PAGE紀(jì)律審查檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司紀(jì)律審查檔案管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用，依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部開(kāi)展紀(jì)律審查工作過(guò)程中形成的各類(lèi)檔案資料管理。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：檔案內(nèi)容必須真實(shí)反映紀(jì)律審查工作的全過(guò)程和實(shí)際情況。2.完整性原則：全面收集、整理紀(jì)律審查工作中產(chǎn)生的各種文件、資料，確保檔案的完整性。3.保密性原則：嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，對(duì)涉及公司機(jī)密、個(gè)人隱私等信息的檔案進(jìn)行妥善保管，防止泄露。4.規(guī)范性原則：檔案管理工作應(yīng)遵循統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，確保檔案的質(zhì)量和管理效率。二、檔案管理職責(zé)分工（一）紀(jì)律審查部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)紀(jì)律審查檔案的收集、整理、立卷、歸檔等工作，并確保檔案資料的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。2.按照檔案管理要求，對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、編目等處理，建立檔案檢索工具。3.定期對(duì)紀(jì)律審查檔案進(jìn)行清查核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，并向上級(jí)報(bào)告。4.嚴(yán)格遵守檔案保密規(guī)定，做好檔案的安全保密工作。（二）檔案管理部門(mén)職責(zé)1.制定和完善紀(jì)律審查檔案管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.對(duì)紀(jì)律審查部門(mén)移交的檔案進(jìn)行接收、保管和利用服務(wù)，確保檔案的安全存放和有效利用。3.負(fù)責(zé)檔案管理設(shè)施設(shè)備的配備、維護(hù)和管理，保障檔案管理工作的正常開(kāi)展。4.組織開(kāi)展檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。（三）其他部門(mén)職責(zé)1.各部門(mén)應(yīng)積極配合紀(jì)律審查工作，及時(shí)提供相關(guān)資料和信息。2.在紀(jì)律審查過(guò)程中形成的與本部門(mén)有關(guān)的檔案資料，應(yīng)按照規(guī)定及時(shí)移交紀(jì)律審查部門(mén)或檔案管理部門(mén)。三、檔案的收集與整理（一）收集范圍1.紀(jì)律審查工作中形成的文件、通知、報(bào)告、批示、會(huì)議記錄、談話筆錄、證據(jù)材料、案件處理決定等。2.與紀(jì)律審查對(duì)象有關(guān)的個(gè)人信息、工作經(jīng)歷、財(cái)務(wù)狀況、違紀(jì)違法線索等資料。3.紀(jì)律審查過(guò)程中涉及的信訪舉報(bào)材料、調(diào)查核實(shí)情況記錄等。4.其他與紀(jì)律審查工作相關(guān)的具有保存價(jià)值的資料。（二）收集要求1.紀(jì)律審查人員應(yīng)及時(shí)收集工作中產(chǎn)生的各類(lèi)檔案資料，確保資料的齊全、完整。2.對(duì)收集到的檔案資料，應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，確保內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確，簽字蓋章等手續(xù)完備。3.對(duì)于電子文件，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換和備份，確保文件的可讀性和可保存性。（三）整理方法1.分類(lèi)：按照紀(jì)律審查工作的流程和檔案內(nèi)容的性質(zhì)，將檔案分為案件受理、初步核實(shí)、立案審查、案件審理、處分執(zhí)行等類(lèi)別。2.編號(hào)：為每一份檔案編制唯一的編號(hào)，編號(hào)應(yīng)體現(xiàn)檔案的類(lèi)別、年度和順序號(hào)等信息，便于管理和查詢。3.編目：編制檔案目錄，包括檔案編號(hào)、題名、日期、責(zé)任者、頁(yè)碼等內(nèi)容，以便快速檢索和查閱檔案。4.裝訂：對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行整理裝訂，確保檔案整齊、牢固，便于保存和查閱。四、檔案的歸檔與保管（一）歸檔程序1.紀(jì)律審查工作結(jié)束后，紀(jì)律審查部門(mén)應(yīng)及時(shí)將整理好的檔案移交檔案管理部門(mén)。2.檔案管理部門(mén)對(duì)移交的檔案進(jìn)行審核，核對(duì)檔案的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性，符合要求的予以接收歸檔。3.檔案管理人員按照檔案分類(lèi)方案，將檔案歸入相應(yīng)的類(lèi)別和年度，并進(jìn)行上架存放。（二）保管期限1.紀(jì)律審查檔案的保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期三種。2.對(duì)涉及公司重大違紀(jì)違法案件、具有重要?dú)v史價(jià)值或?qū)景l(fā)展有重大影響的檔案，應(yīng)列為永久保管。3.對(duì)一般違紀(jì)違法案件的檔案，保管期限為長(zhǎng)期，一般為30年。4.對(duì)一些臨時(shí)性、階段性的紀(jì)律審查檔案，保管期限為短期，一般為10年。（三）保管要求1.檔案管理部門(mén)應(yīng)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的檔案庫(kù)房，配備必要的檔案保管設(shè)施設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等設(shè)備，確保檔案的安全存放。2.檔案庫(kù)房應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)符合國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。3.對(duì)電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份存儲(chǔ)，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。4.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行清查核對(duì)，發(fā)現(xiàn)檔案損壞、丟失等情況應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。五、檔案的查閱與利用（一）查閱權(quán)限1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱紀(jì)律審查檔案的，應(yīng)填寫(xiě)《檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案管理部門(mén)查閱。2.涉及公司機(jī)密、個(gè)人隱私等敏感信息的檔案，查閱范圍應(yīng)嚴(yán)格限定，并經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.外部單位或個(gè)人因特殊原因需要查閱紀(jì)律審查檔案的，應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)，并經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（二）查閱程序1.查閱人員持經(jīng)批準(zhǔn)的《檔案查閱申請(qǐng)表》到檔案管理部門(mén)辦理查閱登記手續(xù)，檔案管理人員根據(jù)申請(qǐng)內(nèi)容提供相應(yīng)的檔案。2.查閱人員應(yīng)在檔案管理部門(mén)指定的地點(diǎn)查閱檔案，不得擅自將檔案帶出庫(kù)房或轉(zhuǎn)借他人。3.查閱人員查閱檔案時(shí)，應(yīng)保持檔案的整潔和完好，不得在檔案上涂改、圈劃、抽取、撤換等。4.查閱結(jié)束后，查閱人員應(yīng)及時(shí)將檔案歸還檔案管理部門(mén)，并辦理歸還登記手續(xù)。（三）利用方式1.檔案管理部門(mén)應(yīng)積極為公司內(nèi)部人員提供檔案查閱、復(fù)印、摘錄等服務(wù)，滿足工作需要。2.根據(jù)工作需要，檔案管理部門(mén)可以對(duì)紀(jì)律審查檔案進(jìn)行整理、匯編，形成專(zhuān)題資料供公司內(nèi)部參考使用。3.在不違反保密規(guī)定的前提下，檔案管理部門(mén)可以將部分紀(jì)律審查檔案信息用于公司內(nèi)部培訓(xùn)、警示教育等活動(dòng)，提高員工的紀(jì)律意識(shí)和法律意識(shí)。六、檔案的鑒定與銷(xiāo)毀（一）鑒定工作1.檔案管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)已到保管期限的紀(jì)律審查檔案進(jìn)行鑒定，確定檔案的存毀價(jià)值。2.鑒定工作應(yīng)由檔案管理部門(mén)牽頭，組織紀(jì)律審查部門(mén)、法務(wù)部門(mén)等相關(guān)人員組成鑒定小組進(jìn)行。3.鑒定小組應(yīng)根據(jù)檔案的內(nèi)容、性質(zhì)、歷史價(jià)值等因素，對(duì)檔案進(jìn)行全面審查，提出存毀意見(jiàn)。（二）銷(xiāo)毀程序1.對(duì)經(jīng)過(guò)鑒定確無(wú)保存價(jià)值的檔案，應(yīng)編制《檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)》，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行銷(xiāo)毀。2.檔案銷(xiāo)毀應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，在指定地點(diǎn)進(jìn)行，并采取必要的保密措施，防止檔案信息泄露。3.檔案銷(xiāo)毀過(guò)程中，應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，確保檔案全部銷(xiāo)毀，并由監(jiān)銷(xiāo)人員在《檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)》上簽字確認(rèn)。4.《檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)》應(yīng)作為檔案資料長(zhǎng)期保存。七、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)1.建立紀(jì)律審查檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化存儲(chǔ)、檢索、利用和管理。2.通過(guò)信息化手段，提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量，方便檔案的查閱和利用。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)1.檔案管理人員應(yīng)按照檔案整理要求，將紙質(zhì)檔案的內(nèi)容錄入信息化管理系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、完整。2.定期對(duì)信息化管理系統(tǒng)中的檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)和更新，保證數(shù)據(jù)的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。（三）安全管理1.加強(qiáng)紀(jì)律審查檔案信息化管理系統(tǒng)的安全防護(hù)，設(shè)置用戶權(quán)限管理，防止數(shù)據(jù)泄露和非法訪問(wèn)。2.定期對(duì)信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)的安全性和可恢復(fù)性。3.對(duì)涉及檔案信