PAGE礦山技術(shù)檔案管理制度一、總則（一）目的為加強礦山技術(shù)檔案管理，確保礦山技術(shù)資料的完整性、準確性和系統(tǒng)性，為礦山生產(chǎn)、建設、科研及技術(shù)改造提供可靠依據(jù)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司礦山范圍內(nèi)所有與礦山技術(shù)相關(guān)的文件、資料、圖紙等檔案的管理。（三）管理原則1.集中統(tǒng)一管理原則礦山技術(shù)檔案由公司檔案管理部門集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整性和一致性。2.真實性原則檔案內(nèi)容必須真實反映礦山生產(chǎn)、建設、科研等實際情況，不得弄虛作假。3.完整性原則全面收集與礦山技術(shù)相關(guān)的各類文件、資料，確保檔案的完整性。4.準確性原則檔案信息應準確無誤，數(shù)據(jù)、圖表等應符合規(guī)范要求。5.保密性原則對涉及礦山技術(shù)秘密的檔案，應嚴格保密，防止信息泄露。二、檔案管理職責（一）檔案管理部門職責1.負責制定和完善礦山技術(shù)檔案管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.集中統(tǒng)一管理礦山技術(shù)檔案，建立檔案數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)檔案的信息化管理。3.負責檔案的收集、整理、歸檔、保管、借閱、鑒定和銷毀等工作。4.定期對檔案進行清查、核對，確保檔案的安全和完整。5.開展檔案利用服務工作，為公司各部門提供檔案查閱、借閱等服務。（二）各部門職責1.負責本部門產(chǎn)生的礦山技術(shù)文件、資料的收集、整理，并定期移交檔案管理部門。2.配合檔案管理部門做好檔案的歸檔、保管、借閱等工作，按要求提供相關(guān)檔案信息。3.對本部門保管的檔案進行定期清查，確保檔案的安全和完整。（三）檔案管理人員職責1.熟悉檔案管理業(yè)務，掌握檔案管理的基本知識和技能。2.負責檔案的日常管理工作，包括檔案的收集、整理、編目、上架、保管等。3.嚴格執(zhí)行檔案管理制度，做好檔案的借閱登記、歸還檢查等工作，確保檔案的安全。4.積極開展檔案信息化建設，提高檔案管理工作效率。5.參與檔案的鑒定和銷毀工作，提出合理建議。三、檔案的收集與整理（一）收集范圍1.礦山地質(zhì)勘探資料，包括地質(zhì)報告、勘探圖紙、巖礦測試分析報告等。2.礦山設計文件，如初步設計、施工圖設計、設計變更文件等。3.礦山開采技術(shù)資料，如采礦方法、爆破設計、通風設計、排水設計等。4.礦山安全技術(shù)資料，如安全規(guī)程、安全設施設計、安全監(jiān)測報告等。5.礦山設備技術(shù)資料，包括設備選型、設備安裝調(diào)試、設備維護保養(yǎng)等文件。6.礦山生產(chǎn)技術(shù)資料，如生產(chǎn)報表、產(chǎn)量統(tǒng)計、質(zhì)量檢驗報告等。7.礦山科研項目資料，包括科研立項報告、研究成果報告、科研論文等。8.礦山技術(shù)改造資料，如技術(shù)改造方案、改造工程圖紙、驗收報告等。9.與礦山技術(shù)相關(guān)的其他文件、資料，如會議紀要、技術(shù)交流材料等。（二）收集要求1.各部門應指定專人負責本部門技術(shù)文件、資料的收集工作，確保文件、資料的及時、完整收集。2.收集的文件、資料應真實、準確、完整，簽字蓋章手續(xù)齊全。3.對重要的技術(shù)文件、資料，應進行備份保存，防止丟失。（三）整理原則1.遵循文件形成的規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系。2.區(qū)分不同價值和保管期限，便于保管和利用。3.便于計算機管理和檢索。（四）整理方法1.分類按照礦山技術(shù)檔案的內(nèi)容和性質(zhì)，分為地質(zhì)勘探類、設計類、開采技術(shù)類、安全技術(shù)類、設備技術(shù)類、生產(chǎn)技術(shù)類、科研項目類、技術(shù)改造類等類別。2.編號對每一類檔案進行編號，編號應具有唯一性和系統(tǒng)性，便于識別和管理。3.編目編制檔案目錄，包括檔案編號、題名、日期、保管期限等信息，方便查閱。4.裝訂對紙張較小、數(shù)量較多的文件，應進行裝訂，使其整齊、牢固。四、檔案的歸檔與保管（一）歸檔要求1.各部門應定期將整理好的技術(shù)文件、資料移交檔案管理部門歸檔。2.檔案管理部門應及時對歸檔的檔案進行審核，確保檔案的質(zhì)量符合要求。3.歸檔的檔案應編制歸檔清單，一式兩份，一份由檔案管理部門留存，一份由移交部門留存。（二）保管期限1.礦山地質(zhì)勘探資料、礦山設計文件等重要檔案，保管期限為長期。2.礦山開采技術(shù)資料、安全技術(shù)資料、設備技術(shù)資料等，保管期限為中期。3.礦山生產(chǎn)技術(shù)資料、科研項目資料、技術(shù)改造資料等，保管期限為短期。（三）保管方式1.檔案管理部門應設置專門的檔案庫房，配備必要的檔案保管設備，如檔案柜、防火設備、防潮設備、防蟲設備等。2.檔案應分類存放，排列整齊，便于查找。3.對電子檔案，應進行備份存儲，并定期進行數(shù)據(jù)維護，確保數(shù)據(jù)的安全和完整。（四）檔案保管期限的調(diào)整1.檔案管理部門應定期對檔案的保管期限進行檢查和評估，根據(jù)檔案的實際價值和公司發(fā)展情況，及時調(diào)整保管期限。2.對保管期限已滿，但仍有利用價值的檔案，應延長保管期限；對已無利用價值的檔案，應按照規(guī)定進行鑒定和銷毀。五、檔案的借閱與利用（一）借閱范圍公司內(nèi)部各部門因工作需要，可借閱與本部門業(yè)務相關(guān)的礦山技術(shù)檔案。（二）借閱程序1.借閱人填寫《檔案借閱申請表》，注明借閱檔案的名稱、編號、借閱時間、用途等信息。2.所在部門負責人簽字審批。3.檔案管理部門審核申請表，如符合借閱規(guī)定，辦理借閱手續(xù)。4.借閱人憑《檔案借閱證》到檔案庫房借閱檔案，檔案管理人員應做好借閱登記。（三）借閱期限1.一般檔案的借閱期限為[X]個工作日，如需延長借閱期限，應提前辦理續(xù)借手續(xù)。2.重要檔案的借閱期限根據(jù)實際情況確定，最長不超過[X]個工作日。（四）借閱要求1.借閱人應愛護檔案，不得在檔案上涂改、圈劃、污損、抽取、撤換等。2.借閱人不得擅自將檔案轉(zhuǎn)借他人，如需轉(zhuǎn)借，應重新辦理借閱手續(xù)。3.借閱人應按時歸還檔案，如逾期未還，檔案管理部門應及時催還。（五）檔案利用1.檔案管理部門應積極開展檔案利用服務工作，為公司各部門提供檔案查閱、借閱等服務。2.根據(jù)公司生產(chǎn)、建設、科研等工作需要，檔案管理部門可對檔案進行整理、匯編，提供專題資料，為公司決策提供參考依據(jù)。3.鼓勵員工利用檔案開展技術(shù)創(chuàng)新、技術(shù)改進等工作，對在工作中發(fā)揮重要作用的檔案利用案例，應進行表彰和獎勵。六、檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定組織成立檔案鑒定小組，由檔案管理部門負責人、相關(guān)業(yè)務部門負責人及檔案管理人員組成，負責檔案的鑒定工作。（二）鑒定原則1.依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和公司檔案管理制度，對檔案的價值進行鑒定。2.全面分析檔案的內(nèi)容、來源、時間等因素，準確判斷檔案的保存價值。3.堅持實事求是，確保鑒定結(jié)果的科學性和公正性。（三）鑒定方法1.直接鑒定法對檔案逐件進行審查，確定其保存價值。2.綜合分析鑒定法綜合考慮檔案的形成背景、歷史作用、現(xiàn)實利用價值等因素，對檔案進行鑒定。（四）銷毀程序1.檔案鑒定小組對擬銷毀的檔案進行鑒定，提出銷毀意見，編制《檔案銷毀清單》。2.《檔案銷毀清單》經(jīng)公司主管領(lǐng)導審批后，由檔案管理部門組織實施銷毀。3.銷毀檔案時，應指定專人負責監(jiān)銷，確保檔案徹底銷毀。4.銷毀完畢后，監(jiān)銷人應在《檔案銷毀清單》上簽字確認，并將《檔案銷毀清單》歸檔保存。七、檔案的統(tǒng)計與信息化管理（一）統(tǒng)計工作1.檔案管理部門應建立檔案統(tǒng)計臺賬，對檔案的收集、整理、歸檔、保管、借閱、鑒定、銷毀等情況進行統(tǒng)計。2.定期編制檔案統(tǒng)計報表，向上級主管部門和公司領(lǐng)導匯報檔案管理工作情況。3.統(tǒng)計數(shù)據(jù)應準確、及時、完整，為檔案管理決策提供依據(jù)。（二）信息化管理1.建立礦山技術(shù)檔案管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案的信息化管理。2.將檔案的基本信息、目錄信息、全