PAGE單位黨建檔案制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)單位黨建檔案管理，確保黨建工作資料的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性，充分發(fā)揮黨建檔案在單位黨建工作中的重要作用，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于單位內(nèi)部各黨組織及全體黨員在黨建工作中形成的各類檔案資料的管理。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：黨建檔案應(yīng)如實(shí)反映單位黨建工作的實(shí)際情況，確保檔案內(nèi)容真實(shí)可靠。2.完整性原則：全面收集、整理黨建工作中產(chǎn)生的各類文件、資料、記錄等，保證檔案資料的完整性。3.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范對黨建檔案進(jìn)行分類、編號、整理、裝訂和保管，確保檔案管理工作的規(guī)范化。4.保密性原則：嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，對涉及黨和國家機(jī)密以及單位內(nèi)部敏感信息的黨建檔案進(jìn)行妥善保管，防止信息泄露。二、黨建檔案的分類與歸檔范圍（一）黨組織建設(shè)檔案1.黨組織設(shè)置：包括黨組織成立、換屆選舉的相關(guān)文件、會議記錄、批復(fù)等。2.黨組織成員信息：黨員名冊、黨組織班子成員登記表、黨員基本信息等。3.黨組織活動記錄：“三會一課”記錄、主題黨日活動記錄、民主生活會記錄、組織生活會記錄等。（二）黨員教育管理檔案1.黨員教育培訓(xùn)計(jì)劃與總結(jié)：年度黨員教育培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)總結(jié)等。2.黨員學(xué)習(xí)資料：黨員學(xué)習(xí)筆記、心得體會、參加各類培訓(xùn)的證書及相關(guān)資料等。3.黨員發(fā)展檔案：入黨申請書、自傳、入黨積極分子培養(yǎng)考察登記表、預(yù)備黨員考察表、入黨志愿書、轉(zhuǎn)正申請書等。4.黨員獎懲記錄：表彰獎勵決定、證書及相關(guān)材料，違紀(jì)處分決定、處分材料等。（三）黨內(nèi)制度建設(shè)檔案1.黨內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度：黨組織工作制度、黨員管理制度、黨內(nèi)監(jiān)督制度、黨內(nèi)民主制度等文件。2.制度執(zhí)行情況記錄：制度落實(shí)情況的檢查記錄、整改報(bào)告等。（四）黨風(fēng)廉政建設(shè)檔案1.黨風(fēng)廉政建設(shè)工作計(jì)劃與總結(jié)：年度黨風(fēng)廉政建設(shè)工作計(jì)劃、總結(jié)等。2.廉政教育資料：廉政教育活動記錄、學(xué)習(xí)資料、警示教育案例等。3.廉政風(fēng)險(xiǎn)防控資料：廉政風(fēng)險(xiǎn)排查表、防控措施、監(jiān)督檢查記錄等。4.違紀(jì)違法案件查處資料：立案決定書、調(diào)查筆錄、處分決定等相關(guān)材料。（五）黨建工作特色與亮點(diǎn)檔案1.創(chuàng)新性黨建工作項(xiàng)目資料：項(xiàng)目策劃方案、實(shí)施過程記錄、取得的成效及經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等。2.黨建品牌建設(shè)資料：品牌創(chuàng)建方案、品牌標(biāo)識、品牌活動開展情況及品牌影響力相關(guān)資料等。三、黨建檔案的收集與整理（一）收集要求1.各部門、各黨組織應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)黨建檔案的收集工作，確保各類文件、資料及時、準(zhǔn)確地收集齊全。2.收集的黨建檔案應(yīng)保持原始材料的完整性，不得擅自涂改、偽造、損毀或丟失。3.對于上級黨組織下發(fā)的文件、通知等，應(yīng)及時簽收并進(jìn)行登記，按照要求進(jìn)行傳閱和辦理，辦理完畢后及時歸檔。4.各黨組織開展的各類活動，應(yīng)在活動結(jié)束后一周內(nèi)將相關(guān)資料收集整理完畢，送交檔案管理部門。（二）整理方法1.分類整理：按照本制度規(guī)定的分類標(biāo)準(zhǔn)，對收集到的黨建檔案進(jìn)行分類，確保同一類別的檔案集中存放。2.編號編目：為每一份黨建檔案編制唯一的編號，并按照分類順序進(jìn)行編目，建立檔案目錄索引，便于查找和管理。3.裝訂成冊：對于紙張較多的檔案材料，應(yīng)進(jìn)行裝訂，確保整齊、牢固，便于保存和查閱。裝訂時應(yīng)去除金屬物，采用左側(cè)裝訂方式。4.編頁編號：對檔案中的每一頁進(jìn)行編號，標(biāo)注在頁面的右上角，以便于識別和防止缺頁、漏頁。四、黨建檔案的保管與借閱（一）保管要求1.設(shè)立專門的黨建檔案室，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施，確保檔案安全存放。2.黨建檔案應(yīng)按照類別進(jìn)行存放，不同年度、不同類別的檔案應(yīng)分開排列，便于查找和管理。3.定期對黨建檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并做好記錄。對破損、褪色的檔案應(yīng)及時進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。4.嚴(yán)格控制檔案庫房的溫度和濕度，保持適宜的環(huán)境條件，延長檔案的使用壽命。（二）借閱規(guī)定1.因工作需要借閱黨建檔案的，須填寫《黨建檔案借閱申請表》，注明借閱檔案的名稱、編號、借閱目的、借閱時間等，經(jīng)所在黨組織負(fù)責(zé)人簽字同意后，方可到檔案管理部門辦理借閱手續(xù)。2.檔案管理部門應(yīng)對借閱申請進(jìn)行審核，對符合借閱條件的，予以登記并發(fā)放檔案。借閱人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)歸還檔案，如需延期借閱，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員必須愛護(hù)檔案，不得擅自涂改、圈劃、污損、抽取、撤換或轉(zhuǎn)借他人。如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞或丟失情況，應(yīng)及時報(bào)告檔案管理部門，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。4.借閱的黨建檔案一般不得帶出檔案室，如有特殊情況需要帶出的，須經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)，限期歸還。歸還時應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真檢查，確保檔案完整無損。五、黨建檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定原則1.根據(jù)國家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定，結(jié)合單位黨建工作實(shí)際，對黨建檔案進(jìn)行定期鑒定，準(zhǔn)確判定檔案的保存價值。2.鑒定工作應(yīng)堅(jiān)持全面、客觀、公正的原則，確保鑒定結(jié)果真實(shí)可靠。（二）鑒定組織成立黨建檔案鑒定小組，由單位黨組織負(fù)責(zé)人、檔案管理部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)業(yè)務(wù)人員組成。鑒定小組負(fù)責(zé)對黨建檔案進(jìn)行定期鑒定，并提出鑒定意見。（三）鑒定方法1.逐卷審查：對每一份黨建檔案進(jìn)行詳細(xì)審查，根據(jù)檔案的內(nèi)容、來源、形成時間、重要程度等因素，綜合判斷其保存價值。2.集體討論：鑒定小組對審查結(jié)果進(jìn)行集體討論，充分聽取各方面意見，形成一致的鑒定結(jié)論。（四）銷毀程序1.經(jīng)鑒定確定無保存價值的黨建檔案，應(yīng)編制《黨建檔案銷毀清冊》，注明檔案的名稱、編號、形成時間、銷毀原因等信息。2.《黨建檔案銷毀清冊》經(jīng)鑒定小組組長審核簽字后，報(bào)單位黨組織負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。3.檔案銷毀時，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，確保檔案銷毀徹底，防止檔案流失。監(jiān)銷人員應(yīng)在銷毀清冊上簽字確認(rèn)。4.銷毀后的檔案應(yīng)及時進(jìn)行登記，注明銷毀時間、地點(diǎn)、方式等信息，并存檔備查。六、黨建檔案管理的信息化建設(shè)（一）建立黨建檔案管理信息系統(tǒng)1.利用現(xiàn)代信息技術(shù)，建立單位黨建檔案管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)黨建檔案的電子化管理。2.黨建檔案管理信息系統(tǒng)應(yīng)具備檔案錄入、查詢、借閱、統(tǒng)計(jì)、鑒定、銷毀等功能，提高檔案管理工作的效率和準(zhǔn)確性。（二）檔案數(shù)字化處理1.對重要的黨建檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，實(shí)現(xiàn)檔案資源的共享和利用。2.數(shù)字化處理后的檔案應(yīng)進(jìn)行備份存儲，確保數(shù)據(jù)安全可靠。同時，應(yīng)建立電子檔案與紙質(zhì)檔案的對應(yīng)關(guān)系，便于查詢和核對。（三）信息安全管理1.設(shè)置嚴(yán)格的用戶權(quán)限，確保只有授權(quán)人員能夠訪問黨建檔案管理信息系統(tǒng)。2.加強(qiáng)對黨建檔案管理信息系統(tǒng)的安全防護(hù)，采取防火墻、加密技術(shù)、定期殺毒等措施，防止信息泄露和網(wǎng)絡(luò)攻擊。3.定期對黨建檔案管理信息系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和升級，確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.單位黨組織應(yīng)定期對黨建檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保檔案管理制度的有效執(zhí)行。2.檔案管理部門應(yīng)定期對各部門、各黨組織的黨建檔案收集、整理、保管等情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（二）考核評價1.將黨建檔案管理工作納入單位黨建工作考核體系，作為評價各黨組織黨建工作成效的重要內(nèi)容。2.制定黨建檔案管理工作考核標(biāo)準(zhǔn)，對檔案管