PAGE土地房屋檔案查詢制度一、總則（一）目的為規(guī)范土地房屋檔案查詢工作，保障土地房屋檔案信息的安全與合理利用，維護(hù)公民、法人和其他組織的合法權(quán)益，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)涉及土地房屋檔案查詢的各項(xiàng)工作，包括但不限于因行政管理、司法調(diào)查、個(gè)人權(quán)益維護(hù)等目的而進(jìn)行的檔案查詢活動(dòng)。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案查詢工作合法合規(guī)。2.安全保密原則：保障土地房屋檔案信息的安全，防止信息泄露，維護(hù)檔案所有者的隱私。3.便民高效原則：簡(jiǎn)化查詢流程，提高查詢效率，為查詢者提供便捷的服務(wù)。4.真實(shí)準(zhǔn)確原則：確保提供的檔案信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得篡改或偽造檔案內(nèi)容。二、檔案查詢主體及權(quán)限（一）行政管理部門1.政府土地管理部門權(quán)限范圍：因土地規(guī)劃、土地出讓、土地執(zhí)法監(jiān)察等行政管理工作需要，可查詢土地權(quán)屬、土地利用現(xiàn)狀、土地審批等相關(guān)檔案。所需材料：?jiǎn)挝唤榻B信、查詢?nèi)藛T工作證件。2.政府房屋管理部門權(quán)限范圍：因房屋產(chǎn)權(quán)登記、房屋交易管理、房屋安全監(jiān)管等行政管理工作需要，可查詢房屋產(chǎn)權(quán)檔案、房屋交易檔案、房屋建設(shè)檔案等。所需材料：?jiǎn)挝唤榻B信、查詢?nèi)藛T工作證件。（二）司法機(jī)關(guān)1.人民法院權(quán)限范圍：因案件審理需要，可查詢與案件相關(guān)的土地房屋檔案，包括土地房屋權(quán)屬情況、交易記錄、抵押登記等。所需材料：受理案件通知書、查詢?nèi)藛T工作證件、協(xié)助查詢通知書。2.人民檢察院權(quán)限范圍：因法律監(jiān)督工作需要，可查詢涉及職務(wù)犯罪等相關(guān)案件的土地房屋檔案。所需材料：?jiǎn)挝唤榻B信、查詢?nèi)藛T工作證件、協(xié)助查詢通知書。3.公安機(jī)關(guān)權(quán)限范圍：因刑事偵查工作需要，可查詢與案件相關(guān)的土地房屋檔案，如涉案房屋的產(chǎn)權(quán)信息、土地使用情況等。所需材料：立案決定書、查詢?nèi)藛T工作證件、協(xié)助查詢通知書。（三）公民、法人和其他組織1.房屋產(chǎn)權(quán)人權(quán)限范圍：可查詢本人名下房屋的產(chǎn)權(quán)檔案，包括房屋所有權(quán)證、房屋買賣合同、房屋抵押登記等信息。所需材料：本人有效身份證件。2.利害關(guān)系人權(quán)限范圍：因與土地房屋存在利害關(guān)系，如相鄰關(guān)系糾紛、債權(quán)債務(wù)糾紛等，可在提供相關(guān)證明材料后，查詢與糾紛相關(guān)的土地房屋檔案。所需材料：本人有效身份證件、證明利害關(guān)系的相關(guān)材料（如法院判決書、合同協(xié)議等）。三、檔案查詢流程（一）申請(qǐng)1.查詢主體應(yīng)填寫《土地房屋檔案查詢申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明查詢目的、查詢內(nèi)容、查詢范圍等信息。2.按照不同查詢主體的要求，提交相應(yīng)材料。（二）受理1.檔案管理部門收到查詢申請(qǐng)后，對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行初審。2.初審內(nèi)容包括申請(qǐng)材料是否齊全、真實(shí)有效，查詢目的是否符合本制度規(guī)定的權(quán)限范圍等。3.如申請(qǐng)材料齊全且符合要求，予以受理，并出具《受理通知書》；如申請(qǐng)材料不齊全或不符合要求，應(yīng)一次性告知查詢主體需要補(bǔ)充的材料。（三）審核1.對(duì)受理的查詢申請(qǐng)進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核查詢目的的合法性、查詢內(nèi)容與目的的關(guān)聯(lián)性、查詢范圍的合理性等。2.對(duì)于涉及重要檔案或敏感信息的查詢申請(qǐng)，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格審核，并報(bào)經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。3.審核通過(guò)后，在《土地房屋檔案查詢申請(qǐng)表》上簽署審核意見(jiàn)。（四）查詢1.根據(jù)審核意見(jiàn)，安排專人負(fù)責(zé)檔案查詢工作。2.查詢?nèi)藛T應(yīng)按照規(guī)定的查詢范圍和方式，準(zhǔn)確查找相關(guān)檔案信息。3.對(duì)于可以提供紙質(zhì)檔案復(fù)印件的，應(yīng)在復(fù)印件上加蓋檔案查詢專用章；對(duì)于只能提供檔案信息摘錄的，應(yīng)確保摘錄內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤，并由查詢?nèi)藛T簽字確認(rèn)。（五）反饋1.將查詢結(jié)果及時(shí)反饋給查詢主體。2.反饋方式可根據(jù)查詢主體的要求，選擇書面形式、電子形式或口頭形式。3.對(duì)于查詢結(jié)果存在疑問(wèn)的查詢主體，應(yīng)耐心解答，并提供必要的說(shuō)明和解釋。四、檔案查詢的限制與保密規(guī)定（一）查詢限制1.涉及國(guó)家機(jī)密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的土地房屋檔案，未經(jīng)法定程序批準(zhǔn)，不得查詢。2.對(duì)于正在進(jìn)行司法查封、扣押等限制處分措施的土地房屋檔案，在限制期限內(nèi)，除法律規(guī)定的有權(quán)機(jī)關(guān)外，其他單位和個(gè)人不得查詢。3.檔案查詢應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的權(quán)限范圍進(jìn)行，不得擅自擴(kuò)大查詢范圍或查詢與查詢目的無(wú)關(guān)的檔案信息。（二）保密規(guī)定1.檔案管理部門及查詢?nèi)藛T應(yīng)對(duì)查詢過(guò)程中涉及的土地房屋檔案信息嚴(yán)格保密，不得泄露給無(wú)關(guān)人員。2.嚴(yán)禁將檔案信息用于非查詢目的或非法用途。3.在查詢工作結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)將檔案歸還原位，并對(duì)查詢過(guò)程中使用的設(shè)備和場(chǎng)所進(jìn)行清理，防止信息殘留或泄露。五、檔案查詢的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)（一）收費(fèi)依據(jù)根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及物價(jià)部門的規(guī)定，結(jié)合本公司/組織的實(shí)際情況，制定土地房屋檔案查詢收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。（二）收費(fèi)項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)1.紙質(zhì)檔案復(fù)印費(fèi)：按照實(shí)際復(fù)印紙張數(shù)量，以每張[X]元的標(biāo)準(zhǔn)收取。2.檔案信息摘錄費(fèi)：根據(jù)摘錄內(nèi)容的篇幅和復(fù)雜程度，按照每千字[X]元的標(biāo)準(zhǔn)收取。3.加急查詢費(fèi)：對(duì)于有緊急需求的查詢申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后可收取加急查詢費(fèi)，收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為正常查詢費(fèi)用的[X]%。（三）收費(fèi)減免規(guī)定1.對(duì)于因公益事業(yè)、法律援助等特殊情況需要查詢土地房屋檔案的，經(jīng)審核批準(zhǔn)后，可減免相關(guān)查詢費(fèi)用。2.本公司/組織內(nèi)部因工作需要進(jìn)行檔案查詢的，免收查詢費(fèi)用。六、檔案查詢的監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.建立健全檔案查詢工作的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)檔案查詢工作進(jìn)行檢查。2.檢查內(nèi)容包括查詢流程是否規(guī)范、查詢?nèi)藛T是否遵守保密規(guī)定、收費(fèi)是否合理等。3.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)責(zé)令整改，并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育或依法依規(guī)進(jìn)行處理。（二）外部監(jiān)督1.接受上級(jí)主管部門、紀(jì)檢監(jiān)察部門以及社會(huì)公眾的監(jiān)督。2.對(duì)于投訴舉報(bào)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果及時(shí)反饋給投訴舉報(bào)人。3.積極配合相關(guān)部門的監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供檔案查詢工作的相關(guān)資料和情況。七、檔案查詢的信息化建設(shè)（一）建立檔案查詢信息系統(tǒng)1.利用現(xiàn)代信息技術(shù)，建立土地房屋檔案查詢信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化管理和查詢。2.信息系統(tǒng)應(yīng)具備檔案錄入、存儲(chǔ)、檢索、查詢、統(tǒng)計(jì)分析等功能，提高檔案查詢工作的效率和準(zhǔn)確性。（二）信息安全保障1.加強(qiáng)檔案查詢信息系統(tǒng)的安全防護(hù)，采取防火墻、加密技術(shù)、數(shù)據(jù)備份等措施，確保信息系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行。2.定期對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查和漏洞修復(fù)，防止信息泄露和被非法篡改。（三）信息化服務(wù)優(yōu)化1.不斷優(yōu)化檔案查詢信息系