PAGE學校教研檔案管理制度一、總則（一）目的為加強學校教研檔案管理，確保教研檔案的完整、準確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮教研檔案在學校教育教學、科研管理等工作中的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學校各學科教研組、科研項目組以及參與教研活動的全體教師和相關(guān)管理人員。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則學校教研檔案實行集中統(tǒng)一管理，由學校檔案管理部門歸口負責，確保檔案管理工作的規(guī)范化、標準化。2.真實性原則教研檔案應如實反映學校教研活動的全過程，保證檔案內(nèi)容的真實性和可靠性。3.完整性原則全面收集、整理教研活動中形成的各種文件材料，確保檔案的完整性。4.保密性原則對涉及學校機密和個人隱私的教研檔案，應嚴格保密，防止信息泄露。二、管理職責（一）檔案管理部門職責1.制定制度與規(guī)劃負責制定學校教研檔案管理制度和工作計劃，明確檔案管理的目標、任務(wù)和要求。2.業(yè)務(wù)指導與培訓對各教研組和相關(guān)人員進行檔案管理業(yè)務(wù)指導和培訓，提高檔案管理水平。3.收集與整理集中收集、整理全校教研檔案，對檔案進行分類、編號、編目等工作。4.保管與利用負責教研檔案的安全保管，建立健全檔案保管制度，定期對檔案進行檢查和維護；積極為學校教學、科研等工作提供檔案利用服務(wù)。5.監(jiān)督與檢查對各教研組檔案管理工作進行監(jiān)督和檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。（二）教研組職責1.兼職檔案員配備各教研組應指定一名兼職檔案員，負責本教研組教研檔案的收集、整理和保管工作。2.日常收集與整理兼職檔案員要及時收集本教研組在教研活動中形成的各類文件材料，按照檔案管理要求進行分類整理，并定期移交學校檔案管理部門。3.協(xié)助利用積極協(xié)助學校檔案管理部門做好檔案的查閱、借閱等利用工作，為本組教師教學、科研提供便利。（三）教師職責1.文件材料形成教師在教研活動中應認真做好各類文件材料的形成、積累和整理工作，確保材料的質(zhì)量。2.及時移交按照學校檔案管理規(guī)定，及時將個人在教研活動中形成的具有保存價值的文件材料移交本教研組兼職檔案員。三、檔案收集（一）收集范圍1.教研計劃與總結(jié)各學科教研組年度教研工作計劃、學期教研工作計劃、階段性教研工作總結(jié)以及年度教研工作總結(jié)等。2.教學研究活動材料教學研討會議記錄、教學觀摩活動資料（包括教學設(shè)計、教學課件、教學反思等）、課題研究資料（課題申報書、研究方案、開題報告、中期檢查報告、結(jié)題報告等）、教學改革實驗資料等。3.教師培訓與交流材料教師參加校外培訓的相關(guān)資料（培訓通知、培訓教材、培訓證書等）、校內(nèi)教師培訓資料、教師教學經(jīng)驗交流材料等。4.學生學習成果材料學生在各類學科競賽、科技創(chuàng)新活動中獲得的獎項證書、作品等，以及反映學生學習能力和綜合素質(zhì)提升的相關(guān)材料。5.教學資源材料教師編寫的教材、教案、教學案例、試題庫、教學資源庫建設(shè)資料等。6.對外交流合作材料學校與其他學校、教育機構(gòu)開展教研合作的協(xié)議、合作項目資料、交流活動記錄等。（二）收集要求1.及時收集各教研組兼職檔案員和教師應在教研活動結(jié)束后及時收集相關(guān)文件材料，確保檔案的時效性。2.完整準確收集的文件材料應齊全完整，內(nèi)容真實準確，簽字蓋章等手續(xù)完備。3.規(guī)范整理對收集的文件材料要進行初步整理，剔除重復、無用的材料，確保材料的規(guī)范性。四、檔案整理（一）分類標準1.按年度分類將教研檔案按自然年度進行分類，便于按年度查找和統(tǒng)計檔案。2.按類別分類根據(jù)教研檔案的內(nèi)容和性質(zhì)，分為教研計劃總結(jié)類、教學研究活動類、教師培訓交流類、學生學習成果類、教學資源類、對外交流合作類等類別。（二）整理方法1.裝訂對紙張較多、較厚的文件材料，應進行裝訂，使其整齊美觀，便于保管和查閱。2.編頁號對每份文件材料進行編頁號，頁號編寫在有文字的頁面正面右上角和背面左上角，空白頁不編號。3.編目編制檔案目錄，目錄應包括檔案編號、題名、日期、保管期限、密級等項目，確保目錄清晰準確，便于檢索。4.裝盒將整理好的檔案材料裝入檔案盒，在檔案盒封面和脊背填寫相關(guān)信息，如類別、年度、起止日期等。五、檔案保管（一）保管場所學校應設(shè)立專門的檔案庫房，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火設(shè)備、防潮設(shè)備、防蟲設(shè)備等，確保檔案存放安全。（二）保管期限1.永久保管對學校具有重要歷史價值和長遠利用價值的教研檔案，如學校重大教研改革成果、重要課題研究資料等，實行永久保管。2.定期保管其他教研檔案根據(jù)其重要程度和利用價值，確定保管期限為30年或10年。（三）保管措施1.防火防盜檔案庫房應安裝防火、防盜設(shè)備，嚴禁在庫房內(nèi)吸煙和使用明火，定期檢查消防器材的有效性；門窗應堅固，有防盜設(shè)施。2.防潮防蟲采取防潮措施，保持庫房內(nèi)適宜的濕度；定期投放防蟲藥品，防止檔案被蟲蛀。3.防光防塵庫房應采用防光窗簾，避免陽光直射檔案；保持庫房清潔，防止灰塵對檔案的損害。4.定期檢查檔案管理部門應定期對檔案進行檢查，查看檔案是否有損壞、霉變等情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。六。檔案利用（一）利用范圍1.教學參考教師在備課、教學研究等過程中查閱教研檔案，獲取教學資源和教學經(jīng)驗。2.科研支持科研人員在開展課題研究時，查閱相關(guān)的教研檔案，了解學校教研歷史和現(xiàn)狀，為課題研究提供參考。3.學校管理決策學校管理人員在制定教育教學政策、規(guī)劃等過程中，利用教研檔案進行數(shù)據(jù)分析和決策參考。（二）利用方式1.查閱本校教職工因工作需要可到檔案管理部門查閱教研檔案，查閱時應填寫查閱登記表，注明查閱目的、查閱內(nèi)容等。2.借閱因特殊情況需要借閱教研檔案的，須經(jīng)檔案管理部門負責人批準，并辦理借閱手續(xù)，借閱期限一般不超過兩周。借閱人員應妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借、涂改、損壞檔案。（三）利用登記檔案管理部門應對教研檔案的利用情況進行詳細登記，包括利用時間、利用人員、利用內(nèi)容、歸還時間等，以便對檔案利用情況進行統(tǒng)計和分析。七、檔案鑒定與銷毀（一）鑒定原則1.價值原則根據(jù)教研檔案的歷史價值、現(xiàn)實利用價值等，對檔案進行鑒定。2.全面原則綜合考慮檔案的內(nèi)容、形式、來源等因素，全面評估檔案的價值。（二）鑒定組織學校成立檔案鑒定小組，由檔案管理部門負責人、教研部門負責人、相關(guān)專家等組成，負責對到期檔案進行鑒定。（三）鑒定程序1.初步篩選檔案管理部門根據(jù)檔案保管期限，對到期檔案進行初步篩選，列出需要鑒定的檔案清單。2.詳細審查鑒定小組對需要鑒定的檔案進行詳細審查，逐份確定檔案的存毀。3.形成鑒定報告鑒定小組根據(jù)審查結(jié)果，形成檔案鑒定報告，明確存毀檔案清單。（四）銷毀程序1.審批檔案鑒定報告經(jīng)學校主管領(lǐng)導批準后，方可實施檔案銷毀工作。2.監(jiān)銷檔案銷毀時，應指定專人監(jiān)銷，確保銷毀徹底，防止檔案流失。3.