活動記錄存檔制度_第1頁
活動記錄存檔制度_第2頁
活動記錄存檔制度_第3頁
全文預(yù)覽已結(jié)束

下載本文檔

版權(quán)說明：本文檔由用戶提供并上傳，收益歸屬內(nèi)容提供方，若內(nèi)容存在侵權(quán)，請進行舉報或認領(lǐng)

文檔簡介

活動記錄存檔制度一、總則第一條為加強公司活動管理，規(guī)范活動記錄工作，確?；顒淤Y料的完整性和可追溯性，特制定本制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)部舉辦的各類活動，包括但不限于會議、培訓(xùn)、慶典、競賽等。第三條公司應(yīng)建立活動記錄存檔管理制度，確?；顒佑涗浀募皶r性、準確性和完整性。二、活動記錄內(nèi)容第四條活動記錄應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.活動名稱、時間、地點；2.活動組織者、參與者名單；3.活動主題、目的及預(yù)期效果；4.活動議程、流程及主要內(nèi)容；5.活動中發(fā)生的重大事件、問題及解決措施；6.活動照片、視頻等影像資料；7.活動總結(jié)、評估及改進建議。三、活動記錄要求第五條活動記錄應(yīng)做到以下幾點：1.及時性：活動結(jié)束后，組織者應(yīng)立即整理活動記錄；2.準確性：記錄內(nèi)容應(yīng)真實反映活動情況，避免主觀臆斷；3.完整性：記錄應(yīng)包含活動過程中發(fā)生的所有重要信息；4.規(guī)范性：記錄格式統(tǒng)一，便于查閱和管理。四、活動記錄存檔第六條活動記錄存檔分為以下幾類：1.檔案柜存檔：將紙質(zhì)記錄按照時間順序整理，存放在公司檔案柜中；2.網(wǎng)絡(luò)存檔：將活動記錄電子版上傳至公司內(nèi)部平臺或云存儲服務(wù)；3.數(shù)字化存檔：將活動照片、視頻等影像資料進行數(shù)字化處理，存放在公司服務(wù)器或云存儲服務(wù)。第七條存檔時間：活動記錄應(yīng)至少保存三年，特殊情況可適當延長。五、活動記錄查閱第八條公司員工需查閱活動記錄時，應(yīng)填寫《活動記錄查閱申請表》，經(jīng)相關(guān)部門負責人批準后方可查閱。第九條查閱活動記錄應(yīng)遵守以下規(guī)定：1.不得泄露公司秘密；2.不得用于非法用途；3.查閱后應(yīng)確保記錄的完整性。六、監(jiān)督與考核第十條公司應(yīng)定期對活動記錄存檔工作進行監(jiān)督，確保制度的有效執(zhí)行。第十一條公司將對活動記錄工作進行考核，考核內(nèi)容包括記錄的及時性、準確性和完整性等方面。

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明，都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等，如果需要附件，請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙，網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽，若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間，僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護處理，對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯，并不能對任何下載內(nèi)容負責。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當內(nèi)容，請與我們聯(lián)系，我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

最新文檔

評論

0/150

提交評論