PAGE黨建資料檔案管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司黨建資料檔案的管理，確保黨建資料檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮黨建資料檔案在公司黨建工作中的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司黨委及所屬各黨支部黨建資料檔案的管理。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則。公司黨建資料檔案由公司黨委辦公室集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.真實性原則。黨建資料檔案應(yīng)如實反映公司黨建工作的實際情況，不得偽造、篡改。3.保密性原則。嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保密法律法規(guī)和公司保密制度，確保黨建資料檔案的安全。4.便于利用原則。黨建資料檔案的管理應(yīng)便于查閱、利用，提高工作效率。二、管理職責(zé)（一）黨委辦公室職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善公司黨建資料檔案管理制度，并組織實施。2.負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔公司黨建工作中形成的各類資料檔案。3.負(fù)責(zé)黨建資料檔案的保管、利用和統(tǒng)計工作。4.負(fù)責(zé)指導(dǎo)所屬各黨支部黨建資料檔案的管理工作。（二）各黨支部職責(zé)1.負(fù)責(zé)本支部黨建資料檔案的收集、整理、歸檔工作。2.按照公司黨委辦公室的要求，及時將本支部黨建資料檔案移交公司黨委辦公室。3.負(fù)責(zé)本支部黨建資料檔案的保管和利用工作。（三）檔案管理人員職責(zé)1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)和公司檔案管理制度。2.負(fù)責(zé)黨建資料檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用等具體工作。3.定期對黨建資料檔案進(jìn)行檢查、核對，確保檔案的完整和安全。4.積極為公司黨建工作提供檔案信息服務(wù)。三、檔案的收集與整理（一）收集范圍1.上級黨組織下發(fā)的文件、通知、指示等。2.公司黨委制定的規(guī)章制度、工作計劃、工作總結(jié)等。3.公司黨委召開的會議記錄、紀(jì)要、決議等。4.公司黨員的入黨申請書、自傳、思想?yún)R報、轉(zhuǎn)正申請等。5.公司黨員參加黨組織活動的記錄、照片、視頻等。6.公司黨組織開展的各類主題教育活動的資料、總結(jié)等。7.公司黨組織與其他單位黨組織的交流合作資料。8.其他與公司黨建工作有關(guān)的資料。（二）收集要求1.各部門和各黨支部應(yīng)及時將本部門和本支部形成的黨建資料收集齊全，移交公司黨委辦公室。2.收集的黨建資料應(yīng)真實、完整、準(zhǔn)確，不得遺漏重要信息。3.對收集的黨建資料應(yīng)進(jìn)行初步整理，確保資料的規(guī)范性。（三）整理方法1.分類。根據(jù)黨建資料的內(nèi)容和性質(zhì)，分為黨群工作類、組織建設(shè)類、宣傳教育類、紀(jì)檢監(jiān)察類、統(tǒng)戰(zhàn)工作類等類別。2.編號。對每一類別的黨建資料進(jìn)行編號，以便于管理和查找。3.裝訂。將整理好的黨建資料按照順序裝訂成冊，確保資料的整齊和牢固。4.編目。編制黨建資料檔案目錄，包括檔案編號、名稱、日期、保管期限等信息。四、檔案的歸檔與保管（一）歸檔要求1.整理好的黨建資料檔案應(yīng)及時歸檔，歸檔時間不得超過次年一季度。2.歸檔的黨建資料檔案應(yīng)填寫檔案移交清單，雙方簽字確認(rèn)。3.歸檔的黨建資料檔案應(yīng)按照類別和時間順序排列，便于查找和利用。（二）保管期限黨建資料檔案的保管期限分為永久、長期和短期三種。1.永久保管的檔案：公司黨委重要的文件、決議、會議記錄等。2.長期保管的檔案：公司黨員的入黨申請書、自傳、思想?yún)R報等，保管期限為30年。3.短期保管的檔案：公司黨組織開展的一般性活動資料，保管期限為10年。（三）保管方式1.采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行保管。2.紙質(zhì)檔案應(yīng)存放在專門的檔案柜中，檔案柜應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)。3.電子檔案應(yīng)存儲在服務(wù)器或移動存儲設(shè)備上，并定期進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)的安全。（四）檔案保管環(huán)境1.檔案保管場所應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全設(shè)施。2.定期對檔案保管場所進(jìn)行檢查，確保檔案的安全。五、檔案的利用與借閱（一）利用原則1.遵循保密原則，嚴(yán)格控制檔案的查閱范圍。2.方便利用原則，確保檔案能夠及時、準(zhǔn)確地提供給利用者。3.登記備案原則，對檔案的利用情況進(jìn)行詳細(xì)登記。（二）利用方式1.查閱。利用者可到公司黨委辦公室查閱黨建資料檔案，查閱時應(yīng)填寫查閱登記表。2.借閱。因工作需要借閱黨建資料檔案的，應(yīng)填寫借閱申請表，經(jīng)公司黨委辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可借閱。借閱期限一般不超過15天，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。（三）利用要求1.利用者應(yīng)愛護(hù)檔案，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、污損。2.利用者不得擅自將檔案帶出公司，如需帶出，應(yīng)經(jīng)公司黨委辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。3.利用者歸還檔案時，應(yīng)確保檔案的完整和安全，如有損壞或丟失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。六、檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定原則1.定期鑒定原則。公司黨委辦公室應(yīng)定期對黨建資料檔案進(jìn)行鑒定，確定檔案的保管期限。2.全面審查原則。對檔案的內(nèi)容、價值、保管期限等進(jìn)行全面審查，確保鑒定結(jié)果的準(zhǔn)確性。（二）鑒定方法1.組成鑒定小組。由公司黨委辦公室負(fù)責(zé)人、檔案管理人員和相關(guān)業(yè)務(wù)人員組成鑒定小組，負(fù)責(zé)檔案的鑒定工作。2.制定鑒定標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)黨建資料檔案的保管期限規(guī)定，制定具體的鑒定標(biāo)準(zhǔn)。3.逐卷鑒定。對每一卷黨建資料檔案進(jìn)行審查，確定其保管期限。（三）銷毀程序1.編制銷毀清單。對經(jīng)過鑒定需要銷毀的檔案，編制銷毀清單，清單應(yīng)包括檔案編號、名稱、日期、保管期限等信息。2.審批。銷毀清單經(jīng)公司黨委辦公室負(fù)責(zé)人審核后，報公司黨委主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。３.銷毀實施。由公司黨委辦公室指定專人負(fù)責(zé)銷毀工作，銷毀時應(yīng)確保檔案徹底銷毀，不得遺漏。4.監(jiān)銷。銷毀過程應(yīng)有專人監(jiān)銷，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀清單上簽字確認(rèn)。5.歸檔。銷毀工作結(jié)束后，銷毀清單應(yīng)作為檔案資料歸檔保存。七、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)1.建立黨建資料檔案信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案的數(shù)字化存儲、檢索和利用。2.提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量，為公司黨建工作提供更加便捷的服務(wù)。（二）信息化管理內(nèi)容1.檔案數(shù)字化。對紙質(zhì)黨建資料檔案進(jìn)行掃描，形成電子檔案，存儲在服務(wù)器上。2.檔案信息錄入。將檔案的基本信息、目錄信息等錄入信息化管理系統(tǒng)，便于檢索和利用。3.查詢與統(tǒng)計功能。在信息化管理系統(tǒng)中設(shè)置查詢和統(tǒng)計功能，方便利用者查詢和統(tǒng)計檔案信息。（三）信息安全管理1.建立信息安全管理制度，加強(qiáng)對黨建資料檔案信息化管理系統(tǒng)的安全防護(hù)。2.定期對信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和更新，確保系統(tǒng)的正常運行。3.對涉及公司黨建工作機(jī)密的信息，應(yīng)采取加密等安全措施，防止信息泄露。八、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查職責(zé)1.公司黨委辦公室負(fù)責(zé)對所屬各黨支部黨建資料檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.公司紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)對黨建資料檔案管理工作中的違規(guī)行為進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.黨建資料檔案管理制度的執(zhí)行情況。2.檔案的收集與整理、歸檔與保管、利用與借閱等工作的開展情況。3.檔案信息化管理工作的推進(jìn)情況。（三）檢查結(jié)果處理1.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問