山東XXXX有限公司

管理體系文件

GL/TX0204:2023-01

職務(wù)說明書

2023-05-28發(fā)布2023-06-10實行

山東XXXX有限公司發(fā)布

崗位名稱總經(jīng)理崗位編號01

所在部門總經(jīng)理辦公室崗位定員1

直接上級無工資等級

副總經(jīng)理、行政部、技術(shù)部、品質(zhì)部、銷

直接下級薪酬類型

售部、財務(wù)部

所轄人員各分管副總經(jīng)理、各部門主管崗位分析日期2023年05月28日

本職：

領(lǐng)導(dǎo)制定和實行公司總體戰(zhàn)略，完畢年度經(jīng)營目的；領(lǐng)導(dǎo)公司各部門建立健全良好的溝通渠道；負責

建設(shè)高效的組織團隊；管理直接所屬部門的工作

領(lǐng)導(dǎo)制定和實行公司總體戰(zhàn)咯，完畢年度經(jīng)營目的：領(lǐng)導(dǎo)公司各部門建立健全良好的溝通渠道；負責

建設(shè)裔效的組織團隊；管理直接所屬部門的工作

職責與工作任務(wù)：

職責表述：制定和實行公司總體戰(zhàn)略

職

領(lǐng)導(dǎo)制定公司的發(fā)展戰(zhàn)略，并根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化進行調(diào)整

責

工作

任務(wù)組織實行公司總體戰(zhàn)略，發(fā)掘市場機會，領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)新與變革

職責表述：制定和實行公司年度經(jīng)營計劃

職年度經(jīng)營目的組織制定、修改、實行公司年度經(jīng)營計劃

責

工作監(jiān)督、控制經(jīng)營計劃的實行過程，并對結(jié)果負全面責任

任務(wù)

組織實行財務(wù)預(yù)算方案及利潤分派、使用方案

職責表述：建立良好的溝通渠道

領(lǐng)導(dǎo)建立公司與客戶、供應(yīng)商、合作伙伴、上級主管部門、政府機構(gòu)、金融機構(gòu)、

職

媒體等部門間順暢的溝通渠道

責

工作領(lǐng)導(dǎo)開展公司的社會公共關(guān)系活動，樹立良好的公司形象

任務(wù)

領(lǐng)導(dǎo)建立公司內(nèi)部良好的溝通渠道，協(xié)調(diào)各部門關(guān)系

職責表述：建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系

職

責

工作主持、推動關(guān)鍵管理流程和規(guī)章制度，及時進行組織和流程的優(yōu)化調(diào)整

四

任務(wù)

領(lǐng)導(dǎo)營造公司文化氛圍，塑造和強化公司價值觀

職責表述：領(lǐng)導(dǎo)公司質(zhì)量管理體系的建設(shè)

宣傳以顧客為關(guān)注焦點，調(diào)配公司的整體資源予以滿足；

職

責負責制訂本公司的質(zhì)量方針和目的

工作

五

任務(wù)建立、實行質(zhì)量管理體系并連續(xù)改善其有效性

領(lǐng)導(dǎo)公司IS09000質(zhì)量體系的建立、通過認證并監(jiān)控執(zhí)行

主持管理評審實行質(zhì)量改善

職責表述：主持公司平常經(jīng)營工作

負責公司員工隊伍建設(shè)，選拔中高層管理人員

職

責工作主持召開總經(jīng)理辦公會，對重大事項進行決策

六任務(wù)

代表公司參與重大業(yè)務(wù)、外事或其它重要活動

負責解決公司重大突發(fā)事件

職責表述：領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)部、行政部、銷售部、生產(chǎn)部等分管部門開展工作

領(lǐng)導(dǎo)建立健全公司財務(wù)管理制度，組織制定財務(wù)政策，審批重大財務(wù)支出

職

責領(lǐng)導(dǎo)建立健全公司人力資源管理制度，組織制定人力資源政策，審批重大人事決策

工作

七

任務(wù)

領(lǐng)導(dǎo)建立健全銷售管理制度，組織制定銷售政策，代表公司對外簽訂協(xié)議和解決業(yè)

務(wù)

權(quán)力：

公司重大問題的決策權(quán)

對副總經(jīng)理及各部門主管的人事任免權(quán)

對公司各項工作的監(jiān)控權(quán)

對公司員工獎懲的決定權(quán)

對下級之間工作爭議的裁決權(quán)

對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績的考核評價權(quán)

財務(wù)審批權(quán)

工作協(xié)作關(guān)系：

高層管理人員，公司內(nèi)各部門及各類非常設(shè)機構(gòu)

內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系

外部協(xié)調(diào)關(guān)系上級主管部門、政府機構(gòu)、客戶、供應(yīng)商、合作伙伴、金融機構(gòu)、媒體等

任職資格：

教育水平大學(xué)以上

專業(yè)公司管理相關(guān)專業(yè)

接受過MBA職業(yè)培訓(xùn)，財務(wù)、人事知識培訓(xùn)

培訓(xùn)經(jīng)歷

8年以上工作經(jīng)驗，5年以上本行業(yè)或相近行業(yè)管理經(jīng)驗，2年以上高層管理經(jīng)驗

經(jīng)驗

通曉公司管理知識

知識具有生產(chǎn)管理、技術(shù)管理、財務(wù)管理、質(zhì)量管理、法律、金融證券等方面的知識

熟悉橡膠或化工領(lǐng)域?qū)I(yè)知識

掌握WORD,EXCEL等辦公軟件使用方法，具有基本的網(wǎng)絡(luò)知識，具有?定的英語應(yīng)

技能技巧用能力

具有很強的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)

個人素質(zhì)

行能力、客戶服務(wù)能力

其它：

計算機、一般辦公設(shè)備（電話、傳真機、打印機、Internct/Intranct網(wǎng)絡(luò)）、交通

使用工具/設(shè)備

及通訊設(shè)備

工作環(huán)境獨立辦公室

工作時間特性無明顯的節(jié)假日

所需記錄文檔戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃、階段性工作報告

考核指標：

戰(zhàn)略規(guī)劃執(zhí)行效果

客戶滿意度、公司員工滿意度

預(yù)算控制、關(guān)鍵人員流失率、全員勞動生產(chǎn)率

領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、客戶服務(wù)能力

備注:

崗位名稱財務(wù)部部長崗位編號04

所在部門財務(wù)部崗位定員1

直接上級總經(jīng)理工資等級

直接下級成本會計、出納員薪酬類型

所轄人員財務(wù)部下屬人員崗位分析日期2023年5月28日

本職：

負責組織公司財務(wù)務(wù)預(yù)決算、財務(wù)核算、會計監(jiān)督和財務(wù)管理工作

職責與工作任務(wù)：

職責表述：協(xié)助總經(jīng)理，制定財務(wù)政策

根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，組織制定財務(wù)規(guī)劃

職

責

參與公司重大財務(wù)問題的決策

關(guān)注外部資金市場動態(tài)，為公司重大人事決策提供信息支持

職責表述：組織公司財務(wù)預(yù)算、決算

職

工

責根據(jù)公司經(jīng)營B的，組織和指導(dǎo)各部門編制財務(wù)預(yù)算

作

二

任

務(wù)匯總各部門預(yù)算，組織編制公司財務(wù)預(yù)算、成本計劃、利潤計劃

根據(jù)公司經(jīng)營情況，組織審核修正財務(wù)預(yù)算

監(jiān)督各部門預(yù)算執(zhí)行情況

定期組織財務(wù)決算，組織制作決算報告

職責表述：組織公司成本核算

職

工組織公司成本估算，提出成本控制指標建議

責

作

三

任

負責組織產(chǎn)品成本核算、研發(fā)成本核算、銷售服務(wù)成本核算、人工成本等各項成本核算

職責表述：組織公司財務(wù)分析，提供財務(wù)分析報告

職

工

責

作定期組織編制、審核資產(chǎn)報表

四

任定期組織編制財務(wù)狀況說明書，提供財務(wù)建議

務(wù)

職責表述：監(jiān)督指導(dǎo)會計、鈔票出納管理

職監(jiān)督指導(dǎo)會計分類記帳，填制傳票，保證各類憑證真實、完整

工

責

作

五

任監(jiān)督審核各類日記賬、總賬、分類賬填制

務(wù)

監(jiān)督公司鈔票存款與出納管理

職責表述：合理安排資金運用，保證滿足經(jīng)營活匆資金需求

職

工

責負責制定年度與月度資金計劃

作

六

任負責組織籌措資金，保證資金供應(yīng)

務(wù)

職責表述：負責財務(wù)監(jiān)督與管理工作

監(jiān)督原材料采購與入庫工作，確促入庫記錄與記賬

監(jiān)督原材料、半成品、成品保管與出庫工作，定期組織盤存。

職

工

責

作監(jiān)督督促貨款回收與檢查，組織對不良債權(quán)處置

七

任

務(wù)參與重大銷售協(xié)議、采購協(xié)議審定參并保管客戶的訂單和資料

定期組織固定資產(chǎn)、流動資金清查、核算

負責組織稅務(wù)籌劃，合法納稅

協(xié)助上市工作，提供財務(wù)資料支持

職責表述：內(nèi)部組織管理工作

制定和完善財務(wù)管理的各項管理制度，配合IS09000質(zhì)量管理

職

工

責負責公司財務(wù)人員隊伍建設(shè)，選拔、配備、評價下屬人員，組織部門技能培訓(xùn)

作

八

任

負責指導(dǎo)屬下員工制定階段工作計劃，并督促執(zhí)行

務(wù)

負責控制部門預(yù)算，減少費用成本

職責表述：完畢公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)

職責九

權(quán)力：

對下級上報的各種分析表、預(yù)算報表有批準權(quán)

對下級工作有檢查權(quán)

對下級在工作中的爭議有裁判權(quán)

在權(quán)限范圍內(nèi)，有代表公司對外聯(lián)絡(luò)的權(quán)力

有對各項費用開支的監(jiān)督檢查權(quán)

對限額資金使用有批準權(quán)

有對直接下級崗位調(diào)配的建議權(quán)、任命的提名權(quán)和獎懲建議權(quán)

對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績有考核評價權(quán)

工作協(xié)作關(guān)系：

內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)

公司各部門

系

外部協(xié)調(diào)關(guān)

稅務(wù)局、工商局、財政局

系

任職資格：

教育水平大學(xué)?？埔陨?/p>

專業(yè)財務(wù)會計專業(yè)或者金融類專業(yè)

培訓(xùn)經(jīng)歷財務(wù)管理培訓(xùn)、證券金融培訓(xùn)

6年以上會計工作經(jīng)驗，3年以上會計管理經(jīng)驗，在財務(wù)經(jīng)理崗位上工作1怎以上

經(jīng)驗

知識具有相應(yīng)的財務(wù)管理知識、行政管理知識、法律知識

可以純熟使用各種辦公室軟件和各種財務(wù)軟件

技能技巧具有基本的網(wǎng)絡(luò)知識

具有一定的英語應(yīng)用能力

具有較強的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能

個人素質(zhì)

力

其它：

使用工具/計算機、計算器、汽車、一般辦公設(shè)備（電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet

設(shè)備網(wǎng)絡(luò)）

工作環(huán)境辦公室

工作時間特正常工作時間，偶爾需要加班

性

所需記錄文

報告文獻、報告、總結(jié)、公司文獻、研究報告、協(xié)議、財務(wù)分析、經(jīng)濟活動分析

檔

考核指標：

重要任務(wù)完畢情況、各類財務(wù)報告完畢及時性、財務(wù)信息有效性、財務(wù)監(jiān)督情況、財務(wù)工作準確性、

財務(wù)預(yù)算控制情況、財務(wù)制度健全情況，

部門費用控制情況

其他部門人員對財務(wù)部的滿意度

領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識及技能

備注

崗位名稱銷售部經(jīng)理崗位編號05

所在部門銷售部崗位定員1

直接上級總經(jīng)理工資等級

直接下級銷售部業(yè)務(wù)員薪酬類型

所轄人員銷售部下屬人員崗位分析日期2023年5月28日

本職：全面負責銷售部各項工作，制定銷售目的和計劃并組織執(zhí)行；合理安排本部門人員和工作；

分析市場信息，對的判斷銷售環(huán)境；塑造公司和產(chǎn)品形象，做好對外宣傳工作；完畢銷售目的、回

款目的和服務(wù)工作

職責與工作任務(wù):

職責表述：協(xié)助總經(jīng)理制定銷售戰(zhàn)略規(guī)劃，為重大銷售決策提供建議和信息支持

根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略組織制定銷售戰(zhàn)略規(guī)劃

職

責_L作負責組織搜集國內(nèi)外相關(guān)行業(yè)政策、競爭對手信息、客戶信息等，分析市場發(fā)展趨勢

任

務(wù)定期、準確向公司總經(jīng)理和相關(guān)部門提供有關(guān)銷售情況、費用控制、應(yīng)收帳款等反映公

司銷售工作現(xiàn)狀的信息，為公司重大決策提供信息支持

職責表述：促進產(chǎn)品改善和新產(chǎn)品開發(fā)

職

工

責組織市場調(diào)研，并及時將結(jié)果反饋給相關(guān)部門，提出產(chǎn)品開發(fā)、改善建議

作

二

任

與相關(guān)政府部門、上級單位、用戶保持聯(lián)系，促進新技術(shù)、新產(chǎn)品立項

務(wù)

職責表述：領(lǐng)導(dǎo)部門員工完畢市場推廣、銷售、服務(wù)等工作

根據(jù)年度銷售巨的，制定本部門工作計劃和預(yù)算，并組織執(zhí)行

組織市場推廣和產(chǎn)品宣傳工作，擴大公司及產(chǎn)品知名度，實現(xiàn)公司銷售目的

負責接待重要客戶，組織公關(guān)活動，與客戶維持良好的關(guān)系

負責對重大工程和采購招標項目的具體方案策劃，爭取最大中標也許

職

工

責

作

三負責銷售協(xié)議的評審；

任

務(wù)負責組織對外報價、投標、協(xié)議談判、協(xié)議簽訂等銷售工作

負責客戶管理，建立產(chǎn)品檔案和客戶檔案

領(lǐng)導(dǎo)各項目組成員及時回收貨款，減少應(yīng)收帳款、

領(lǐng)導(dǎo)訂單管理員完畢生產(chǎn)計劃的下達'跟蹤'管理和發(fā)貨工作

協(xié)調(diào)本部門與生產(chǎn)、技術(shù)開發(fā)、財務(wù)等相關(guān)部門的工作關(guān)系

職責表述：參與公司全面質(zhì)量管理制度體系的建設(shè)

職i組織銷售部質(zhì)量管理體系的建立

責

四參與制定公司有關(guān)銷售質(zhì)量管理及服務(wù)標準，并監(jiān)督檢查實行情況

務(wù)）及時反饋產(chǎn)品質(zhì)量信息，協(xié)助解決重大質(zhì)量事故

職責表述：負責銷售部內(nèi)部的組織管理

組織制定和貫徹各項銷售管理制度、管理規(guī)程

負責公司銷售隊伍建設(shè)和經(jīng)銷商管理，選拔、配備、培訓(xùn)、評價銷售人員

作負責指導(dǎo)屬下員工制定階段工作計劃，并督促執(zhí)行

任

負責部門內(nèi)工作任務(wù)分工，合理安排人員

負責控制部門預(yù)算，減少銷售費用成本

職責表述：管理者代表職責

保證質(zhì)量管理體系所需的過程按策劃的規(guī)定得以建立、實行

定期不定期地向最高管理者報告質(zhì)量管理體系和任何改善的需求

對公司內(nèi)的全體員工，通過各種方式不斷加深他們對滿足顧客規(guī)定重要性的結(jié)識限度

負責計劃，組織對過程，產(chǎn)品和質(zhì)量管理體系審核；對審核過程中發(fā)現(xiàn)的問題責成有關(guān)

部門采用糾正和防止措施

負責與質(zhì)量管理體系有關(guān)事宜的外部溝通和聯(lián)絡(luò)

做好總經(jīng)理的參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能，直接解決尚未分清職能的公司事務(wù)。

職責表述：產(chǎn)成品管理

工

職責七作

任敦促倉庫管理員完畢產(chǎn)成品的編碼庫存管理工作C

務(wù)

職責表述：完畢公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)

職責八

權(quán)力:

公關(guān)活動和廣告宣傳活動指揮權(quán)

總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)的協(xié)議簽訂權(quán)及產(chǎn)品定價權(quán)

有對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán)

對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)

對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)

對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績有考核評價權(quán)

銷售預(yù)算內(nèi)的費用使用權(quán)

工作協(xié)作關(guān)系:

內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)

公司各部門

系

外部協(xié)調(diào)關(guān)

顧客、供應(yīng)商

系

任職資格：

教育水平大學(xué)?？埔陨?/p>

專業(yè)營銷、管理或其他相關(guān)專業(yè)

培訓(xùn)經(jīng)歷市場銷售管理、財務(wù)管理、公共關(guān)系培訓(xùn)

5年以上工作經(jīng)歷，2年以上本行業(yè)或相近行業(yè)銷售管理經(jīng)驗

經(jīng)驗

精通市場銷售管理知識通曉財務(wù)管理、法律等知識，了解產(chǎn)品領(lǐng)域?qū)I(yè)知識

知識

純熟使用WORD,EXCEL等辦公軟件，具有基本的網(wǎng)絡(luò)知識，具有一定的英語應(yīng)用能力

技能技巧

具有很強的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能

個人素質(zhì)

力、客戶服務(wù)能力

其它：

使用工具/

計算機、一般辦公設(shè)備（電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)）、通訊設(shè)備

設(shè)備

工作環(huán)境辦公場合、現(xiàn)場運用所在地及沿線

工作時間特

無明顯節(jié)假日

性

所需記錄文

告知、簡報、報告文獻或報告、總結(jié)、協(xié)議等

檔

考核指標：

銷售收入、市場占有率、應(yīng)收帳款、客戶滿意度、協(xié)議履約率、銷售計劃完畢率、銷售成本和回款

速度等考核指標，生產(chǎn)需求預(yù)測準確性、重要任務(wù)完畢情況

預(yù)算控制情況、下屬員工行為管理、關(guān)鍵人員流失率

部門合作滿意度

領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、客戶服務(wù)能力、專

業(yè)知識及技能

備注

崗位名稱技術(shù)部部長崗位編號06

所在部門技術(shù)部崗位定員1

直接上級總經(jīng)理工資等級

直接下級技術(shù)部技術(shù)員薪酬類型

所轄人員技術(shù)部下屬人員崗位分析日期2023年5月28日

本職：

負責領(lǐng)導(dǎo)部門人員進行技術(shù)開發(fā)、新產(chǎn)品開發(fā)、現(xiàn)有產(chǎn)品改良和技術(shù)支持工作

職責與工作任務(wù)：

職責表述：參與制定技術(shù)發(fā)展戰(zhàn)略

職協(xié)助總經(jīng)理開展公司技術(shù)發(fā)展工作，參與制定技術(shù)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，確立新產(chǎn)品開發(fā)

責定位及技術(shù)研究方向

工作

任務(wù)

負責組織本部門人員實行技術(shù)發(fā)展戰(zhàn)略，并向上級報告

職責表述：制定和組織執(zhí)行部門年度研發(fā)計劃

職

責根據(jù)公司技術(shù)發(fā)展戰(zhàn)略組織制定部門年度科技開發(fā)工作計劃，下達工作任務(wù)

作

工

二

務(wù)

任

及時組織開發(fā)計劃的執(zhí)行并對之負責

職責表述：負責部門科研質(zhì)量管理和標準化工作

配合公司全面質(zhì)廉管理工作，組織制定和完善部門科研管理制度、質(zhì)審體系和產(chǎn)品質(zhì)

職

量標準

責

三工作

任務(wù)監(jiān)督控制部門科研過程

監(jiān)督、檢查項目開發(fā)中科研文檔建立，督促及時存檔

職責表述：產(chǎn)品開發(fā)和改良

負責組織部門人員對前瞻性技術(shù)、裝備進行研究和追蹤并形成建議報告提交總經(jīng)理

職對新產(chǎn)品開發(fā)過程進行監(jiān)督、控制，并對新產(chǎn)品開發(fā)進程和結(jié)果負責

責

四工作

負責組織部門人員對現(xiàn)有產(chǎn)品的改良與技術(shù)完善工作，并對現(xiàn)有產(chǎn)品技術(shù)的穩(wěn)定性

任務(wù)

負責

組織參與立項論證、成果鑒定

作

持工

術(shù)支

織技

：組

表述

職責

職

責

問題

技術(shù)

現(xiàn)的

中出

生產(chǎn)

解決

備，

裝設(shè)

用工

發(fā)專

作，開

部門工

持生產(chǎn)

五組織支

分析

事故

質(zhì)量

重大

參與

組織

作

新工

術(shù)創(chuàng)

門技

織部

責組

：負

表述

職責

活動

交流

技術(shù)

作與

術(shù)協(xié)

的技

外部

職參與

責

議

發(fā)建

術(shù)開

新技

品、

新產(chǎn)

，提出

動態(tài)

技術(shù)

內(nèi)外

解國

和了

研究

人員

織部門

負責組

六

工作

任務(wù)

培訓(xùn)

流與

術(shù)交

部技

司內(nèi)

與公

和參

配合

人員

部門

組織

積累

技術(shù)

形成

技術(shù)，

究先進

人員研

織部門

負責組

理

門管

量部

備、計