PAGE檔案管理制度居委會[居委會名稱]檔案管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)本居委會檔案管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，便于檔案的查閱和利用，為居委會各項(xiàng)工作提供有力支持，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本居委會各部門及全體工作人員在工作中形成的各類檔案。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則：居委會檔案由專門的檔案管理部門集中管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則：檔案內(nèi)容必須真實(shí)反映工作實(shí)際情況，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。3.安全保密原則：采取有效措施確保檔案的安全，防止檔案的丟失、損壞和泄密。4.方便利用原則：建立科學(xué)合理的檔案管理體系，便于檔案的查閱和利用。二、檔案管理部門及職責(zé)（一）檔案管理部門本居委會設(shè)立檔案管理室，負(fù)責(zé)檔案的日常管理工作。（二）檔案管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔、保管和統(tǒng)計(jì)工作。2.制定檔案管理制度和工作流程，指導(dǎo)各部門做好檔案管理工作。3.對檔案進(jìn)行分類、編號、編目，建立檔案檢索工具，方便檔案的查閱和利用。4.定期對檔案進(jìn)行檢查、核對，確保檔案的安全和完整。5.負(fù)責(zé)檔案的鑒定、銷毀工作，按照規(guī)定程序處理過期檔案。6.積極開展檔案信息開發(fā)利用工作，為居委會各項(xiàng)工作提供服務(wù)。三、檔案的收集與整理（一）收集范圍1.上級文件：包括黨和國家的方針政策、法律法規(guī)、上級部門的指示、通知等。2.居委會文件：包括居委會制定的規(guī)章制度、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、會議記錄、決議、決定等。3.各類報(bào)表：包括統(tǒng)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表、業(yè)務(wù)報(bào)表等。4.人事檔案：包括工作人員的履歷、考核、任免、獎懲等材料。5.社區(qū)建設(shè)檔案：包括社區(qū)規(guī)劃、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、環(huán)境衛(wèi)生、文化活動等方面的檔案。6.居民檔案：包括居民的基本信息、家庭情況、社會保障、計(jì)劃生育等方面的檔案。7.其他檔案：包括與居委會工作相關(guān)的各類合同、協(xié)議、證書、照片、音像資料等。（二）收集要求1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)檔案的收集工作，確保檔案及時(shí)、完整地收集到檔案管理部門。2.收集的檔案應(yīng)保持原件的完整性，不得擅自涂改、損毀。3.對收集到的檔案應(yīng)進(jìn)行初步整理，剔除重復(fù)、無用的材料。（三）整理方法1.分類：按照檔案的形成來源、時(shí)間、內(nèi)容等因素進(jìn)行分類，一般分為黨群工作類、行政工作類、社區(qū)建設(shè)類、居民檔案類等。2.編號：對每一類檔案進(jìn)行編號，編號應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性。3.編目：編制檔案目錄，包括檔案編號、名稱、日期、保管期限等信息，方便檔案的查閱和利用。4.裝訂：對紙質(zhì)檔案進(jìn)行裝訂，確保檔案的整齊、牢固。四、檔案的歸檔與保管（一）歸檔程序1.檔案管理人員對整理好的檔案進(jìn)行審核，確保檔案的質(zhì)量符合要求。2.將審核后的檔案按照分類編號順序進(jìn)行排列，裝入檔案盒或檔案柜。3.在檔案盒或檔案柜上標(biāo)明檔案類別、編號和保管期限等信息。4.建立檔案歸檔登記簿，記錄檔案的歸檔日期、編號、名稱等信息。（二）保管期限1.永久保管：凡是反映居委會主要職能活動和歷史面貌的，對本居委會、國家和社會具有長遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案，列為永久保管。2.定期保管：定期保管的檔案分為30年、10年兩種期限。凡是在一定時(shí)期內(nèi)具有查考利用價(jià)值的檔案，列為定期保管。（三）保管要求1.檔案管理室應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等條件，確保檔案的安全。2.檔案應(yīng)分類存放，排列有序，便于查找和利用。3.定期對檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。4.對破損、褪色的檔案應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)和復(fù)制。5.電子檔案應(yīng)定期進(jìn)行備份，存儲在安全可靠的介質(zhì)上，并異地存放。五、檔案的查閱與利用（一）查閱范圍本居委會工作人員因工作需要可以查閱本部門及相關(guān)部門的檔案。外單位查閱檔案需經(jīng)居委會領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理查閱手續(xù)。居民查閱本人檔案需提供有效身份證件，經(jīng)檔案管理部門同意后可以查閱。（二）查閱手續(xù)1.查閱檔案應(yīng)填寫《檔案查閱申請表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等信息。2.本居委會工作人員查閱檔案由所在部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)；外單位查閱檔案需經(jīng)居委會領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。3.檔案管理人員根據(jù)批準(zhǔn)的申請表提供檔案，并在查閱現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)督。（三）利用方式1.查閱檔案應(yīng)在檔案管理室進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出室外。2.如需復(fù)印、摘抄檔案內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)檔案管理人員同意，并在規(guī)定的范圍內(nèi)進(jìn)行。3.查閱檔案應(yīng)愛護(hù)檔案，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、污損。六、檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定原則檔案鑒定工作應(yīng)遵循全面審查、歷史觀點(diǎn)、發(fā)展眼光、便于利用的原則，準(zhǔn)確判定檔案的價(jià)值。（二）鑒定組織成立檔案鑒定小組，由檔案管理部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人和檔案管理人員組成。（三）鑒定方法1.直接鑒定法：對檔案逐件進(jìn)行審查，分析檔案的內(nèi)容、來源、時(shí)間等因素，確定檔案的價(jià)值。2.檔案價(jià)值評估：根據(jù)檔案的重要性、完整性、稀有性等因素，對檔案的價(jià)值進(jìn)行評估。（四）銷毀程序1.檔案鑒定小組對擬銷毀的檔案進(jìn)行鑒定，提出銷毀意見。2.將銷毀意見報(bào)居委會領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)后，檔案管理人員對擬銷毀的檔案進(jìn)行登記造冊，注明檔案編號、名稱、日期、保管期限等信息。4.采用焚燒、粉碎等方式對檔案進(jìn)行銷毀，并在銷毀清冊上簽字?！稒n案查閱申請表》|申請人|所在部門|申請日期||||||查閱目的||||查閱內(nèi)容||||查閱時(shí)間|自____年__月__日至____年__月__日|||批準(zhǔn)人|簽字：____年__月__日||《檔案銷毀清冊》|檔案