PAGE新疆聲像檔案管理制度一、總則（一）目的為加強新疆聲像檔案的管理，確保聲像檔案的完整、準確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮聲像檔案在各項工作中的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于新疆地區(qū)各級各類機關、團體、企事業(yè)單位及其他社會組織形成的聲像檔案的管理。（三）定義本制度所稱聲像檔案，是指在新疆地區(qū)各項工作活動中直接形成的，具有保存價值的照片、錄音帶、錄像帶、影片等不同載體形式的歷史記錄。（四）管理原則聲像檔案管理應遵循集中統(tǒng)一管理、真實完整、分類科學、便于利用的原則。二、管理職責（一）檔案管理部門職責1.負責制定和完善聲像檔案管理制度，并組織實施。2.對本地區(qū)聲像檔案工作進行監(jiān)督、指導和檢查。3.集中統(tǒng)一管理本地區(qū)重要聲像檔案，接收、征集、整理、保管和提供利用聲像檔案。4.開展聲像檔案編研工作，開發(fā)檔案信息資源。（二）形成部門職責1.負責本部門聲像檔案的收集、整理和移交工作，確保聲像檔案的真實、完整。2.按照檔案管理部門的要求，及時將本部門形成的聲像檔案向檔案管理部門移交，并辦理相關手續(xù)。3.協(xié)助檔案管理部門做好聲像檔案的整理、鑒定、銷毀等工作。（三）拍攝人員職責1.拍攝人員應熟悉聲像檔案管理的有關規(guī)定，按照拍攝要求和標準進行拍攝。2.拍攝過程中，要確保聲像資料的真實性、完整性，及時做好拍攝記錄，包括拍攝時間、地點、內容、人物等信息。3.拍攝完成后，應及時將拍攝的聲像資料整理好，交給本部門的檔案管理人員。三、聲像檔案的收集（一）收集范圍1.反映新疆地區(qū)政治、經濟、文化、社會等方面重大活動和事件的聲像資料。2.本地區(qū)重要會議、重要工作、重要工程建設等活動的聲像資料。3.本地區(qū)領導同志重要公務活動、調研考察等工作的聲像資料。4.反映本地區(qū)自然風光、民俗風情、歷史文化等方面的聲像資料。5.其他具有保存價值的聲像資料。（二）收集渠道1.各部門在工作活動中形成的聲像資料，由本部門負責收集整理后移交檔案管理部門。2.通過征集、捐贈、購買等方式，獲取社會上具有新疆地區(qū)特色的聲像資料。3.檔案管理部門定期組織開展聲像檔案的收集工作，主動向有關部門和個人收集相關聲像資料。（三）收集要求1.收集的聲像資料應主題明確、內容真實、圖像清晰、聲音清楚，能準確反映事件的全貌和過程。2.拍攝的照片應附有文字說明，包括拍攝時間、地點、人物、事件等信息；錄音帶、錄像帶、影片等應標注好內容簡介、錄制時間、地點等。3.收集的聲像資料應保持原始狀態(tài)，不得進行剪輯、修改等處理。四、聲像檔案的整理（一）分類標準聲像檔案按照載體形式分為照片檔案、錄音檔案、錄像檔案、影片檔案等；按照內容分為政治類、經濟類、文化類、社會類等。（二）整理方法1.照片檔案按照照片的形成時間順序進行排列，同一事件的照片集中排列在一起。編寫照片說明，包括照片編號、題名、拍攝時間、地點、人物、事由、背景等信息。對照片進行分類編號，編號應具有唯一性和系統(tǒng)性。2.錄音檔案按照錄音內容的主題或時間順序進行整理，同一主題的錄音帶集中存放。標注錄音帶的編號、錄制時間、內容摘要、錄制人等信息。將錄音帶轉錄為數字音頻格式進行保存，并建立相應的索引目錄。3.錄像檔案按照錄像內容的主題或時間順序進行整理，同一主題的錄像帶集中存放。標注錄像帶的編號、錄制時間、內容摘要、錄制人等信息。將錄像帶轉錄為數字視頻格式進行保存，并建立相應的索引目錄。4.影片檔案按照影片的類別、年代等進行分類整理。標注影片的編號、名稱、制作時間、內容簡介等信息。對影片進行數字化處理，建立相應的索引目錄。（三）編目要求1.編制聲像檔案目錄，目錄應包括編號、題名、日期、來源、載體形式、保管期限等內容。2.目錄應一式兩份，一份隨聲像檔案一同保管，一份作為檢索工具單獨存放。3.聲像檔案的編目應準確、規(guī)范，便于查找和利用。五、聲像檔案的保管（一）保管條件1.聲像檔案應存放在專門的檔案庫房內，庫房應具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵、防磁等條件。2.庫房溫度應控制在14℃24℃之間，相對濕度應控制在45%60%之間。3.存放聲像檔案的柜架應牢固、整潔，便于存放和查找。（二）載體保護1.照片檔案應使用標準的檔案相冊或照片夾進行裝裱，避免照片直接接觸空氣和灰塵。2.錄音帶、錄像帶、影片檔案應存放在專用的磁帶盒、光盤盒等載體中，并定期進行檢查和維護。3.對磁性載體的聲像檔案，應定期進行轉錄，防止磁性消退。（三）安全管理1.建立健全聲像檔案安全管理制度，加強對檔案庫房的安全管理，配備必要的安全設施和設備。2.嚴格執(zhí)行檔案查閱、借閱制度，確保聲像檔案的安全。3.定期對聲像檔案進行檢查和清點，發(fā)現問題及時處理。六、聲像檔案的鑒定（一）鑒定原則聲像檔案的鑒定應遵循全面審查、客觀公正、準確判定的原則。（二）鑒定組織成立由檔案管理部門、形成部門及相關專家組成的聲像檔案鑒定小組，負責聲像檔案的鑒定工作。（三）鑒定內容1.對聲像檔案的內容、價值、保管期限等進行審查。2.檢查聲像檔案的完整性、準確性、系統(tǒng)性。3.評估聲像檔案對本地區(qū)各項工作的利用價值。（四）鑒定方法1.直接鑒定法：鑒定人員直接對聲像檔案進行審查，判斷其價值和保管期限。2.比較分析法：將聲像檔案與同類檔案進行比較，分析其特點和價值。3.專家評估法：邀請相關專家對聲像檔案進行評估，提出鑒定意見。（五）鑒定結果處理1.經鑒定，確有保存價值的聲像檔案，應繼續(xù)保存；對已失去保存價值的聲像檔案，可以按照規(guī)定進行銷毀。2.鑒定小組應出具聲像檔案鑒定報告，明確鑒定意見和處理結果。3.對擬銷毀的聲像檔案，應造冊登記，報經有關領導批準后，按照規(guī)定進行銷毀。七、聲像檔案的利用（一）利用范圍1.為新疆地區(qū)各項工作的決策、研究、宣傳等提供參考依據。2.為社會各界了解新疆地區(qū)的歷史、文化、經濟等情況提供信息服務。3.為愛國主義教育、民族團結教育等活動提供素材。（二）利用方式1.查閱：利用者可到檔案管理部門查閱聲像檔案原件或復制件。2.借閱：因工作需要，經批準后可借閱聲像檔案原件，但應在規(guī)定的時間內歸還。3.復制：根據利用者的需求，可為其提供聲像檔案的復制件。4.展覽展示：通過舉辦展覽、展示等活動，向社會公眾展示聲像檔案。（三）利用手續(xù)1.查閱、借閱聲像檔案，利用者應填寫查閱、借閱申請表，注明利用目的、內容、時間等信息。2.申請表經所在部門負責人簽字同意后，報檔案管理部門審批。3.檔案管理部門根據審批意見，為利用者提供相應的服務，并做好登記工作。（四）利用要求1.利用者應愛護聲像檔案，不得擅自涂改、損壞、丟