PAGE少先隊(duì)隊(duì)籍檔案制度一、總則（一）目的少先隊(duì)隊(duì)籍檔案制度旨在規(guī)范少先隊(duì)組織中隊(duì)員隊(duì)籍檔案的管理，確保隊(duì)員信息的完整、準(zhǔn)確和安全，為少先隊(duì)工作的開(kāi)展提供有力支持，促進(jìn)隊(duì)員的全面發(fā)展和少先隊(duì)組織的規(guī)范化建設(shè)。（二）適用范圍本制度適用于各級(jí)少先隊(duì)組織，包括學(xué)校少先隊(duì)大隊(duì)、中隊(duì)及小隊(duì)，涵蓋小學(xué)、初中階段的少先隊(duì)員。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：隊(duì)籍檔案內(nèi)容必須真實(shí)反映隊(duì)員的實(shí)際情況，確保信息來(lái)源可靠。2.完整性原則：全面記錄隊(duì)員從入隊(duì)到離隊(duì)期間的各類(lèi)重要信息，保證檔案資料的齊全。3.保密性原則：嚴(yán)格保護(hù)隊(duì)員個(gè)人信息安全，未經(jīng)授權(quán)不得泄露檔案內(nèi)容。4.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和流程進(jìn)行檔案的建立、整理、保管和使用，確保檔案管理工作規(guī)范有序。二、隊(duì)籍檔案的內(nèi)容（一）隊(duì)員基本信息1.個(gè)人資料：包括姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、家庭住址、聯(lián)系電話(huà)等。2.入隊(duì)信息：入隊(duì)時(shí)間、地點(diǎn)、所在中隊(duì)、入隊(duì)申請(qǐng)書(shū)、隊(duì)前教育考核記錄等。（二）成長(zhǎng)記錄1.學(xué)習(xí)情況：各學(xué)期學(xué)習(xí)成績(jī)、獲獎(jiǎng)情況（學(xué)習(xí)類(lèi)獎(jiǎng)項(xiàng)）。2.品德表現(xiàn)：校內(nèi)校外的品德行為表現(xiàn)記錄，如好人好事記錄、違規(guī)違紀(jì)情況等。3.社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)：參與志愿服務(wù)、社區(qū)活動(dòng)、參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)等實(shí)踐活動(dòng)的記錄，包括活動(dòng)內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)及個(gè)人表現(xiàn)等。（三）組織活動(dòng)參與情況1.少先隊(duì)主題活動(dòng)：參加隊(duì)會(huì)、隊(duì)日、紀(jì)念日活動(dòng)等的記錄，如活動(dòng)主題、個(gè)人發(fā)言或表現(xiàn)等。2.紅領(lǐng)巾社團(tuán)活動(dòng)：參與紅領(lǐng)巾廣播站、紅領(lǐng)巾電視臺(tái)、鼓號(hào)隊(duì)、興趣小組等社團(tuán)活動(dòng)的經(jīng)歷，包括擔(dān)任職務(wù)、活動(dòng)成果等。（四）獎(jiǎng)勵(lì)與處分1.獎(jiǎng)勵(lì)：各級(jí)少先隊(duì)組織及學(xué)校頒發(fā)的榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)，如優(yōu)秀少先隊(duì)員、紅領(lǐng)巾獎(jiǎng)?wù)芦@得者等，記錄獎(jiǎng)勵(lì)名稱(chēng)、授予時(shí)間及頒獎(jiǎng)單位。2.處分：對(duì)隊(duì)員違反隊(duì)章隊(duì)紀(jì)行為的處理記錄，包括處分原因、時(shí)間、解除處分時(shí)間等。（五）其他重要信息1.特殊經(jīng)歷：如參與重大活動(dòng)、代表學(xué)校或少先隊(duì)組織出訪(fǎng)等特殊情況的記錄。2.隊(duì)員成長(zhǎng)過(guò)程中的關(guān)鍵事件：如加入共青團(tuán)、獲得重要技能證書(shū)等信息。三、隊(duì)籍檔案的建立與收集（一）入隊(duì)時(shí)檔案建立1.新隊(duì)員入隊(duì)時(shí)，由所在中隊(duì)輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)指導(dǎo)填寫(xiě)入隊(duì)申請(qǐng)書(shū)，并收集相關(guān)證明材料，如出生證明、身份證明等復(fù)印件。2.中隊(duì)輔導(dǎo)員對(duì)新隊(duì)員的基本信息進(jìn)行審核，確保準(zhǔn)確無(wú)誤后，將資料提交至大隊(duì)部。3.大隊(duì)部統(tǒng)一為新隊(duì)員建立電子和紙質(zhì)隊(duì)籍檔案，電子檔案采用規(guī)范的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)進(jìn)行存儲(chǔ)，紙質(zhì)檔案按照標(biāo)準(zhǔn)格式進(jìn)行整理裝訂。(二)日常信息收集1.中隊(duì)輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)定期收集隊(duì)員在學(xué)習(xí)、品德、社會(huì)實(shí)踐等方面的數(shù)據(jù)信息，如學(xué)習(xí)成績(jī)、好人好事記錄等，并及時(shí)更新到隊(duì)籍檔案中。2.各紅領(lǐng)巾社團(tuán)負(fù)責(zé)人及時(shí)記錄隊(duì)員在社團(tuán)活動(dòng)中的表現(xiàn)，包括擔(dān)任職務(wù)、參與活動(dòng)項(xiàng)目及取得的成果等，反饋給中隊(duì)輔導(dǎo)員進(jìn)行檔案更新。3.對(duì)于隊(duì)員獲得的獎(jiǎng)勵(lì)和處分信息，相關(guān)部門(mén)或組織應(yīng)在決定作出后的規(guī)定時(shí)間內(nèi)，將文件或通知復(fù)印件提交至大隊(duì)部，由大隊(duì)部負(fù)責(zé)錄入隊(duì)籍檔案。四、隊(duì)籍檔案的整理與歸檔（一）分類(lèi)整理1.隊(duì)籍檔案按照內(nèi)容類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi)，分為基本信息類(lèi)、成長(zhǎng)記錄類(lèi)、組織活動(dòng)參與類(lèi)、獎(jiǎng)勵(lì)與處分類(lèi)及其他重要信息類(lèi)。2.每類(lèi)檔案再根據(jù)時(shí)間順序或重要程度進(jìn)行細(xì)分，如成長(zhǎng)記錄類(lèi)可按學(xué)期進(jìn)行分類(lèi)，獎(jiǎng)勵(lì)與處分類(lèi)按授予或作出時(shí)間排序。（二）編號(hào)標(biāo)識(shí)1.為便于檔案的管理和查找，為每份紙質(zhì)檔案和電子檔案賦予唯一的編號(hào)。編號(hào)應(yīng)包含大隊(duì)、中隊(duì)、隊(duì)員序號(hào)等信息，確保編號(hào)的系統(tǒng)性和連貫性。2.在檔案袋封面和電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)記錄中明確標(biāo)注編號(hào)，同時(shí)建立編號(hào)與檔案內(nèi)容的對(duì)應(yīng)索引表。（三）裝訂歸檔1.紙質(zhì)檔案采用A4紙張規(guī)格，按照分類(lèi)順序依次裝訂，左側(cè)裝訂，確保牢固整齊。2.每份檔案首頁(yè)應(yīng)設(shè)置目錄，清晰列出檔案包含的各項(xiàng)內(nèi)容及頁(yè)碼。3.裝訂后的檔案放入專(zhuān)用檔案盒，檔案盒外標(biāo)明大隊(duì)名稱(chēng)、中隊(duì)名稱(chēng)、檔案類(lèi)別及起止編號(hào)等信息。4.電子檔案按照分類(lèi)目錄進(jìn)行存儲(chǔ)，建立相應(yīng)的文件夾結(jié)構(gòu)，每個(gè)文件夾和文件命名應(yīng)規(guī)范準(zhǔn)確，便于識(shí)別和查詢(xún)。同時(shí)，定期對(duì)電子檔案進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)安全。五、隊(duì)籍檔案的保管（一）保管場(chǎng)所1.各級(jí)少先隊(duì)組織應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案保管室，確保保管場(chǎng)所安全、干燥、通風(fēng)，具備防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等條件。2.檔案保管室應(yīng)配備必要的檔案柜、貨架等存儲(chǔ)設(shè)備，按照檔案類(lèi)別和編號(hào)順序進(jìn)行排列存放，便于查找和管理。（二）保管期限1.隊(duì)員隊(duì)籍檔案自建立之日起長(zhǎng)期保管，直至隊(duì)員離隊(duì)后按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行妥善處理。2.對(duì)于已離隊(duì)隊(duì)員的檔案，在保管一定期限（如[X]年）后，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行鑒定，確定是否需要繼續(xù)保存或進(jìn)行銷(xiāo)毀處理。（三）檔案安全管理1.建立檔案保管制度，明確檔案管理人員職責(zé)，嚴(yán)格限制非檔案管理人員進(jìn)入保管室。2.定期對(duì)檔案保管情況進(jìn)行檢查，包括檔案的完整性、存儲(chǔ)環(huán)境等，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。3.在檔案保管室安裝監(jiān)控設(shè)備，確保檔案保管場(chǎng)所的安全監(jiān)控?zé)o死角。4.對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理時(shí)，要嚴(yán)格遵守信息安全規(guī)定，確保電子檔案數(shù)據(jù)的保密性和完整性。六、隊(duì)籍檔案的查閱與使用（一）查閱權(quán)限1.隊(duì)員本人有權(quán)查閱自己的隊(duì)籍檔案，了解檔案內(nèi)容。查閱時(shí)，需向檔案管理人員提出申請(qǐng)，填寫(xiě)查閱申請(qǐng)表，并在指定地點(diǎn)進(jìn)行查閱。2.中隊(duì)輔導(dǎo)員、大隊(duì)輔導(dǎo)員及學(xué)校相關(guān)管理部門(mén)因工作需要查閱隊(duì)員檔案時(shí)，應(yīng)經(jīng)大隊(duì)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并在檔案管理人員的陪同下進(jìn)行查閱。查閱目的僅限于工作用途，不得擅自復(fù)制、傳播檔案內(nèi)容。3.其他單位或個(gè)人因特殊原因需要查閱隊(duì)籍檔案的，必須經(jīng)上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)，并嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行查閱，查閱過(guò)程中檔案管理人員應(yīng)全程監(jiān)督。（二）查閱流程及記錄1.查閱申請(qǐng)：查閱人填寫(xiě)查閱申請(qǐng)表，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等信息，提交給檔案管理部門(mén)。2.審批：檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)查閱申請(qǐng)進(jìn)行審核，批準(zhǔn)后方可進(jìn)行查閱。對(duì)于涉及重要信息或敏感內(nèi)容的查閱申請(qǐng)，需報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.查閱登記：檔案管理人員對(duì)查閱情況進(jìn)行詳細(xì)登記，包括查閱人姓名、單位、查閱時(shí)間、查閱內(nèi)容等信息。4.查閱監(jiān)督：查閱過(guò)程中，檔案管理人員應(yīng)在場(chǎng)監(jiān)督，確保查閱人遵守查閱規(guī)定，不得擅自更改、抽取或損壞檔案內(nèi)容。5.查閱結(jié)束后，查閱人應(yīng)在查閱登記表上簽字確認(rèn)，檔案管理人員對(duì)檔案進(jìn)行核對(duì)，確保檔案完整無(wú)損后歸還原位。（三）檔案使用規(guī)定1.隊(duì)籍檔案僅供內(nèi)部工作參考使用，未經(jīng)授權(quán)不得對(duì)外公開(kāi)或提供給第三方。如需對(duì)外提供檔案信息，必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批程序，并確保信息使用符合法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定。2.在使用隊(duì)籍檔案過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)檔案內(nèi)容存在錯(cuò)誤或疑問(wèn)，應(yīng)及時(shí)與檔案管理人員核對(duì)，經(jīng)核實(shí)后進(jìn)行更正或補(bǔ)充。3.利用隊(duì)籍檔案開(kāi)展研究、統(tǒng)計(jì)等工作時(shí)，應(yīng)遵循科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑瓌t，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。研究成果如需公開(kāi)，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行審核和報(bào)備。七、隊(duì)籍檔案的轉(zhuǎn)移與交接（一）隊(duì)員轉(zhuǎn)學(xué)或升學(xué)1.隊(duì)員因轉(zhuǎn)學(xué)或升學(xué)需要轉(zhuǎn)移隊(duì)籍檔案時(shí)，轉(zhuǎn)出學(xué)校大隊(duì)部應(yīng)在接到轉(zhuǎn)學(xué)或升學(xué)通知后的規(guī)定時(shí)間內(nèi)，整理好隊(duì)員的隊(duì)籍檔案，并開(kāi)具檔案轉(zhuǎn)移證明。2.檔案轉(zhuǎn)移證明應(yīng)注明隊(duì)員基本信息、檔案內(nèi)容概述、轉(zhuǎn)出時(shí)間等信息，并加蓋學(xué)校公章。3.隊(duì)員或其監(jiān)護(hù)人持檔案轉(zhuǎn)移證明到轉(zhuǎn)入學(xué)校大隊(duì)部辦理檔案接收手續(xù)，轉(zhuǎn)入學(xué)校大隊(duì)部在核對(duì)檔案內(nèi)容無(wú)誤后，將檔案存入本校檔案保管室，并更新隊(duì)員的隊(duì)籍檔案信息。（二）組織交接1.少先隊(duì)組織在進(jìn)行換屆選舉、機(jī)構(gòu)調(diào)整等組織變動(dòng)時(shí)，涉及隊(duì)籍檔案的交接工作。交接雙方應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行檔案清點(diǎn)和交接，并填寫(xiě)交接清單。2.交接清單應(yīng)詳細(xì)列出交接的檔案類(lèi)別、數(shù)量、起止編號(hào)等信息，交接雙方簽字確認(rèn)后存檔。3.交接過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)檔案缺失、損壞等問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)查明原因，并由交接雙方協(xié)商解決。八、隊(duì)籍檔案的銷(xiāo)毀（一）銷(xiāo)毀條件1.對(duì)于已離隊(duì)隊(duì)員的隊(duì)籍檔案，在保管期限屆滿(mǎn)且經(jīng)過(guò)鑒定確無(wú)保存價(jià)值的情況下，可進(jìn)行銷(xiāo)毀處理。2.因自然災(zāi)害、意外事故等原因?qū)е聶n案損壞無(wú)法修復(fù)，且已無(wú)備份的，經(jīng)相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)后可予以銷(xiāo)毀。（二）銷(xiāo)毀程序1.檔案管理部門(mén)提出銷(xiāo)毀申請(qǐng)，填寫(xiě)檔案銷(xiāo)毀申請(qǐng)表，注明擬銷(xiāo)毀檔案的類(lèi)別、數(shù)量、編號(hào)、銷(xiāo)毀原因等信息，并附上鑒定報(bào)告。2.申請(qǐng)經(jīng)大隊(duì)部負(fù)責(zé)人審核，報(bào)上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)后，方可實(shí)施銷(xiāo)毀。3.銷(xiāo)毀檔案時(shí)，應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)銷(xiāo)，確保銷(xiāo)毀過(guò)程徹底、無(wú)誤。監(jiān)銷(xiāo)人員應(yīng)在銷(xiāo)