PAGE駐村檔案資料管理制度一、總則（一）目的為加強駐村檔案資料管理，確保駐村工作中形成的各類檔案資料真實、完整、規(guī)范、有效，便于查詢、利用和保存，為駐村工作提供有力的支持和保障，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織所有駐村工作團隊在駐村期間所產(chǎn)生的各類檔案資料管理。（三）管理原則1.真實性原則：檔案資料應如實反映駐村工作的實際情況，不得偽造、篡改。2.完整性原則：涵蓋駐村工作各個方面的資料，確保無遺漏。3.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的標準和要求進行整理、歸檔，保證格式規(guī)范、內(nèi)容準確。4.保密性原則：對涉及國家機密、村民隱私等敏感信息的檔案資料，嚴格保密。二、檔案資料分類及內(nèi)容（一）綜合類1.駐村工作計劃與總結(jié)每年年初制定的駐村工作計劃，明確工作目標、任務(wù)、措施和時間安排。每年度末撰寫的駐村工作總結(jié)，總結(jié)工作成效、經(jīng)驗教訓及存在問題。2.駐村工作臺賬記錄駐村工作開展的各項活動、會議、走訪等情況，包括時間、地點、參與人員、內(nèi)容等詳細信息。3.上級文件及批示保存上級部門下發(fā)的與駐村工作相關(guān)的各類文件、通知、批示等，并做好簽收、登記和傳閱。（二）扶貧工作類1.貧困對象識別與動態(tài)管理資料貧困對象識別過程中的申請書、證明材料、評議記錄、公示資料等。貧困對象年度動態(tài)調(diào)整的相關(guān)資料，如人員增減變動情況、審核審批記錄等。2.扶貧項目資料扶貧項目申報書、可行性研究報告、實施方案等。項目實施過程中的招投標文件、合同協(xié)議、工程進度記錄、資金使用憑證等。項目驗收資料，包括驗收報告、評估結(jié)論、受益對象反饋等。3.產(chǎn)業(yè)扶貧資料產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃、扶持政策文件。產(chǎn)業(yè)項目實施情況，如產(chǎn)業(yè)基地建設(shè)、龍頭企業(yè)帶動、農(nóng)民專業(yè)合作社發(fā)展等相關(guān)資料。產(chǎn)業(yè)扶貧效益評估資料，包括經(jīng)濟效益、社會效益、生態(tài)效益等方面的分析報告。（三）基層黨組織建設(shè)類1.黨組織建設(shè)工作計劃與總結(jié)年度黨組織建設(shè)工作計劃，明確工作目標、任務(wù)和措施。黨組織建設(shè)工作總結(jié)，總結(jié)工作成效、存在問題及改進措施。黨員隊伍建設(shè)資料黨員發(fā)展工作資料，包括入黨申請書、培養(yǎng)考察記錄、入黨志愿書、轉(zhuǎn)正申請書等。黨員教育培訓資料，如培訓計劃、培訓教材、培訓記錄、學習心得等。黨員活動記錄，包括黨組織生活、主題黨日活動、志愿服務(wù)活動等的時間、地點、內(nèi)容、參與人員等信息。3.黨組織制度建設(shè)資料黨組織各項規(guī)章制度，如“三會一課”制度、民主生活會制度、民主評議黨員制度等的文件及執(zhí)行情況記錄。（四）民生保障類1.社會保障資料農(nóng)村低保、特困人員供養(yǎng)、臨時救助等社會保障政策落實情況的資料，包括申請審批表、公示資料、資金發(fā)放記錄等。殘疾人幫扶資料，如殘疾人基本情況登記、幫扶措施及成效記錄等。2.醫(yī)療衛(wèi)生資料村衛(wèi)生室建設(shè)與運行資料，包括設(shè)備采購清單、人員資質(zhì)證明、藥品采購記錄、診療服務(wù)記錄等。健康扶貧工作資料，如貧困患者就醫(yī)報銷情況、家庭醫(yī)生簽約服務(wù)記錄等。3.教育扶貧資料貧困家庭學生資助政策落實情況的資料，包括資助申請表、審核審批記錄、資金發(fā)放憑證等。教育幫扶活動記錄，如愛心捐贈、義務(wù)支教、學習輔導等相關(guān)資料。（五）文化建設(shè)類1.文化活動資料組織開展的各類文化活動方案、活動記錄、照片、視頻等資料，如文藝演出、體育比賽、民俗活動等。文化設(shè)施建設(shè)資料，包括文化活動室、農(nóng)家書屋、體育健身器材等建設(shè)情況的相關(guān)資料。2.精神文明建設(shè)資料文明村創(chuàng)建工作資料，如創(chuàng)建方案、宣傳資料、評選表彰記錄等。村民思想道德建設(shè)資料，包括道德模范評選、文明風尚宣傳等相關(guān)資料。（六）生態(tài)環(huán)境類1.農(nóng)村環(huán)境整治資料農(nóng)村垃圾處理、污水治理、廁所革命等環(huán)境整治項目的實施方案、工程進度記錄、資金使用憑證等。環(huán)境整治成效評估資料，如環(huán)境監(jiān)測報告、村民滿意度調(diào)查等。2.生態(tài)保護資料生態(tài)保護宣傳資料及活動記錄。涉及生態(tài)保護的相關(guān)政策文件及執(zhí)行情況記錄。三、檔案資料收集與整理（一）收集要求1.駐村工作隊員應及時收集各自工作中產(chǎn)生的各類檔案資料，確保資料的完整性和及時性。2.對于上級部門下發(fā)的文件，應在簽收后3個工作日內(nèi)進行登記，并按照要求及時傳閱、歸檔。3.在開展各項工作活動后，應在5個工作日內(nèi)將相關(guān)資料整理收集齊全。（二）整理方法1.按照檔案資料分類，對收集到的資料進行分類整理。2.每份檔案資料應保持原件完整，如有破損、缺失等情況，應進行修復或補充。3.對每份檔案資料進行編號，編號應具有唯一性和系統(tǒng)性，便于查找和管理。4.制作檔案資料目錄，目錄應包含資料名稱、編號、日期、來源等信息，確保目錄與檔案資料內(nèi)容一致。四、檔案資料歸檔與保管（一）歸檔要求1.整理好的檔案資料應定期進行歸檔，歸檔時間為每季度末。2.歸檔時，應按照檔案資料分類順序依次排列，裝入檔案盒，并在檔案盒上標明類別、年度、起止日期等信息。3.在檔案盒內(nèi)，應按照檔案資料目錄順序依次存放，并在每份資料首頁右上角加蓋檔案章，注明歸檔日期。（二）保管方式1.設(shè)立專門的駐村檔案資料保管室，確保保管室安全、干燥、通風，具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件。2.檔案資料應存放在檔案架上，按照類別、年度順序排列，便于查找和管理。3.定期對檔案資料進行檢查，如發(fā)現(xiàn)檔案資料有損壞、霉變等情況，應及時采取措施進行修復和處理。五、檔案資料查閱與借閱（一）查閱規(guī)定1.本公司/組織內(nèi)部人員因工作需要查閱駐村檔案資料的，應填寫《檔案資料查閱申請表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時間等信息，經(jīng)所在部門負責人簽字同意后，并報駐村工作領(lǐng)導小組辦公室備案，方可查閱。2.查閱檔案資料時，應在檔案資料保管室進行，查閱人員不得擅自將檔案資料帶出保管室。如需復印或摘錄相關(guān)資料，應經(jīng)檔案管理人員同意，并按照規(guī)定進行登記。3.查閱人員應愛護檔案資料，不得在檔案資料上涂改、標記、污損等，查閱完畢后應及時歸還檔案管理人員，并辦理歸還手續(xù)。（二）借閱規(guī)定1.外單位人員因工作需要借閱駐村檔案資料的，應填寫《檔案資料借閱申請表》，注明借閱單位、借閱人員姓名、借閱目的、借閱內(nèi)容、借閱時間等信息，經(jīng)駐村工作領(lǐng)導小組辦公室審核同意后，并報公司/組織分管領(lǐng)導批準，方可借閱。2.借閱檔案資料時，應按照規(guī)定的借閱期限歸還，如需延期借閱，應提前辦理續(xù)借手續(xù)。借閱期限一般不得超過15個工作日。3.借閱人員應妥善保管檔案資料，并按照檔案資料保管要求進行存放，不得轉(zhuǎn)借他人或擅自擴大借閱范圍。借閱期間如檔案資料發(fā)生損壞、丟失等情況，借閱人員應承擔相應的賠償責任。六、檔案資料保密與銷毀（一）保密措施1.對涉及國家機密、村民隱私等敏感信息的檔案資料，應嚴格按照保密規(guī)定進行管理，明確保密責任人和保密期限。2.檔案管理人員應嚴格遵守保密制度，不得擅自泄露檔案資料內(nèi)容。在檔案資料查閱、借閱過程中，應做好保密提醒工作。3.對保密檔案資料的存儲、傳輸?shù)拳h(huán)節(jié)，應采取加密、防火墻等安全技術(shù)措施，確保信息安全。（二）銷毀規(guī)定1.對已失去保存價值的檔案資料，應按照規(guī)定進行銷毀。銷毀前，應填寫《檔案資料銷毀申請表》，注明銷毀檔案資料的名稱、數(shù)量、年度等信息，經(jīng)駐村工作領(lǐng)導小組辦公室審核同意后，并報公司/組織分管領(lǐng)導批準。2.檔案資料銷毀應采用焚燒、粉碎等方式進行，確保銷毀徹底。銷毀過程中，應安排專人負責監(jiān)督，并做好銷毀記錄。銷毀記錄應包括銷毀時間、地點、銷毀方式、銷毀人員等信息。3.銷毀完畢后，應將銷毀記錄與《檔案資料銷毀申請表》一并歸檔保存。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.駐村工作領(lǐng)導小組辦公室應定期對駐村檔案資料管理情況進行監(jiān)督檢查，每年不少于2次。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括檔案資料的收集、整理、歸檔、保管、查閱、借閱、保密、銷毀等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，責令相關(guān)責任人限期整改，并跟蹤整改落實情況。（二）考核評價1.將駐村檔案資料管理工作納入駐村工作隊員的年度考核內(nèi)容，考核結(jié)果與績效掛鉤。2.考核評價指標包括檔案資料的完整性、規(guī)范性、準確性、及時性，以及檔案