PAGE綜治工作檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司綜治工作檔案管理，確保綜治工作檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮檔案在綜治工作中的作用，依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)在綜治工作中形成的各類檔案的管理。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則。公司綜治工作檔案由專門的檔案管理部門或指定專人負(fù)責(zé)集中管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則。檔案內(nèi)容必須真實(shí)反映綜治工作實(shí)際情況，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，手續(xù)完備。3.安全保密原則。嚴(yán)格遵守國(guó)家保密法律法規(guī)，確保檔案信息安全，防止檔案丟失、損壞、泄密。4.便于利用原則。檔案管理應(yīng)便于查詢、借閱和使用，提高工作效率。二、檔案管理職責(zé)（一）檔案管理部門職責(zé)1.貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和公司檔案管理制度，制定和完善綜治工作檔案管理細(xì)則。2.負(fù)責(zé)接收、收集、整理、保管公司綜治工作檔案，確保檔案的完整和安全。3.對(duì)檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、編目等工作，建立健全檔案檢索體系，方便檔案查詢和利用。4.定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，對(duì)已失去保存價(jià)值的檔案，按照規(guī)定程序進(jìn)行銷毀。5.負(fù)責(zé)檔案信息化建設(shè)，推進(jìn)檔案數(shù)字化管理，提高檔案管理效率和服務(wù)水平。6.指導(dǎo)和監(jiān)督各部門、各分支機(jī)構(gòu)的綜治工作檔案管理工作，開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)和交流。（二）各部門、各分支機(jī)構(gòu)職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門、本分支機(jī)構(gòu)綜治工作檔案的收集、整理、立卷和移交工作，確保檔案材料的齊全、完整和準(zhǔn)確。2.明確一名兼職檔案員，負(fù)責(zé)本部門、本分支機(jī)構(gòu)檔案管理的日常工作，按照檔案管理部門的要求及時(shí)報(bào)送檔案。3.嚴(yán)格遵守檔案管理制度，妥善保管本部門、本分支機(jī)構(gòu)的綜治工作檔案，不得擅自銷毀、涂改、轉(zhuǎn)借檔案。4.積極配合檔案管理部門的工作，接受檔案管理部門的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。三、檔案的收集與整理（一）收集范圍1.綜治工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等文件材料。2.社會(huì)治安綜合治理責(zé)任書(shū)、承諾書(shū)、協(xié)議書(shū)等。3.安全保衛(wèi)工作制度、應(yīng)急預(yù)案、演練記錄等。4.矛盾糾紛排查調(diào)處工作記錄、臺(tái)賬、報(bào)告等。5.治安防范工作措施、檢查記錄、整改報(bào)告等。6.重點(diǎn)人員管理檔案，包括社區(qū)矯正人員、刑滿釋放人員、吸毒人員等的檔案。7.法制宣傳教育活動(dòng)資料，如宣傳方案、宣傳資料、活動(dòng)照片等。8.綜治工作表彰獎(jiǎng)勵(lì)文件、證書(shū)、獎(jiǎng)牌等。9.其他與綜治工作相關(guān)的文件材料。（二）收集要求1.各部門、各分支機(jī)構(gòu)應(yīng)按照檔案收集范圍，及時(shí)收集本部門、本分支機(jī)構(gòu)在綜治工作中形成的各類文件材料，確保檔案的齊全和完整。2.收集的文件材料應(yīng)字跡清晰、內(nèi)容完整、格式規(guī)范，簽字蓋章手續(xù)完備。3.對(duì)電子文件材料，應(yīng)按照檔案管理部門的要求進(jìn)行整理和存儲(chǔ)，確保電子文件的可讀性和可利用性。（三）整理方法1.分類。按照綜治工作的內(nèi)容和性質(zhì)，將檔案分為社會(huì)治安綜合治理、安全保衛(wèi)、矛盾糾紛排查調(diào)處、重點(diǎn)人員管理、法制宣傳教育等類別。2.編號(hào)。對(duì)每一類檔案進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性，便于檔案的管理和查詢。3.編目。編制檔案目錄，包括檔案編號(hào)、題名、日期、保管期限等信息，目錄應(yīng)打印成冊(cè)，一式兩份，一份留存檔案管理部門，一份供查閱使用。4.裝訂。對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行裝訂，裝訂應(yīng)整齊、牢固，便于保管和查閱。四、檔案的保管（一）保管場(chǎng)所1.檔案管理部門應(yīng)設(shè)置專門的檔案庫(kù)房，庫(kù)房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜、防光、防塵等條件。2.檔案庫(kù)房應(yīng)配備必要的設(shè)施設(shè)備，如空調(diào)、除濕機(jī)、滅火器、防蟲(chóng)藥品等，確保檔案的安全保管。（二）保管期限1.綜治工作檔案的保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期三種。2.永久保管的檔案主要包括綜治工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等重要文件材料，社會(huì)治安綜合治理責(zé)任書(shū)、承諾書(shū)、協(xié)議書(shū)等具有長(zhǎng)期保存價(jià)值的文件材料，以及其他需要永久保存的檔案。3.長(zhǎng)期保管的檔案主要包括安全保衛(wèi)工作制度、應(yīng)急預(yù)案、演練記錄等文件材料，矛盾糾紛排查調(diào)處工作記錄、臺(tái)賬、報(bào)告等具有一定保存價(jià)值的文件材料，以及其他需要長(zhǎng)期保存的檔案。保管期限為10年至50年。4.短期保管的檔案主要包括法制宣傳教育活動(dòng)資料，如宣傳方案、宣傳資料、活動(dòng)照片等具有短期保存價(jià)值的文件材料，以及其他需要短期保存的檔案。保管期限為1年至10年。（三）檔案保管要求1.檔案應(yīng)按照類別、編號(hào)順序排列存放，便于查找和利用。2.對(duì)電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，備份存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保電子檔案的安全。3.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，并做好記錄。4.嚴(yán)格遵守檔案查閱、借閱制度，防止檔案丟失、損壞和泄密。五、檔案的利用（一）查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱綜治工作檔案，應(yīng)填寫(xiě)《檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等信息，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到檔案管理部門查閱。2.檔案管理部門應(yīng)根據(jù)查閱申請(qǐng)，提供相應(yīng)的檔案，并在查閱現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督，確保檔案的安全。3.查閱人員應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、抽換、損壞，查閱完畢后應(yīng)及時(shí)歸還檔案管理部門。（二）借閱1.公司外部單位或個(gè)人因工作需要借閱綜治工作檔案，應(yīng)填寫(xiě)《檔案借閱申請(qǐng)表》，注明借閱單位或個(gè)人名稱、借閱目的、借閱內(nèi)容、借閱時(shí)間等信息，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，到檔案管理部門辦理借閱手續(xù)。2.檔案管理部門應(yīng)與借閱單位或個(gè)人簽訂《檔案借閱協(xié)議》，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，收取一定的押金，并在借閱期限屆滿時(shí)及時(shí)收回檔案。3.借閱人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案借閱協(xié)議，不得擅自轉(zhuǎn)借、復(fù)印、公布檔案內(nèi)容，不得將檔案帶出公司，借閱期限屆滿后應(yīng)及時(shí)歸還檔案管理部門。（三）檔案利用登記1.檔案管理部門應(yīng)建立檔案利用登記制度，對(duì)檔案的查閱、借閱情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括查閱或借閱時(shí)間、查閱或借閱人員姓名、查閱或借閱內(nèi)容、歸還時(shí)間等信息。2.檔案利用登記記錄應(yīng)妥善保管，保存期限與檔案保管期限相同，以便日后查閱和統(tǒng)計(jì)分析。六、檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定1.檔案管理部門應(yīng)定期對(duì)綜治工作檔案進(jìn)行鑒定，確定檔案的保管期限是否合理，是否已失去保存價(jià)值。2.鑒定工作應(yīng)由檔案管理部門牽頭，組織相關(guān)部門人員組成鑒定小組，對(duì)檔案進(jìn)行逐卷審查，提出鑒定意見(jiàn)。3.鑒定小組應(yīng)根據(jù)檔案的內(nèi)容、來(lái)源、時(shí)間、形式等因素，綜合考慮檔案的保存價(jià)值，確定檔案的保管期限或是否需要銷毀。（二）銷毀1.對(duì)已失去保存價(jià)值的檔案，應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行銷毀。銷毀檔案時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《檔案銷毀申請(qǐng)表》，注明銷毀檔案的名稱、數(shù)量、保管期限等信息，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，方可進(jìn)行銷毀。2.檔案銷毀應(yīng)采用焚燒、粉碎等方式進(jìn)行，確保檔案信息無(wú)法恢復(fù)。銷毀過(guò)程中應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)督，銷毀完畢后應(yīng)在《檔案銷毀申請(qǐng)表》上簽字確認(rèn)。3.檔案銷毀記錄應(yīng)妥善保管，保存期限與檔案保管期限相同，以備日后查閱。七、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)1.建立公司綜治工作檔案管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理，提高檔案管理效率和服務(wù)水平。2.通過(guò)信息化手段，實(shí)現(xiàn)檔案的在線查閱、借閱、統(tǒng)計(jì)分析等功能，方便公司內(nèi)部人員和外部單位或個(gè)人利用檔案。（二）信息化建設(shè)內(nèi)容1.檔案數(shù)字化。對(duì)綜治工作檔案進(jìn)行掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)錄入等工作，將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。2.系統(tǒng)開(kāi)發(fā)。開(kāi)發(fā)檔案管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的分類、編號(hào)、編目、檢索、借閱、統(tǒng)計(jì)分析等功能，同時(shí)具備用戶權(quán)限管理、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)等功能。3.網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。建立檔案管理信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，確保系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)檔案信息的共享和交換。（三）信息化管理要求1.檔案管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案信息化管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，明確專人負(fù)責(zé)信息化管理工作，確保信息化建設(shè)工作的順利進(jìn)行。2.嚴(yán)格遵守