PAGE檔案工作三納入制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司檔案管理工作，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮檔案在公司各項(xiàng)工作中的作用，特制定本檔案工作三納入制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門及全體員工。（三）檔案定義本制度所指檔案是公司在各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。（四）管理原則檔案管理遵循集中統(tǒng)一管理、維護(hù)檔案的完整與安全、便于利用的原則。二、檔案工作納入公司整體工作計(jì)劃（一）計(jì)劃制定1.公司每年年初應(yīng)根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略和年度工作目標(biāo)，制定檔案工作計(jì)劃。檔案工作計(jì)劃應(yīng)明確檔案工作的目標(biāo)、任務(wù)、措施和步驟。2.檔案工作計(jì)劃應(yīng)與公司整體工作計(jì)劃相協(xié)調(diào)，確保檔案工作與公司各項(xiàng)工作同步推進(jìn)。（二）計(jì)劃實(shí)施1.各部門應(yīng)按照公司檔案工作計(jì)劃，制定本部門的檔案工作實(shí)施計(jì)劃，并認(rèn)真組織實(shí)施。2.公司檔案管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案工作計(jì)劃實(shí)施情況的監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取措施加以解決。（三）資源配置1.公司應(yīng)根據(jù)檔案工作的需要，合理配置檔案管理資源，包括人員、設(shè)備、經(jīng)費(fèi)等。2.檔案管理部門應(yīng)定期對(duì)檔案管理資源進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整，確保資源的合理利用。三、檔案工作納入領(lǐng)導(dǎo)工作責(zé)任制（一）領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)1.公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視檔案工作，將檔案工作納入領(lǐng)導(dǎo)工作責(zé)任制，明確領(lǐng)導(dǎo)在檔案工作中的職責(zé)。2.公司總經(jīng)理對(duì)公司檔案工作負(fù)總責(zé)，分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)分管部門的檔案工作負(fù)責(zé)，各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門的檔案工作負(fù)責(zé)。（二）考核內(nèi)容1.檔案工作納入領(lǐng)導(dǎo)工作責(zé)任制的考核內(nèi)容包括檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)、制度建設(shè)、資源配置、安全管理、開(kāi)發(fā)利用等方面。2.考核應(yīng)采取定性與定量相結(jié)合的方式，確?？己私Y(jié)果客觀、公正。（三）獎(jiǎng)懲措施1.對(duì)檔案工作成績(jī)突出的領(lǐng)導(dǎo)和部門，公司應(yīng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)檔案工作不力，造成檔案損失或影響的領(lǐng)導(dǎo)和部門，公司應(yīng)視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、責(zé)令整改或相應(yīng)的紀(jì)律處分。四、檔案工作納入員工崗位責(zé)任制（一）崗位職責(zé)1.公司各部門應(yīng)根據(jù)工作需要，明確各崗位的檔案工作職責(zé)，將檔案工作納入員工崗位責(zé)任制。2.檔案工作崗位職責(zé)應(yīng)包括文件材料的收集、整理、歸檔、保管、利用等方面。（二）培訓(xùn)教育1.公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)員工檔案工作知識(shí)和技能的培訓(xùn)教育，提高員工的檔案意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。2.培訓(xùn)教育應(yīng)包括檔案法律法規(guī)、檔案業(yè)務(wù)知識(shí)、信息技術(shù)應(yīng)用等方面。（三）考核評(píng)價(jià)1.公司應(yīng)建立員工檔案工作考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)員工的檔案工作進(jìn)行定期考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)與員工的績(jī)效掛鉤，作為員工晉升、獎(jiǎng)懲的重要依據(jù)。五、檔案的收集與整理（一）收集范圍1.公司各部門應(yīng)按照檔案管理的要求，及時(shí)收集本部門在工作活動(dòng)中形成的各種文件材料。2.收集范圍包括但不限于上級(jí)文件、公司文件、會(huì)議文件、合同協(xié)議、業(yè)務(wù)報(bào)表、技術(shù)資料、聲像資料等。（二）收集要求1.文件材料應(yīng)齊全完整，字跡清晰，簽署完備。2.收集的文件材料應(yīng)按照規(guī)定的分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類整理。（三）整理方法1.檔案整理應(yīng)遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系。2.整理方法包括分類、編號(hào)、編目、裝訂等。六、檔案的歸檔與保管（一）歸檔時(shí)間1.各部門應(yīng)在次年上半年將上一年度形成的文件材料整理歸檔。2.重要文件材料應(yīng)及時(shí)歸檔。（二）歸檔程序1.各部門整理好的文件材料應(yīng)移交公司檔案管理部門進(jìn)行審核。2.檔案管理部門審核合格后，辦理歸檔手續(xù)，并按照規(guī)定的保管期限進(jìn)行保管。（三）保管要求1.檔案保管應(yīng)具備適宜的環(huán)境條件，包括溫度、濕度、防火、防盜、防蟲、防潮、防塵等。2.檔案應(yīng)按照規(guī)定的分類方法進(jìn)行存放，便于查找和利用。七、檔案的利用與開(kāi)發(fā)（一）利用原則1.檔案利用應(yīng)遵循保密、合法、合理的原則，確保檔案的安全和有效利用。2.利用檔案應(yīng)填寫利用登記表，注明利用目的、利用范圍、利用時(shí)間等。（二）利用方式1.檔案利用方式包括查閱、借閱、復(fù)制等。2.查閱檔案應(yīng)在檔案管理部門指定的地點(diǎn)進(jìn)行，借閱檔案應(yīng)辦理借閱手續(xù)，并按時(shí)歸還。（三）開(kāi)發(fā)利用1.公司應(yīng)加強(qiáng)檔案的開(kāi)發(fā)利用工作，充分發(fā)揮檔案的價(jià)值。2.開(kāi)發(fā)利用方式包括編寫檔案資料、舉辦檔案展覽、開(kāi)展檔案咨詢等。八、檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定原則1.檔案鑒定應(yīng)遵循全面審查、歷史觀點(diǎn)、發(fā)展眼光的原則，確保鑒定結(jié)果的準(zhǔn)確性。2.鑒定工作應(yīng)由檔案管理部門組織，相關(guān)部門人員參加。（二）鑒定內(nèi)容1.檔案鑒定內(nèi)容包括檔案的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性、時(shí)效性、價(jià)值性等。2.根據(jù)鑒定結(jié)果，確定檔案的保管期限。（三）銷毀程序1.對(duì)失去保存價(jià)值的檔案，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀。2.銷毀檔案應(yīng)填寫銷毀清冊(cè)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷。九、檔案的統(tǒng)計(jì)與信息化建設(shè)（一）統(tǒng)計(jì)工作1.公司應(yīng)建立檔案統(tǒng)計(jì)制度，對(duì)檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。2.統(tǒng)計(jì)報(bào)表應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，為檔案管理決策提供依據(jù)。（二）信息化建設(shè)1.公司應(yīng)加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，提高檔案管理的效率和水平。2.檔案信息化建設(shè)應(yīng)包括檔案管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)、應(yīng)用和維護(hù)，以及檔案數(shù)字化工作。十、