PAGE幼兒園檔案管理規(guī)范制度一、總則（一）目的為加強幼兒園檔案管理，確保檔案的完整、準確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮檔案在幼兒園管理、教育教學、后勤保障等各項工作中的作用，特制定本規(guī)范制度。（二）適用范圍本制度適用于幼兒園各部門及全體教職員工在工作中形成的各類檔案的管理。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則幼兒園檔案實行集中統(tǒng)一管理，由專門的檔案管理部門或?qū)Ｈ素撠煟_保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.真實性原則檔案內(nèi)容必須真實反映幼兒園各項工作的實際情況，嚴禁弄虛作假。3.完整性原則全面收集、整理幼兒園在各個方面形成的檔案資料，保證檔案的齊全完整。4.規(guī)范性原則檔案的整理、分類、編號、裝訂等工作應(yīng)遵循統(tǒng)一的標準和規(guī)范，確保檔案管理的科學性和規(guī)范性。5.保密性原則嚴格遵守國家有關(guān)保密法律法規(guī)，對涉及國家機密、幼兒園商業(yè)秘密和個人隱私的檔案進行妥善保管，防止泄露。二、檔案管理部門及職責（一）檔案管理部門設(shè)置幼兒園設(shè)立檔案管理室，作為檔案管理的專門機構(gòu)，配備專職或兼職檔案管理人員。（二）檔案管理部門職責1.貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和方針政策，制定和完善幼兒園檔案管理制度。2.負責幼兒園各類檔案的收集、整理、分類、編號、裝訂、保管、查閱、借閱等工作。3.定期對檔案進行清查、核對，確保檔案的完整和安全。4.開展檔案信息的開發(fā)利用工作，為幼兒園各項工作提供檔案資料支持。5.組織檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓，提高檔案管理水平。6.指導和監(jiān)督幼兒園各部門的檔案管理工作。三、檔案分類及歸檔范圍（一）行政管理檔案1.幼兒園章程、發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃、總結(jié)等文件材料。2.幼兒園行政會議記錄、紀要、決議等材料。3.幼兒園機構(gòu)設(shè)置、人員編制、崗位職責等文件。4.教職工任免、考核、獎懲、工資福利等文件材料。5.幼兒園對外聯(lián)絡(luò)、合作交流等活動形成的文件材料。6.幼兒園安全管理、衛(wèi)生保健、后勤保障等方面的文件材料。（二）教育教學檔案1.幼兒園教育教學工作計劃、總結(jié)、教案、教學活動記錄等材料。2.幼兒學籍檔案，包括幼兒入園登記表、體檢表、學籍變動記錄等。3.教師教學成果、論文、教案評選等材料。4.幼兒園課程建設(shè)、教材選用、教學改革等方面的文件材料。5.幼兒教育科研項目申報、研究成果、結(jié)題報告等材料。6.幼兒園組織的各類教育教學活動的文件材料，如運動會、文藝匯演、親子活動等。（三）師資隊伍建設(shè)檔案1.教師培訓計劃、培訓記錄、培訓總結(jié)等材料。2.教師專業(yè)技術(shù)職務(wù)評審、聘任等文件材料。3.教師繼續(xù)教育、學歷提升等方面的文件材料。4.教師師德師風建設(shè)相關(guān)材料。（四）財務(wù)檔案1.幼兒園財務(wù)預算、決算報告。2.會計憑證、賬簿、報表等財務(wù)資料。3.財務(wù)審計報告、財務(wù)檢查記錄等文件材料。4.收費標準、收費票據(jù)等材料。（五）后勤管理檔案1.幼兒園設(shè)施設(shè)備采購、維修、保養(yǎng)等文件材料。2.食堂管理檔案，包括食品采購、加工、儲存、留樣等記錄。3.校園環(huán)境衛(wèi)生、綠化美化等方面的文件材料。4.幼兒園固定資產(chǎn)登記、清查等文件材料。（六）家園共育檔案1.家長委員會會議記錄、活動記錄等材料。2.家長學校工作計劃、教材、教案等材料。3.家園聯(lián)系手冊、家長意見反饋等材料。4.幼兒園組織的親子活動、家長開放日等活動的文件材料。四、檔案收集與整理（一）收集要求1.各部門應(yīng)明確專人負責檔案資料的收集工作，確保檔案資料及時、完整地移交檔案管理部門。2.檔案管理人員應(yīng)定期對各部門的檔案收集情況進行檢查和指導，督促各部門按時完成檔案收集任務(wù)。3.對于重要活動、重大事件形成的檔案資料，應(yīng)及時收集，并進行專項整理。（二）整理原則1.遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系。2.區(qū)分不同價值，便于保管和利用。3.分類科學、編號規(guī)范、排列有序、裝訂整齊。（三）整理方法1.行政管理檔案按照年度、問題進行分類整理。2.教育教學檔案按照教學階段、學科、活動類型等進行分類整理。3.師資隊伍建設(shè)檔案按照教師個人、培訓項目等進行分類整理。4.財務(wù)檔案按照會計年度、類別進行分類整理。5.后勤管理檔案按照設(shè)施設(shè)備、管理項目等進行分類整理。6.家園共育檔案按照家長群體、活動類型等進行分類整理。（四）編號規(guī)則1.檔案編號采用“年度+類別+流水號”的方式，如“2023XM001”，其中“2023”表示年度，“XM”表示檔案類別代碼，“001”表示流水號。2.檔案類別代碼根據(jù)檔案分類設(shè)置，如行政管理檔案代碼為“XM”，教育教學檔案代碼為“JY”等。五、檔案保管（一）保管場所檔案管理室應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵、防有害生物等條件，配備必要的數(shù)據(jù)存儲設(shè)備和檔案裝具。（二）保管要求1.檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進行清查、核對，確保檔案的數(shù)量、質(zhì)量和存放位置準確無誤。2.對破損、褪色的檔案應(yīng)及時進行修復或復制，對電子檔案應(yīng)定期進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.嚴格執(zhí)行檔案借閱制度，對借出的檔案要及時催還，確保檔案安全。4.定期對檔案保管情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并做好記錄。（三）檔案鑒定與銷毀1.檔案管理部門應(yīng)定期對檔案進行鑒定，確定檔案的保管期限。2.對已到保管期限且無保存價值的檔案，應(yīng)按照規(guī)定的程序進行銷毀。3.檔案銷毀前應(yīng)編制銷毀清冊，經(jīng)幼兒園負責人批準后，由專人負責監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字。4.銷毀清冊應(yīng)永久保存。六、檔案查閱與借閱（一）查閱規(guī)定1.幼兒園內(nèi)部人員查閱檔案，需填寫《檔案查閱申請表》，注明查閱目的、內(nèi)容和范圍，經(jīng)所在部門負責人簽字同意后，到檔案管理室查閱。2.查閱檔案時，檔案管理人員應(yīng)在場監(jiān)督，查閱人員不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料。3.查閱完畢后，查閱人員應(yīng)及時將檔案歸還檔案管理室，并在《檔案查閱登記表》上簽字。（二）借閱規(guī)定1.幼兒園內(nèi)部人員借閱檔案，需填寫《檔案借閱申請表》，注明借閱目的、內(nèi)容和期限，經(jīng)所在部門負責人和檔案管理部門負責人簽字同意后，方可借閱。2.借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復制、摘錄檔案內(nèi)容。4.借閱人員歸還檔案時，檔案管理人員應(yīng)認真檢查檔案的完整性和保密性，如有損壞或丟失，應(yīng)及時報告并追究責任。（三）外部人員查閱與借閱1.外單位人員查閱或借閱幼兒園檔案，需持有單位介紹信，注明查閱或借閱的目的、內(nèi)容和范圍，經(jīng)幼兒園負責人批準后，方可查閱或借閱。2.查閱或借閱檔案時，應(yīng)按照幼兒園的規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，并由檔案管理人員陪同。3.外單位人員查閱或借閱檔案后，應(yīng)及時歸還，不得擅自留存或泄露檔案內(nèi)容。七、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標逐步實現(xiàn)幼兒園檔案的數(shù)字化管理，建立檔案信息數(shù)據(jù)庫，提高檔案管理的效率和服務(wù)水平。（二）信息化管理措施1.配備必要的計算機設(shè)備、掃描設(shè)備、存儲設(shè)備等，建立檔案信息管理系統(tǒng)。2.對紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化掃描，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫，并與紙質(zhì)檔案同步更新