PAGE檔案庫房八防管理制度一、總則（一）目的為加強檔案庫房管理，確保檔案的安全與完整，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本八防管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司[公司名稱]檔案庫房的管理工作，涵蓋各類紙質(zhì)檔案、電子檔案等。（三）基本原則1.預(yù)防為主原則通過采取一系列防范措施，提前預(yù)防可能對檔案造成損害的各種因素，降低檔案受損風(fēng)險。2.安全第一原則始終將檔案安全放在首位，確保檔案在存儲、保管過程中不受任何形式的破壞或丟失。3.科學(xué)管理原則運用科學(xué)的方法和技術(shù)手段，對檔案庫房進行合理規(guī)劃、管理和維護，提高管理效率和質(zhì)量。二、檔案庫房防盜管理（一）庫房設(shè)施要求1.庫房門窗應(yīng)堅固耐用，窗戶應(yīng)安裝防盜網(wǎng)，防盜網(wǎng)的材質(zhì)和規(guī)格應(yīng)符合安全標(biāo)準(zhǔn)，防止外部人員強行侵入。2.庫房入口應(yīng)安裝門禁系統(tǒng)，設(shè)置合理的門禁權(quán)限，僅限授權(quán)人員進入。門禁系統(tǒng)應(yīng)具備記錄進出人員信息的功能，包括進出時間、人員身份等。3.在庫房內(nèi)安裝監(jiān)控攝像頭，確保監(jiān)控?zé)o死角。監(jiān)控設(shè)備應(yīng)具備高清畫質(zhì)、長時間存儲功能，以便隨時查看監(jiān)控錄像，及時發(fā)現(xiàn)異常情況。（二）人員管理1.對進入檔案庫房的工作人員進行嚴(yán)格的身份驗證，要求其佩戴工作證件，經(jīng)門禁系統(tǒng)確認(rèn)后方可進入。2.非檔案管理部門工作人員因工作需要進入庫房時，必須經(jīng)過檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并由庫房管理人員陪同。進入人員應(yīng)登記詳細(xì)信息，包括姓名、單位、進入時間、事由等。3.加強對工作人員的安全教育，提高其防盜意識，要求工作人員離開庫房時，必須關(guān)好門窗，檢查庫房設(shè)施是否正常。（三）安全檢查1.定期對庫房的防盜設(shè)施進行檢查，包括門窗、門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等，確保設(shè)施完好無損，正常運行。2.每天下班前，庫房管理人員應(yīng)對庫房進行全面檢查，確認(rèn)門窗關(guān)閉、門禁系統(tǒng)正常、監(jiān)控設(shè)備開啟等情況。如發(fā)現(xiàn)異常，應(yīng)及時報告并采取相應(yīng)措施。三、檔案庫房防火管理（一）消防設(shè)施配備1.根據(jù)庫房面積和檔案存儲量，合理配備消防器材，如滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統(tǒng)等。消防器材應(yīng)定期檢查、維護和更換，確保其性能良好。2.在庫房內(nèi)明顯位置設(shè)置火災(zāi)報警裝置，如煙霧報警器、溫度報警器等，并確保其與消防控制中心聯(lián)網(wǎng)，能夠及時發(fā)出警報信號。（二）防火措施1.庫房內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃易爆物品，嚴(yán)禁使用明火。如需進行電氣設(shè)備維修等動火作業(yè)，必須辦理動火審批手續(xù)，采取相應(yīng)的防火措施，并由專人監(jiān)護。2.對庫房內(nèi)的電氣線路進行定期檢查，確保線路安全，無老化、破損等現(xiàn)象。嚴(yán)禁私拉亂接電線，嚴(yán)禁使用大功率電器設(shè)備。3.保持庫房內(nèi)通道暢通，嚴(yán)禁在通道內(nèi)堆放雜物，確保在火災(zāi)發(fā)生時能夠迅速疏散人員和搬運檔案。（三）人員培訓(xùn)1.定期組織庫房管理人員進行消防安全培訓(xùn)，使其熟悉消防器材的使用方法、火災(zāi)報警程序和應(yīng)急疏散預(yù)案等。2.每年至少組織一次消防演練，提高工作人員的火災(zāi)應(yīng)急處置能力。演練內(nèi)容應(yīng)包括火災(zāi)報警、初期火災(zāi)撲救、人員疏散等環(huán)節(jié)。四、檔案庫房防潮管理（一）庫房環(huán)境控制1.安裝除濕設(shè)備，將庫房內(nèi)的相對濕度控制在規(guī)定范圍內(nèi)。一般情況下，紙質(zhì)檔案庫房的相對濕度應(yīng)保持在40%60%之間。2.定期對庫房內(nèi)的濕度進行監(jiān)測，記錄濕度數(shù)據(jù)。根據(jù)濕度變化情況，及時調(diào)整除濕設(shè)備的運行狀態(tài)。3.在庫房內(nèi)設(shè)置通風(fēng)口，保持空氣流通。通風(fēng)口應(yīng)安裝過濾裝置，防止灰塵、雜物等進入庫房。（二）檔案存儲要求1.檔案應(yīng)存放在專用的檔案架或檔案柜內(nèi)，檔案架和檔案柜應(yīng)與地面保持一定距離，防止受潮。2.對紙質(zhì)檔案進行分類存放，避免不同類別檔案相互擠壓、摩擦。對于珍貴檔案或易受潮檔案，應(yīng)采取特殊的防潮措施，如密封包裝、使用防潮材料等。（三）防潮檢查1.定期對庫房內(nèi)的檔案進行檢查，查看是否有受潮跡象，如紙張發(fā)霉、字跡模糊等。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時采取措施進行處理。2.檢查庫房內(nèi)的除濕設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備等是否正常運行，如有故障應(yīng)及時維修。五、檔案庫房防蟲管理（一）防蟲措施1.在庫房內(nèi)放置防蟲藥品，如樟腦丸、驅(qū)蟲劑等。防蟲藥品應(yīng)放置在通風(fēng)良好的位置，避免對檔案造成污染。2.對庫房門窗進行密封處理，防止昆蟲進入庫房。門窗縫隙處可使用防蟲網(wǎng)或密封膠條進行封堵。3.定期對庫房進行清掃，保持庫房內(nèi)清潔衛(wèi)生，減少昆蟲滋生的環(huán)境。（二）檔案檢查1.定期對檔案進行檢查，查看是否有蟲蛀現(xiàn)象。如發(fā)現(xiàn)檔案有蟲蛀，應(yīng)及時采取措施進行處理，如使用殺蟲劑、隔離存放等。2.對已發(fā)現(xiàn)蟲蛀的檔案，應(yīng)進行詳細(xì)記錄，包括蟲蛀位置、程度等信息。同時，對蟲蛀原因進行分析，采取相應(yīng)的改進措施，防止類似問題再次發(fā)生。（三）防蟲藥品管理1.建立防蟲藥品使用管理制度，明確防蟲藥品的采購、存儲、使用等環(huán)節(jié)的要求。2.防蟲藥品應(yīng)存放在專門的藥品柜內(nèi)，由專人負(fù)責(zé)管理。藥品柜應(yīng)設(shè)置明顯標(biāo)識，防止誤拿誤用。3.定期對防蟲藥品進行盤點，確保藥品數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量合格。如發(fā)現(xiàn)藥品過期或失效，應(yīng)及時進行更換。六、檔案庫房防鼠管理（一）防鼠設(shè)施建設(shè)1.對庫房門窗、通風(fēng)口等部位進行防鼠處理，安裝防鼠板、防鼠網(wǎng)等設(shè)施。防鼠板高度應(yīng)不低于60厘米，防鼠網(wǎng)的網(wǎng)孔應(yīng)小于1厘米。2.對庫房內(nèi)的電纜橋架、管道等孔洞進行封堵，防止老鼠進入庫房內(nèi)部。封堵材料應(yīng)選用堅固耐用、不易被老鼠咬壞的材料。（二）滅鼠措施1.在庫房內(nèi)放置鼠夾、鼠籠、粘鼠板等滅鼠工具，定期檢查和更換，確保其有效性。2.如發(fā)現(xiàn)老鼠活動跡象，可使用安全環(huán)保型的滅鼠藥劑進行滅鼠。使用滅鼠藥劑時，應(yīng)嚴(yán)格按照藥劑使用說明進行操作，避免對檔案和人員造成危害。3.保持庫房內(nèi)環(huán)境整潔，減少老鼠食物來源。定期清理庫房內(nèi)的雜物、垃圾等，將食物殘渣妥善處理。（三）防鼠檢查1.定期對庫房進行防鼠檢查，查看是否有老鼠活動跡象，如鼠洞、鼠咬痕跡等。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時采取措施進行處理。2.檢查防鼠設(shè)施是否完好，如有損壞應(yīng)及時修復(fù)或更換。七、檔案庫房防塵管理（一）庫房清潔1.定期對庫房進行全面清潔，包括地面、貨架、檔案柜等部位。清潔時應(yīng)使用干凈的抹布、拖把等工具，避免揚塵。2.對庫房內(nèi)的檔案進行定期擦拭，去除表面灰塵。擦拭檔案時應(yīng)使用柔軟的清潔工具，防止損壞檔案。（二）防塵設(shè)施1.在庫房入口處設(shè)置防塵墊，減少人員和外界灰塵帶入庫房。防塵墊應(yīng)定期清洗或更換，保持清潔。2.對庫房門窗進行密封處理，防止灰塵進入庫房。同時，可在庫房內(nèi)安裝空氣凈化器，過濾空氣中的灰塵。（三）檔案整理1.在檔案整理過程中，應(yīng)盡量減少揚塵。整理檔案時可在清潔的環(huán)境中進行，避免在灰塵較大的場所操作。2.對整理后的檔案進行妥善包裝，防止灰塵再次附著。包裝材料可選用密封袋、檔案盒等。八、檔案庫房防光管理（一）照明控制1.根據(jù)檔案庫房的實際需求，合理設(shè)置照明燈具。照明燈具應(yīng)選用無紫外線、低熱量的燈具，避免對檔案造成光老化。2.對庫房內(nèi)的照明進行分區(qū)控制，根據(jù)不同區(qū)域的檔案存儲需求，設(shè)置不同的照明亮度。在檔案查閱區(qū)域，可適當(dāng)提高照明亮度；在檔案存儲區(qū)域，應(yīng)控制照明亮度，減少光線對檔案的照射時間。3.安裝智能照明系統(tǒng)，實現(xiàn)對照明燈具的遠(yuǎn)程控制和定時開關(guān)。智能照明系統(tǒng)可根據(jù)庫房內(nèi)的光線強度和人員活動情況，自動調(diào)節(jié)照明亮度，節(jié)約能源。（二）窗戶防護1.庫房窗戶應(yīng)安裝遮光窗簾，在不需要采光時，及時拉上窗簾，避免陽光直射檔案。遮光窗簾應(yīng)選用遮光效果好、耐用的材料。2.對窗戶玻璃進行防紫外線處理，減少紫外線對檔案的損害?？墒褂梅雷贤饩€貼膜或安裝防紫外線玻璃。（三）檔案存儲1.檔案應(yīng)存放在避光的檔案架或檔案柜內(nèi)，避免檔案直接暴露在光線下。檔案架和檔案柜應(yīng)選用遮光性能好的材料制作。2.在檔案存儲區(qū)域，應(yīng)避免設(shè)置反光物體，防止光線反射對檔案造成損害。九、檔案庫房溫濕度管理（一）溫濕度監(jiān)測1.在庫房內(nèi)安裝溫濕度傳感器，實時監(jiān)測庫房內(nèi)的溫度和濕度數(shù)據(jù)。溫濕度傳感器應(yīng)分布均勻，確保能夠準(zhǔn)確反映庫房內(nèi)不同位置的溫濕度情況。2.建立溫濕度監(jiān)測記錄制度，每天定時記錄庫房內(nèi)的溫濕度數(shù)據(jù)。記錄內(nèi)容應(yīng)包括日期、時間、溫度、濕度等信息。（二）溫濕度調(diào)節(jié)1.根據(jù)檔案存儲要求和庫房內(nèi)溫濕度變化情況，及時調(diào)節(jié)庫房內(nèi)的溫濕度。當(dāng)溫度過高時，可通過空調(diào)設(shè)備制冷降溫；當(dāng)溫度過低時，可通過加熱設(shè)備升溫；當(dāng)濕度超標(biāo)時，可使用除濕設(shè)備除濕；當(dāng)濕度不足時，可通過加濕設(shè)備增加濕度。2.定期對溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備進行維護和保養(yǎng)，確保其正常運行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時維修，避免影響庫房內(nèi)溫濕度控制效果。（三）溫濕度標(biāo)準(zhǔn)1.紙質(zhì)檔案庫房的溫度應(yīng)保持在14℃24℃之間，相對濕度應(yīng)保持在40%60%之間。電子檔案庫房的溫度應(yīng)保持在18℃27℃之間，相對濕度應(yīng)保持在4月60%之間。2.在特殊情況下，如高溫天氣或潮濕季節(jié)，應(yīng)加強對庫房溫濕度的監(jiān)測和調(diào)節(jié)，確保檔案存儲環(huán)境符合要求。