PAGE檔案館工作任務(wù)銷號(hào)制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)檔案館工作任務(wù)管理，確保各項(xiàng)工作任務(wù)按時(shí)、高質(zhì)量完成，提高工作效率和質(zhì)量，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于檔案館全體工作人員及涉及檔案館工作任務(wù)的相關(guān)部門和人員。（三）基本原則1.明確責(zé)任：將工作任務(wù)明確分配到具體個(gè)人或團(tuán)隊(duì)，確保責(zé)任清晰。2.限時(shí)完成：為每項(xiàng)任務(wù)設(shè)定合理的完成期限，嚴(yán)格督促執(zhí)行。3.動(dòng)態(tài)跟蹤：對任務(wù)執(zhí)行情況進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決。4.銷號(hào)管理：任務(wù)完成后及時(shí)進(jìn)行銷號(hào)，確保工作閉環(huán)。二、任務(wù)分配與下達(dá)（一）任務(wù)來源1.上級(jí)部門部署：根據(jù)上級(jí)檔案管理部門的工作要求和指示，下達(dá)相關(guān)工作任務(wù)。2.本館工作計(jì)劃：結(jié)合檔案館年度、季度工作計(jì)劃，分解出具體工作任務(wù)。3.臨時(shí)交辦任務(wù)：因特殊情況或突發(fā)事件，由館領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作任務(wù)。（二）任務(wù)分解與分配1.對于上級(jí)部門部署和本館工作計(jì)劃中的任務(wù)，由館領(lǐng)導(dǎo)組織相關(guān)科室負(fù)責(zé)人進(jìn)行任務(wù)分解，明確任務(wù)內(nèi)容、責(zé)任部門、責(zé)任人及完成期限。2.臨時(shí)交辦任務(wù)由館領(lǐng)導(dǎo)直接指定責(zé)任人，并明確任務(wù)要求和完成期限。3.任務(wù)分配應(yīng)充分考慮工作人員的業(yè)務(wù)能力、工作負(fù)荷等因素，確保任務(wù)分配合理、公平。（三）任務(wù)下達(dá)方式1.任務(wù)下達(dá)采用工作任務(wù)通知單的形式，由任務(wù)下達(dá)部門填寫任務(wù)通知單，詳細(xì)注明任務(wù)名稱、任務(wù)內(nèi)容、責(zé)任部門、責(zé)任人、完成期限等信息。2.任務(wù)通知單經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)審批后，由任務(wù)下達(dá)部門送達(dá)責(zé)任部門或責(zé)任人。三、任務(wù)執(zhí)行與跟蹤（一）責(zé)任人職責(zé)1.責(zé)任人接到任務(wù)通知單后，應(yīng)立即制定具體的工作計(jì)劃和措施，明確工作步驟和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，確保任務(wù)按時(shí)完成。2.在任務(wù)執(zhí)行過程中，責(zé)任人應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和工作規(guī)范開展工作，保證工作質(zhì)量。3.責(zé)任人應(yīng)定期向任務(wù)下達(dá)部門匯報(bào)任務(wù)執(zhí)行情況，及時(shí)反饋工作中遇到的問題和困難。（二）任務(wù)跟蹤1.任務(wù)下達(dá)部門負(fù)責(zé)對任務(wù)執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查，定期收集責(zé)任人的工作進(jìn)展匯報(bào)。2.建立任務(wù)執(zhí)行情況臺(tái)賬，詳細(xì)記錄任務(wù)的執(zhí)行進(jìn)度、完成情況、存在問題及解決措施等信息。3.對于任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題和困難，任務(wù)下達(dá)部門應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)相關(guān)部門和人員進(jìn)行解決，確保任務(wù)順利推進(jìn)。（三）溝通協(xié)調(diào)1.在任務(wù)執(zhí)行過程中，涉及多個(gè)部門或人員的，相關(guān)部門和人員應(yīng)加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)，密切配合，形成工作合力。2.對于需要跨部門協(xié)調(diào)解決的問題，由任務(wù)下達(dá)部門牽頭組織相關(guān)部門召開協(xié)調(diào)會(huì)議，共同商討解決方案，并明確責(zé)任分工和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。四、任務(wù)變更與調(diào)整（一）變更情形1.因政策法規(guī)調(diào)整、工作要求變化等原因，需要對原工作任務(wù)進(jìn)行變更的。2.在任務(wù)執(zhí)行過程中，發(fā)現(xiàn)原任務(wù)目標(biāo)不合理、工作條件發(fā)生重大變化等，需要對任務(wù)進(jìn)行調(diào)整的。（二）變更程序1.任務(wù)責(zé)任人或責(zé)任部門如需對任務(wù)進(jìn)行變更或調(diào)整，應(yīng)及時(shí)填寫任務(wù)變更申請表，詳細(xì)說明變更或調(diào)整的原因、內(nèi)容及對完成期限的影響等。2.任務(wù)變更申請表經(jīng)任務(wù)下達(dá)部門審核后，報(bào)館領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)的任務(wù)變更申請表作為任務(wù)執(zhí)行的依據(jù)，任務(wù)下達(dá)部門應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門和人員，并對任務(wù)執(zhí)行情況進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。五、任務(wù)驗(yàn)收與銷號(hào)（一）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.任務(wù)完成后，由任務(wù)下達(dá)部門按照相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和工作要求，制定具體的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。2.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確、具體、可操作，涵蓋任務(wù)的各個(gè)方面，包括工作成果的質(zhì)量、數(shù)量、完成時(shí)間等。（二）驗(yàn)收程序1.責(zé)任人完成任務(wù)后，應(yīng)及時(shí)向任務(wù)下達(dá)部門提交任務(wù)完成報(bào)告，申請驗(yàn)收。2.任務(wù)下達(dá)部門收到任務(wù)完成報(bào)告后，應(yīng)組織相關(guān)人員按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。3.驗(yàn)收可采用現(xiàn)場檢查、資料審查、測試評估等方式進(jìn)行，確保驗(yàn)收結(jié)果客觀、準(zhǔn)確。（三）銷號(hào)條件1.任務(wù)經(jīng)驗(yàn)收合格后，方可進(jìn)行銷號(hào)。2.驗(yàn)收不合格的任務(wù)，責(zé)任人應(yīng)按照驗(yàn)收意見進(jìn)行整改，整改完成后重新申請驗(yàn)收，直至驗(yàn)收合格。（四）銷號(hào)流程1.任務(wù)下達(dá)部門根據(jù)驗(yàn)收結(jié)果填寫任務(wù)銷號(hào)申請表，經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)審批后，在任務(wù)執(zhí)行情況臺(tái)賬和相關(guān)檔案中進(jìn)行銷號(hào)登記。2.任務(wù)銷號(hào)后，應(yīng)將任務(wù)完成情況進(jìn)行歸檔保存，作為工作業(yè)績考核和檔案管理的重要依據(jù)。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.建立檔案館工作任務(wù)監(jiān)督機(jī)制，由館領(lǐng)導(dǎo)牽頭，相關(guān)科室負(fù)責(zé)人組成監(jiān)督小組，定期對工作任務(wù)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組應(yīng)重點(diǎn)檢查任務(wù)完成進(jìn)度、質(zhì)量、責(zé)任落實(shí)等情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。（二）考核辦法1.制定檔案館工作任務(wù)考核辦法，將任務(wù)完成情況納入工作人員的績效考核體系。2.考核內(nèi)容包括任務(wù)完成的及時(shí)性、質(zhì)量、效果等方面，根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)懲。（三）獎(jiǎng)懲措施1.對于按時(shí)、高質(zhì)量完成任務(wù)的部門和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，如頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金、晉升機(jī)會(huì)等。2.對于未按時(shí)完成任務(wù)或任務(wù)完成質(zhì)量不符合要求