PAGE干部檔案規(guī)章制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司干部檔案管理，提高干部檔案管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化水平，充分發(fā)揮干部檔案在干部選拔任用、培養(yǎng)教育、管理監(jiān)督等工作中的重要作用，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本規(guī)章制度。（二）適用范圍本規(guī)章制度適用于公司全體干部檔案的管理工作。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：干部檔案內(nèi)容必須真實(shí)可靠，如實(shí)反映干部的歷史和現(xiàn)實(shí)情況。2.完整性原則：干部檔案應(yīng)全面收集干部的各類材料，保證檔案內(nèi)容的完整性。3.保密性原則：嚴(yán)格遵守保密制度，確保干部檔案信息不泄露。4.規(guī)范性原則：按照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行干部檔案的收集、整理、保管、利用等工作，保證檔案管理工作的規(guī)范性。二、管理職責(zé)（一）組織部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善干部檔案管理的規(guī)章制度，并組織實(shí)施。2.指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查公司各部門干部檔案管理工作。3.負(fù)責(zé)干部檔案的集中統(tǒng)一管理，辦理干部檔案的查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞等手續(xù)。4.負(fù)責(zé)干部檔案材料的收集、鑒別、整理、歸檔等工作。5.負(fù)責(zé)干部檔案信息化建設(shè)，建立和維護(hù)干部檔案信息管理系統(tǒng)。（二）干部所在部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門干部檔案材料的收集、整理，并及時送交組織部門。2.配合組織部門做好干部檔案的查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞等工作。3.負(fù)責(zé)對本部門干部檔案的日常管理和維護(hù)，確保檔案安全。（三）檔案管理人員職責(zé)1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行干部檔案管理的規(guī)章制度，嚴(yán)格遵守檔案管理工作紀(jì)律。2.負(fù)責(zé)干部檔案的收集、整理、鑒別、歸檔、保管、查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞等具體工作。3.做好干部檔案的安全保密工作，防止檔案丟失、損壞、泄密等情況發(fā)生。4.積極參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高業(yè)務(wù)水平和工作能力。5.定期對干部檔案進(jìn)行清查核對，確保檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性。三、檔案內(nèi)容（一）履歷材料1.干部履歷表。2.干部參加工作以來的主要經(jīng)歷及任職情況登記表。3.干部的學(xué)歷、學(xué)位、培訓(xùn)經(jīng)歷等相關(guān)材料。（二）自傳材料干部撰寫的自傳。（三）鑒定、考核、考察材料1.干部定期考核、年度考核、任職期滿考核等材料。2.干部選拔任用考察材料。3.干部試用期考察材料。4.干部日常表現(xiàn)鑒定材料。（四）學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）材料1.干部的學(xué)歷、學(xué)位證書復(fù)印件。2.干部參加各類培訓(xùn)的結(jié)業(yè)證書、成績單等材料。3.干部的專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格證書、聘任文件等材料。（五）政審材料1.干部的政治歷史情況審查材料。2.干部的親屬關(guān)系證明材料。3.干部的出國（境）審查材料。（六）黨團(tuán)材料1.干部的入黨志愿書、入黨申請書、轉(zhuǎn)正申請書等材料。2.干部的入團(tuán)志愿書、入團(tuán)申請書等材料。3.干部在黨團(tuán)組織中的任職材料。（七）獎勵材料1.干部獲得的各類獎勵證書、表彰決定等材料。2.干部的先進(jìn)事跡材料。（八）處分材料1.干部受到黨紀(jì)政紀(jì)處分的決定、調(diào)查報(bào)告等材料。2.干部對處分決定的申訴材料及復(fù)查決定等材料。（九）工資、任免、出國（境）等材料1.干部的工資變動審批表、工資介紹信等材料。2.干部的任免文件、任職通知等材料。3.干部的出國（境）審批表、護(hù)照等材料。（十）其他可供組織參考的材料1.干部的健康體檢表。2.干部的個人總結(jié)、述職報(bào)告等材料。3.其他與干部有關(guān)的重要材料。四、檔案收集（一）收集范圍按照干部檔案內(nèi)容要求，全面收集干部在各個時期形成的各類材料。（二）收集渠道1.干部所在部門定期將本部門干部的檔案材料送交組織部門。2.組織部門通過與干部本人、相關(guān)單位、部門溝通聯(lián)系，收集有關(guān)干部的檔案材料。3.干部本人主動向組織部門提交有關(guān)個人的檔案材料。（三）收集要求1.收集的檔案材料應(yīng)真實(shí)、完整、規(guī)范，符合檔案管理的要求。2.檔案材料應(yīng)使用A4規(guī)格紙張，字跡清晰，內(nèi)容完整。3.檔案材料應(yīng)注明形成時間、來源，并由相關(guān)部門或個人簽字蓋章。五、檔案整理（一）整理原則按照干部檔案管理的有關(guān)規(guī)定，對收集到的檔案材料進(jìn)行分類、排序、編目、裝訂等整理工作，保證檔案材料的系統(tǒng)性和完整性。（二）分類方法干部檔案材料分為十大類，每類再根據(jù)材料的具體內(nèi)容進(jìn)行細(xì)分。（三）排序要求各類檔案材料按照時間順序或重要程度進(jìn)行排序。（四）編目規(guī)范對整理好的檔案材料進(jìn)行編目，編制檔案目錄，注明材料的類別、順序號、題名、日期、頁數(shù)等信息。（五）裝訂要求將編目后的檔案材料按照類別順序進(jìn)行裝訂，每類材料裝訂成一冊，使用標(biāo)準(zhǔn)檔案夾或檔案盒進(jìn)行保管。六、檔案保管（一）保管場所設(shè)立專門的干部檔案庫房，庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防高溫等條件。（二）保管設(shè)施配備必要的檔案保管設(shè)施，如檔案架、檔案柜、除濕機(jī)、空調(diào)、滅火器等。（三）保管要求1.檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進(jìn)行檢查、清點(diǎn)，確保檔案的安全和完整。2.對破損、褪色的檔案材料應(yīng)及時進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。3.按照檔案管理的規(guī)定，對檔案進(jìn)行分類存放，便于查找和利用。七、檔案查閱（一）查閱范圍因干部選拔任用、培養(yǎng)教育、管理監(jiān)督等工作需要，經(jīng)組織批準(zhǔn)，可以查閱干部檔案。（二）查閱手續(xù)查閱干部檔案應(yīng)填寫《干部檔案查閱申請表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時間等信息，經(jīng)組織部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。（三）查閱要求1.查閱檔案應(yīng)在檔案管理人員指定的地點(diǎn)進(jìn)行，查閱人員不得擅自將檔案帶出查閱地點(diǎn)。2.查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案，不得在檔案材料上涂改、圈劃、批注、污損等。3.查閱人員查閱檔案后，應(yīng)及時將檔案歸還檔案管理人員，并辦理歸還手續(xù)。八、檔案借閱（一）借閱范圍因特殊工作需要，經(jīng)組織批準(zhǔn)，可以借閱干部檔案。（二）借閱手續(xù)借閱干部檔案應(yīng)填寫《干部檔案借閱申請表》，注明借閱目的、借閱時間、借閱人等信息，經(jīng)組織部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可借閱。（三）借閱要求1.借閱檔案應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)歸還，如需延期借閱，應(yīng)辦理延期手續(xù)。2.借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得泄露檔案內(nèi)容。3.借閱人員歸還檔案時，檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查檔案是否完好無損，如有損壞或丟失，應(yīng)及時報(bào)告并追究借閱人員的責(zé)任。九、檔案轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)遞范圍干部因工作調(diào)動、職務(wù)變動、辭職、退休等原因，需要轉(zhuǎn)遞干部檔案。（二）轉(zhuǎn)遞手續(xù)1.干部檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)填寫《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，注明轉(zhuǎn)遞原因、轉(zhuǎn)遞單位、轉(zhuǎn)遞時間等信息。2.檔案管理人員按照規(guī)定的程序和要求，將干部檔案密封后，通過機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿〉姆绞睫D(zhuǎn)遞。3.接收單位收到干部檔案后，應(yīng)及時將回執(zhí)寄回組織部門。（三）轉(zhuǎn)遞要求1.轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行，確保檔案的安全和完整。2.檔案轉(zhuǎn)遞過程中，應(yīng)注意保護(hù)檔案材料，防止檔案丟失、損壞、泄密等情況發(fā)生。十、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)建立和完善干部檔案信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)干部檔案的電子化管理，提高檔案管理工作的效率和水平。（二）信息錄入要求1.檔案管理人員應(yīng)按照檔案整理的要求，將檔案材料的信息準(zhǔn)確錄入干部檔案信息管理系統(tǒng)。2.錄入的信息應(yīng)與檔案材料原件一致，確保信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。（三）系統(tǒng)維護(hù)管理1.定期對干部檔案信息管理系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和更新，確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行。2.加強(qiáng)對系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全管理，設(shè)置不同的用戶權(quán)限，防止數(shù)據(jù)泄露和非法修改。（四）信息利用通過干部檔案信息管理系統(tǒng)，為干部選拔任用、培養(yǎng)教育、管理監(jiān)督等工作提供便捷的信息查詢和統(tǒng)計(jì)分析服務(wù)。十一、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.干部檔案管理規(guī)章制度的執(zhí)行情況。2.干部檔案的收集、整理、保管、查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞等工作情況。（二）監(jiān)督檢查方式1.定期對干部檔案管理工作進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.不定期對干部檔案管理工作進(jìn)