PAGE學(xué)校保密檔案管理制度一、總則（一）目的為加強學(xué)校保密檔案管理，確保學(xué)校檔案信息的安全與保密，防止檔案信息泄露，保障學(xué)校各項工作的正常開展，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校各部門、各單位以及全體教職員工在檔案管理工作中涉及保密事項的活動。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴格遵守國家有關(guān)保密法律法規(guī)和檔案管理規(guī)定，依法開展保密檔案管理工作。2.預(yù)防為主原則：強化保密意識，加強防范措施，從源頭上防止檔案信息泄露事件的發(fā)生。3.突出重點原則：明確保密檔案管理的重點部位、重點環(huán)節(jié)和重點人員，實施重點監(jiān)控和管理。4.嚴格規(guī)范原則：建立健全保密檔案管理制度和操作流程，確保管理工作的規(guī)范化、標準化。二、保密檔案的范圍與密級劃分（一）保密檔案的范圍1.涉及學(xué)校重大決策、發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃等方面的文件資料：如學(xué)校中長期發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃、重大改革方案等。2.涉及學(xué)校人事、財務(wù)、資產(chǎn)等核心信息的檔案：包括教職工人事檔案、工資發(fā)放明細、資產(chǎn)清查報告等。3.涉及學(xué)校科研項目的關(guān)鍵技術(shù)資料、研究成果等：如科研項目申請書、研究報告、實驗數(shù)據(jù)、技術(shù)秘密等。4.涉及學(xué)校招生、考試等重要工作的相關(guān)信息：如招生計劃、考生信息、考試試卷及答案等。5.涉及學(xué)校與外部單位簽訂的具有保密條款的合同、協(xié)議等文件：如合作辦學(xué)協(xié)議、校企合作合同等。6.其他經(jīng)學(xué)校認定需要保密的檔案資料。（二）密級劃分保密檔案根據(jù)其重要性和敏感程度劃分為絕密、機密、秘密三個等級。1.絕密級：是最重要的保密檔案，泄露會使學(xué)校的安全和利益遭受特別嚴重的損害。如學(xué)校核心機密技術(shù)資料、涉及國家安全的重要信息等。2.機密級：是重要的保密檔案，泄露會使學(xué)校的安全和利益遭受嚴重的損害。如學(xué)校重要科研成果、關(guān)鍵人事信息等。3.秘密級：是一般的保密檔案，泄露會使學(xué)校的安全和利益遭受一定的損害。如學(xué)校一般性工作文件、普通考試資料等。三、保密檔案管理職責（一）學(xué)校保密委員會職責1.全面領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校保密檔案管理工作，制定保密工作方針、政策和制度。2.定期研究分析保密工作形勢，解決保密工作中的重大問題。3.監(jiān)督檢查學(xué)校各部門保密檔案管理工作的落實情況。（二）檔案管理部門職責1.負責制定和完善保密檔案管理制度及操作流程，并組織實施。2.對保密檔案進行集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整、安全和保密。3.開展保密檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用等工作，嚴格執(zhí)行保密規(guī)定。4.定期對保密檔案進行清查、核對，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并向上級報告。5.組織開展保密檔案管理人員的培訓(xùn)和教育工作，提高其業(yè)務(wù)水平和保密意識。（三）各部門負責人職責1.為本部門保密檔案管理工作的第一責任人，負責組織落實本部門的保密檔案管理工作。2.對本部門產(chǎn)生的檔案資料進行保密審查，確保符合保密要求后及時移交檔案管理部門。3.加強對本部門人員的保密教育和管理，防止發(fā)生檔案信息泄露事件。4.配合檔案管理部門做好保密檔案的相關(guān)工作，如查詢、借閱等。（四）保密檔案管理人員職責1.嚴格遵守保密法律法規(guī)和學(xué)校保密檔案管理制度，保守檔案機密。2.認真履行檔案管理職責，做好保密檔案的日常管理工作，確保檔案的安全和完整。3.對保密檔案的借閱、使用、歸還等情況進行詳細登記，嚴格按照規(guī)定辦理手續(xù)。4.發(fā)現(xiàn)保密檔案存在問題或隱患時，及時報告并采取相應(yīng)措施。5.積極參加保密培訓(xùn)和教育活動，不斷提高自身保密意識和業(yè)務(wù)能力。四、保密檔案的日常管理（一）檔案的收集與整理1.各部門應(yīng)及時將本部門產(chǎn)生的具有保存價值的文件資料收集齊全，進行初步整理。2.對收集到的檔案資料，按照檔案管理的要求進行分類、編號、編目等整理工作，確保檔案資料的系統(tǒng)性和規(guī)范性。3.在整理過程中，嚴格按照保密規(guī)定對檔案資料進行審查，對涉及保密內(nèi)容的文件要標注密級。（二）檔案的歸檔與保管1.整理好的保密檔案應(yīng)及時移交檔案管理部門進行歸檔。檔案管理部門要對歸檔的檔案進行認真核對，確保檔案質(zhì)量。2.設(shè)立專門的保密檔案庫房，配備必要的安全設(shè)施，如防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等設(shè)備，確保檔案庫房的安全。3.對保密檔案實行分類存放，不同密級的檔案應(yīng)分開存放，并有明顯的標識。4.建立保密檔案臺賬，詳細記錄檔案的名稱、數(shù)量、來源、密級、保管期限等信息，便于查詢和管理。5.定期對保密檔案進行清點和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并做好記錄。（三）檔案的借閱與使用1.嚴格控制保密檔案的借閱范圍，確因工作需要借閱的，必須履行審批手續(xù)。2.借閱人應(yīng)填寫《保密檔案借閱申請表》，注明借閱檔案的名稱、密級、用途、借閱期限等信息，經(jīng)所在部門負責人審核，檔案管理部門負責人批準后方可借閱。3.借閱保密檔案時，檔案管理人員要向借閱人當面清點檔案數(shù)量，告知保密要求，并在《保密檔案借閱登記冊》上做好記錄。4.借閱人必須妥善保管借閱的檔案，不得擅自轉(zhuǎn)借、復(fù)印、摘抄、傳播檔案內(nèi)容。如需復(fù)印或摘抄，必須另行辦理審批手續(xù)。5.借閱人應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)歸還檔案，檔案管理人員要認真核對歸還的檔案，如發(fā)現(xiàn)問題及時追查處理。（四）檔案的傳遞與交接1.保密檔案在學(xué)校內(nèi)部傳遞時，應(yīng)通過機要渠道或?qū)Ｈ藗鬟f，確保檔案的安全。2.檔案管理人員之間進行檔案交接時，要嚴格履行交接手續(xù)，雙方核對檔案數(shù)量、內(nèi)容等信息，無誤后簽字確認。3.學(xué)校與外部單位進行檔案交接時，要簽訂保密協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保檔案在傳遞過程中的安全保密。五、保密檔案的信息化管理（一）信息系統(tǒng)安全管理1.建立健全保密檔案信息化管理系統(tǒng)，確保系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性。2.對保密檔案信息化管理系統(tǒng)進行安全防護，設(shè)置訪問權(quán)限，防止非法入侵和數(shù)據(jù)泄露。3.定期對信息系統(tǒng)進行安全檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。（二）數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)1.定期對保密檔案數(shù)據(jù)進行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全可靠的介質(zhì)上，并異地存放。2.制定數(shù)據(jù)恢復(fù)計劃，定期進行數(shù)據(jù)恢復(fù)演練，確保在數(shù)據(jù)丟失或損壞時能夠及時恢復(fù)。（三）電子文件管理1.對電子形式的保密檔案進行嚴格管理，按照電子文件的特點和要求進行分類、存儲、保管。2.對電子文件進行加密處理，設(shè)置訪問密碼，防止文件被非法獲取和篡改。3.建立電子文件的元數(shù)據(jù)管理機制，確保電子文件的真實性、完整性和可讀性。六、保密檔案的監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.學(xué)校保密委員會定期組織對保密檔案管理工作進行內(nèi)部監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括制度執(zhí)行情況、檔案管理情況、人員保密意識等。2.通過查閱檔案、實地查看、詢問相關(guān)人員等方式進行監(jiān)督檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）外部審計1.定期邀請外部審計機構(gòu)對學(xué)校保密檔案管理工作進行審計，檢查檔案管理的合規(guī)性和有效性。2.根據(jù)審計意見，及時完善保密檔案管理制度和管理措施，提高管理水平。（三）責任追究1.對違反保密檔案管理制度，導(dǎo)致檔案信息泄露的單位和個人，依法依規(guī)追究其責任。2.責任追究方式包括批評教育、警告、罰款、行政處分、解除勞動合同等，構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責任。七、保密檔案的培訓(xùn)與教育（一）培訓(xùn)計劃1.制定保密檔案管理培訓(xùn)計劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)時間和培訓(xùn)方式等。2.培訓(xùn)計劃應(yīng)根據(jù)學(xué)校實際情況和保密工作需要適時調(diào)整和完善。（二）培訓(xùn)內(nèi)容1.國家有關(guān)保密法律法規(guī)和檔案管理規(guī)定。2.學(xué)校保密檔案管理制度和操作流程。3.保密意識和技能培訓(xùn)，如保密知識、防范措施、應(yīng)急處理等。（三）培訓(xùn)方式1.定期組織集中培訓(xùn)，邀請專家學(xué)者或保密工作負責人進行