PAGE黨員標準化檔案管理制度一、總則（一）目的為加強公司黨員隊伍建設(shè)，規(guī)范黨員檔案管理，確保黨員檔案的真實性、完整性和嚴肅性，依據(jù)《中國共產(chǎn)黨章程》《中國共產(chǎn)黨黨員教育管理工作條例》等相關(guān)法律法規(guī)及黨內(nèi)規(guī)定，結(jié)合公司實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體黨員的檔案管理工作。（三）基本原則1.真實性原則：黨員檔案必須如實反映黨員個人的歷史和現(xiàn)實情況。2.完整性原則：全面收集黨員在各個時期形成的各類材料，保證檔案材料齊全完整。3.保密性原則：嚴格遵守檔案管理保密規(guī)定，確保黨員檔案信息安全。4.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的標準和要求，規(guī)范黨員檔案的整理、歸檔、保管和查閱等工作。二、檔案內(nèi)容（一）入黨材料1.入黨申請書：申請人向黨組織表明入黨愿望和決心的書面材料。2.自傳：黨員個人成長經(jīng)歷、思想演變過程的自我描述。3.政治歷史情況的調(diào)查報告：對黨員政治歷史背景進行調(diào)查形成的報告。4.入黨積極分子培養(yǎng)考察登記表：記錄入黨積極分子培養(yǎng)考察過程的表格。5.入黨志愿書：黨員加入中國共產(chǎn)黨的正式書面申請。6.政治審查材料：包括外調(diào)材料、函調(diào)材料等，證明黨員政治歷史清白。7.轉(zhuǎn)正申請書：預備黨員轉(zhuǎn)正時向黨組織提交的書面申請。（二）黨籍管理材料1.黨員組織關(guān)系介紹信：黨員在黨組織之間轉(zhuǎn)移組織關(guān)系的憑證。2.黨員組織關(guān)系登記表：記錄黨員組織關(guān)系變動情況的表格。3.流動黨員活動證：流動黨員參加黨的活動的證明。4.黨籍處理材料：如取消預備黨員資格、勸退出黨、除名等處理決定及相關(guān)材料。（三）黨內(nèi)職務(wù)、職稱、學歷等材料1.黨內(nèi)職務(wù)任免文件：關(guān)于黨員擔任黨內(nèi)職務(wù)的任免通知。2.專業(yè)技術(shù)職稱評定材料：黨員獲得專業(yè)技術(shù)職稱的相關(guān)文件和證書。3.學歷學位證書及相關(guān)證明材料：黨員的學歷學位變更情況記錄。（四）培訓教育材料1.參加黨內(nèi)培訓的結(jié)業(yè)證書、學習成績登記表等：記錄黨員參加黨內(nèi)各類培訓的情況。2.參加公司內(nèi)部黨員培訓的相關(guān)材料：包括培訓計劃、課程內(nèi)容、學員考核成績等。（五）表彰獎勵材料1.黨內(nèi)表彰決定及榮譽證書：如優(yōu)秀共產(chǎn)黨員、優(yōu)秀黨務(wù)工作者等表彰文件。2.公司內(nèi)部對黨員的表彰獎勵材料：包括表彰通報、獎勵證書等。（六）紀律處分材料1.違紀事實材料：對黨員違紀情況的詳細調(diào)查記錄。2.處分決定：黨組織對違紀黨員作出的處分決定。3.黨員對處分決定的申訴及復查決定：黨員對處分不服提出申訴后的復查結(jié)果。（七）其他材料1.黨員個人思想?yún)R報：黨員定期向黨組織匯報思想、工作和學習情況的書面材料。2.民主評議黨員材料：包括自我評價、黨員互評、群眾評議及組織評定結(jié)果等。3.根據(jù)工作需要應歸檔的其他材料。三、檔案建立與收集（一）檔案建立1.黨員入黨時，由所在黨支部負責收集其入黨相關(guān)材料，按照規(guī)定的格式和要求進行整理，建立黨員個人檔案。2.黨員檔案建立后，應及時填寫黨員檔案目錄，明確檔案內(nèi)容的分類和順序。（二）材料收集1.黨支部應定期收集黨員在黨籍管理、黨內(nèi)職務(wù)變動、培訓教育、表彰獎勵、紀律處分等方面產(chǎn)生的各類材料，并及時歸檔。2.黨員個人應主動向黨組織提交思想?yún)R報、參加培訓學習后的相關(guān)證明材料等，并配合黨組織做好檔案材料的收集工作。3.對于上級黨組織下發(fā)的涉及黨員個人的文件、通知等，黨支部應及時收集并歸入黨員檔案。四、檔案整理（一）分類整理1.按照檔案內(nèi)容的類別，將入黨材料、黨籍管理材料、黨內(nèi)職務(wù)等材料、培訓教育材料、表彰獎勵材料、紀律處分材料及其他材料進行分類。2.每一類材料按照時間順序排列，同一類材料中的每份材料單獨編號。（二）材料審核1.對收集到的黨員檔案材料進行審核，確保材料內(nèi)容真實、完整、規(guī)范。2.審核材料的簽字、蓋章等手續(xù)是否齊全，不符合要求的材料應及時補充或更正。（三）裝訂成冊1.將經(jīng)過審核的各類材料按照分類順序依次裝訂成冊，每冊檔案應加封面和封底。2.封面應注明黨員姓名、所在黨支部、檔案編號等信息，封底應注明檔案材料的起止日期和頁數(shù)。五、檔案保管（一）保管機構(gòu)公司設(shè)立專門的黨員檔案保管室，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火防潮防蟲設(shè)施等。（二）保管要求1.黨員檔案應專柜存放，排列整齊，便于查找。2.定期對檔案進行檢查和清點，確保檔案無損壞、丟失等情況。3.做好檔案保管室的安全防范工作，防止檔案信息泄露和損壞。（三）檔案數(shù)字化為提高檔案管理效率和利用水平，逐步推進黨員檔案數(shù)字化工作。將紙質(zhì)檔案內(nèi)容進行掃描錄入，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫，并做好電子檔案的備份和安全管理。六、檔案查閱（一）查閱權(quán)限1.黨員本人有權(quán)查閱自己的檔案。2.因工作需要，公司黨組織負責人、紀檢部門、人力資源部門等相關(guān)人員在履行審批手續(xù)后可以查閱黨員檔案。3.外單位黨組織因工作需要查閱黨員檔案時，須經(jīng)公司黨委批準，并嚴格履行查閱手續(xù)。（二）查閱手續(xù)1.查閱黨員檔案應填寫《黨員檔案查閱申請表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時間等信息。2.查閱申請表經(jīng)所在黨支部書記審核，報公司黨委組織部門批準后，方可查閱。3.查閱檔案應在檔案保管室進行，查閱人員不得擅自將檔案帶出保管室，不得在檔案上涂改、圈劃、抽取、撤換或損壞檔案材料。（三）查閱記錄1.對每次檔案查閱情況進行詳細記錄，包括查閱時間、查閱人員、查閱內(nèi)容、查閱原因等信息。2.查閱記錄應妥善保存，以備查考。七、檔案轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)遞條件1.黨員工作調(diào)動、離職、退休等原因需要轉(zhuǎn)移組織關(guān)系時，其檔案應隨之轉(zhuǎn)遞。2.黨員因升學、參軍等原因需要轉(zhuǎn)出黨組織關(guān)系時，檔案也應按照規(guī)定轉(zhuǎn)遞。（二）轉(zhuǎn)遞手續(xù)1.黨員檔案轉(zhuǎn)遞時，由所在黨支部填寫《黨員檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，詳細注明黨員基本情況、檔案內(nèi)容、轉(zhuǎn)遞原因及接收單位等信息。2.《黨員檔案轉(zhuǎn)遞通知單》一式兩份，一份隨檔案轉(zhuǎn)遞，一份留存黨支部備查。3.檔案轉(zhuǎn)遞應通過機要交通或?qū)Ｈ怂腿〉确绞竭M行，確保檔案安全、及時送達接收單位。（三）接收確認1.黨員檔案接收單位收到檔案后，應及時將回執(zhí)寄回轉(zhuǎn)出單位黨支部。2.轉(zhuǎn)出單位黨支部收到回執(zhí)后，應將其歸入黨員檔案，作為檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)完成的憑證。八、檔案保密與安全（一）保密制度1.設(shè)置專門的檔案管理人員負責黨員檔案管理工作，檔案管理人員應嚴格遵守保密規(guī)定，不得泄露黨員檔案信息。2.對涉及黨員個人隱私、敏感信息的檔案材料，應嚴格保密，防止信息擴散。3.未經(jīng)批準，任何單位和個人不得擅自查閱、復制、傳播黨員檔案內(nèi)容。（二）安全措施1.加強檔案保管室的安全防范設(shè)施建設(shè)，安裝防火、防盜、防潮、防蟲等設(shè)備。2.定期對檔案保管設(shè)備進行檢查和維護，確保設(shè)備正常運行。3.做好檔案數(shù)字化信息的安全管理，采取加密存儲、訪問控制等技術(shù)手段，防止電子檔案信息泄露。九、檔案管理人員職責（一）檔案收集與整理1.負責黨員檔案材料的收集、整理和歸檔工作，確保檔案材料的齊全、完整和規(guī)范。2.定期對檔案進行清查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正檔案管理中存在的問題。（二）檔案保管與維護1.妥善保管黨員檔案，做好檔案保管室的日常管理工作，確保檔案安全。2.按照規(guī)定對檔案進行定期檢查和維護，對損壞或變質(zhì)的檔案及時進行修復或復制。（三）檔案查閱與轉(zhuǎn)遞1.負責辦理黨員檔案查閱手續(xù)，做好查閱記錄，確保檔案查閱過程規(guī)范有序。2.按照規(guī)定辦理黨員檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)，跟蹤檔案轉(zhuǎn)遞情況，確保檔案及時、準確送達接收單位。（四