PAGE國(guó)企單位檔案借閱制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)國(guó)企單位檔案的管理，規(guī)范檔案借閱行為，確保檔案的安全與完整，充分發(fā)揮檔案的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本國(guó)企單位內(nèi)部各部門及員工借閱檔案的管理。（三）基本原則1.嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.確保檔案的安全，防止檔案的丟失、損壞、篡改等情況發(fā)生。3.提高檔案利用效率，滿足工作需要，同時(shí)保證檔案的合理使用。二、檔案借閱的申請(qǐng)與審批（一）借閱申請(qǐng)1.凡因工作需要借閱檔案的部門或個(gè)人，應(yīng)填寫《檔案借閱申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明借閱檔案的名稱、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)歸還日期等信息。2.申請(qǐng)表應(yīng)經(jīng)申請(qǐng)人所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意，明確借閱的必要性和合規(guī)性。（二）審批流程1.申請(qǐng)表提交至檔案管理部門。2.檔案管理部門負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行初步審核，重點(diǎn)審查申請(qǐng)內(nèi)容是否完整、借閱用途是否合理等。對(duì)于涉及重要機(jī)密檔案的借閱申請(qǐng)，需報(bào)單位分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)審批同意后，檔案管理部門在申請(qǐng)表上簽署意見(jiàn)，并注明借閱期限等相關(guān)信息。三、檔案借閱的期限與歸還（一）借閱期限1.一般檔案的借閱期限不得超過(guò)[X]個(gè)工作日，特殊情況需延長(zhǎng)借閱期限的，應(yīng)提前向檔案管理部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長(zhǎng)。2.對(duì)于涉及重要項(xiàng)目、機(jī)密事項(xiàng)等的檔案，借閱期限根據(jù)實(shí)際情況另行確定，但最長(zhǎng)不得超過(guò)[X]個(gè)工作日。（二）歸還要求1.借閱人應(yīng)在規(guī)定的歸還日期前將檔案歸還至檔案管理部門。如因特殊原因不能按時(shí)歸還，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。2.歸還的檔案應(yīng)保持整潔、完好，如有損壞、丟失等情況，借閱人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。檔案管理部門應(yīng)對(duì)歸還的檔案進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。四、檔案借閱的方式與限制（一）借閱方式1.檔案原則上僅限在檔案管理部門指定的場(chǎng)所查閱。如需借出，必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批程序。2.對(duì)于紙質(zhì)檔案，借閱人應(yīng)在檔案管理部門工作人員的監(jiān)督下進(jìn)行查閱和復(fù)印，不得擅自將檔案帶出指定場(chǎng)所。如需借出，應(yīng)辦理借出手續(xù)，并在規(guī)定期限內(nèi)歸還。3.對(duì)于電子檔案，借閱人應(yīng)通過(guò)檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行查閱，如需下載或拷貝，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并按照規(guī)定的格式和要求進(jìn)行操作。（二）借閱限制1.涉及國(guó)家機(jī)密、商業(yè)秘密等重要檔案，未經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)禁借閱。2.檔案原件一般不予借出，確因工作需要必須借出的，應(yīng)經(jīng)單位分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并采取必要的安全保護(hù)措施。3.同一檔案在同一時(shí)間內(nèi)只能由一人借閱，如需多人同時(shí)借閱，應(yīng)分別辦理借閱手續(xù)。五、檔案借閱的保密要求（一）保密責(zé)任1.借閱人在借閱檔案期間，應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)保密法律法規(guī)和單位的保密制度，承擔(dān)保密責(zé)任。2.檔案管理部門工作人員應(yīng)對(duì)檔案的借閱情況進(jìn)行記錄和監(jiān)督，確保借閱過(guò)程中的保密工作落實(shí)到位。（二）保密措施1.借閱人不得擅自將檔案內(nèi)容泄露給無(wú)關(guān)人員，不得在非規(guī)定場(chǎng)所談?wù)摍n案內(nèi)容。2.對(duì)于涉及機(jī)密的檔案，借閱人應(yīng)采取必要的保密措施，如妥善保管、防止丟失等。3.如需對(duì)檔案進(jìn)行復(fù)印、摘抄等操作，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門批準(zhǔn)，并按照規(guī)定的用途使用，不得擅自擴(kuò)大使用范圍或泄露給他人。六、檔案借閱的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.檔案管理部門應(yīng)定期對(duì)檔案借閱情況進(jìn)行檢查，包括借閱期限、歸還情況、保密措施落實(shí)情況等。2.單位內(nèi)部審計(jì)部門有權(quán)對(duì)檔案借閱制度的執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)。（二）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度規(guī)定借閱檔案的行為，檔案管理部門應(yīng)及時(shí)制止，并視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告等處理。2.對(duì)于因違規(guī)借閱導(dǎo)致檔案丟失、損壞、泄露等嚴(yán)重后果的，應(yīng)依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。七、附則（一）解釋權(quán)本制度由本國(guó)企單位檔案管理部門負(fù)責(zé)解釋。（二