PAGE檔案館計(jì)算機(jī)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)本檔案館計(jì)算機(jī)管理，確保計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行，保障檔案信息的安全與完整，提高工作效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本檔案館全體工作人員及所使用的各類計(jì)算機(jī)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和相關(guān)軟件。（三）基本原則1.安全保密原則：嚴(yán)格保護(hù)檔案信息的安全，防止信息泄露、篡改和丟失。2.規(guī)范操作原則：規(guī)范計(jì)算機(jī)的使用行為，確保各項(xiàng)操作符合規(guī)定和流程。3.維護(hù)管理原則：定期對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和管理，保證設(shè)備正常運(yùn)行。4.責(zé)任追究原則：對(duì)違反本制度的行為進(jìn)行責(zé)任追究，確保制度的有效執(zhí)行。二、計(jì)算機(jī)設(shè)備管理（一）設(shè)備采購(gòu)與配置1.根據(jù)工作需要，由相關(guān)部門提出計(jì)算機(jī)設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)，經(jīng)審批后統(tǒng)一采購(gòu)。2.采購(gòu)的計(jì)算機(jī)設(shè)備應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)要求，具備良好的性能和穩(wěn)定性。3.設(shè)備配置應(yīng)根據(jù)工作崗位的需求進(jìn)行合理安排，確保滿足工作任務(wù)的處理要求。（二）設(shè)備登記與標(biāo)識(shí)1.對(duì)新購(gòu)置的計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記，包括設(shè)備型號(hào)、配置、購(gòu)置時(shí)間、使用部門等信息。2.在設(shè)備顯著位置粘貼標(biāo)識(shí)，注明設(shè)備編號(hào)、使用部門等，便于識(shí)別和管理。（三）設(shè)備使用與維護(hù)1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用計(jì)算機(jī)設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備配置和參數(shù)。2.定期對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行清潔、保養(yǎng)，檢查硬件設(shè)備的運(yùn)行狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理故障。3.按照規(guī)定的時(shí)間間隔對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行系統(tǒng)更新、殺毒軟件升級(jí)等操作，確保系統(tǒng)安全。（四）設(shè)備維修與報(bào)廢1.設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告，由專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。2.對(duì)于無(wú)法修復(fù)或已達(dá)到報(bào)廢年限的設(shè)備，由相關(guān)部門提出報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)審批后進(jìn)行報(bào)廢處理。3.報(bào)廢設(shè)備應(yīng)進(jìn)行妥善處理，防止信息泄露。三、網(wǎng)絡(luò)管理（一）網(wǎng)絡(luò)接入與使用1.本檔案館的網(wǎng)絡(luò)接入應(yīng)通過(guò)正規(guī)渠道，確保網(wǎng)絡(luò)安全可靠。2.使用人員應(yīng)遵守網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定，不得利用網(wǎng)絡(luò)從事違法違規(guī)活動(dòng)。3.嚴(yán)禁在網(wǎng)絡(luò)上傳播、共享涉及國(guó)家機(jī)密、檔案信息等敏感內(nèi)容。（二）網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)1.安裝防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)等網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)設(shè)備，防止外部非法入侵。2.定期對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行安全檢測(cè)和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并修復(fù)安全漏洞。3.對(duì)網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)進(jìn)行權(quán)限管理，限制非授權(quán)人員的訪問(wèn)。（三）網(wǎng)絡(luò)故障處理1.網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告網(wǎng)絡(luò)管理人員，盡快查明原因并進(jìn)行修復(fù)。2.制定網(wǎng)絡(luò)應(yīng)急預(yù)案，在網(wǎng)絡(luò)故障影響檔案工作正常開展時(shí)，能夠迅速采取應(yīng)急措施，保障工作的連續(xù)性。四、軟件管理（一）軟件采購(gòu)與安裝1.根據(jù)工作需要，由相關(guān)部門提出軟件采購(gòu)申請(qǐng)，經(jīng)審批后統(tǒng)一采購(gòu)正版軟件。2.軟件安裝應(yīng)嚴(yán)格按照軟件使用說(shuō)明進(jìn)行操作，確保軟件正常運(yùn)行。（二）軟件使用與維護(hù)1.使用人員應(yīng)按照軟件的使用規(guī)范進(jìn)行操作，不得擅自破解、修改軟件。2.定期對(duì)軟件進(jìn)行更新和維護(hù)，確保軟件功能的正常使用。（三）軟件版權(quán)管理1.嚴(yán)格遵守軟件版權(quán)法律法規(guī)，不得使用未經(jīng)授權(quán)的盜版軟件。2.對(duì)于購(gòu)買的正版軟件，應(yīng)妥善保管軟件授權(quán)文件和相關(guān)資料。五、檔案信息管理（一）檔案數(shù)據(jù)錄入與審核1.檔案數(shù)據(jù)錄入人員應(yīng)嚴(yán)格按照檔案著錄規(guī)則進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。2.錄入完成后，應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真審核，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)更正。（二）檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與備份1.檔案數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的存儲(chǔ)設(shè)備上，并進(jìn)行定期備份。2.備份數(shù)據(jù)應(yīng)異地存放，以防止數(shù)據(jù)丟失。（三）檔案信息安全保密1.嚴(yán)格控制檔案信息的訪問(wèn)權(quán)限，只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員才能訪問(wèn)相關(guān)檔案信息。2.在檔案信息傳輸、處理過(guò)程中，應(yīng)采取加密等安全措施，防止信息泄露。六、人員管理（一）人員培訓(xùn)1.定期組織計(jì)算機(jī)知識(shí)和技能培訓(xùn)，提高工作人員的計(jì)算機(jī)操作水平和安全意識(shí)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)、操作系統(tǒng)使用、辦公軟件應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)安全等方面。（二）人員考核1.建立計(jì)算機(jī)使用人員考核制度，對(duì)其工作表現(xiàn)、操作技能、安全意識(shí)等進(jìn)行考核。2.考核結(jié)果作為人員績(jī)效評(píng)定、崗位調(diào)整等的重要依據(jù)。（三）人員責(zé)任1.明確計(jì)算機(jī)使用人員的崗位職責(zé)，確保各項(xiàng)工作任務(wù)得到有效落實(shí)。2.使用人員應(yīng)對(duì)自己的操作行為負(fù)責(zé)，如因操作不當(dāng)導(dǎo)致計(jì)算機(jī)設(shè)備損壞、檔案信息丟失等，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)授權(quán)使用計(jì)算機(jī)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和軟件。2.擅自更改計(jì)算機(jī)設(shè)備配置、網(wǎng)絡(luò)設(shè)置和軟件參數(shù)。3.在網(wǎng)絡(luò)上傳播、共享涉及國(guó)家機(jī)密、檔案信息等敏感內(nèi)容。4.使用未經(jīng)授權(quán)的盜版軟件。5.因操作不當(dāng)導(dǎo)致計(jì)算機(jī)設(shè)備損壞、檔案信息丟失等。（二）違規(guī)處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)行為，給予警告，并責(zé)令其立即改正。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，如通報(bào)批評(píng)、罰款、辭退等