閱結(jié)束后，查閱人員應(yīng)及時(shí)將檔案歸還，并在查閱申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。（三）借閱規(guī)定1.外單位因工作需要借閱學(xué)生檔案的，須持有單位介紹信，并經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.借閱期限一般不超過(guò)[X]個(gè)工作日，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案借閱規(guī)定，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復(fù)制、傳播檔案內(nèi)容。七、檔案轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)遞條件1.學(xué)生畢業(yè)時(shí)，學(xué)校應(yīng)按照畢業(yè)生就業(yè)去向或升學(xué)情況，及時(shí)將學(xué)生檔案轉(zhuǎn)遞至相關(guān)單位或?qū)W校。2.學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)等學(xué)籍變動(dòng)時(shí)，學(xué)校應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)定及時(shí)辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。（二）轉(zhuǎn)遞方式1.學(xué)生檔案一般通過(guò)機(jī)要通信或?qū)Ｈ怂腿〉姆绞竭M(jìn)行轉(zhuǎn)遞，確保檔案的安全和及時(shí)送達(dá)。2.轉(zhuǎn)遞檔案時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)檔案轉(zhuǎn)遞通知單，并密封包裝，加蓋學(xué)校公章。（三）接收確認(rèn)1.檔案接收單位收到學(xué)生檔案后，應(yīng)及時(shí)向?qū)W校反饋檔案接收情況，并在檔案轉(zhuǎn)遞通知單上簽字確認(rèn)。2.如檔案在轉(zhuǎn)遞過(guò)程中出現(xiàn)丟失、損壞等問(wèn)題，學(xué)校應(yīng)及時(shí)與接收單位溝通協(xié)調(diào)，查明原因，采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。八、檔案信息化管理（一）建立檔案信息系統(tǒng)1.學(xué)校應(yīng)建立中職學(xué)校學(xué)生檔案信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的電子化管理。2.檔案信息系統(tǒng)應(yīng)具備檔案錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)、分析、轉(zhuǎn)遞等功能，提高檔案管理工作的效率和準(zhǔn)確性。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)1.安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入工作，確保錄入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。2.定期對(duì)檔案信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)和更新，及時(shí)處理數(shù)據(jù)錯(cuò)誤和變更信息。（三）信息安全管理1.加強(qiáng)檔案信息系統(tǒng)的安全防護(hù)，設(shè)置用戶權(quán)限管理，防止信息泄露