PAGE學(xué)校黨建檔案管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)學(xué)校黨建檔案管理，確保黨建檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮黨建檔案在學(xué)校黨建工作中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《中國共產(chǎn)黨章程》以及有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校各級黨組織在黨建工作中形成的各類檔案的管理。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則。學(xué)校黨建檔案由學(xué)校黨委指定的專門部門或人員集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則。黨建檔案應(yīng)如實(shí)反映學(xué)校黨建工作的歷史和現(xiàn)狀，保證檔案內(nèi)容的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。3.安全保密原則。加強(qiáng)檔案的安全防護(hù)措施，確保檔案的安全，嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，防止檔案信息泄露。4.便于利用原則。優(yōu)化檔案管理流程，提高檔案管理效率，便于檔案的查閱、使用和利用。二、檔案管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）檔案管理部門學(xué)校設(shè)立黨建檔案管理室，作為學(xué)校黨建檔案管理的專門機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)黨建檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和利用等工作。（二）檔案管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善黨建檔案管理制度，組織實(shí)施檔案管理工作。2.做好黨建檔案的收集、整理、分類、編目、裝訂等工作，確保檔案的規(guī)范有序。3.負(fù)責(zé)黨建檔案的保管，維護(hù)檔案的安全和完整，定期檢查檔案保管狀況，對破損、褪色的檔案及時進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。4.按照規(guī)定對黨建檔案進(jìn)行鑒定，及時銷毀失去保存價值和已超過保管期限的檔案。5.負(fù)責(zé)黨建檔案的統(tǒng)計(jì)工作，建立檔案統(tǒng)計(jì)臺賬，及時準(zhǔn)確地反映檔案的數(shù)量、種類、利用情況等。6.積極為學(xué)校黨建工作提供檔案信息服務(wù)，根據(jù)利用者的需求，及時、準(zhǔn)確地提供檔案資料。7.加強(qiáng)對檔案管理新技術(shù)、新方法的學(xué)習(xí)和應(yīng)用，不斷提高檔案管理水平。（三）各部門職責(zé)1.各黨支部負(fù)責(zé)本支部黨建檔案的收集、整理和初步審核工作，并定期向?qū)W校黨建檔案管理室移交。2.學(xué)校各職能部門在工作中形成的黨建文件材料，應(yīng)按照檔案管理要求及時整理歸檔，并向?qū)W校黨建檔案管理室移交。3.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門黨建檔案工作，配合學(xué)校黨建檔案管理室做好檔案管理的各項(xiàng)工作。三、檔案的收集與整理（一）收集范圍1.上級黨組織下發(fā)的與學(xué)校黨建工作有關(guān)的文件、指示、通知等。2.學(xué)校黨委制定的黨建工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、決議、決定等。3.學(xué)校黨委會議記錄、紀(jì)要，民主生活會記錄等。4.黨員花名冊、入黨申請書、入黨志愿書、轉(zhuǎn)正申請書、思想?yún)R報(bào)等黨員個人檔案材料。5.黨組織建設(shè)、黨員教育管理、黨風(fēng)廉政建設(shè)、精神文明建設(shè)等方面的工作材料。6.學(xué)校開展的各類黨建活動的方案、記錄、總結(jié)、照片、視頻等資料。7.先進(jìn)基層黨組織、優(yōu)秀共產(chǎn)黨員、優(yōu)秀黨務(wù)工作者等評選表彰材料。8.其他與學(xué)校黨建工作有關(guān)的文件材料。（二）收集要求1.各部門應(yīng)及時收集本部門在黨建工作中形成的文件材料，確保材料的齊全完整。2.收集的文件材料應(yīng)字跡清晰、內(nèi)容完整、格式規(guī)范，不得使用圓珠筆、鉛筆等書寫。3.對于電子文件，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換和存儲，確保文件的可讀性和可利用性。（三）整理方法1.分類。按照黨建工作的內(nèi)容和性質(zhì)，將黨建檔案分為黨群工作類、組織工作類、宣傳工作類、紀(jì)檢工作類、統(tǒng)戰(zhàn)工作類等類別。2.編號。對每一類檔案進(jìn)行編號，編號應(yīng)科學(xué)合理、便于查找。3.編目。編制檔案目錄索引，包括檔案編號、題名、日期、保管期限等內(nèi)容，以便于查閱。4.裝訂。對紙質(zhì)檔案進(jìn)行裝訂，確保檔案的整齊美觀。四、檔案的保管（一）保管場所學(xué)校黨建檔案管理室應(yīng)配備專門的檔案庫房，庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等功能。檔案庫房應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，溫度控制在適宜范圍，相對濕度保持在40%60%。（二）保管設(shè)備1.使用符合標(biāo)準(zhǔn)的檔案裝具，如檔案柜、檔案盒等，確保檔案存放安全。2.配備必要的防護(hù)設(shè)備，如滅火器、防蟲藥品、除濕機(jī)、空調(diào)等，保障檔案保管環(huán)境。（三）檔案存放1.按照檔案類別和編號順序，將檔案整齊排列存放在檔案柜中，便于查找和管理。2.對于電子檔案，應(yīng)進(jìn)行備份存儲，并建立電子檔案存儲目錄，便于檢索。（四）保管期限黨建檔案的保管期限分為永久、長期和短期三種。1.永久保管的檔案：凡是反映學(xué)校黨建工作重大歷史事件、具有重要查考利用價值的檔案，應(yīng)永久保管。例如，學(xué)校黨委的重要決議、決定，上級黨組織的重要指示等。2.長期保管的檔案：保管期限為16年至50年的檔案。主要包括學(xué)校黨建工作中的一般性文件材料、黨員教育管理的重要材料等。長期保管的檔案：保管期限為16年至50年的檔案。主要包括學(xué)校黨建工作中的一般性文件材料、黨員教育管理的重要材料等。3.短期保管的檔案：保管期限為1年至15年的檔案。如學(xué)校黨建工作中的臨時性文件材料、一般性的工作匯報(bào)等。（五）檔案清查1.定期對黨建檔案進(jìn)行清查，每年至少進(jìn)行一次全面清查，確保檔案的數(shù)量、質(zhì)量和保管狀況清楚。2.清查過程中發(fā)現(xiàn)檔案丟失、損壞等情況，應(yīng)及時查明原因，采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理，并做好記錄。五、檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定工作1.成立檔案鑒定小組，由學(xué)校黨委分管領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)業(yè)務(wù)人員組成，負(fù)責(zé)對黨建檔案進(jìn)行鑒定。2.檔案鑒定小組應(yīng)根據(jù)檔案的保管期限、內(nèi)容價值等因素，定期對檔案進(jìn)行鑒定，確定檔案是否仍有保存價值。3.鑒定工作應(yīng)遵循全面審查、準(zhǔn)確判定、慎重處理的原則，確保鑒定結(jié)果的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。1.對經(jīng)過鑒定確無保存價值的檔案，應(yīng)填寫《檔案銷毀清冊》，詳細(xì)記錄檔案的名稱、編號、日期、數(shù)量等信息。2.《檔案銷毀清冊》經(jīng)檔案鑒定小組審核簽字后，報(bào)學(xué)校黨委批準(zhǔn)。3.檔案銷毀應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，確保銷毀過程的合規(guī)性和安全性。監(jiān)銷人員應(yīng)在銷毀現(xiàn)場認(rèn)真核對檔案內(nèi)容，確認(rèn)無誤后進(jìn)行銷毀，并在《檔案銷毀清冊》上簽字。4.銷毀后的檔案應(yīng)及時登記注銷，確保檔案管理系統(tǒng)中的信息與實(shí)際情況一致。六、檔案的利用（一）利用范圍1.學(xué)校內(nèi)部各級黨組織和黨員因工作需要查閱黨建檔案。2.上級黨組織及有關(guān)部門因工作需要查閱學(xué)校黨建檔案。3.其他單位或個人因特殊情況需要查閱學(xué)校黨建檔案，經(jīng)學(xué)校黨委批準(zhǔn)后可以查閱。（二）利用手續(xù)1.校內(nèi)查閱黨建檔案，查閱人應(yīng)填寫《檔案查閱申請表》，注明查閱目的、內(nèi)容、范圍等，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到學(xué)校黨建檔案管理室查閱。2.校外查閱黨建檔案，查閱人應(yīng)持單位介紹信，注明查閱目的、內(nèi)容、范圍等，經(jīng)學(xué)校黨委批準(zhǔn)后，由學(xué)校黨建檔案管理室安排專人陪同查閱。3.查閱檔案時，查閱人應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案查閱規(guī)定，不得擅自涂改、抽取、撤換、損壞檔案。如需復(fù)印或摘錄檔案內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人同意，并進(jìn)行登記。（三）利用反饋1.檔案管理部門應(yīng)及時了解檔案利用情況，收集利用者的意見和建議，不斷改進(jìn)檔案管理工作。2.對于利用黨建檔案過程中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時進(jìn)行分析研究，采取有效措施加以解決。七、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)逐步實(shí)現(xiàn)學(xué)校黨建檔案的信息化管理，提高檔案管理效率和服務(wù)質(zhì)量，為學(xué)校黨建工作提供更加便捷、高效的檔案信息支持。（二）信息化管理內(nèi)容1.建立黨建檔案數(shù)據(jù)庫，將紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描錄入，實(shí)現(xiàn)檔案信息的電子化存儲和檢索。2.開發(fā)黨建檔案管理軟件，實(shí)現(xiàn)檔案的收集、整理、編目登記、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、利用等業(yè)務(wù)流程的信息化管理。3.建立檔案信息安全保障體系，采取數(shù)據(jù)備份、加密存儲、用戶認(rèn)證等措施，確保檔案信息的安全。（三）信息化管理要求1.檔案管理人員應(yīng)熟練掌握檔案信息化管理技能，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行檔案信息的錄入、維護(hù)和管理。2.定期對檔案信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和升級，確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。3.加