PAGE統(tǒng)計部門檔案收集制度一、總則（一）目的為了加強統(tǒng)計部門檔案管理，確保檔案的完整、準確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮檔案在統(tǒng)計工作中的作用，根據(jù)國家有關法律法規(guī)和行業(yè)標準，結(jié)合本部門實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于統(tǒng)計部門在各項統(tǒng)計工作中形成的各類檔案的收集、整理、保管、利用等活動。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則統(tǒng)計部門檔案實行集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性，便于查詢和利用。2.真實準確原則檔案內(nèi)容必須真實反映統(tǒng)計工作的實際情況，數(shù)據(jù)準確可靠，嚴禁虛假和誤導性信息。3.及時歸檔原則各項統(tǒng)計工作完成后，應及時將相關文件材料收集整理歸檔，避免積壓和散失。4.安全保密原則加強檔案的安全保密工作，采取必要的防護措施，防止檔案的損壞、丟失和泄露。二、檔案收集范圍（一）統(tǒng)計報表類1.各類定期統(tǒng)計報表，包括月報、季報、年報等。2.臨時性統(tǒng)計報表，如專項調(diào)查報表、一次性統(tǒng)計報表等。3.統(tǒng)計報表的填報說明、審核記錄、匯總資料等。（二）統(tǒng)計調(diào)查類1.普查資料，如人口普查、經(jīng)濟普查、農(nóng)業(yè)普查等。2.抽樣調(diào)查資料，包括各類抽樣調(diào)查的方案、樣本框、調(diào)查問卷、調(diào)查數(shù)據(jù)等。3.重點調(diào)查資料，如對重點企業(yè)、重點行業(yè)的調(diào)查資料。4.典型調(diào)查資料，如選取典型單位進行深入調(diào)查的資料。（三）統(tǒng)計分析研究類1.統(tǒng)計分析報告，包括綜合性分析報告、專題分析報告等。2.統(tǒng)計研究論文、著作等。3.統(tǒng)計課題研究資料，如課題立項申請書、研究報告、成果鑒定材料等。（四）統(tǒng)計管理類1.統(tǒng)計工作計劃、總結(jié)、規(guī)章制度等。2.統(tǒng)計人員的任免、考核、培訓等文件材料。3.統(tǒng)計工作會議記錄、紀要等。4.統(tǒng)計工作對外交流與合作的文件材料，如合作協(xié)議、交流材料等。（五）其他類1.與統(tǒng)計工作相關的上級文件、領導批示、重要講話等。2.統(tǒng)計部門獲得的榮譽證書、獎狀等。3.其他具有保存價值的文件材料。三、檔案收集要求（一）文件材料齊全完整收集的文件材料應涵蓋統(tǒng)計工作的各個環(huán)節(jié)，包括原始記錄、統(tǒng)計報表、分析報告、審批文件等，確保檔案內(nèi)容完整無缺。（二）文件材料真實準確對收集的文件材料要進行認真審核，確保其真實性和準確性。嚴禁篡改、偽造統(tǒng)計數(shù)據(jù)和文件材料。（三）文件材料格式規(guī)范收集的文件材料應符合國家有關公文格式標準，如字體、字號、排版等要求，便于整理和保管。（四）文件材料載體適宜根據(jù)文件材料的性質(zhì)和保存要求，選擇合適的載體進行保存，如紙質(zhì)檔案、電子檔案等。對于重要的電子文件，應進行備份存儲，確保數(shù)據(jù)安全。四、檔案收集流程（一）文件材料形成與積累1.各統(tǒng)計崗位工作人員在工作過程中，應及時將形成的文件材料進行整理和分類，按照要求進行編號和標注，確保文件材料的規(guī)范性和完整性。2.對于統(tǒng)計報表的填報，要嚴格按照規(guī)定的格式和要求進行填寫，認真核對數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的準確性。同時，要保留好報表的原始記錄和相關證明材料。（二）文件材料收集1.統(tǒng)計報表類文件材料，由報表填報人員在報表上報后及時收集整理，交本部門檔案管理人員。2.統(tǒng)計調(diào)查類文件材料，由調(diào)查項目負責人在調(diào)查工作結(jié)束后，將調(diào)查方案、調(diào)查問卷、調(diào)查數(shù)據(jù)等進行匯總整理，交檔案管理人員。3.統(tǒng)計分析研究類文件材料，由撰寫人員在完成分析報告或研究論文后，將初稿、修改稿、定稿等一并交檔案管理人員。4.統(tǒng)計管理類文件材料，由相關職能科室負責收集整理，定期交檔案管理人員。（三）檔案管理人員審核與接收1.檔案管理人員收到各崗位工作人員提交的文件材料后，要進行認真審核，檢查文件材料的完整性、準確性、規(guī)范性等。2.對于不符合要求的文件材料，檔案管理人員應及時與提交人員溝通，要求其補充或修改完善。3.審核通過的文件材料，檔案管理人員應辦理接收手續(xù)，登記造冊，注明文件材料的名稱、數(shù)量、來源、日期等信息。五、檔案整理（一）分類按照檔案收集范圍，將檔案分為統(tǒng)計報表類、統(tǒng)計調(diào)查類、統(tǒng)計分析研究類、統(tǒng)計管理類和其他類等五大類。每大類下再根據(jù)具體內(nèi)容進行細分，如統(tǒng)計報表類可分為定期報表、臨時性報表等。（二）編號為便于檔案的管理和查詢，對每一份檔案進行編號。編號應遵循唯一性、系統(tǒng)性和擴展性原則，采用數(shù)字或字母組合的方式進行編制。例如，統(tǒng)計報表類檔案編號可采用“TB年份月份報表序號”的格式，其中“TB”表示統(tǒng)計報表類，“年份”為報表所屬年份，“月份”為報表報送月份，“報表序號”為該月份內(nèi)報表的順序號。（三）編目編制檔案目錄，目錄應包括檔案編號、名稱、日期、來源、保管期限等信息。檔案目錄應一式兩份，一份裝訂在檔案盒內(nèi)首頁，另一份單獨成冊，便于查詢和使用。（四）裝訂對于紙質(zhì)檔案，應按照一定的順序進行裝訂。裝訂時要注意保持文件材料的完整性，避免損壞文件內(nèi)容。同時要在裝訂線一側(cè)加蓋騎縫章，確保檔案的安全性。六、檔案保管（一）保管場所設立專門的檔案庫房，檔案庫房應具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等功能。庫房內(nèi)要安裝溫濕度調(diào)節(jié)設備，保持適宜的溫濕度環(huán)境。（二）檔案裝具使用符合標準的檔案柜、檔案盒等裝具存放檔案。檔案柜應排列整齊，便于查找和管理。檔案盒應標明檔案類別、編號、名稱等信息。（三）檔案保管期限根據(jù)檔案的重要性和保存價值，確定檔案的保管期限。統(tǒng)計部門檔案保管期限分為永久、長期和短期三種。永久保管的檔案主要是涉及國家機密、重要統(tǒng)計數(shù)據(jù)和具有歷史查考價值的文件材料；長期保管的檔案保管期限為10年至50年，主要是反映統(tǒng)計工作重要歷程和階段性成果的文件材料；短期保管的檔案保管期限為1年至10年，主要是一般性的統(tǒng)計文件材料。（四）檔案定期檢查定期對檔案進行檢查，檢查內(nèi)容包括檔案的完整性、準確性、保管狀況等。發(fā)現(xiàn)問題要及時采取措施進行處理，如修復損壞的檔案、補充缺失的文件材料等。同時，要做好檢查記錄，以備查閱。七、檔案利用（一）利用范圍統(tǒng)計部門檔案主要供本部門工作人員查閱使用，同時根據(jù)工作需要，也可向其他相關部門提供查閱服務。涉及國家機密和商業(yè)秘密的檔案，應嚴格按照保密規(guī)定進行管理，限制查閱范圍。（二）利用手續(xù)1.本部門工作人員查閱檔案，需填寫《檔案查閱申請表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容等信息，經(jīng)所在科室負責人簽字同意后，交檔案管理人員辦理查閱手續(xù)。2.外單位人員查閱檔案，需持單位介紹信，填寫《檔案查閱申請表》，經(jīng)統(tǒng)計部門負責人簽字同意后，方可查閱。查閱過程中，檔案管理人員應全程陪同，確保檔案安全。3.查閱檔案時，應在指定的查閱場所進行，不得擅自將檔案帶出庫房。如需復印或摘錄檔案內(nèi)容，應經(jīng)檔案管理人員同意，并按照規(guī)定進行登記。（三）利用登記建立檔案利用登記制度，對每一次檔案利用情況進行詳細記錄，包括查閱時間、查閱人員、查閱內(nèi)容、利用目的等信息。登記記錄應妥善保管，以備查詢。八、檔案鑒定與銷毀（一）鑒定定期對已到保管期限的檔案進行鑒定，由檔案管理人員、統(tǒng)計業(yè)務骨干和部門負責人組成鑒定小組，對檔案的保存價值進行評估。鑒定小組應根據(jù)檔案的內(nèi)容、來源、重要性等因素，綜合判斷檔案是否仍需繼續(xù)保存。（二）銷毀1.經(jīng)鑒定確無保存價值的檔案，應填寫《檔案銷毀申請表》，報統(tǒng)計部門負責人審批。2.審批通過后，由檔案管理人員會同相關人員對檔案進行銷毀。銷