PAGE檔案館豐富館藏制度一、總則（一）目的本制度旨在規(guī)范檔案館館藏資源的建設(shè)與管理，確保館藏資源的豐富性、系統(tǒng)性、完整性和權(quán)威性，為社會各界提供優(yōu)質(zhì)、高效的檔案信息服務，充分發(fā)揮檔案在經(jīng)濟社會發(fā)展中的重要作用。（二）適用范圍本制度適用于本檔案館全體工作人員，以及參與館藏資源建設(shè)與管理的相關(guān)部門和人員。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保館藏資源建設(shè)與管理工作合法合規(guī)。2.科學規(guī)劃原則：根據(jù)本地區(qū)、本行業(yè)的發(fā)展需求和檔案工作實際，制定科學合理的館藏資源建設(shè)規(guī)劃，明確建設(shè)目標和重點。3.質(zhì)量優(yōu)先原則：注重館藏資源的質(zhì)量，嚴格把控檔案的收集、整理、鑒定、保管等環(huán)節(jié)，確保館藏檔案真實、完整、準確、系統(tǒng)。4.資源共享原則：積極推進館藏資源的共享與利用，打破信息壁壘，提高檔案資源的社會利用率，為社會發(fā)展提供有力支持。二、館藏資源建設(shè)規(guī)劃（一）規(guī)劃制定1.檔案館應根據(jù)國家檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和本地區(qū)、本行業(yè)的實際情況，制定館藏資源建設(shè)的中長期規(guī)劃和年度計劃。2.規(guī)劃內(nèi)容應包括館藏資源的建設(shè)目標、重點領(lǐng)域、收集范圍、整理標準、保管條件等方面，并明確各階段的工作任務和責任人。（二）規(guī)劃調(diào)整1.隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展和檔案工作的實際需要，館藏資源建設(shè)規(guī)劃應適時進行調(diào)整。2.規(guī)劃調(diào)整應遵循科學合理、民主決策的原則，廣泛征求相關(guān)部門、專家學者和社會公眾的意見，并報上級主管部門批準。三、檔案收集（一）收集范圍1.本地區(qū)重大政治、經(jīng)濟、文化、社會等活動形成的檔案。2.本行業(yè)重要業(yè)務活動、科研項目、技術(shù)創(chuàng)新等形成的檔案。3.涉及民生領(lǐng)域的檔案，如社會保障、醫(yī)療衛(wèi)生、教育就業(yè)、住房保障等。4.具有歷史、文化、藝術(shù)價值的檔案，如名人檔案、地方特色檔案、珍貴古籍等。5.其他具有保存價值的檔案。（二）收集渠道1.接收本地區(qū)各機關(guān)、團體、企事業(yè)單位及其他社會組織移交的檔案。2.征集社會各界人士捐贈的檔案。3.購買、交換、復制等方式獲取具有重要價值的檔案。4.通過數(shù)字化手段采集電子檔案。（三）收集程序1.檔案形成單位或個人向檔案館移交檔案時，應填寫檔案移交清單，注明檔案的名稱、數(shù)量、來源、形成時間等信息，并簽字蓋章。2.檔案館對移交的檔案進行審核，檢查檔案的完整性、準確性和規(guī)范性，對不符合要求的檔案，應及時通知移交單位或個人進行補充完善。3.審核通過的檔案，檔案館應辦理接收手續(xù)，將檔案納入館藏管理。4.對于征集的檔案，檔案館應與捐贈人或持有人簽訂相關(guān)協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務，并對征集的檔案進行妥善保管和整理。四、檔案整理（一）整理原則1.遵循檔案的形成規(guī)律和特點，保持檔案之間的有機聯(lián)系。2.便于檔案的管理、保管和利用。3.符合國家有關(guān)檔案整理的標準和規(guī)范。（二）整理方法1.按照檔案的來源、時間、內(nèi)容等要素進行分類，確定分類方案。2.對每一類檔案進行編號、編目，編制檔案目錄和檢索工具。3.對檔案進行裝訂、裝盒、上架等物理整理，確保檔案的安全保管。（三）整理要求1.整理工作應在檔案收集齊全、完整的基礎(chǔ)上進行，確保檔案的系統(tǒng)性和完整性。2.整理過程中應嚴格遵守檔案整理的操作規(guī)程，保證檔案的質(zhì)量不受影響。3.整理后的檔案應進行質(zhì)量檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。五、檔案鑒定（一）鑒定原則1.以國家有關(guān)檔案鑒定的標準和規(guī)范為依據(jù)，確保鑒定工作的科學性和準確性。2.堅持全面、歷史、發(fā)展的觀點，綜合考慮檔案的價值和保存意義。3.充分聽取各方面的意見，保證鑒定結(jié)果的公正性和客觀性。（二）鑒定組織1.成立檔案鑒定工作小組，由檔案館負責人、業(yè)務骨干和相關(guān)領(lǐng)域?qū)＜医M成。2.鑒定工作小組負責制定鑒定標準和方案，組織實施鑒定工作，并對鑒定結(jié)果進行審核。（三）鑒定內(nèi)容1.檔案的真實性、完整性、準確性和系統(tǒng)性。2.檔案的歷史價值、現(xiàn)實價值和科學文化價值。3.檔案的保管期限，分為永久、長期和短期。（四）鑒定程序1.檔案鑒定工作小組對館藏檔案進行逐卷審查，根據(jù)鑒定標準和方案，確定檔案的保管期限。2.對擬銷毀的檔案，應編制銷毀清冊，注明檔案的名稱、數(shù)量、來源、形成時間、保管期限等信息，并報上級主管部門批準。3.經(jīng)批準銷毀的檔案，應按照規(guī)定的程序進行銷毀，并做好銷毀記錄。六、檔案保管（一）保管場所1.檔案館應具備符合國家規(guī)定的檔案保管場所，確保檔案的安全保管。2.保管場所應具備防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠、防塵、防光、防污染等防護設(shè)施，并定期進行檢查和維護。（二）保管設(shè)備1.配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案架、檔案柜、密集架、溫濕度調(diào)控設(shè)備、消防設(shè)備等。2.保管設(shè)備應符合檔案保管的要求，定期進行檢查和維護，確保設(shè)備的正常運行。（三）保管措施1.建立健全檔案保管制度，明確檔案保管人員的職責和工作流程。2.對館藏檔案進行定期盤點，核對檔案的數(shù)量、種類和保管狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。3.加強對檔案庫房的安全管理，嚴格執(zhí)行門禁制度，防止無關(guān)人員進入庫房。4.對重要檔案和珍貴檔案，應采取特殊的保管措施，如異地備份、數(shù)字化存儲等。七、檔案利用（一）利用原則1.依法依規(guī)原則，嚴格遵守國家有關(guān)檔案利用的法律法規(guī)和規(guī)定。2.服務社會原則，積極為社會各界提供優(yōu)質(zhì)、高效的檔案信息服務。3.保密安全原則。（二）利用方式1.提供檔案查閱、借閱服務，滿足社會各界對檔案信息的需求。2.開展檔案咨詢、講座、展覽等活動，傳播檔案文化，提高公眾的檔案意識。3.利用現(xiàn)代信息技術(shù)，開發(fā)檔案信息資源，提供數(shù)字化檔案服務。（三）利用程序1.利用者向檔案館提出利用申請，填寫利用申請表，注明利用目的、范圍和期限，并提交相關(guān)證明材料。2.檔案館對利用申請進行審核，符合條件的，予以批準，并提供相應的服務。3.利用者查閱、借閱檔案時，應在指定的場所進行，并遵守檔案利用的相關(guān)規(guī)定。4.利用結(jié)束后，利用者應及時歸還檔案，檔案館對歸還的檔案進行檢查，確保檔案的安全和完整。八、館藏資源統(tǒng)計與評估（一）統(tǒng)計工作1.建立館藏資源統(tǒng)計制度，定期對館藏檔案的數(shù)量、種類、來源、保管期限等進行統(tǒng)計。2.統(tǒng)計數(shù)據(jù)應真實、準確、完整，及時上報上級主管部門，并為館藏資源建設(shè)與管理提供決策依據(jù)。（二）評估工作1.定期對館藏資源建設(shè)與管理工作進行評估，評估內(nèi)容包括館藏資源的豐富性、系統(tǒng)性、完整性、權(quán)威性，以及檔案的收集、整理、鑒定、保管、利用等工作的質(zhì)量和效果。2.評估工作應邀請相關(guān)部門、專家學者和社會公眾參與，廣泛聽取意見和建議，形成評估報告。3.根據(jù)評估結(jié)果，總結(jié)經(jīng)驗教訓，及時調(diào)整和完善館藏資源建設(shè)與管理工作。九、人員培訓與考核（一）人員培訓1.制定人員培訓計劃，定期組織檔案館工作人員參加業(yè)務培訓，提高業(yè)務水平和綜合素質(zhì)。2.培訓內(nèi)容包括檔案法律法規(guī)、業(yè)務知識、操作技能、職業(yè)道德等方面。3.鼓勵工作人員參加學術(shù)研究和交流活動，不斷更新知識結(jié)構(gòu)，提高創(chuàng)新能力。（二）人員考核1.建立人員考核制度，定期對工作人員的