PAGE黨員公開檔案歸檔制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)黨員隊伍建設(shè)，規(guī)范黨員公開檔案的管理，確保黨員檔案信息的真實性、完整性和保密性，充分發(fā)揮黨員公開檔案在黨員教育、管理、監(jiān)督和服務(wù)中的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)所有黨員的公開檔案歸檔管理工作。（三）基本原則1.真實性原則：黨員公開檔案應(yīng)如實反映黨員的基本情況、政治思想、工作業(yè)績、獎懲情況等信息，確保檔案內(nèi)容真實可靠。2.完整性原則：全面收集黨員各個方面的相關(guān)資料，保證檔案資料的齊全完整，避免遺漏重要信息。3.保密性原則：嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，對黨員公開檔案中的個人隱私信息予以保密，防止信息泄露。4.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行檔案的整理、分類、編號、裝訂等工作，確保檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。二、檔案內(nèi)容（一）黨員基本信息1.個人履歷：包括黨員的姓名、性別、民族、出生日期、籍貫、入黨時間、參加工作時間、學(xué)歷、學(xué)位、專業(yè)、工作經(jīng)歷等。2.政治面貌：記錄黨員的入黨情況，如是否為預(yù)備黨員、正式黨員，入黨介紹人等信息。3.聯(lián)系方式：包括手機(jī)號碼、電子郵箱等，以便于黨組織與黨員之間的溝通聯(lián)系。（二）政治思想表現(xiàn)1.學(xué)習(xí)情況：記錄黨員參加各類政治理論學(xué)習(xí)、培訓(xùn)的情況，包括學(xué)習(xí)內(nèi)容、學(xué)習(xí)時間、學(xué)習(xí)成績等。2.思想?yún)R報：黨員定期向黨組織提交的思想?yún)R報材料，反映黨員在不同時期的思想動態(tài)和對黨的認(rèn)識。3.黨性分析材料：黨員在開展黨性分析活動時撰寫的自我剖析材料，查找自身存在的問題和不足，明確改進(jìn)方向。（三）工作業(yè)績1.崗位職責(zé)履行情況：詳細(xì)記錄黨員在本職工作中的表現(xiàn)，包括工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、工作效率、工作創(chuàng)新等方面的內(nèi)容。2.工作成果：列舉黨員在工作中取得的重要成果，如獲得的榮譽(yù)稱號、發(fā)表的論文、取得的專利、完成的重要項目等。3.工作評價：包括上級領(lǐng)導(dǎo)、同事對黨員工作表現(xiàn)的評價意見，以及黨員個人的自我評價。（四）獎懲情況1.獎勵記錄：記錄黨員獲得的各級各類獎勵，如黨內(nèi)表彰、行政獎勵、社會榮譽(yù)等，包括獎勵名稱、獎勵時間、頒獎單位等信息。2.處分記錄：如實記載黨員受到的黨紀(jì)處分、行政處分等情況，包括處分原因、處分種類、處分時間、處分決定單位等。（五）其他材料1.入黨申請書：黨員向黨組織遞交的第一份入黨申請材料，反映黨員加入黨組織的初心和愿望。2.自傳：黨員撰寫的個人成長經(jīng)歷和思想發(fā)展歷程的材料。3.培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書：黨員參加各類培訓(xùn)獲得的結(jié)業(yè)證書復(fù)印件。4.其他相關(guān)材料：如黨員參加志愿服務(wù)活動的證明材料、參與黨組織重要活動的記錄等。三、檔案收集與整理（一）收集渠道1.黨員主動提交：黨員應(yīng)按照黨組織的要求，定期主動向所在黨支部提交個人相關(guān)材料，如思想?yún)R報、工作總結(jié)等。2.組織部門收集：公司/組織的組織部門負(fù)責(zé)收集黨員的各類檔案材料，包括從人事部門獲取的工作業(yè)績資料、從紀(jì)檢部門獲取的獎懲情況等。3.其他部門提供：與黨員工作相關(guān)的其他部門，如業(yè)務(wù)部門、項目管理部門等，應(yīng)及時將涉及黨員工作表現(xiàn)的相關(guān)材料提供給組織部門。（二）收集要求1.及時收集：各相關(guān)部門和黨員應(yīng)按照規(guī)定的時間節(jié)點及時收集和提交檔案材料，確保檔案信息的時效性。2.真實準(zhǔn)確：提交的檔案材料應(yīng)真實可靠，內(nèi)容完整，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，簽字蓋章齊全。3.分類清晰：對收集到的檔案材料進(jìn)行初步分類，便于后續(xù)的整理工作。（三）整理方法1.分類排序：按照檔案內(nèi)容的類別，對各類材料進(jìn)行排序，如先排基本信息，再排政治思想表現(xiàn)、工作業(yè)績、獎懲情況等。2.編號編目：為每份檔案材料編制唯一的編號，并建立檔案目錄，注明材料名稱、編號、日期、來源等信息。3.裝訂成冊：將整理好的檔案材料按照順序依次裝訂成冊，確保裝訂牢固，頁面整齊。四、檔案審核與審批（一）審核流程1.初審：黨員所在黨支部對黨員提交的檔案材料進(jìn)行初審，重點審核材料的完整性、真實性和規(guī)范性，對不符合要求的材料及時通知黨員補(bǔ)充或更正。2.復(fù)審：黨支部初審?fù)ㄟ^后，將檔案材料提交至公司/組織的組織部門進(jìn)行復(fù)審。組織部門對檔案材料進(jìn)行全面審查，核實檔案內(nèi)容與黨員實際情況是否相符，對存在疑問的材料進(jìn)行調(diào)查核實。3.終審：組織部門復(fù)審?fù)ㄟ^后，將檔案材料提交至公司/組織的黨委（總支、支部）書記進(jìn)行終審。黨委（總支、支部）書記對檔案材料進(jìn)行最終審定，確認(rèn)檔案信息無誤后簽署審批意見。（二）審核內(nèi)容1.材料完整性：檢查檔案材料是否齊全，是否涵蓋了規(guī)定的各項內(nèi)容。2.信息真實性：核實檔案中各項信息與黨員實際情況是否一致，有無虛假信息。3.材料規(guī)范性：審查檔案材料的格式、字體、簽字蓋章等是否符合要求。（三）審批意見1.同意歸檔：經(jīng)審核無誤后，黨委（總支、支部）書記簽署“同意歸檔”意見，并注明歸檔日期。2.補(bǔ)充完善：如檔案材料存在不完整或不符合要求的情況，黨委（總支、支部）書記應(yīng)簽署“補(bǔ)充完善”意見，明確指出需要補(bǔ)充或更正的內(nèi)容，并要求相關(guān)部門或黨員在規(guī)定時間內(nèi)完成。3.不予歸檔：對于存在嚴(yán)重問題或不符合歸檔要求的檔案材料，黨委（總支、支部）書記應(yīng)簽署“不予歸檔”意見，并說明理由。五、檔案保管與利用（一）保管要求1.專人負(fù)責(zé)：設(shè)立專門的檔案管理人員，負(fù)責(zé)黨員公開檔案的保管工作。檔案管理人員應(yīng)具備良好的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，熟悉檔案管理業(yè)務(wù)。2.安全保密：檔案保管場所應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全設(shè)施，確保檔案的安全保存。對涉及黨員個人隱私的信息要嚴(yán)格保密，未經(jīng)授權(quán)不得泄露。3.定期檢查：檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進(jìn)行檢查，核對檔案數(shù)量、內(nèi)容是否完整，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。4.電子檔案管理：建立黨員公開檔案電子數(shù)據(jù)庫，將紙質(zhì)檔案內(nèi)容進(jìn)行數(shù)字化掃描錄入，實現(xiàn)電子檔案與紙質(zhì)檔案同步管理。電子檔案應(yīng)設(shè)置嚴(yán)格的訪問權(quán)限，確保數(shù)據(jù)安全。（二）利用方式1.組織內(nèi)部查詢：黨組織內(nèi)部因工作需要，可按照規(guī)定程序查詢黨員公開檔案。查詢時需填寫查詢申請表，注明查詢原因和查詢內(nèi)容，經(jīng)所在黨組織負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由檔案管理人員提供相關(guān)檔案材料。2.黨員個人查詢：黨員本人可憑有效身份證件查詢自己的公開檔案。黨員查詢檔案時，檔案管理人員應(yīng)做好登記工作，并告知黨員查閱檔案的相關(guān)規(guī)定和注意事項。3.對外提供：因特殊情況需要對外提供黨員公開檔案信息的，需經(jīng)公司/組織黨委（總支、支部）書記批準(zhǔn)，并按照國家有關(guān)法律法規(guī)和保密規(guī)定進(jìn)行辦理。六、檔案變更與注銷（一）變更情形1.基本信息變更：黨員的姓名、性別、民族、出生日期、入黨時間、學(xué)歷、工作經(jīng)歷等基本信息發(fā)生變化時，應(yīng)及時向黨組織提交變更申請，并提供相關(guān)證明材料。黨組織審核通過后，對黨員公開檔案中的相應(yīng)信息進(jìn)行變更。2.政治思想表現(xiàn)變更：黨員在政治理論學(xué)習(xí)、思想認(rèn)識等方面有重要變化或取得新的成果時，應(yīng)及時向黨組織匯報，并提交相關(guān)材料。黨組織將視情況對黨員公開檔案中的政治思想表現(xiàn)內(nèi)容進(jìn)行更新。3.工作業(yè)績變更：黨員在工作中取得新的重要成果或工作表現(xiàn)發(fā)生重大變化時，應(yīng)向黨組織提供相關(guān)證明材料，黨組織審核后對檔案中的工作業(yè)績部分進(jìn)行調(diào)整。4.獎懲情況變更：黨員受到新的獎勵或處分時，應(yīng)及時向黨組織報告，并提交相關(guān)文件。黨組織按照規(guī)定對黨員公開檔案中的獎懲情況進(jìn)行補(bǔ)充或修正。（二）變更程序1.申請：黨員向所在黨支部提交檔案信息變更申請，說明變更事項及原因，并附上相關(guān)證明材料。2.審核：黨支部對黨員提交的變更申請進(jìn)行初審，核實變更信息的真實性和合法性。初審?fù)ㄟ^后，將申請材料提交至組織部門。3.審批：組織部門對變更申請進(jìn)行復(fù)審，報黨委（總支、支部）書記審批。黨委（總支、支部）書記批準(zhǔn)后，由檔案管理人員對黨員公開檔案進(jìn)行變更操作。（三）注銷情形1.黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)出：黨員因工作調(diào)動、離職等原因，將組織關(guān)系轉(zhuǎn)出本公司/組織時，其公開檔案應(yīng)進(jìn)行注銷。2.黨員死亡：黨員去世后，其公開檔案按照規(guī)定進(jìn)行注銷。（四）注銷程序1.申請：黨員所在黨支部或相關(guān)部門在黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)出或黨員死亡后，向組織部門提交檔案注銷申請，并說明注銷原因。2.審核：組織部門對注銷申請進(jìn)行審核，確認(rèn)無誤后辦理檔案注銷手續(xù)。3.備案：檔案管理人員將注銷的檔案進(jìn)行妥善保管，并做好備案記錄。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.內(nèi)部監(jiān)督：公司/組織的紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)對黨員公開檔案歸檔制度的執(zhí)行情況進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督檢查，定期對檔案管理工作進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.群眾監(jiān)督：鼓勵廣大黨員和群眾對黨員公開檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)檔案管理過程中存在違規(guī)行為或信息不實等情況，可向黨組織舉報。黨組織應(yīng)及時受理舉報，并進(jìn)行調(diào)查核實。（二）檢查內(nèi)容1.制度執(zhí)行情況：檢查各部門和黨員是否嚴(yán)格按照黨員公開檔案歸檔制度的要求開展工作，有無違反制度規(guī)定的行為。2.檔案管理情況：查看檔案的收集、整理、審核、保管、利用等環(huán)節(jié)是否規(guī)范，檔案內(nèi)容是否完整、準(zhǔn)確、真實。3.信息安全情況：檢查檔案保管場所的安全設(shè)施是否齊全有效，電子檔案的管理是否符合安全保密要求，有無信息泄露的風(fēng)險。（三