PAGE幼兒園飲用水檔案制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)幼兒園飲用水衛(wèi)生管理，保障師生的身體健康，依據(jù)《生活飲用水衛(wèi)生監(jiān)督管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本飲用水檔案制度。本制度旨在規(guī)范幼兒園飲用水管理工作，確保飲用水的安全、衛(wèi)生，為師生提供良好的飲水環(huán)境。（二）適用范圍本制度適用于本幼兒園內(nèi)所有與飲用水供應(yīng)、使用相關(guān)的部門、人員及活動(dòng)。包括但不限于幼兒園內(nèi)的飲用水水源、供水設(shè)施、儲水設(shè)備、水處理設(shè)備、飲水器具等的管理，以及師生日常飲用水的供應(yīng)與使用過程。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家和地方有關(guān)飲用水衛(wèi)生的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，確保飲用水管理工作合法合規(guī)。2.安全性原則：把保障師生飲用水安全放在首位，從水源選擇、水質(zhì)處理、儲存運(yùn)輸?shù)浇K端使用，全過程把控，防止因飲用水問題引發(fā)健康風(fēng)險(xiǎn)。3.預(yù)防性原則：采取積極有效的預(yù)防措施，加強(qiáng)飲用水衛(wèi)生監(jiān)測和管理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除潛在的衛(wèi)生隱患，預(yù)防飲用水污染事故的發(fā)生。4.可追溯性原則：建立完善的飲用水檔案，對飲用水的來源、處理過程、使用情況等進(jìn)行詳細(xì)記錄，確保每一個(gè)環(huán)節(jié)都可追溯，便于在出現(xiàn)問題時(shí)能夠迅速查明原因，采取相應(yīng)措施。二、飲用水檔案管理職責(zé)分工（一）幼兒園后勤管理部門1.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)幼兒園飲用水管理工作，制定飲用水管理工作計(jì)劃和目標(biāo)，并組織實(shí)施。2.監(jiān)督檢查各部門飲用水管理工作的落實(shí)情況，對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)督促整改。3.負(fù)責(zé)與飲用水供應(yīng)單位簽訂合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保飲用水供應(yīng)符合衛(wèi)生要求。4.組織開展飲用水衛(wèi)生知識宣傳教育活動(dòng)，提高師生的飲用水衛(wèi)生意識。（二）保健醫(yī)生1.負(fù)責(zé)指導(dǎo)幼兒園飲用水衛(wèi)生管理工作，提供專業(yè)技術(shù)支持和咨詢服務(wù)。2.制定飲用水衛(wèi)生監(jiān)測計(jì)劃，定期對幼兒園飲用水進(jìn)行衛(wèi)生檢測，包括水源水、末梢水等，確保水質(zhì)符合國家衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。3.對檢測結(jié)果進(jìn)行分析評估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)水質(zhì)異常情況，并采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。如發(fā)現(xiàn)水質(zhì)問題，應(yīng)立即報(bào)告園領(lǐng)導(dǎo)，并通知相關(guān)部門采取措施，防止問題擴(kuò)大。4.建立飲用水衛(wèi)生監(jiān)測檔案，記錄每次檢測的時(shí)間、地點(diǎn)、項(xiàng)目、結(jié)果等信息，妥善保存檢測報(bào)告。（三）班級教師1.負(fù)責(zé)組織本班幼兒的飲用水供應(yīng)和使用管理，教育幼兒養(yǎng)成良好的飲水習(xí)慣。2.協(xié)助后勤管理部門做好班級內(nèi)飲水器具的清潔消毒工作，確保飲水器具衛(wèi)生達(dá)標(biāo)。3.關(guān)注幼兒的飲水情況，如發(fā)現(xiàn)幼兒出現(xiàn)異常飲水反應(yīng)，及時(shí)報(bào)告保健醫(yī)生。（四）飲用水供應(yīng)單位1.嚴(yán)格遵守國家和地方有關(guān)飲用水衛(wèi)生的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，確保所供應(yīng)的飲用水符合衛(wèi)生要求。2.建立健全飲用水衛(wèi)生管理制度，加強(qiáng)對飲用水生產(chǎn)、運(yùn)輸、儲存等環(huán)節(jié)的管理，確保飲用水質(zhì)量安全。3.向幼兒園提供飲用水的相關(guān)資料，包括水源情況、水質(zhì)檢測報(bào)告、生產(chǎn)工藝、衛(wèi)生許可證等，并保證資料真實(shí)、完整。4.配合幼兒園做好飲用水衛(wèi)生管理工作，接受幼兒園的監(jiān)督檢查，對存在的問題及時(shí)整改。三、飲用水檔案內(nèi)容（一）水源檔案1.水源基本情況記錄飲用水水源的類型（如地下水、地表水等）、位置、水量、水質(zhì)狀況等信息。注明水源的衛(wèi)生許可證編號、水源保護(hù)區(qū)范圍及相關(guān)管理規(guī)定。2.水源衛(wèi)生檢測記錄定期對水源水進(jìn)行衛(wèi)生檢測，包括渾濁度、色度、臭和味、肉眼可見物、pH值、細(xì)菌總數(shù)、總大腸菌群、耐熱大腸菌群、大腸埃希氏菌、余氯等常規(guī)指標(biāo)，以及可能存在的有害物質(zhì)如重金屬（鉛、汞、鎘、砷等）、農(nóng)藥殘留、消毒劑殘留等指標(biāo)的檢測記錄。將每次檢測的時(shí)間、檢測單位、檢測結(jié)果詳細(xì)記錄在案，并保存檢測報(bào)告原件。（二）供水設(shè)施檔案1.供水設(shè)施基本信息包括供水管道系統(tǒng)（材質(zhì)、管徑、走向等）、水泵、水箱、蓄水池、水處理設(shè)備（如凈水器、消毒設(shè)備等）的型號、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、安裝位置等詳細(xì)信息。記錄供水設(shè)施的購置時(shí)間、維修保養(yǎng)記錄、更換情況等。2.供水設(shè)施衛(wèi)生管理記錄制定供水設(shè)施清洗消毒計(jì)劃，記錄每次清洗消毒的時(shí)間、人員、方法、消毒藥劑名稱及用量等信息。對供水設(shè)施進(jìn)行日常巡檢，記錄巡檢時(shí)間、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況。如發(fā)現(xiàn)供水設(shè)施損壞、漏水、水質(zhì)異常等情況，應(yīng)及時(shí)記錄并采取相應(yīng)措施進(jìn)行維修或處理。（三）飲用水衛(wèi)生檢測檔案1.檢測計(jì)劃制定年度飲用水衛(wèi)生檢測計(jì)劃，明確檢測項(xiàng)目、檢測頻率、檢測時(shí)間等內(nèi)容。檢測項(xiàng)目應(yīng)涵蓋國家規(guī)定的生活飲用水衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)中的所有指標(biāo)，包括微生物指標(biāo)、毒理指標(biāo)、感官性狀和一般化學(xué)指標(biāo)、放射性指標(biāo)等。根據(jù)幼兒園實(shí)際情況，可適當(dāng)增加特定項(xiàng)目的檢測，如針對當(dāng)?shù)厮刺攸c(diǎn)或近期水質(zhì)狀況進(jìn)行的特定污染物檢測。2.檢測記錄按照檢測計(jì)劃，詳細(xì)記錄每次飲用水衛(wèi)生檢測的時(shí)間、地點(diǎn)（包括水源水、末梢水采樣點(diǎn)）、檢測項(xiàng)目、檢測結(jié)果等信息。對檢測結(jié)果進(jìn)行分類整理，如合格、不合格（注明超標(biāo)項(xiàng)目），并分析檢測結(jié)果的變化趨勢。3.檢測報(bào)告妥善保存每次飲用水衛(wèi)生檢測的報(bào)告原件，報(bào)告應(yīng)加蓋檢測單位公章，并由檢測人員簽字確認(rèn)。檢測報(bào)告應(yīng)包含完整的檢測信息，包括檢測依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)、檢測方法、檢測儀器等。（四）飲用水衛(wèi)生管理制度檔案1.制度文件收集整理幼兒園制定的飲用水衛(wèi)生管理制度、應(yīng)急預(yù)案等相關(guān)文件，確保制度內(nèi)容符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。對制度文件進(jìn)行編號、分類，建立電子和紙質(zhì)檔案，便于查閱和管理。2.制度執(zhí)行記錄記錄飲用水衛(wèi)生管理制度的執(zhí)行情況，包括各項(xiàng)工作的開展時(shí)間、責(zé)任人、工作內(nèi)容及完成情況等。對違反制度的行為及處理情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，如對違規(guī)操作的糾正、對責(zé)任人的處罰等，以確保制度的有效執(zhí)行。（五）從業(yè)人員健康檔案1.從業(yè)人員基本信息記錄幼兒園內(nèi)與飲用水供應(yīng)、管理相關(guān)從業(yè)人員的姓名、性別、年齡、崗位、聯(lián)系方式等基本信息。建立從業(yè)人員健康檔案索引，便于快速查找和管理。2.健康檢查記錄要求從業(yè)人員每年進(jìn)行健康檢查，記錄每次健康檢查的時(shí)間、體檢機(jī)構(gòu)、檢查項(xiàng)目、檢查結(jié)果等信息。對患有有礙飲用水衛(wèi)生疾病的人員，應(yīng)記錄其病情、調(diào)離崗位情況及后續(xù)復(fù)查結(jié)果等，確保從業(yè)人員身體健康狀況符合飲用水衛(wèi)生管理要求。（六）消毒記錄檔案1.消毒設(shè)備檔案記錄幼兒園內(nèi)用于飲用水消毒的設(shè)備信息，包括設(shè)備名稱、型號、生產(chǎn)廠家、購置時(shí)間、安裝位置等。建立消毒設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄，記錄設(shè)備的維修、更換部件等情況。2.消毒藥劑檔案記錄使用的消毒藥劑名稱、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、購置時(shí)間、有效期等信息。保存消毒藥劑的采購憑證、使用記錄，包括使用時(shí)間、用量、使用人員等。3.消毒操作記錄詳細(xì)記錄每次飲用水消毒的時(shí)間、地點(diǎn)、消毒方法（如氯消毒的投加量、消毒時(shí)間等）、操作人員等信息。對消毒效果進(jìn)行監(jiān)測，記錄監(jiān)測結(jié)果，確保消毒工作有效進(jìn)行。四、飲用水檔案的建立與管理（一）檔案建立1.由后勤管理部門負(fù)責(zé)組織，相關(guān)部門配合，按照本制度規(guī)定的檔案內(nèi)容要求，全面收集、整理飲用水管理過程中的各類資料。2.資料收集應(yīng)確保真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，對于原始資料應(yīng)妥善保存原件，并及時(shí)進(jìn)行電子化錄入，建立電子檔案。電子檔案應(yīng)進(jìn)行分類存儲，并設(shè)置備份機(jī)制，防止數(shù)據(jù)丟失。3.檔案建立過程中，應(yīng)明確各項(xiàng)資料的歸檔責(zé)任人，確保資料及時(shí)、準(zhǔn)確歸檔。對于缺失或不完善的資料，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充或完善。（二）檔案管理1.設(shè)立專門的飲用水檔案管理崗位或指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作。檔案管理人員應(yīng)具備一定的數(shù)據(jù)管理知識和經(jīng)驗(yàn)，熟悉飲用水衛(wèi)生管理相關(guān)業(yè)務(wù)。2.建立檔案管理制度，明確檔案的借閱、查閱、使用、歸還等流程。嚴(yán)格限制檔案的借閱范圍，借閱檔案必須經(jīng)過審批，并做好借閱登記，確保檔案的安全和完整。3.定期對飲用水檔案進(jìn)行整理和更新，確保檔案內(nèi)容與實(shí)際情況相符。對于過期或無用的檔案資料，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行妥善銷毀，并做好銷毀記錄。4.檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。如發(fā)現(xiàn)檔案損壞、丟失等情況，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行補(bǔ)救，并報(bào)告上級領(lǐng)導(dǎo)。（三）檔案保存期限1.飲用水檔案的保存期限應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。一般情況下，水源檔案、供水設(shè)施檔案、飲用水衛(wèi)生檢測檔案、飲用水衛(wèi)生管理制度檔案等應(yīng)長期保存。2.從業(yè)人員健康檔案應(yīng)保存至從業(yè)人員離職后一定期限，具體期限按照當(dāng)?shù)匦l(wèi)生行政部門要求執(zhí)行。消毒記錄檔案應(yīng)保存一定時(shí)間，以便追溯消毒工作的開展情況，一般不少于一年。五、檔案的查閱與使用（一）查閱權(quán)限1.幼兒園內(nèi)部人員查閱飲用水檔案，需填寫查閱申請表，注明查閱目的、查閱內(nèi)容等信息，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審批后，方可到檔案管理部門查閱。2.涉及對外提供檔案信息的，如向衛(wèi)生行政部門、教育主管部門等提供相關(guān)資料，需經(jīng)幼兒園主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。3.禁止無關(guān)人員查閱飲用水檔案，確保檔案信息的安全性和保密性。（二）使用規(guī)定1.查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案資料，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、污損或抽取、撤換檔案材料。如需復(fù)印或摘錄檔案內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門同意，并按照規(guī)定進(jìn)行登記。2.查閱人員查閱檔案后，應(yīng)及時(shí)歸還檔案，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。檔案管理人員應(yīng)對歸還的檔案進(jìn)行檢查，確保檔案完整無損。3.因工作需要使用檔案信息的，應(yīng)確保信息的合法性和準(zhǔn)確性，不得擅自篡改或歪曲檔案內(nèi)容。如因使用檔案信息不當(dāng)造成不良后果的，應(yīng)依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.幼兒園后勤管理部門應(yīng)定期組織對飲用水檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括檔案的建立、管理、保存、查閱與使用等環(huán)節(jié)。2.保健醫(yī)生應(yīng)加強(qiáng)對飲用水衛(wèi)生檢測檔案及相關(guān)工作的監(jiān)督檢查，確保飲用水衛(wèi)生檢測工作規(guī)范、結(jié)果準(zhǔn)確可靠。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)部門或人員限期整改，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）考核評價(jià)1.建立飲用水檔案管理工作考核評價(jià)機(jī)制，將檔案管理工作納入幼兒園各部門及相關(guān)人員的績效考核體系。2