PAGE學(xué)校消防檔案管理制度一、總則（一）目的為加強學(xué)校消防安全管理，規(guī)范消防檔案管理工作，確保消防檔案的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性，有效預(yù)防和減少火災(zāi)事故的發(fā)生，保障師生生命財產(chǎn)安全，依據(jù)《中華人民共和國消防法》、《機關(guān)、團體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》等法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合學(xué)校實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校各部門、各單位及全體師生員工。（三）基本原則消防檔案管理應(yīng)遵循真實、準(zhǔn)確、完整、及時、規(guī)范的原則，確保檔案資料能夠全面反映學(xué)校消防安全工作的實際情況，為消防安全管理決策提供可靠依據(jù)。二、消防檔案管理職責(zé)（一）學(xué)校消防安全管理部門職責(zé)1.負責(zé)制定和完善學(xué)校消防檔案管理制度，并組織實施。2.指導(dǎo)、監(jiān)督各部門、各單位消防檔案的建立、收集、整理、歸檔和保管工作。3.定期對消防檔案進行檢查、審核和評估，確保檔案質(zhì)量。4.負責(zé)消防檔案的查閱、借閱管理，嚴格執(zhí)行查閱、借閱審批程序。5.負責(zé)消防檔案的數(shù)字化建設(shè)，提高檔案管理效率和利用水平。（二）各部門、各單位職責(zé)1.負責(zé)本部門、本單位消防檔案的建立、收集、整理和歸檔工作，確保檔案資料真實、準(zhǔn)確、完整。2.明確專人負責(zé)消防檔案管理工作，定期對檔案進行整理和更新。3.按照學(xué)校消防安全管理部門的要求，及時報送消防檔案相關(guān)資料。4.配合學(xué)校消防安全管理部門做好消防檔案的查閱、借閱等工作。（三）檔案管理人員職責(zé)1.認真學(xué)習(xí)和掌握消防檔案管理的法律法規(guī)和業(yè)務(wù)知識，嚴格遵守檔案管理工作紀(jì)律。2.負責(zé)消防檔案的日常收集、整理、分類、編目、裝訂、上架等工作，確保檔案資料整齊、有序。3.做好消防檔案的安全保管工作，定期檢查檔案保管情況，防止檔案損壞、丟失和泄密。4.按照規(guī)定的程序和要求，及時為查閱、借閱消防檔案的人員提供服務(wù)。5.積極參與消防檔案管理的信息化建設(shè)，提高檔案管理工作效率。三、消防檔案內(nèi)容（一）消防安全基本情況1.學(xué)校基本概況學(xué)校地理位置、占地面積、建筑面積、建筑結(jié)構(gòu)、使用功能等。學(xué)校各部門、各單位分布情況及人員構(gòu)成。2.消防設(shè)施設(shè)備情況消防設(shè)施設(shè)備臺賬，包括消防水源、消防水泵、消防水池、消防水箱、消火栓系統(tǒng)、自動噴水滅火系統(tǒng)、火災(zāi)自動報警系統(tǒng)、防排煙系統(tǒng)、滅火器、消防應(yīng)急照明和疏散指示標(biāo)志等設(shè)施設(shè)備的型號、規(guī)格、數(shù)量、位置、維護保養(yǎng)情況等。消防設(shè)施設(shè)備的檢測報告、合格證、使用說明書等資料。3.消防安全管理組織及人員情況學(xué)校消防安全管理組織機構(gòu)圖，明確各級消防安全責(zé)任人、消防安全管理人及各部門、各單位消防安全責(zé)任人。消防安全管理人員名單及崗位職責(zé)。學(xué)校義務(wù)消防隊人員名單、培訓(xùn)情況及滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案演練記錄。4.消防安全制度學(xué)校消防安全責(zé)任制、消防安全管理制度、消防安全操作規(guī)程等。各項消防安全制度的制定、修訂和發(fā)布記錄。5.消防工作記錄消防設(shè)施設(shè)備巡查記錄、檢查記錄、維修記錄、保養(yǎng)記錄等。火災(zāi)隱患排查治理記錄，包括隱患發(fā)現(xiàn)時間、地點、內(nèi)容、整改措施、整改責(zé)任人、整改期限及整改結(jié)果等。消防安全宣傳教育記錄，包括宣傳教育時間、地點、內(nèi)容、參與人員等。滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案演練記錄，包括演練時間、地點、內(nèi)容、參與人員、演練效果評估等。（二）消防安全管理情況1.消防工作開展情況學(xué)校消防安全工作年度計劃、總結(jié)。消防安全工作會議記錄，包括會議時間、地點、參會人員、會議內(nèi)容等。消防安全工作部署、檢查、考核等文件資料。2.消防設(shè)施設(shè)備維護保養(yǎng)情況消防設(shè)施設(shè)備維護保養(yǎng)合同及維護保養(yǎng)記錄。消防設(shè)施設(shè)備維修、更換記錄及相關(guān)費用支出情況。3.火災(zāi)隱患排查治理情況火災(zāi)隱患排查治理工作方案及實施情況。重大火災(zāi)隱患報告及整改情況，包括隱患情況、整改措施、整改期限、整改責(zé)任人及整改結(jié)果等。4.消防安全宣傳教育情況消防安全宣傳教育工作計劃、方案及實施情況。消防安全培訓(xùn)記錄，包括培訓(xùn)時間、地點、內(nèi)容、培訓(xùn)師資、參與人員等。消防安全宣傳活動記錄，包括活動時間、地點、形式、內(nèi)容、參與人員等。5.滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案演練情況滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案演練工作計劃、方案及實施情況。演練評估報告，包括演練效果評估、存在問題及改進措施等。演練總結(jié)報告，包括演練基本情況、演練效果、經(jīng)驗教訓(xùn)及下一步工作打算等。四、消防檔案建立與歸檔（一）檔案建立1.各部門、各單位應(yīng)按照本制度的要求，及時收集、整理本部門、本單位消防檔案相關(guān)資料，并指定專人負責(zé)檔案管理工作。2.檔案管理人員應(yīng)認真審核檔案資料的真實性、準(zhǔn)確性和完整性，對不符合要求的資料及時進行補充和完善。3.消防檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的方式進行管理，電子檔案應(yīng)與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致，并進行備份存儲。（二）檔案歸檔1.消防檔案應(yīng)按照消防安全基本情況和消防安全管理情況進行分類歸檔，每類檔案應(yīng)按照時間順序進行排列。2.檔案管理人員應(yīng)定期對消防檔案進行整理和歸檔，確保檔案資料整齊、有序，便于查閱和使用。3.消防檔案應(yīng)建立檔案目錄，注明檔案名稱、類別、日期、保管期限等信息，方便查找和管理。五、消防檔案保管（一）保管場所學(xué)校應(yīng)設(shè)立專門的消防檔案保管場所，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施，確保檔案資料的安全保管。（二）保管期限消防檔案的保管期限應(yīng)根據(jù)檔案的重要性和使用價值確定，一般分為永久、長期和短期三種。1.永久保管的檔案：學(xué)校消防安全基本情況中的重要文件資料，如學(xué)校基本概況、消防安全管理組織及人員情況、消防安全制度等，以及消防安全管理情況中的重大火災(zāi)隱患報告及整改情況、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案演練總結(jié)報告等。2.長期保管的檔案：消防設(shè)施設(shè)備臺賬、檢測報告、合格證、使用說明書等資料，以及消防工作記錄中的消防設(shè)施設(shè)備巡查記錄、檢查記錄、維修記錄、保養(yǎng)記錄等。3.短期保管的檔案：消防安全宣傳教育記錄、火災(zāi)隱患排查治理記錄等。（三）保管要求1.檔案管理人員應(yīng)定期對消防檔案進行檢查，發(fā)現(xiàn)檔案損壞、丟失等情況應(yīng)及時報告并采取相應(yīng)措施進行處理。2.消防檔案應(yīng)保持整潔、完好，不得隨意涂改、損壞、丟失或銷毀。3.檔案管理人員應(yīng)嚴格遵守檔案管理工作紀(jì)律，不得擅自將檔案資料帶出保管場所或泄露檔案內(nèi)容。六、消防檔案查閱與借閱（一）查閱1.因工作需要查閱消防檔案的，查閱人員應(yīng)填寫《消防檔案查閱申請表》，注明查閱內(nèi)容、查閱目的、查閱時間等信息，并經(jīng)本部門負責(zé)人簽字同意后，報學(xué)校消防安全管理部門審批。2.學(xué)校消防安全管理部門對查閱申請進行審核，批準(zhǔn)后指定專人陪同查閱，并做好查閱記錄。查閱記錄應(yīng)包括查閱時間、查閱人員、查閱內(nèi)容、查閱目的等信息。3.查閱人員應(yīng)在指定的場所查閱消防檔案，不得擅自將檔案帶出保管場所或進行拍照、復(fù)印、掃描等操作。如需復(fù)印、掃描檔案資料的，應(yīng)經(jīng)學(xué)校消防安全管理部門同意，并按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。4.查閱結(jié)束后，查閱人員應(yīng)將檔案資料歸還檔案管理人員，并在查閱記錄上簽字確認。（二）借閱1.因工作需要借閱消防檔案的，借閱人員應(yīng)填寫《消防檔案借閱申請表》，注明借閱內(nèi)容、借閱目的、借閱時間等信息，并經(jīng)本部門負責(zé)人簽字同意后，報學(xué)校消防安全管理部門審批。2.學(xué)校消防安全管理部門對借閱申請進行審核，批準(zhǔn)后辦理借閱手續(xù)，填寫《消防檔案借閱登記表》，注明借閱時間、借閱人員、借閱內(nèi)容、借閱期限等信息，并要求借閱人員簽字確認。3.借閱人員應(yīng)按照規(guī)定的借閱期限歸還檔案資料，如需延期借閱的，應(yīng)提前辦理延期手續(xù)。4.借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的消防檔案，不得轉(zhuǎn)借他人或擅自涂改、損壞、丟失檔案資料。如發(fā)現(xiàn)檔案資料損壞、丟失等情況，應(yīng)及時報告學(xué)校消防安全管理部門，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。5.借閱結(jié)束后，借閱人員應(yīng)將檔案資料歸還檔案管理人員，并在《消防檔案借閱登記表》上簽字確認。檔案管理人員應(yīng)對歸還的檔案資料進行檢查，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時處理。七、消防檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)學(xué)校應(yīng)積極推進消防檔案信息化建設(shè)，建立消防檔案管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)消防檔案的數(shù)字化存儲、檢索、查閱、統(tǒng)計分析等功能，提高消防檔案管理工作效率和利用水平。（二）信息錄入與維護1.檔案管理人員應(yīng)按照檔案管理信息系統(tǒng)的要求，及時將消防檔案資料錄入系統(tǒng)，確保信息的準(zhǔn)確、完整。2.定期對消防檔案管理信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行維護和更新，保證數(shù)據(jù)的時效性和準(zhǔn)確性。3.建立數(shù)據(jù)備份制度，定期對消防檔案管理信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。