PAGE紀(jì)委科室檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)紀(jì)委科室檔案管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮檔案在紀(jì)檢監(jiān)察工作中的作用，依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本紀(jì)委科室實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于紀(jì)委科室在履行職責(zé)過程中形成的各類檔案，包括文件、資料、記錄、案件卷宗等。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則紀(jì)委科室檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，由專門的檔案管理人員負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管、利用等工作。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則檔案內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確地反映紀(jì)檢監(jiān)察工作的實(shí)際情況，確保檔案的可信度。3.完整系統(tǒng)原則檔案應(yīng)全面、系統(tǒng)地記錄紀(jì)委科室的工作歷程和成果，保持檔案的完整性和系統(tǒng)性。4.安全保密原則加強(qiáng)檔案的安全保密措施，防止檔案信息泄露，確保檔案的安全與完整。二、檔案管理職責(zé)（一）檔案管理部門職責(zé)1.貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和方針政策，制定和完善紀(jì)委科室檔案管理制度。2.負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、分類、編目、裝訂、上架等日常管理工作。3.建立健全檔案檢索體系，編制檔案檢索工具，方便檔案的查詢和利用。4.負(fù)責(zé)檔案庫房的管理，確保檔案存放環(huán)境安全、整潔，做好防火、防潮、防蟲、防盜等工作。5.定期對檔案進(jìn)行鑒定，對已失去保存價(jià)值的檔案，按照規(guī)定程序進(jìn)行銷毀。6.組織開展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)和宣傳工作，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平和全體工作人員的檔案意識。（二）檔案形成部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門在工作中形成的各類檔案的收集、整理和移交工作，確保檔案的齊全、完整。2.按照檔案管理部門的要求，對本部門形成的檔案進(jìn)行分類、編號、編目等初步整理工作，并及時(shí)移交檔案管理部門。3.協(xié)助檔案管理部門做好檔案的查閱、利用等工作，提供必要的檔案信息和說明。（三）檔案管理人員職責(zé)1.認(rèn)真履行檔案管理崗位職責(zé)，嚴(yán)格遵守檔案管理各項(xiàng)制度。2.負(fù)責(zé)檔案的具體管理工作，包括檔案的收集、整理、保管、利用等，確保檔案管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。3.定期對檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并采取措施解決。4.積極參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。5.保守檔案機(jī)密，不得擅自泄露檔案內(nèi)容。三、檔案的收集與整理（一）收集范圍1.上級紀(jì)委及其他有關(guān)部門下發(fā)的與紀(jì)檢監(jiān)察工作相關(guān)的文件、指示、規(guī)定等。2.紀(jì)委科室制定的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、通知、會議紀(jì)要等文件材料。3.案件檢查過程中形成的線索材料、立案審批表、調(diào)查筆錄、證據(jù)材料、案件處理決定等案件卷宗。4.信訪舉報(bào)工作中收到的舉報(bào)信、舉報(bào)電話記錄、調(diào)查處理結(jié)果等材料。5.黨風(fēng)廉政建設(shè)工作中形成的各類文件、資料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。6.其他與紀(jì)檢監(jiān)察工作有關(guān)的文件、資料、記錄等。（二）收集要求1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)檔案的收集工作，確保檔案材料及時(shí)、完整地收集上來。2.收集的檔案材料應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，字跡清晰，簽字蓋章齊全。3.對于電子文件，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行收集和保存，確保電子文件的可讀性和完整性。（三）整理方法1.分類按照檔案的來源、時(shí)間、內(nèi)容等因素進(jìn)行分類，一般可分為黨群工作類、紀(jì)檢監(jiān)察業(yè)務(wù)類、案件檢查類、信訪舉報(bào)類、黨風(fēng)廉政建設(shè)類等。2.編號對每一類檔案進(jìn)行編號，編號應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性，便于檔案的管理和查詢。3.編目編制檔案目錄，包括檔案編號、題名、日期、保管期限等信息，以便快速查找和利用檔案。4.裝訂對紙張較小、零散的檔案材料進(jìn)行裝訂，確保檔案的整齊和牢固。四、檔案的保管（一）保管期限檔案的保管期限分為永久、長期和短期三種。1.永久保管的檔案凡是反映紀(jì)委科室主要職能活動和歷史面貌的，對本單位、國家和社會具有長遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案，列為永久保管。2.長期保管的檔案凡是反映紀(jì)委科室一般工作活動，在較長時(shí)間內(nèi)對本單位工作有查考利用價(jià)值的檔案，列為長期保管。長期保管期限為16年至50年。3.短期保管的檔案凡是反映紀(jì)委科室短期工作活動，在較短時(shí)間內(nèi)對本單位有查考利用價(jià)值的檔案，列為短期保管。短期保管期限為5年以下。（二）保管方式1.紙質(zhì)檔案設(shè)立專門的檔案庫房，配備必要的檔案保管設(shè)備設(shè)施，如檔案柜、防火設(shè)備、防潮設(shè)備、防蟲設(shè)備等，確保紙質(zhì)檔案的安全保管。2.電子檔案建立電子檔案管理系統(tǒng)，對電子檔案進(jìn)行分類存儲和備份。定期對電子檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保電子檔案的可讀性和完整性。同時(shí)，將重要電子檔案打印成紙質(zhì)檔案進(jìn)行備份保管。（三）庫房管理1.檔案庫房應(yīng)保持清潔、整齊、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)符合國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。2.檔案庫房應(yīng)配備防火、防潮、防蟲、防盜等安全設(shè)施，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行。3.檔案庫房應(yīng)設(shè)置專人負(fù)責(zé)管理，嚴(yán)格限制無關(guān)人員進(jìn)入庫房。檔案管理人員離開庫房時(shí)，應(yīng)關(guān)好門窗，切斷電源。五、檔案的利用（一）利用范圍1.本紀(jì)委科室工作人員因工作需要查閱檔案。2.上級紀(jì)委及其他有關(guān)部門因工作需要查閱檔案。3.司法機(jī)關(guān)、審計(jì)部門等因辦案需要查閱檔案。4.其他經(jīng)批準(zhǔn)可以查閱檔案的單位和個(gè)人。（二）利用手續(xù)1.本紀(jì)委科室工作人員查閱檔案，需填寫《檔案查閱申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案管理部門查閱。2.上級紀(jì)委及其他有關(guān)部門查閱檔案，需出具單位介紹信，并填寫《檔案查閱申請表》，經(jīng)紀(jì)委科室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由檔案管理部門提供查閱服務(wù)。3.司法機(jī)關(guān)、審計(jì)部門等因辦案需要查閱檔案，需出具相關(guān)法律文書，并填寫《檔案查閱申請表》，經(jīng)紀(jì)委科室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由檔案管理部門提供查閱服務(wù)。4.其他經(jīng)批準(zhǔn)可以查閱檔案的單位和個(gè)人，需填寫《檔案查閱申請表》，經(jīng)紀(jì)委科室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案管理部門查閱。（三）利用要求1.查閱檔案必須在檔案管理部門指定的地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出檔案庫房。2.查閱檔案時(shí)，應(yīng)愛護(hù)檔案，不得在檔案上涂改、圈劃、批注、污損等。3.如需復(fù)印檔案材料，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門同意，并按照規(guī)定辦理復(fù)印手續(xù)。復(fù)印的檔案材料應(yīng)與原件一致，并加蓋檔案管理部門印章。4.查閱檔案的人員不得泄露檔案內(nèi)容，如有違反，將依法追究責(zé)任。六、檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定工作1.定期對檔案進(jìn)行鑒定，由檔案管理部門會同有關(guān)部門組成鑒定小組，對檔案的保管期限、價(jià)值等進(jìn)行鑒定。2.鑒定小組應(yīng)根據(jù)檔案的內(nèi)容、來源、時(shí)間等因素，按照國家有關(guān)規(guī)定和本制度的要求，確定檔案的保管期限和價(jià)值。3.對鑒定結(jié)果應(yīng)進(jìn)行記錄，并形成鑒定報(bào)告，經(jīng)紀(jì)委科室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后存檔。（二）銷毀工作1.對已失去保存價(jià)值的檔案，應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行銷毀。2.銷毀檔案時(shí)，應(yīng)填寫《檔案銷毀申請表》，經(jīng)紀(jì)委科室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由檔案管理部門組織實(shí)施。3.銷毀檔案應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行，如焚燒、粉碎等，確保檔案信息無法恢復(fù)。4.銷毀檔案時(shí)，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字。銷毀清冊應(yīng)包括檔案名稱、編號、數(shù)量、銷毀時(shí)間等信息，存檔備查。七、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)建立完善的紀(jì)委科室檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化存儲、檢索、利用和管理，提高檔案管理工作的效率和水平。（二）信息化管理內(nèi)容1.檔案數(shù)字化對紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描錄入，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化存儲。2.檔案檢索系統(tǒng)建設(shè)開發(fā)檔案檢索軟件，建立檔案檢索體系，實(shí)現(xiàn)檔案信息的快速查詢和利用。3.檔案利用系統(tǒng)建設(shè)建立檔案利用平臺，可以在線查閱、下載、打印檔案材料，實(shí)現(xiàn)檔案信息的共享和利用。4.檔案安全管理加強(qiáng)檔案信息化系統(tǒng)的安全管理，采取數(shù)據(jù)備份、加密存儲、用戶認(rèn)證等措施，確保檔案信息的安全。（三）信息化管理要求1.檔案數(shù)字化工作應(yīng)按照國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行，確保數(shù)字化檔案的質(zhì)量。2.檔案信息化系統(tǒng)應(yīng)具備良好的兼容性和擴(kuò)展性，能