PAGE教師基礎(chǔ)檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)教師隊伍建設(shè)，規(guī)范教師基礎(chǔ)檔案管理，全面、準(zhǔn)確、及時地記錄教師的基本信息、教育教學(xué)經(jīng)歷、專業(yè)發(fā)展情況等，為教師的考核評價、崗位聘任、培訓(xùn)發(fā)展等提供可靠依據(jù)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)全體在職教師。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：檔案內(nèi)容必須真實(shí)反映教師的實(shí)際情況，確保信息準(zhǔn)確無誤。2.完整性原則：全面收集教師各方面的相關(guān)信息，保證檔案資料的完整性。3.保密性原則：嚴(yán)格保護(hù)教師檔案信息的安全，未經(jīng)授權(quán)不得泄露。4.動態(tài)更新原則：隨著教師的發(fā)展變化，及時更新檔案內(nèi)容，保持檔案的時效性。二、教師基礎(chǔ)檔案內(nèi)容（一）個人基本信息1.姓名、性別、出生日期、民族、籍貫：準(zhǔn)確記錄教師的基本身份信息。2.政治面貌：反映教師的政治傾向和信仰。3.聯(lián)系方式：包括手機(jī)號碼、電子郵箱等，便于溝通聯(lián)系。4.學(xué)歷、學(xué)位：填寫教師的最高學(xué)歷及相應(yīng)學(xué)位。5.畢業(yè)院校、專業(yè)：記錄教師的畢業(yè)院校及所學(xué)專業(yè)。6.入職時間、崗位：明確教師的入職日期和所在教學(xué)崗位。（二）教育教學(xué)經(jīng)歷1.任教經(jīng)歷：按時間順序詳細(xì)記錄教師在不同學(xué)校、不同年級、不同學(xué)科的任教情況，包括起止時間、學(xué)校名稱、擔(dān)任職務(wù)等。2.教學(xué)成果：列舉教師所取得的教學(xué)成果，如優(yōu)質(zhì)課獲獎情況、教學(xué)論文發(fā)表情況、指導(dǎo)學(xué)生競賽獲獎情況等，并注明獲獎級別和時間。3.課程開發(fā)與教學(xué)改革：記錄教師參與的課程開發(fā)項(xiàng)目、教學(xué)改革實(shí)踐活動，以及取得的相關(guān)成果。（三）專業(yè)發(fā)展情況1.培訓(xùn)經(jīng)歷：包括參加的各類教師培訓(xùn)、學(xué)術(shù)研討會、進(jìn)修學(xué)習(xí)等活動，記錄培訓(xùn)主題、時間、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等信息。2.專業(yè)技能證書：如教師資格證書（注明學(xué)科和學(xué)段）、普通話等級證書、計算機(jī)等級證書等，記錄證書名稱、頒發(fā)機(jī)構(gòu)和時間。3.學(xué)術(shù)研究成果：教師發(fā)表的學(xué)術(shù)著作、科研課題立項(xiàng)及結(jié)題情況、專利申請等，注明成果名稱、發(fā)表刊物或立項(xiàng)機(jī)構(gòu)等信息。（四）師德表現(xiàn)1.師德考核記錄：記錄教師每年的師德考核結(jié)果，包括優(yōu)秀、合格、不合格等檔次及具體評價意見。2.師德違規(guī)情況：如出現(xiàn)師德失范行為，詳細(xì)記錄違規(guī)事實(shí)、處理結(jié)果等。（五）獎懲情況1.獎勵情況：包括獲得的各級各類教育行政部門、學(xué)校頒發(fā)的獎勵，如優(yōu)秀教師、優(yōu)秀班主任、教學(xué)能手等榮譽(yù)稱號，注明獎勵名稱、授予單位和時間。2.處罰情況：記錄教師受到的各類處罰，如行政處分、通報批評等，注明處罰原因、處罰單位和時間。（六）其他重要信息1.個人教學(xué)特色與優(yōu)勢：教師總結(jié)自身的教學(xué)特色和優(yōu)勢，為教學(xué)管理和教師發(fā)展提供參考。2.個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃：教師制定的個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，明確短期、中期和長期目標(biāo)及發(fā)展措施。三、教師基礎(chǔ)檔案建立與收集（一）建立流程1.新教師入職時：由人力資源部門負(fù)責(zé)收集教師的個人基本信息表格，要求教師如實(shí)填寫。同時，教師需提交學(xué)歷證書、學(xué)位證書、教師資格證書、身份證等相關(guān)證件的復(fù)印件，人力資源部門進(jìn)行審核并留存。2.定期更新：每學(xué)年末，教師應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況更新檔案中的教育教學(xué)經(jīng)歷、專業(yè)發(fā)展情況、獎懲情況等內(nèi)容，并提交給學(xué)校檔案管理部門。3.即時更新：教師如有重要的教育教學(xué)成果、專業(yè)技能提升、獎懲變動等情況，應(yīng)在事件發(fā)生后及時向檔案管理部門提交相關(guān)證明材料，進(jìn)行檔案內(nèi)容的更新。（二）收集渠道1.教師本人提交：教師按照要求主動向檔案管理部門提交各類檔案材料，確保材料的真實(shí)性和完整性。2.學(xué)校各部門提供：教學(xué)管理部門、學(xué)生管理部門、科研管理部門等根據(jù)教師的工作表現(xiàn)，及時向檔案管理部門提供教師的教學(xué)成果、學(xué)生評價、科研項(xiàng)目等相關(guān)信息。3.外部機(jī)構(gòu)提供：如教育行政部門、學(xué)術(shù)組織等頒發(fā)的獎勵證書、培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書等，由檔案管理部門統(tǒng)一收集歸檔。四、教師基礎(chǔ)檔案整理與歸檔（一）整理要求1.分類整理：按照檔案內(nèi)容的類別，將個人基本信息、教育教學(xué)經(jīng)歷、專業(yè)發(fā)展情況、師德表現(xiàn)、獎懲情況等分別進(jìn)行整理，每類材料按照時間順序排列。2.編號標(biāo)識：為每份檔案材料編制唯一的編號，便于查找和管理。同時，在檔案盒和文件夾上標(biāo)明檔案類別、教師姓名、檔案編號等信息。3.材料審核：對收集到的檔案材料進(jìn)行審核，確保材料的真實(shí)性、完整性和規(guī)范性。對于不符合要求的材料，及時與教師溝通，要求補(bǔ)充或更正。（二）歸檔方式1.紙質(zhì)檔案歸檔：將整理好的紙質(zhì)檔案材料按照類別裝入檔案盒，存放在專門的檔案柜中。檔案柜應(yīng)按照一定的順序排列，便于查找。2.電子檔案歸檔：建立教師基礎(chǔ)檔案電子數(shù)據(jù)庫，將紙質(zhì)檔案材料進(jìn)行掃描或錄入，形成電子檔案。電子檔案應(yīng)進(jìn)行分類存儲，設(shè)置相應(yīng)的目錄結(jié)構(gòu)，方便查詢和使用。同時，定期對電子檔案進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。五、教師基礎(chǔ)檔案查閱與借閱（一）查閱權(quán)限1.教師本人：教師有權(quán)查閱自己的基礎(chǔ)檔案，了解檔案內(nèi)容，核對信息準(zhǔn)確性。2.學(xué)校管理人員：學(xué)校教學(xué)管理部門、人力資源部門等相關(guān)管理人員因工作需要，在履行審批手續(xù)后，可以查閱教師基礎(chǔ)檔案。查閱目的應(yīng)明確，僅限于與工作相關(guān)的事項(xiàng)。3.上級主管部門：教育行政部門等上級主管部門因工作檢查、評估等需要，在出示有效證明和履行審批手續(xù)后，可以查閱教師基礎(chǔ)檔案。（二）借閱流程1.借閱申請：因特殊原因需要借閱教師基礎(chǔ)檔案的人員，需填寫借閱申請表，注明借閱目的、借閱時間、借閱范圍等信息，并提交所在部門負(fù)責(zé)人審批。2.審批簽字：申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報檔案管理部門負(fù)責(zé)人審批。檔案管理部門負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況決定是否批準(zhǔn)借閱。3.借閱登記：批準(zhǔn)借閱后，檔案管理部門對借閱情況進(jìn)行登記，記錄借閱人姓名、借閱時間、歸還時間、檔案材料清單等信息。4.借閱期限：借閱期限一般不超過[X]個工作日，如需延長借閱時間，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。5.歸還檔案：借閱人應(yīng)按時歸還檔案，檔案管理部門對歸還的檔案進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時追究借閱人的責(zé)任。六、教師基礎(chǔ)檔案保密與安全（一）保密措施1.專人負(fù)責(zé)：檔案管理部門指定專人負(fù)責(zé)教師基礎(chǔ)檔案的管理工作，確保檔案信息的安全。2.設(shè)置保密場所：檔案存放場所應(yīng)具備必要的安全保密設(shè)施，如防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)備，確保檔案材料的安全保存。3.限制訪問：嚴(yán)格限制無關(guān)人員進(jìn)入檔案存放場所，對檔案管理人員進(jìn)行定期的保密教育和培訓(xùn)，提高保密意識。4.信息加密：對于電子檔案，應(yīng)采取加密存儲等技術(shù)手段，防止信息泄露。（二）安全管理1.定期檢查：檔案管理部門定期對檔案進(jìn)行檢查，查看檔案材料是否齊全、完整，有無損壞、變質(zhì)等情況。如發(fā)現(xiàn)問題，及時采取措施進(jìn)行處理。2.災(zāi)害防范：制定檔案安全應(yīng)急預(yù)案，針對火災(zāi)、水災(zāi)、地震等自然災(zāi)害，明確應(yīng)急處置流程，確保在災(zāi)害發(fā)生時能夠最大限度地保護(hù)檔案安全。3.數(shù)據(jù)備份：定期對電子檔案進(jìn)行備份，并將備份數(shù)據(jù)存儲在不同的物理位置，防止數(shù)據(jù)丟失。七、教師基礎(chǔ)檔案的保管期限（一）保管期限分類1.永久保管：對于教師的重要榮譽(yù)證書、重大教學(xué)成果、師德違規(guī)處理決定等具有長期保存價值的檔案材料，實(shí)行永久保管。2.定期保管：其他檔案材料根據(jù)其重要性和使用頻率，確定保管期限。一般分為[X]年、[X]年等不同期限。（二）保管期限調(diào)整1.定期評估：檔案管理部門定期對已到保管期限的檔案進(jìn)行評估，根據(jù)檔案的實(shí)際價值和后續(xù)使用需求，決定是否延長保管期限或進(jìn)行銷毀。2.特殊情況處理：對于涉及法律糾紛、歷史研究等特殊情況的檔案，即使已到保管期限，也應(yīng)繼續(xù)妥善保管，直至問題解決。八、教師基礎(chǔ)檔案的銷毀（一）銷毀條件1.保管期滿：檔案材料已達(dá)到規(guī)定的保管期限，且經(jīng)過評估確認(rèn)無繼續(xù)保存價值。2.失去保存意義：因檔案內(nèi)容涉及的事項(xiàng)已不再具有現(xiàn)實(shí)意義，或檔案材料本身已損壞、變質(zhì)無法修復(fù)。（二）銷毀程序1.提出申請：檔案管理部門填寫檔案銷毀申請表，注明擬銷毀檔案的名稱、數(shù)量、保管期限、銷毀原因等信息，并提交檔案管理部門負(fù)責(zé)人審核。2.審核批準(zhǔn)：檔案管理部門負(fù)責(zé)人對申請表進(jìn)行審核，報學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.銷毀實(shí)施：經(jīng)批準(zhǔn)后，由檔案管理部門指定專人負(fù)責(zé)銷毀工作。銷毀方式可采用焚燒、粉碎等物理方法，確保檔案信息無法恢復(fù)。4.銷毀記錄：對銷毀過程進(jìn)行詳細(xì)記