PAGE規(guī)范黨員檔案補(bǔ)辦制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)黨員隊(duì)伍建設(shè)，確保黨員檔案的完整性、準(zhǔn)確性和嚴(yán)肅性，規(guī)范黨員檔案補(bǔ)辦工作流程，依據(jù)《中國共產(chǎn)黨章程》《中國共產(chǎn)黨黨員教育管理工作條例》等相關(guān)法律法規(guī)及黨內(nèi)規(guī)定，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)所有需要補(bǔ)辦黨員檔案的黨員。（三）基本原則1.依規(guī)依紀(jì)原則嚴(yán)格按照黨內(nèi)有關(guān)規(guī)定和程序辦理黨員檔案補(bǔ)辦手續(xù)，確保檔案內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，符合黨的組織建設(shè)要求。2.實(shí)事求是原則以客觀事實(shí)為依據(jù)，全面、準(zhǔn)確地核實(shí)黨員的入黨時(shí)間、轉(zhuǎn)正時(shí)間、工作經(jīng)歷、獎(jiǎng)懲情況等信息，如實(shí)記錄在檔案中。3.嚴(yán)肅認(rèn)真原則對待黨員檔案補(bǔ)辦工作要嚴(yán)肅認(rèn)真，嚴(yán)格把關(guān)，確保檔案質(zhì)量，防止出現(xiàn)弄虛作假、敷衍了事等情況。二、黨員檔案內(nèi)容及要求（一）入黨申請書入黨申請書應(yīng)表達(dá)申請人對黨的認(rèn)識、入黨愿望以及對黨的真實(shí)思想感情，由申請人親筆書寫。（二）自傳自傳應(yīng)包括個(gè)人基本情況、成長經(jīng)歷、家庭主要成員及主要社會(huì)關(guān)系的情況等，重點(diǎn)突出個(gè)人思想演變過程。（三）政治歷史情況的審查材料包括對黨員本人政治歷史情況的審查結(jié)論、證明材料等，確保黨員政治歷史清白。（四）黨籍材料1.入黨志愿書入黨志愿書是黨員檔案的核心材料，應(yīng)詳細(xì)填寫入黨申請人的基本情況、入黨動(dòng)機(jī)、對黨的認(rèn)識、入黨經(jīng)歷等內(nèi)容，由本人認(rèn)真填寫，并經(jīng)黨組織嚴(yán)格審查。2.入黨介紹人意見入黨介紹人應(yīng)如實(shí)填寫對被介紹人的培養(yǎng)、教育和考察情況，以及是否同意其入黨的意見。3.支部大會(huì)決議支部大會(huì)應(yīng)認(rèn)真討論申請人的入黨問題，形成決議，決議內(nèi)容應(yīng)包括對申請人的基本評價(jià)是否符合黨員條件、入黨手續(xù)是否完備等。4.上級黨組織審批意見上級黨組織應(yīng)根據(jù)支部大會(huì)決議，對申請人是否具備黨員條件、入黨手續(xù)是否完備進(jìn)行審批，并簽署明確意見。（五）黨內(nèi)獎(jiǎng)勵(lì)、處分材料包括黨員獲得的黨內(nèi)表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的決定、證書等，以及受到黨內(nèi)警告、嚴(yán)重警告、撤銷黨內(nèi)職務(wù)、留黨察看、開除黨籍等處分的決定、材料等。（六）其他材料如黨員參加黨組織活動(dòng)的記錄、思想?yún)R報(bào)、學(xué)習(xí)心得等材料，反映黨員在黨內(nèi)的表現(xiàn)和成長情況。三、黨員檔案補(bǔ)辦流程（一）提出申請黨員發(fā)現(xiàn)自己檔案缺失或存在問題需要補(bǔ)辦時(shí)，應(yīng)向所在黨支部提出書面申請，說明檔案缺失或存在問題的情況及原因，并提交相關(guān)證明材料（如有）。（二）支部初審黨支部收到黨員的補(bǔ)辦申請后，應(yīng)安排專人對申請內(nèi)容及相關(guān)證明材料進(jìn)行初審。初審內(nèi)容包括：1.申請材料是否齊全、規(guī)范；2.黨員身份及入黨相關(guān)信息是否清晰可查；3.檔案缺失或問題的情況是否屬實(shí)。初審?fù)ㄟ^后，黨支部應(yīng)在黨員申請材料上簽署初審意見，并將申請材料及初審意見一并報(bào)上級黨委組織部門。（三）調(diào)查核實(shí)上級黨委組織部門收到黨支部上報(bào)的申請材料后，應(yīng)根據(jù)黨員檔案管理的有關(guān)規(guī)定，對黨員入黨相關(guān)情況進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。調(diào)查核實(shí)的方式包括：1.查閱相關(guān)歷史檔案資料，如本黨支部及上級黨組織的會(huì)議記錄、文件檔案等；2.與黨員本人談話，進(jìn)一步了解其入黨過程及相關(guān)情況；3.與入黨介紹人、支部書記等相關(guān)人員談話，核實(shí)入黨相關(guān)事實(shí)；4.必要時(shí)，可向原工作單位、居住地黨組織等進(jìn)行函調(diào)，核實(shí)黨員相關(guān)情況。在調(diào)查核實(shí)過程中，應(yīng)形成詳細(xì)的調(diào)查核實(shí)記錄，對調(diào)查核實(shí)的情況進(jìn)行客觀、準(zhǔn)確的記錄，并由調(diào)查核實(shí)人員簽字確認(rèn)。（四）材料補(bǔ)辦根據(jù)調(diào)查核實(shí)結(jié)果，對缺失或存在問題的黨員檔案材料進(jìn)行補(bǔ)辦。補(bǔ)辦材料應(yīng)嚴(yán)格按照檔案內(nèi)容及要求的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，確保材料真實(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范。1.入黨申請書、自傳等材料，由黨員本人根據(jù)實(shí)際情況親筆書寫或補(bǔ)充完善。2.政治歷史情況的審查材料，由負(fù)責(zé)審查的黨組織提供或補(bǔ)充。3.黨籍材料中的入黨志愿書、入黨介紹人意見、支部大會(huì)決議、上級黨組織審批意見等，應(yīng)按照當(dāng)時(shí)的入黨程序和要求，由相關(guān)黨組織和人員重新填寫或補(bǔ)充。填寫過程中應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)，確保內(nèi)容符合規(guī)定、表述準(zhǔn)確清晰。4.黨內(nèi)獎(jiǎng)勵(lì)、處分材料，由作出獎(jiǎng)勵(lì)、處分決定的黨組織提供原始文件，并按照檔案管理要求進(jìn)行整理歸檔。5.其他材料，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行收集、整理和補(bǔ)充。（五）審核歸檔補(bǔ)辦完成的黨員檔案材料應(yīng)提交上級黨委組織部門進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括：1.材料是否齊全、規(guī)范，符合檔案內(nèi)容及要求；2.材料內(nèi)容是否真實(shí)、準(zhǔn)確，與調(diào)查核實(shí)情況一致；3.檔案材料的填寫、簽字、蓋章等手續(xù)是否完備。審核通過后，將補(bǔ)辦后的黨員檔案材料按照檔案管理要求進(jìn)行整理、裝訂，歸入黨員個(gè)人檔案，并建立相應(yīng)的檔案管理臺賬，記錄檔案的補(bǔ)辦情況及存放位置等信息。四、檔案管理與保密（一）檔案保管1.設(shè)立專門的黨員檔案保管場所，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火防潮防蟲設(shè)施等，確保檔案安全存放。2.黨員檔案應(yīng)按照類別、年度、黨員姓名等進(jìn)行分類整理，建立清晰的檔案索引，便于查找和管理。3.定期對黨員檔案進(jìn)行清查核對，確保檔案數(shù)量準(zhǔn)確、內(nèi)容完整，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。（二）檔案查閱1.嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱審批制度。因工作需要查閱黨員檔案的，必須填寫《黨員檔案查閱申請表》，注明查閱原因、查閱內(nèi)容、查閱期限等，經(jīng)所在黨組織負(fù)責(zé)人審批同意后，方可查閱。2.查閱黨員檔案應(yīng)在指定的檔案保管場所進(jìn)行，查閱人員必須遵守檔案管理規(guī)定，愛護(hù)檔案，不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料。3.查閱結(jié)束后，查閱人員應(yīng)及時(shí)將檔案歸還保管人員，并在《黨員檔案查閱登記表》上簽字確認(rèn)查閱情況。（三）檔案保密1.加強(qiáng)對黨員檔案管理人員的保密教育，提高保密意識，明確保密責(zé)任。2.嚴(yán)格控制檔案知悉范圍，除因工作需要并經(jīng)審批同意查閱的人員外，其他人員不得擅自接觸黨員檔案。3.對涉及黨員個(gè)人隱私、敏感信息等內(nèi)容的檔案材料，要嚴(yán)格保密，防止信息泄露。五、監(jiān)督與責(zé)任追究（一）監(jiān)督檢查1.公司/組織黨委定期對黨員檔案補(bǔ)辦制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，重點(diǎn)檢查檔案補(bǔ)辦流程是否規(guī)范、材料是否真實(shí)完整、檔案管理是否嚴(yán)格等。2.設(shè)立舉報(bào)信箱和舉報(bào)電話，接受黨員群眾對黨員檔案補(bǔ)辦工作中違規(guī)違紀(jì)行為的舉報(bào)。對舉報(bào)情況要及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，嚴(yán)肅處理。（二）責(zé)任追究1.對于在黨員檔案補(bǔ)辦工作中違反本制度規(guī)定，存在弄虛作假、敷衍了事、泄露檔案信息等行為的黨組織和個(gè)人，視情節(jié)輕重，給予批評教育、責(zé)令改正、通報(bào)批評等處理；情節(jié)嚴(yán)重的，按照有關(guān)規(guī)定追究